Connectez-vous à Agent Desktop

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Utilisez Webex Contact Center Desktop pour communiquer facilement avec vos clients. Les outils d'analyse et de collaboration destinés aux agents vous aident à mieux atteindre vos objectifs commerciaux. Suivez ces étapes pour vous connecter.

Lorsque vous vous connectezAgent Desktop, l'apparence dépend de la façon dont l'administrateur du Webex Contact Center a configuré la mise en page. La taille de l'Agent Desktopécran doit être supérieure à 500 x 500 pixels (largeur x hauteur). Vous devez régler le zoom de votre navigateur Web à 100 % pour une expérience optimale avec Desktop.

Avant de commencer

  • Assurez-vous que votre téléphone est prêt à recevoir des appels.

  • Lorsque vous ouvrez Agent Desktop pour la première fois ou que le cache est vidé, le chargement peut prendre quelques secondes, selon la vitesse et la disponibilité du réseau. S'il ne se charge pas, un message d'erreur apparaît, et vous pouvez partager ces informations avec votre administrateur.

  • Vous ne pouvez pas y accéder Agent Desktop sur plusieurs navigateurs ou onglets dans la même fenêtre de navigateur. Un message s'affiche si vous vous connectez à plusieurs instances et que vous passez d'un navigateur ou d'un onglet à l'autre. Cliquez sur Continuer dans le message d'invite pour vous connecter dans cette fenêtre de navigateur.

    Si vous cliquez sur Continuer pendant un appel, le panneau de contrôle des interactions met quelques secondes à se charger.

1

Dans la barre d'adresse de votre navigateur, saisissez l'URL fournie par votre administrateur.

2

Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur Se connecter.

Pour modifier l'adresse e-mail sélectionnée, appuyez sur Alt+Flèche gauche (Windows) ou Commande+Flèche gauche (Mac).

3

Entrez votre mot de passe et cliquez sur Se connecter.

Pour récupérer un mot de passe oublié, cliquez sur Mot de passe oublié et saisissez le code de confirmation à six chiffres envoyé sur votre adresse e-mail.

Si votre administrateur configure le numéro de numérotation (DN) par défaut, celui-ci est prérempli dans les champs Numéro de numérotation et Extension.

Si votre administrateur limite le DN au DN par défaut, vous ne pouvez pas modifier le DN prérempli lorsque vous vous connectez au. Agent Desktop Les champs Numéro de numérotation et Extension sont en lecture seule. Dans ce scénario, ignorez les étapes 4 et 5.

4

(Facultatif) Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous authentifier et vous connecter à votre compte Microsoft Teams. Cette étape est valide si votre administrateur n'a pas activé l'authentification Azure SSO pour votre organisation.

  • La fenêtre d'authentification de Microsoft Teams n'apparaîtra pas si votre administrateur a activé l'authentification Azure SSO pour votre organisation.

  • Si vous annulez l'authentification ou si celle-ci échoue, une icône d'avertissement et un message de notification s'affichent. Vous pouvez vous authentifier via les paramètres de profil après vous être connectée à l' ordinateur. Pour plus d'informations, voir Résolution des problèmes.

5

Dans la section des préférences d'interaction, choisissez votre préférence d'appel dans la liste déroulante Gérer les appels à l'aide de la liste déroulante. Les options affichées (bureau, poste ou numéro de numérotation) sont affichées de manière dynamique en fonction de la configuration de votre profil utilisateur. Les utilisateurs configurés pour les interactions uniquement numériques ne verront pas les options de téléphonie.

  • Ordinateur de bureau : sélectionnez cette option si vous utilisez le WebRTC (Web Real-Time Communications) comme fonction d'appel. Cette option utilise votre navigateur pour gérer les interactions vocales et ne nécessite aucune autre saisie.

    Agent Desktopne prend pas en charge les actions de contrôle du casque pour les appels basés sur le WebRTC pour le moment.

  • Extension : sélectionnez cette option si vous utilisez une Webex Calling extension. Si votre profil inclut une seule extension configurée, elle est automatiquement préremplie. Si plusieurs extensions sont configurées, sélectionnez-la dans la liste déroulante des extensions prévalidées.
  • Numéro de numérotation : sélectionnez cette option si vous utilisez un Webex Calling numéro pour les appels entrants et sortants. Si votre profil inclut un seul numéro configuré, il est automatiquement prérempli. Si plusieurs numéros sont configurés, sélectionnez-le dans la liste déroulante des numéros prévalidés.

    Pour utiliser la numérotation internationale, cochez la case Format de numérotation international. Choisissez le code du pays en fonction de votre situation géographique dans la liste déroulante et saisissez uniquement le numéro de téléphone. Le format pris en charge est le suivant : Format du code du pays : + [Code du pays] [Numéro de téléphone]. Par exemple, <+120> 15532447.

    Pour utiliser un autre format de numérotation, décochez la case Format de numérotation international. Entrez le numéro. Les formats pris en charge sont les suivants : Format numérique E.164 : [+] [Code du pays] [Numéro]. Par exemple, +11234567890 ou format IDD (numérotation directe internationale) : [IDD] [Code du pays] [Numéro]. Par exemple, 01161123456789.

6

(Facultatif) Cochez Ne plus l'afficher pour activer la connexion automatique pour les prochaines sessions, en contournant l'écran des préférences d'interaction lors des prochaines connexions. Vos coordonnées sont enregistrées dans les préférences de votre navigateur, que cette case soit cochée ou non. Vous pouvez désactiver la connexion automatique à tout moment dans les paramètres du profil pour revenir à l'écran des préférences d'interaction.

  • Si une tentative de connexion automatique (lorsque Don't show this again est cochée) échoue (par exemple, si le numéro de numérotation utilisé précédemment n'est plus valide ou est en cours d'utilisation), le système reviendra à l'affichage de l'écran des préférences d'interaction, prérempli avec vos préférences enregistrées, vous permettant de revoir et de corriger les informations.
  • Le nom de domaine par défaut configuré par votre administrateur est affiché comme espace réservé. Si vous avez enregistré des préférences de connexion, celles-ci auront priorité sur le DN par défaut configuré lors de la connexion.
7

Choisissez votre équipe dans la liste déroulante Equipe, ou utilisez le champ de recherche pour filtrer la liste.

8

Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Si vous avez coché Ne plus afficher ça, vous verrez peut-être un message indiquant que vos informations d'identification n'ont pas été enregistrées. Dans ce cas, saisissez vos coordonnées lorsque vous vous reconnectez.

La page des tâches apparaît une fois que vous êtes connectée. Votre administrateur peut configurer la page des tâches pour qu'elle affiche une illustration en arrière-plan lorsque vous vous connectez. Si l' illustration n'est pas configurée, la page des tâches apparaît sur fond blanc.

Que faire ensuite

Lorsque vous serez prête à vous déconnecter, passez votre état de disponibilité à Inactif, cliquez sur le profil utilisateur en haut à droite, puis sur Déconnexion. Vous ne pouvez pas vous déconnecter si vous participez à une conversation active ou si vous effectuez une tâche de surveillance continue.

Problèmes de connexion : si vous n'arrivez pas à vous connecter à Desktop, demandez à votre administrateur de vérifier les points suivants :

  • Les autorisations et les paramètres de votre locataire, de votre profil, de vos compétences ou de votre agent sont-ils corrects ?

  • Y a-t-il des problèmes de réseau ou d'API ?

Rechargement du navigateur : si vous ne parvenez pas à rétablir votre session en raison d'un échec de connexion, d'une expiration de session ou de problèmes de stockage local, rechargez votre navigateur pour actualiser votre session.

Message de bannière : un message apparaît sous forme de bannière en haut de l'écran pour vous informer que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles. Lorsque votre administrateur aura résolu le problème, rechargez votre navigateur. Lorsque vous rechargez le navigateur, la bannière est supprimée et toutes les fonctionnalités sont disponibles.

RONA : Si vous avez sélectionné Ordinateur mais que vous n'êtes pas autorisée dans votre navigateur, vous verrez peut-être un message vous demandant d'activer l'accès via les paramètres du navigateur ou de contacter votre administrateur. Si vous avez accepté les notifications E911 mais que vous n'arrivez toujours pas à vous connecter via la téléphonie de bureau, vous avez peut-être rencontré RONA. Contactez votre administrateur pour résoudre ce problème en partageant le numéro de suivi. La validation améliorée effectuée lors du processus de connexion permet d'éviter les occurrences de RONA provoquées précédemment par la sélection d'un numéro de numérotation ou d'une extension non valide ou non attribué.

Authentification Microsoft Teams : suivez ces étapes pour terminer l'authentification utilisateur pour Microsoft Teams.

  1. Cliquez sur l'icône Profil.

  2. Cliquez sur Réessayer pour vous authentifier dans Outils de collaboration — Microsoft Teams dans les paramètres du profil.

Le statut d'authentification de l'utilisateur passe à Successful une fois authentifié.

Problème connu : erreur de connexion avec sélection d'équipe vide : lorsque vous vous connectez, si vous sélectionnez une équipe dans la liste déroulante de votre équipe et que vous l' effacez, le bouton Enregistrer et continuer reste activé. Si vous cliquez sur Enregistrer et continuer sans qu'aucune équipe ne soit sélectionnée, une erreur de connexion se produira. Pour vous connecter correctement, assurez-vous qu'une équipe valide est sélectionnée avant de cliquer sur Enregistrer et continuer.

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