Présentation de l'utilisation du laboratoire

Les étudiants peuvent utiliser ces ordinateurs à distance lors d’une session de formation pour une formation pratique. Les formateurs ont la possibilité de contrôler les sessions de laboratoire, ce qui leur permet de préserver un environnement de laboratoire optimisé, efficace, familier et cohérent.

Pour organiser une session de laboratoire, l’organisateur programme le laboratoire et réserve les ordinateurs pour l’animateur. L’organisateur démarre ensuite le laboratoire pendant la session de formation. L’animateur affecte les ordinateurs aux participants, connecte les ordinateurs en un clic de souris, chaque participant peut ensuite utiliser l’ordinateur virtuel à distance.

Se connecter à un ordinateur réservé

Les participants à une session de laboratoire peuvent se connecter à un ordinateur non assigné ou préassigné en fonction de l’option que l’animateur choisit au début de la session.

Connexion à des ordinateurs non attribués

Si l’animateur permet aux participants de choisir leur propre ordinateur distant, ils peuvent se connecter à tous les ordinateurs réservés de la session.

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Dans le panneau Laboratoire, sélectionner l’ordinateur auquel vous souhaitez vous connecter.

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Sélectionnez Connexion.

La fenêtre Gestionnaire de laboratoire est disponible dans le panneau des Commandes de la session sur votre bureau. Vous pouvez aussi contrôler l’ordinateur à distance en utilisant le menu Partage.

Connexion à des ordinateurs pré attribués

Si l’animateur décide d’assigner manuellement les ordinateurs aux participants du laboratoire, le message de connexion à la session de laboratoire s’affiche sur le bureau du participant.

Pour vous connecter à l’ordinateur à distance, cliquez sur Oui.

La fenêtre Gestionnaire de laboratoire est disponible dans le panneau des Commandes de la session sur votre bureau. Vous pouvez aussi contrôler l’ordinateur à distance en utilisant le menu Partage.

Utiliser une conférence audio au cours d'une session de laboratoire

Vous pouvez communiquer avec les participants au cours d'une session de laboratoire en utilisant votre ordinateur ou votre téléphone. Toutes les options de conférence audio configurées par l’organisateur dans la session principale s’appliquent aux sessions de laboratoire.

  • Les participants à une session de laboratoire ne peuvent pas joindre une conférence audio de session de laboratoire tant que l’animateur de la session de laboratoire n’a pas rejoint la conférence audio.

  • Lorsqu’un participant qui a déjà rejoint la session de conférence audio principale rejoint une session de laboratoire, il ou elle passe automatiquement de la session de conférence audio principale à la session de laboratoire de la conférence audio. Les participants ne peuvent pas rejoindre une conférence audio de la session principale s’ils sont connectés à une conférence audio de la session de laboratoire.

  • Si la conférence audio n’est pas disponible ou si elle n’a pas encore commencé au cours de la session principale avant le début de la session scindée, la conférence audio est également désactivée pour les sessions scindées.

  • Lorsque qu’un participant de la conférence audio de la session de laboratoire quitte une session de laboratoire, il est automatiquement déconnecté de la session de laboratoire de la conférence audio. Le participant revient à la session principale et peut rejoindre la conférence audio principale en sélectionnant Participer à la conférence audio dans le menu Audio.

 

Démarrer une conférence audio au cours d'une session de laboratoire

Lorsque vous démarrez une session de laboratoire, toutes les options de conférence audio que l'organisateur met en place dans la session principale sont disponibles pendant les sessions de laboratoire.

La boîte de dialogue Rejoindre la Conférence Audio s'affiche automatiquement dans la fenêtre de Session de chaque participant à la session de laboratoire.

Pour démarrer une conférence VoIP (Voix sur IP) intégrée, votre ordinateur doit répondre à la configuration minimale requise. Pour en savoir plus, voir l’Notes de version audio disponible à partir de la page guides de l’utilisateur sur votre site Web Webex Training.

Dans la boîte de dialogue de la Conférence audio, décidez si vous voulez utiliser l'ordinateur ou le téléphone pour rejoindre la conférence audio. Si la boîte de dialogue de l'Audioconférence ne s'affiche toujours pas au début de la session de laboratoire, elle est disponible depuis le menu Audio.

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Si vous participez avec votre téléphone, faîtes vos choix dans la boîte de dialogue en cliquant sur M'appeler, puis suivez les instructions au téléphone.

L'icône d'un téléphone s'affiche à côté de votre nom dans le panneau Participants pour indiquer que vous avez rejoint la conférence audio en utilisant votre téléphone.

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Si vous connectez à partir d'un ordinateur, cliquez sur Rejoindre.

Le symbole d'un casque s'affiche à gauche de votre nom dans la liste de participant dans le panneau Gestionnaire des sessions de laboratoire.

Le symbole du casque ou du téléphone clignote pour indiquer quel participant est en train de parler lors de la session de laboratoire.

Quitter et mettre fin à une conférence audio lors d'une session de laboratoire

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Sélectionnez le bouton Audio dans le panneau Participants.

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Dans la boîte de dialogue Conférence audio, cliquez sur Quitter l'audio Webex.

En tant qu'organisateur, vous pouvez sélectionner Labo > Mettre fin au laboratoire pour mettre finaux sessions de laboratoire et audio.

Utilisation du Gestionnaire de laboratoire

Une fois que l’animateur a démarré une session de laboratoire et que les participants se sont connectés aux ordinateurs, le Gestionnaire de session de laboratoire est disponible sur votre bureau. Sur le panneau de commandes de la session, sélectionnez panneau laboratoire.

Le Gestionnaire de laboratoire liste les participants dans le laboratoire où ils sont connectés. Dans le Gestionnaire de laboratoire, les participants peuvent transférer des fichiers depuis leurs ordinateurs et demander de l’aide. Lorsque vous vous trouvez dans une session de laboratoire, vous pouvez utiliser l’ordinateur du laboratoire directement depuis votre ordinateur comme si vous étiez assis devant.

Une icône verte d’ordinateur à côté de votre nom indique que vous êtes connecté à l’ordinateur du laboratoire.

Transférer des fichiers dans une session de laboratoire

Lors d’une session de laboratoire, vous pouvez transférer des fichiers depuis et vers l’ordinateur du laboratoire. Vous pouvez transférer des fichiers quel que soit leur emplacement, sur l'ordinateur du laboratoire ou sur l'ordinateur local.

Le transfert de fichiers fonctionne de la même façon que dans la session de formation.

Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge par Mac.

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À partir de la fenêtre du Gestionnaire des laboratoires ou du menu Partager, sélectionnez Transférer le fichier.

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Dans le panneau de gauche (Ordinateur local), développez un répertoire pour afficher le dossier dans lequel vous souhaitez transférer un fichier.

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Dans le panneau de droite (Ordinateur distant), développez l’autre répertoire jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez transférer s’affiche.

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Faites glisser le fichier dans le dossier dans lequel vous souhaitez le transférer dans le panneau de gauche.

Passer le contrôle de l’ordinateur du laboratoire

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Dans la fenêtre du Gestionnaire de laboratoire, sélectionnez le nom du participant auquel vous souhaitez transférer le contrôle. Le participant doit être connecté à l’ordinateur au moment du transfert de contrôle.

Une icône verte près du nom du participant indique que ce dernier est connecté à l’ordinateur. Une icône grise indique que le participant est déconnecté de l'ordinateur.

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Sur le panneau Gestionnaire de laboratoire, cliquez sur l’icône Passer le contrôle.

Quitter une session de laboratoire et se déconnecter de l'ordinateur

Dans le menu Partage, cliquer sur Quitter le laboratoire. Pour vous reconnecter à l'ordinateur du laboratoire à tout moment au cours de la session, voir Se connecter à un ordinateur réservé.

Pour vous déconnecter de votre ordinateur distant, sur le <service_controlPanel>, sélectionnez Revenir à la fenêtre principale > Déconnexion de l'ordinateur.