Inoltrare un messaggio di segreteria telefonica a un altro numero di telefono

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A volte, riceve messaggi vocali destinati a un altro collega o desidera che un collega ascolti il messaggio. In questi casi, può semplicemente inoltrare il messaggio vocale al loro interno invece di trascrivere i dettagli e contattarci tramite chiamata o e-mail.

Prima che Lei cominci

  • Il suo amministratore deve aver configurato il portale vocale per la sua posizione. Altrimenti, la sua chiamata al portale vocale non va a buon fine.

  • Il suo amministratore deve aver abilitato l'inoltro dei messaggi vocali per la sua organizzazione.

  • Deve inserire il suo codice di accesso per iniziare il processo di registrazione. Il codice di accesso si riferisce al PIN della sua segreteria telefonica. Può usare il codice di accesso fornito dal suo amministratore. Altrimenti, può impostare il suo codice di accesso dall'User Hub. Vedi Impostare o reimpostare il PIN della sua segreteria telefonica per maggiori dettagli.

1

Componga *62 dal suo telefono o dall'app Webex per chiamare il portale vocale.

2

Esegua una delle seguenti azioni:

  • Se sta chiamando dal suo telefono, inserisca il suo codice seguito da #.

  • Se non sta chiamando dal suo telefono, prema *, inserisca l'ID della sua casella di posta (di solito, il suo interno) seguito da #, quindi inserisca il suo codice di accesso seguito da #.

Se non ha mai registrato il suo nome personalizzato prima, Le viene chiesto di registrare il suo nome prima di procedere.

3

Premere 1 per accedere ai messaggi vocali.

4

Premi nuovamente 1 per ascoltare il suo messaggio vocale attuale.

5

Premere 9 per ulteriori opzioni.

6

Premere 2 per inoltrare il messaggio corrente. Le viene chiesto di registrare un'introduzione prima di inviare il messaggio. Una volta terminato, prema il tasto cancelletto (#).

Non può procedere finché non registra un'introduzione.

7

Premere 3 per inoltrare verso una o più destinazioni.

8

Le viene richiesto di inserire l'estensione/l' ID della casella di posta del nuovo destinatario seguito dal cancelletto (#).

Il sistema invia il suo messaggio vocale all'estensione/ID della casella di posta precedentemente inserito.

Una volta terminato, terminare la chiamata o ascoltare le opzioni aggiuntive del menu della segreteria telefonica.

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