Les fonctionnalités qui étaient auparavant disponibles dans la barre de menus sont désormais plus contextuelles et réparties sur toute la réunion. Dans les commandes de réunion, regardez sous Options audio , Options vidéo , Partager du contenu et Plus d'options pour trouver certaines des actions clés.

Les images suivantes vous montrent où trouver les fonctionnalités de la nouvelle expérience. Si vous recherchez un paramètre spécifique, lisez le tableau ci-dessous qui mappe les anciens chemins de menu aux nouveaux contrôles. Vous pouvez également utiliser la navigation au clavier et les raccourcis pour gagner du temps et réduire le nombre de clics de souris.

Montre-moi les nouvelles commandes

Nous avons optimisé l’emplacement des options les plus utilisées dans la barre de menus. Vous pouvez désormais accéder aux options des menus Partager, Afficher, Audio et vidéo, Participant et Réunion directement à partir des commandes de la réunion.

Par exemple, accédez aux Paramètres audio à partir du menu déroulant Options audio dans . Accédez aux Paramètres vidéo à partir du menu déroulant Options vidéo dans .

Allez sur Plus d’options dans les commandes de la réunion pour accéder aux options de la réunion et activer les sessions scindées.

Référence de la barre de menu

Participants non vérifiés

Désormais, dans le hall et dans le panneau Participants, vous voyez Non vérifié à côté du nom des participants qui ne sont pas connectés à Webex. Cette amélioration vous permet d’identifier facilement les participants dont l’identité n’a pas pu être vérifiée par l’application.

Si votre organisation le préfère, votre administrateur Webex peut désactiver les étiquettesNon vérifié afin qu'elles ne s'affichent pas sous les noms des participants à la réunion dans le panneau Participants et les vidéos.

Pour plus d'informations, consultez Sachez qui vous autorisez à participer à votre réunion Webex.

Indicateurs audio et vidéo

Lorsque les participants activent leur vidéo, ils sont facilement visibles dans les vidéos des participants. Ainsi, les indicateurs vidéo dans la liste des participants ne sont pas aussi utiles et nous les avons supprimés de la plateforme de réunion Webex Suite.

Lorsque le son d'une personne est activé, vous ne verrez pas à côté du nom de la personne dans la plateforme de réunion Webex Suite. Cependant, lorsque quelqu'un est mis en sourdine, vous voyez à côté de son nom. Et, si un participant n’est pas connecté à l’audio lors de la réunion, vous voyez à côté de son nom dans la liste des participants de la plateforme de réunion Webex Suite.

Dans la plateforme de réunion Webex Suite, la liste des participants n'inclut pas d'indicateurs, tels que , pour montrer la manière dont les participants sont connectés à l'audio.

Cartes de contact lors des réunions

Lors d'une réunion, vous pouvez survoler la photo de profil d'une personne dans la liste des participants pour voir sa carte de contact.

Dans les sections réunion et Pas dans les sections réunion

Pour les réunions planifiées, la liste des participants comporte des sections appelées Dans la réunion et Pas dans la réunion. Ces sections vous permettent de voir facilement quels participants ont déjà rejoint la réunion et quelles personnes sont invitées mais n'ont pas encore rejoint la réunion.

La section Pas dans la réunion n'affiche pas les éléments suivants :

• Les personnes invitées à la réunion qui n’ont pas de compte Webex.
• Les personnes qui ont été invitées depuis la réunion mais qui ne l'ont pas encore rejointe.

Participants qui se joignent à partir de plusieurs appareils

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une fois, même s'il rejoint la réunion à partir de plusieurs appareils. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en consolidant ses multiples instances de jointure en un seul participant.

Options de la liste des participants

Nous avons rendu les options de la liste des participants plus faciles à découvrir. Si vous recherchez une option spécifique, lisez le tableau suivant, qui mappe les anciennes options du menu contextuel aux nouveaux contrôles.

La plupart des gens rejoignent une réunion sans son. Ainsi, dans la nouvelle plateforme de réunion, lorsque le son d'une personne est activé, vous ne verrez pas à côté du nom de la personne. Cependant, lorsque quelqu'un est mis en sourdine, vous verrez à côté de son nom. Cela facilite grandement l’analyse de la liste des participants pour voir les personnes qui ont coupé leur son.

Les panneaux fonctionnent différemment lorsque vous êtes sur la nouvelle plateforme.

Au lieu d'ouvrir plusieurs panneaux et d'utiliser un espace précieux sur l'écran, vous ouvrez désormais un panneau à la fois et les autres se réduisent. Si vous préférez les voir ensemble, vous faites apparaître plusieurs panneaux.

Le panneau des participants vous montre non seulement les participants qui sont présents dans la réunion mais aussi les personnes qui sont invitées mais qui ne sont pas encore dans la réunion. Le panneau des participants est également plus centré sur l’utilisateur, de sorte qu’un utilisateur n’est répertorié qu’une seule fois, même s’il rejoint la réunion à partir de plusieurs périphériques.

Les options de réunion sont simplifiées et les éléments du menu associés sont supprimés du menu contextuel du panneau des participants.

Panneau Visionneuse multimédia

Le panneau Visionneuse multimédia n’est pas disponible sur la plate-forme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, partagez du contenu multimédia en partageant votre écran ou une application et en sélectionnant Optimiser pour le mouvement et la vidéo et Partager l'audio de l'ordinateur.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour le sous-titrage ou l'interprétation en direct, affichez les sous-titres ou utilisez l'interprétation simultanée, ce qui permet aux participants d'entendre la présentation dans leur langue préférée.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour l'ordre du jour de votre réunion, ajoutez votre ordre du jour à chat en réunion.

Panneau Notes

Le panneau Notes n’est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Procurez-vous plutôt une copie écrite de l’audio de la réunion : soit obtenez une transcription post-réunion en enregistrant votre réunion ou téléchargez une transcription de réunion sans enregistrer la réunion.

Tirez le meilleur parti de votre réunion grâce au chat et aux fichiers en cours de réunion

Organisez une réunion productive en partageant l’ordre du jour, les notes et un résumé de la réunion dans le chat. Même si vous rejoignez la réunion en retard, vous pouvez facilement vous rattraper en consultant le Chat de la réunion depuis son commencement. Engagez-vous et exprimez-vous en utilisant la syntaxe du langage de balisage léger, des réactions ou des GIFs.

Votre organisation peut choisir si la discussion est automatiquement enregistrée ou effacée après la réunion. Si la discussion est enregistrée, revisitez-la et partagez la discussion une fois la réunion terminée. Actuellement, le chat en réunion ne peut pas être téléchargé. Pour enregistrer une copie de la discussion en réunion en dehors de l'application, sélectionnez toute la discussion pendant la réunion, puis copiez-la et collez-la dans un document.

Ajoutez des fichiers à la réunion afin que tous les participants puissent facilement voir tous les fichiers de la réunion en un seul endroit. Tout le monde peut télécharger les fichiers que vous partagez. Même si quelqu’un rejoint la réunion en retard, il peut accéder aux fichiers. Les hôtes et les co-hôtes peuvent désactiver la possibilité d'ajouter des fichiers pour tout le monde, à n'importe quelle étape de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Discuter lors d'une réunion ou d'une session en petits groupes et Spécifier avec qui les participants peuvent discuter lors d'une réunion.

Accéder aux messages après la fin de la réunion

Une fois la réunion terminée, la conversation est fermée, mais nous enregistrons les messages avec le contenu de la réunion. Revisitez la conversation ou partagez-la avec d’autres personnes. Vous pouvez vous référer aux notes de réunion, aux questions et aux éléments d’action pour le suivi.

Si vous préférez, votre organisation peut choisir de ne pas enregistrer les messages avec le contenu de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Accéder aux messages après la réunion.

Envoyer un message à la réunion

Si vous êtes invité à une réunion mais que vous ne l'avez pas rejointe, vous pouvez toujours discuter avec tous les participants à la réunion. Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion, faites savoir aux participants qui ont déjà rejoint la réunion que vous serez bientôt là.

Pour plus d'informations, voir Envoyer un message aux participants à la réunion sans rejoindre la réunion.

Nous vous proposons désormais des sondages et des questions-réponses & A à travers Slido.

Pour ouvrir Slido, dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Applications > Slido.

Pour plus d'informations, voir Sondages dans Slido et Q & Un dans Slido.

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une fois, même s'il rejoint la réunion à partir de plusieurs appareils. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en consolidant ses multiples instances de jointure en un seul participant.

Déplacer une réunion d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile vers un autre

Déplacez en toute transparence une réunion d’un ordinateur de bureau ou d’un périphérique mobile vers un autre sans interrompre ou déconnecter la réunion. Par exemple, si vous vous rendez au travail et participez à une réunion sur votre périphérique mobile, déplacez la réunion sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez au bureau.

Pour plus d'informations, voir Déplacer une réunion vers un autre ordinateur de bureau ou appareil mobile.

Si vous utilisez Webex pour le gouvernement, voici un aperçu de la manière de rejoindre une réunion hébergée sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Applications Webex 43.10, 43.11 et 43.12

Suivez ces étapes la première fois que vous rejoignez une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre dans l’invitation par e-mail ou dans l’application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui s'affiche, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l'application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Webex, dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez Ne plus afficher ce message.
4. Cliquez sur Rejoindre dans le navigateur.
5. Dans l'application Web Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, saisissez votre nom d'affichage et votre adresse e-mail, puis cliquez sur Suivant.

   Cochez Se souvenir de moi pour enregistrer les informations pour les réunions ultérieures.

6. Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n'aurez qu'à effectuer les étapes 1 et 6.

Application Webex 44.1

Suivez ces étapes la première fois que vous rejoignez une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre dans l’invitation par e-mail ou dans l’application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui s'affiche, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l'application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Web Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

   Vous n’avez pas besoin de saisir votre nom d’affichage ou votre adresse e-mail.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n'aurez qu'à effectuer les étapes 1 et 3.

Plug-in Webex VDI

Si des utilisateurs VDI rejoignent vos réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, assurez-vous qu’ils disposent du plug-in Webex VDI.

Options de réunion et privilèges des participants

Lorsque vous programmez une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite dans l'application Webex, vous pouvez définir uniquement les options de réunion suivantes :

• Empêcher tous les participants d'allumer leur vidéo
• Désactiver le chat pour tous les participants
• Empêcher tous les participants, à l'exception du présentateur, d'ajouter et de télécharger des fichiers

Cependant, lorsque vous planifiez une réunion à partir du hub utilisateur ou de votre site Webex, vous pouvez définir les options de réunion répertoriées ci-dessus et les privilèges des participants suivants :

• Désactiver le partage de contenu
• Désactiver la liste des participants

Nous ne prenons pas en charge les privilèges des participants individuels sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Au cours d'une réunion, vous pouvez également définir les options de réunion et les privilèges des participants répertoriés ci-dessus et définir d'autres options et privilèges, tels que la désactivation des réactions. Pour plus d'informations, consultez Application Webex | Définir les options de réunion et les privilèges des participants en tant qu'organisateur ou coorganisateur.

Solution de fichiers temporaires (TFS)

Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite à l’aide du client de réunion TFS. Rejoignez plutôt les réunions en utilisant le client Web.

Annoncer le nom d'entrée et de sortie par tonalité

L'option Annoncer le nom n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, émet un son de notification lorsqu'un participant rejoint ou quitte une réunion et modifie le nom d'affichage des participants qui rejoignent la réunion uniquement par téléphone afin qu'ils n'apparaissent pas comme un utilisateur appelant.

Alternativement, les hôtes peuvent planifier une réunion avec ANI/CLI l'authentification, qui permet d'identifier les numéros de téléphone des participants à la réunion avec leur identité. Les participants doivent spécifier un numéro de téléphone pour l'authentification par appel. Pour plus d'informations, voir Utiliser ANI/CLI authentification pour la connexion audio dans les réunions et événements Webex.

Appeler à partir d’une autre application

L'option d'appel pour Appeler depuis une autre application n'est pas disponible sur la plate-forme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, copiez et collez manuellement le numéro de téléphone dans l’application tierce.

Authentification téléphonique Access Anywhere

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, l’authentification téléphonique n’est pas prise en charge pour Access Anywhere. Utilisez plutôt l’authentification par mot de passe.

Affichez votre caméra avant et arrière en même temps pendant une réunion

Sur un iPhone, vous ne pouvez pas afficher votre caméra avant et arrière en même temps pendant une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, rejoignez la réunion à partir de deux appareils mobiles et partagez en utilisant l'une ou l'autre caméra. Assurez-vous que votre préférence de déplacement de réunion est définie sur Toujours rejoindre à nouveau.

Inviter des personnes et avertir l'hôte

Une fois que vous avez démarré une réunion instantanée, il est facile d’inviter des personnes à rejoindre la réunion, directement à partir de la fenêtre de réunion.

Nous avons supprimé le bouton Notifier l'hôte car nous avertissons automatiquement l'hôte si vous attendez dans le hall. Vous n’avez pas besoin d’avertir l’hôte, et l’hôte n’a pas besoin de vérifier ses e-mails.

Points forts du manuel de l'assistant Webex

Nous ne prenons pas en charge la création manuelle de moments forts sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela créez des points forts à l'aide de commandes vocales.

Lorsque vous êtes en mode multitâche pendant une réunion

Lorsque la fenêtre est réduite ou masquée par d’autres applications, une mini-fenêtre flottante s’affiche au-dessus des autres applications que vous avez ouvertes. Cela vous permet de garder un œil sur ce qui se passe au cours de la réunion. Pour revenir facilement à la réunion, cliquez n’importe où dans la mini-fenêtre flottante.

Mise en page et zoom

Nous avons apporté plusieurs modifications afin d’améliorer votre expérience et le déroulement du processus au cours d’une réunion. Les boutons Mise en page et Zoom sont judicieusement placés pour vous permettre de changer de mise en page ou d’afficher plus de participants.

Dans la présentation en grille, utilisez les commandes de navigation pour passer rapidement d’une page à l’autre ou pour revenir à la première page des participants.

Synchronisation de la scène

Nous avons simplifié la synchronisation de la scène. Une fois que l’organisateur a synchronisé la scène, les invités ne peuvent plus la personnaliser ni en ajuster les proportions. Les participants verront désormais toujours la vue que l’hôte souhaitait leur montrer.

Service de téléconférence

Le type de connexion audio, Autre service de téléconférence, n'est pas pris en charge.

Après avoir planifié une réunion, envoyez le numéro de téléconférence et les instructions aux invités par e-mail ou par SMS. L'enregistrement de la réunion n'aura pas d'audio.

Réunions audio uniquement

Les conférences personnelles et les réunions audio uniquement ne sont pas prises en charge.

Pour démarrer une réunion audio uniquement, démarrez une réunion planifiée par téléphone.

Rejoindre la réunion avant l’organisateur

L'option permettant d'empêcher les participants de se connecter à l'audio avant l'heure de début de la réunion ne fonctionne plus. Toutes les réunions disposent d'un système audio, y compris celles qui permettent aux participants de se joindre avant le début de la réunion.

Authentification Access Anywhere

L'authentification téléphonique Access Anywhere n'est pas prise en charge.

Utilisez l’authentification par mot de passe pour Access Anywhere.

Durée maximale d'une réunion

Les réunions ont une durée limitée à 24 heures.

Rappel vidéo vers des appareils vidéo

Rejoindre une réunion en utilisant le rappel vers une adresse vidéo SIP (par exemple, <room_video_address>@example.com) n'est pas disponible.

En guise d'alternative, l'application Webex est capable de détecter et de rejoindre des réunions à l'aide d'appareils vidéo Cisco basés sur RoomOS à proximité après leur couplage. Pour plus d'informations, consultez Application Webex | Se connecter à un appareil depuis l'application de bureau et l'application mobile.

Des commandes d'appareil plus riches sont disponibles dans un panneau dédié dans l'application Webex. Utilisez le panneau de commandes de l'appareil pour couper ou réactiver le son, arrêter ou démarrer la vidéo, régler le volume sur l'appareil et contrôler si vous souhaitez afficher la vidéo du participant sur l'application et sur l'appareil. Pour plus d'informations, voir Application Webex | Panneau de commandes de l'appareil.

Si vous n'avez pas accès à un périphérique vidéo Cisco, pour rejoindre la réunion, saisissez l'adresse vidéo de la réunion (par exemple, 987654321@company.webex.com) sur l'interface utilisateur de l'appareil et appelez la réunion.

Aide instantanée

La fonctionnalité d’aide instantanée en réunion n’est plus disponible. Contactez l’assistance Webex pour tout problème ou question rencontré lors d’une réunion.

Apple CarPlay

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, vous ne pouvez pas écouter les enregistrements de réunion à partir du tableau de bord CarPlay. Écoutez plutôt les enregistrements dans la version de bureau ou mobile de l'application Webex.

Rejoignez des webinaires sur mobile

Les utilisateurs mobiles ont besoin de l'application Webex Meetings pour iOS ou l'application Webex Meetings pour Android pour rejoindre des webinaires et des réunions qui ne sont pas hébergées sur la plate-forme de réunion Webex Suite. Ces réunions ne peuvent pas être rejointes à partir de l'application mobile Webex App.

Interprétation simultanée

L'interprétation simultanée est prise en charge uniquement dans les réunions planifiées qui utilisent un lien de réunion unique.

Prise en charge des casques

L'application Webex prend uniquement en charge les commandes de casque intégrées avec les modèles de casque certifiés. Utilisez les casques certifiés pour l'application Webex pour obtenir des fonctions de contrôle complètes du casque et bénéficier de la meilleure qualité vocale et audio.

Diffusion en direct du NDI

La prise en charge de l'interface de périphérique réseau (NDI) sera bientôt disponible.

Rejoignez des réunions avec un appel audio à l'aide d'un appareil connecté au DPC

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, lorsque vous rejoignez une réunion avec un appel audio à l'aide d'un appareil connecté au DPC, l'appareil effectue un appel SIP URI au lieu d'un appel PSTN. Cela garantit une meilleure expérience utilisateur en utilisant les codecs audio et vidéo pris en charge par Webex.

Si vous utilisez des appareils enregistrés sur site, comme ceux enregistrés auprès de Cisco Unified Communications Manager, nous vous recommandons de vous assurer que ces appareils peuvent effectuer des appels SIP URI vers le cloud Webex, par exemple, en utilisant Cisco Expressway. Lorsque vous rejoignez une réunion avec un appel audio à l'aide de l'application Webex, l'application effectue un appel PSTN.