לפני שתתחיל

  • מנהל המערכת שלך חייב להגדיר את פורטל הקול עבור המיקום שלך. אחרת, השיחה שלך לפורטל הקולי תיכשל.

  • מנהל המערכת שלך חייב להפעיל העברת הודעות קוליות עבור הארגון שלך.

  • עליך להזין את קוד הגישה שלך כדי להתחיל בתהליך ההקלטה. קוד הגישה מתייחס לקוד ה-PIN של תא הקולי שלך. באפשרותך להשתמש בסיסמה שניתנה לך על ידי המנהל. אחרת, תוכל להגדיר את סיסמתך ממרכז המשתמשים. ראה הגדרה או איפוס של קוד סודי לתא הקולי לפרטים נוספים.

1

חיוג*62 מהטלפון שלך או מאפליקציית Webex כדי להתקשר לפורטל הקולי.

2

בצע אחת מבין האפשרויות הבאות:

  • אם אתם מתקשרים מהטלפון שלכם, הזינו את קוד הגישה שלכם ואחריו#.

  • אם אינך מתקשר מהטלפון שלך, לחץ על*, הזן את מזהה תיבת הדואר שלך (בדרך כלל, השלוחה שלך) ולאחר מכן#ולאחר מכן הזינו את קוד הגישה שלכם ואחריו#.

אם לא הקלטת את שמך האישי בעבר, תתבקש להקליט את שמך לפני שתמשיך.

3

לחץ 1 כדי לגשת להודעות הקוליות.

4

לחץ שוב על 1 כדי להאזין להודעת הקולית הנוכחית שלך.

5

לחץ 9 לקבלת אפשרויות נוספות.

6

לחץ 2 כדי להעביר את ההודעה הנוכחית. תתבקש להקליט הקדמה לפני שליחת ההודעה. לאחר שתסיים, לחץ על מקש הפאונד (#).

לא ניתן להמשיך עד שתקליט הקדמה.

7

לחץ 3 כדי להעביר ליעד אחד או יותר.

8

תתבקש להזין את extension/mailbox מזהה הנמען החדש ואחריו פאונד (#) מַפְתֵחַ.

המערכת שולחת את הודעת הקולית שלך אל extension/mailbox תעודת זהות שהוזנה בעבר.

לאחר סיום השיחה, סיימו את השיחה או האזינו לאפשרויות נוספות בתפריט התא הקולי.