- Etusivu
- /
- Artikkeli
Experience Management - Määritä IVR- ja digitaalisten kanavien kyselyt Webex yhteyskeskukselle
Missiomme on antaa Webex Cloud Contact Centerin asiakkaille mahdollisuus kuunnella Asiakkaidensa ääntä ja toimia sen mukaisesti. Interactive Voice Response (IVR) -tutkimus on Experience Managementin debyyttiominaisuus, ja meneillään oleva kehitys on näköpiirissä. Visiomme on tulevaisuus, jossa jokainen Webex yhteyskeskuksen asiakas voi helposti kerätä palautetta asiakkailta kaikilla kanavilla äänen tai digitaalisen vuorovaikutuksen aikana tai sen jälkeen. Nämä Voice of Customer -näkemykset integroidaan saumattomasti yritysanalyytikoiden, valvojien ja edustajien käyttämiin jokapäiväisiin työkaluihin.
Interactive Voice Response (IVR) -kyselyt antavat sinulle mahdollisuuden ymmärtää asiakkaiden ääntä puhelun lopussa liittyen loppukäyttäjän vuorovaikutukseen yhteyskeskuksen kanssa. Sen avulla voit seurata ja mitata asiakastyytyväisyyttä ankkurimittareilla, kuten Net Promoter Score (NPS), Customer Effort Score (CES) ja Customer Satisfaction (CSAT).
Webex Contact Center tarjoaa tukea useille digitaalisille kanaville, kuten Facebook Messengerille, LiveChatille, Sähköpostille, SMS, Apple Messages for Businessille ja WhatsAppille. Kun muutokset ja elämäntyylien mieltymykset muuttuvat, nämä digitaaliset kanavat tarjoavat kuluttajille mahdollisuuden olla yhteydessä yrityksiin haluamillaan viestintämenetelmillä.
IVR -kyselyt ja Digitaalisen kanavan kyselyt on integroitu suoraan Webex Contact Centeriin Ohjauskeskuksen Survey Painopisteen kautta, jossa voit rakentaa tutkimuksia ja tarkastella kyselytulosten vastauksia Analyzerissa.
Kun olet luonut tarvittavat kyselyt, luot virtoja kanavaresursseille ja valitset nämä kyselyt. Näiden virtojen toteutuessa yhteydenotot näkevät valitut kyselyt sen jälkeen, kun ne ovat osallistuneet edustajien kanssa tehtyihin kyselyihin.
Kyselyjen Yhdysmuodot
Survey Yhdyskäytävä-toiminnolla voit tarkastella, määrittää ja muokata IVR kyselyjä ja Digitaalisen kanavan kyselyjä, jotta voit tallentaa palautetta jokaisen loppukäyttäjän kanssakäymisen jälkeen. Voit luoda kyselyjä eri kielillä IVR.
Määritä kyselyt IVR
Survey Yhdyskäytävän avulla voit luoda kyselyjä asiakkaillesi, jotka haluavat olla vuorovaikutuksessa edustajien kanssa IVR kautta. Tähän sisältyy seuraavat menettelyt:
IVR-kyselyn luominen
IVR kyselyjen avulla voit määrittää äänipohjaisia kysymyksiä, joita loppuasiakas vastaanottaa puhelunkulun lopussa, siten, että he voivat kerätä palautetta.
Kun luot IVR-kyselyn, voit
-
Lisää tervetuloviesti ja kiitos, huomaa äänitiedostot.
-
Lisää mittareita, kuten NPS, CSAT ja CES.
-
Lisää luokituksia eri vaa'alla.
Ennen aloittamista
-
Organisaation tulee olla varustettuNa Contact Center Ohjelmisto 3.0:ssa tai Ohjelmisto-Ohjelmistossa.
-
Sinun on otettava käyttöön Webex Contact Centerin Next Generation -puhealustan käyttö.
1 |
Kirjaudu asiakasjärjestöön Ohjauskeskuksen URL# https://admin.webex.com/ -toiminnolla. |
2 |
Luo uusi kysely. ja valitse |
3 |
Napsauta Luo kysely -sivulla IVR kyselyt. |
4 |
Anna kyselyn nimi. |
5 |
Valitse kieli avattavaa luetteloa tukevista kielistä. |
6 |
Lataa haluamasi IVR äänitiedosto napsauttamalla Tervetulohuomautus-osan muokkauskuvaketta ja valitsemalla Valitse tiedosto IVR Äänikehote - osassa. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston ruutuun. Survey Yhdyskäytävä tukee vain .wav tiedostoa. |
7 |
Valitse Lisää kysymys ja valitse jokin seuraavista kysymystyypeistä:
|
8 |
Luo IVR kiittää asiakasta napsauttamalla Kiitos-osan muokkauskuvaketta ja valitsemalla IVR Äänikehote -osassa Valitse tiedosto . Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston ruutuun. Valitse Seuraava. |
9 |
Lataa äänitiedosto, jotta käyttäjälle ilmoitetaan virheellinen syöte. Siirry Virheellinen syöte -osaan ja valitse valitse tiedosto IVR Äänikehote -osasta. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston ruutuun. |
10 |
Lataa äänitiedosto aikakatkaisua varten. Siirry Aikakatkaisu-osaan ja valitse Valitse tiedosto. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston ruutuun. |
11 |
Anna numero, jos haluat määrittää virheellisten syötteiden enimmäismäärän ja aikakatkaisun sallitun kentän. |
12 |
Lataa äänitiedosto valitsemalla Valitse tiedosto , jos haluat ilmoittaa käyttäjälle uudelleenyritysten enimmäismäärän ylittymisestä. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston ruutuun. Valitse Tallenna. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Muokkaa kyselyä
Voit käyttää samaa kyselyä ja muuttaa joitakin määritteitä muokataksesi kyselyä.
1 |
Kirjaudu ohjauskeskittimeen. |
2 |
Siirry Kyselyt. ja valitse |
3 |
Napsauta muokatttavaa kyselyä. |
4 |
Tee tarvittavat muutokset kysymyksiin ja valitse Seuraava. |
5 |
Valitse Tallenna. IVR kyselyn muokkaukset päivitetään työnkulussa 24 tunnin välein. Siksi loppukäyttäjien muutosten tarkasteleminen voi kestää enintään 24 tuntia, kun kyselyä on muokattu. |
Kyselyn poistaminen
Kun poistat kyselyn, kysely ei ole enää käytettävissä työnkulun määrityksiä varten.
1 |
Kirjaudu ohjauskeskittimeen. |
2 |
Siirry Kyselyt. ja valitse |
3 |
Napsauta poistettavan kyselyn vieressä olevaa Kyselyt-sivun poista-kuvaketta. |
4 |
Vahvista valitsemalla modaalinen ponnahdusikkunassa Kyllä . |
Palautteen V2-toimintojen määritys
Palautteen V2-toiminta käynnistää IVR kyselyjä kerätäkseen soittajilta palautetta heidän vuorovaikutuksestaan. Työnkulun suunnittelussa sinun on asetettava Global_FeedbackSurveyOptin-muuttuja
todeksi, mikä osoittaa, päättääkö soittaja osallistua (opt-in) IVR-kyselyyn. Flowkon suunnitteluna voit valita kysely Lomakkeiden valintaa Ohjauskeskuksen Survey Lomakkeesta, kun rakennat virtauksia puhepuheluille Flow Designerissa. Määritettyjen määritysten mukaan yhteyskeskus hoitaa IVR kyselyn soittajille. Työnkulun suorittamisen jälkeen yhteydenotot kuuntelevat valittuja kyselyjä suoritettuaan vuorovaikutuksensa loppuun. Palautteen V2-toiminta on käytettävissä vasta, kun AgentDisconnect-tapahtuma
on ollut tapahtumavirtojen liittymätapahtumassa.
Soittaja vastaa kyselyyn näppäimistöllä. Jos soittaja vastaa kyselyyn vastaamalla kyselyyn vastaamalla siihen määritetyssä aikakatkaisun kestossa tai antamalla virheellisen panoksen, yhteyskeskus tallentaa osittaiset kyselyvastaukset.
Analyzer-raportit: Järjestelmänvalvojat ja valvojat voivat tarkastella Jonossa IVR puhelukyselyn tilastoraporttia ja puhelunjälkeisen kyselyn tilastoraporttia tarkastellakseen puhelunjälkeisen kyselyn tilastoja arvioidakseen ja analysoidakseen kyselytietoja tai raportointia. Lisätietoja on puhelunjälkeisen kyselyn tilastoraportin IVR puhelukyselyn jälkeinen tilastoraportti ja puhelukyselyn jälkeinen tilastoraportti - osioissa Webex Contact Center Analyzer-käyttöoppaassa.
Voit määrittää virheiden käsittelypolun (Määrittämätön virhe) työnkulun suorittamisen aikana mahdollisesti ilmenevien järjestelmävirheiden käsittelyä varten. Lisätietoja on kohdassa Tapahtumien työnkulut.
Varmista, että lopetat IVR puhelun käyttämällä Yhteystiedon yhteyden katkaisu -toimintoja Palautteen V2 -toiminnon jälkeen.
Ennen aloittamista
-
Määritä aloituskohta. Lisätietoja on kohdassa Sisääntulopiste ja jonot.
-
Valitse työnkulku reititysstrategiassa. Lisätietoja on kohdassa Reititysstrategioiden määrittäminen.
-
Luo IVR kyselytutkimusta ohjauskeskukselle.
1 |
Kirjaudu asiakasjärjestöön Ohjauskeskuksen URL# https://admin.webex.com/ -toiminnolla. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Siirry yhteyskeskukseen > virtauksia. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Valitse Uusi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Anna yksilöivä nimi Työnkulun nimi - kenttään. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
Valitse Aloita rakentamisen työnkulku. Kulun suunnittelutoiminto ‑ikkuna tulee näkyviin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 |
Siirry Yleiset ominaisuudet -ruudun Valmiiksi määritetyt muuttujat -osaan ja valitse Lisää yleiset muuttujat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 |
Määritä järjestelmän määrittämä muuttuja valitsemalla Global_FeedbackSurveyOptin ja valitsemalla Lisää . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 |
Vedä ja pudota Palautteen V2 -toiminnot aktiviteettikirjastosta Tapahtumavirrat-aktiviteetin kann.
|
Määritä digitaalisten kanavien kyselyt
Survey Yhdyskäytävän avulla voit luoda kyselyjä asiakkaillesi, jotka haluavat olla vuorovaikutuksessa edustajien kanssa digitaalisten kanavien kautta. Tähän sisältyy seuraavat menettelyt:
Luo digitaalinen kanavakysely
Digitaalisten kyselyiden avulla voit määrittää kysymyksiä, jotka loppuasiakkaat näkevät digitaalisen vuorovaikutuksen lopussa käyttämällä Webex Connectia palautteen keräämiseen.
Kun luot digitaalisen kyselyn, voit:
-
Luo kyselykysymyksiä useilla kielillä samanaikaisesti.
-
Lisää lyhyitä ja pitkiä tekstejä.
-
Lisää moni- ja yhden vastauksen kysymyksiä.
-
Lisää mittareita, kuten NPS, CSAT ja CES.
-
Lisää luokituksia, kuten Hymiö, Tähti ja Vaaka.
Ennen kuin aloitat
-
Organisaatiossasi on oltava Contact Center Flex 3.0 tai Flex.
-
Sinun on määritettävä digitaaliset kanavat Webex Contact Centerille. Lisätietoja on artikkelissa Digitaalisten kanavien määrittäminen Webex Contact Centerissä .
1 |
Kirjaudu sisään asiakasorganisaatioosi Control Hubin URL-osoitteella https://admin.webex.com/. |
2 |
Siirry Create/research. ja napsauta |
3 |
Napsauta Luo kysely -sivulla Digitaaliset kyselyt. |
4 |
Kirjoita kyselyn nimi. |
5 |
Valitse Tuettavat kielet pudotusvalikosta haluamasi kyselyn kielet ja napsauta Seuraava. Englanti on oletuskieli, ja se on määritettävä ennen muiden kielten lisäämistä. Voit valita useita kieliä, mutta varmista, että nämä kielet on asetettu Control Hubissa ennen kyselyn luomista.
|
6 |
Napsauta muokkauskuvaketta Tervetuloviesti -osiossa ja kirjoita Tervetulootsikko ja Tervetuloviesti. |
7 |
Napsauta Lisää kysymys ja valitse jokin seuraavista kysymystyypeistä: Voit kirjoittaa tekstin myös kaikilla muilla kielillä.
|
8 |
Napsauta muokkauskuvaketta Kiitosviesti -osiossa ja kirjoita Kiitos-otsikko ja Kiitosviesti. Valitse Seuraava. |
9 |
Aseta Ulkoasu -sivulla seuraavat parametrit:
|
10 |
Valitse Tallenna. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Katso Muokkaa kyselyä ja Poista kysely , jos haluat muokata tai poistaa kyselylomaketta.
Lisätietoja digitaalisen kanavan vuorovaikutuksen jälkeisen tutkimuksen määrittämisestä on ohjeaiheessa Digitaalisten kanavatutkimusten määrittäminen Webex Connectissa.
Määritä digitaaliset kanavatutkimukset Webex Connectissa
Webex Connect noutaa Experience Managementiin integroinnin jälkeen kaikki digitaalisiksi kyselyiksi merkityt kyselylomakkeet Survey Builderista Control Hubissa. Kun luot vuotoja Flow Builderissa, voit määrittää Surveys-solmun ja valita valmiista luettelosta kyselylomakkeita vastaaville digitaalisille kanaville. Kun kulku on suoritettu, yhteyshenkilöt näkevät valitut kyselylomakkeet suoritettuaan vuorovaikutuksensa agenttien kanssa.
Surveys-solmu on oletuksena kaikkien WXCC-linkitettyjen vuokralaisten käytettävissä. Jos vuokraajasi on WXCC-linkitetty vuokralainen etkä löydä Surveys-solmua Flow Builderissa, ota yhteyttä tukeen käyttämällä Webex Connect -vuokralaisen kohdassa Ota yhteyttä tukeen mainittua sähköpostiosoitetta.
Lisätietoja edellytyksistä ja Surveys-solmun määrittämisestä Webex Connectissa on kohdassa Elämystenhallinta Webex Connectissa.
Katso perustutkimusraportit
Analyzerin kyselyvastausraportti tarjoaa näkymän IVR ja digitaalisen tutkimuksen tuloksista sekä useista toiminnallisista datapisteistä. Voit viedä tutkimusraportit Analyzer-palvelimelta valitulle ajanjaksolle.
Ennen kuin aloitat
Sinun on oltava yhteyskeskuksen järjestelmänvalvoja, jotta voit tarkastella ja ladata kyselyitä.
1 |
Napsauta aloitussivulla Visualisointi-kuvaketta. |
2 |
Valitse kyselyvastausraportista Visualisointi > Historiaraportit > Vuorovaikutuksen jälkeiset kyselyt 41>gt; a40> Vastausraportti. |
3 |
Napsauta ellipsipainiketta. |
4 |
Valitse avattavasta valikosta Vie malli. Jos tiedoston vienti onnistui, näyttöön tulee seuraava viesti - Raporttimallin vienti onnistui ja se sijoitettiin Lataukset-kansioon. Lisätietoja on kyselyvastausraportti osiossa Cisco Webex Contact Center Analyzer -käyttöoppaassa. |