Lisez les informations sur le fonctionnement des licences automatiques et sur la façon de la configurer pour les groupes ou les utilisateurs de votre organisation. Ceci peut vous faire gagner du temps lors de l’attribution des licences aux utilisateurs.
Pourquoi utiliser l’attribution automatique des licences ?
Accordez automatiquement aux nouveaux utilisateurs les licences droites pour utiliser leurs services.
Évitez une méthode manuelle et lente d’attribution des licences.
Attribuer des licences aux utilisateurs existants dans Control Hub.
Attribution de licence de groupe ou attribution des licences d’organisation ?
- Puis-je configurer les attributions de licences pour l’ensemble de mon organisation ?
-
Oui, vous pouvez configurer les attributions de licences pour toute l’organisation.
- Puis-je configurer les attributions de licences pour des groupes spécifiques dans mon organisation ?
-
Oui, vous pouvez configurer les attributions de licences pour des groupes spécifiques à l’intérieur de l’organisation.
Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez des groupes dans Webex. Voir Cisco Connecteur de répertoire pour des détails sur la façon de synchroniser vos groupes à partir de Active Directory avec Webex.
- Puis-je utiliser les deux types d’attributions de licences ensemble ?
-
Non, vous pouvez avoir une seule de ces options actives dans votre organisation, mais vous pouvez modifier votre décision à tout moment.
- Que se passe-t-il lorsque l’objectif est changé d’une licence organisation par une licence par groupe ?
-
Si vous changez la portée, de l’organisation aux attributions basées sur des groupes, Webex supprime les attributions que vous avez créées au niveau de l’organisation. Cette action ne modifie pas les attributions de licences pour les utilisateurs existants.
Vous devez ensuite définir des nouvelles attributions de licences basées sur un groupe.
- Qui obtient les licences de l’attribution des licences de l’organisation ?
-
Les affectations au nom de l’organisation s’appliquent toujours aux nouveaux utilisateurs lorsque vous les ajoutez à votre organisation. Ceci est affiché par la case (toujours cochée) Futurs utilisateurs sur la page d’attribution des licences de l’organisation.
Vous pouvez également choisir que l’attribution s’applique aux utilisateurs existants. Cette option modifie les licences attribuées à tous les utilisateurs qui sont déjà dans votre organisation. Cela se produit lorsque vous enregistrez le changement.
Si vous choisissez Utilisateurs existants, vous pouvez également décider de Conserver les licences pour les utilisateurs existants. Par exemple, si certains utilisateurs ont déjà la messagerie avancée, alors vous changez l’affectation pour exclure cette licence, ces utilisateurs conserveront leurs fonctionnalités de messagerie avancées. Si la case n’était pas cochée, les utilisateurs existants perdraient ces fonctionnalités.
- Qui obtient les licences à partir de l’attribution des licences de groupe ?
-
Les attributions en groupe s’appliquent toujours aux nouveaux utilisateurs qui rejoignent le groupe. Ceci est affiché par la case (toujours cochée) Futurs utilisateurs sur la page d’attribution des licences de groupe.
Vous pouvez également choisir que l’attribution s’applique aux utilisateurs existants. Cette option modifie les licences attribuées à tous les utilisateurs qui sont déjà dans ce groupe. Cela se produit lorsque vous enregistrez le changement.
Si vous choisissez Utilisateurs existants, vous pouvez également décider de Conserver les licences pour les utilisateurs existants. Par exemple, si certains utilisateurs du groupe disposent déjà de la Messagerie avancée, alors vous changez l’affectation pour exclure cette licence, ces utilisateurs conserveront leurs fonctionnalités de messagerie avancées. Si la case n’était pas cochée, les utilisateurs existants dans ce groupe perdraient ces fonctionnalités.
Les utilisateurs qui changent de groupe obtiennent toujours les licences du nouveau groupe. Vous pouvez choisir s’ils conservent également les licences qu’ils avaient avant le déplacement, ou s’ils perdent leurs anciennes affectations au moment du déplacement. Vous contrôlez ceci avec le compte
Comment fonctionnent les attributions de licences ?
- Puis-je changer les licences des utilisateurs existants ?
-
Oui, vous pouvez ajouter des licences pour les utilisateurs existants en cochant l’option Utilisateurs existants lorsque vous ajoutez ou modifiez l’attribution de licence. Si vous souhaitez supprimer des licences avec cette fonctionnalité, vous devez également décocher Conserver les licences pour les utilisateurs existants (cochée par défaut).
- Puis-je utiliser les attributions de licences pour attribuer ou supprimer des services pour les utilisateurs existants ?
-
Oui, vous pouvez attribuer ou supprimer des services pour les utilisateurs existants si vous cochez la case Utilisateurs existants en bas de l’attribution de licence.
Vous devez désactiver l’option conserver des licences si vous souhaitez supprimer les licences des utilisateurs qui les avaient déjà. Ceci s’applique à la fois aux attributions des organisations et des groupes.
- Que se passe-t-il lorsque je change l’attribution d’une licence ?
-
Lorsque vous supprimez un service d’une attribution de licence, ou que vous supprimez l’attribution de licence, vous obtenez deux options avec la préservation des licences. Vous pouvez soit activer la préservation des licences soit la désactiver. Lorsque vous conservez la conservation de la licence, les utilisateurs qui ont initialement une licence par attribution de licence conservent tous les services qui leur ont été initialement attribués. Lorsqu’elle est éteinte, les licences sont supprimées.
Les nouveaux utilisateurs sous licence grâce à une attribution de licence modifiée ne peuvent pas obtenir le service que vous avez supprimé. Si vous avez supprimé l’attribution entière des licences, alors les nouveaux utilisateurs ne reçoivent pas de licences automatiquement.
- Les groupes imbrmbrés peuvent-ils héritent de l’attribution des licences du groupe parent ?
-
Non. L’attribution des licences d’un groupe attribue uniquement des licences aux nouveaux utilisateurs qui sont des membres directs du groupe. Les utilisateurs dans les groupes imbrmbrés ne obtiennent pas les licences de l’attribution des licences du groupe parent. Dans Control Hub, la hiérarchie des groupes est plate.
- Comment le déplacement des utilisateurs entre les groupes affecte-t-il leurs licences ?
-
Lorsque vous déplacez un utilisateur d’un groupe à un autre, vous obtenez deux options de préserver les licences ou de ne pas les préserver. Sur la page Attribution des licences , il y a un paramètre séparé pour choisir la préservation des licences pour les transitions de groupe. Ce paramètre contrôle les options de conservation des licences pour les opérations asynchrones telles que les transitions de groupe.
- Que se passe-t-il si un utilisateur est dans deux groupes ou plus qui ont des attributions de licences ?
-
Si un utilisateur est dans plusieurs groupes, l’utilisateur obtient des licences des attributions appliquées à tous leurs groupes (à moins qu’il n’y aurait une double attribution).
Une exception à ceci est si les utilisateurs ont plusieurs attributions de licences qui attribuent des licences d’organisateur et les rôles d’invité pour le même site de réunions, ces utilisateurs ne sont affectés que des licences organisateur pour ces sites de réunions. Cependant, s’il n’y a pas assez de licences organisateur, alors les utilisateurs obtiennent les rôles d’invités.*
* Auparavant, l’affectation affectait les utilisateurs avec les rôles des invités même si des licences étaient disponibles. Ceci a été mis à jour pour que les utilisateurs obtiennent maintenant des licences organisateur.
Les nouveaux utilisateurs appartenant aux attributions de licences de groupe qui attribuent à la fois les rôles d’invité et les licences organisateur, assurez-vous que ces utilisateurs au moins obtiennent les rôles d’invités même si les licences organisateur ne sont pas disponibles. Si des licences organisateur sont disponibles, alors ces utilisateurs obtiennent des licences organisateur.
- Que se passe t-il si les utilisateurs reçoivent la même licence des deux groupes ? Consomment-elles deux licences ?
-
Non, les utilisateurs ne peuvent pas être affectés au même service plus d’une fois.
Il existe une exception à cette règle : Si vous avez plusieurs sites de réunions, vous pouvez éventuellement accorder aux utilisateurs plusieurs licences de réunions (une pour chaque site).
- Puis-je utiliser les attributions de licences pour attribuer Webex Calling licences aux utilisateurs ?
-
Non. L’attribution automatique des licences n’est pas prise en Webex Calling. Vous ne pouvez pas sélectionner les Webex Calling sur l’attribution de licence.
Qu’en est-il des licences de réunions dans Control Hub ?
- Puis-je attribuer des licences De réunions pour les sites gérés dans Control Hub ?
-
Oui. Les utilisateurs liés à Administration du site de licence sont soumis à des licences automatiques.
Ainsi, si vous avez des attributions basées sur l’organisation, les utilisateurs nouvellement liés reçoivent automatiquement les licences spécifiées dans l’affectation lorsqu’ils entrent dans votre organisation Control Hub.
- Que se passe-t-il si j’ai plusieurs sites de réunions ?
-
Les licences sont distinctes dans différents sites de réunions. Donc, si vous avez deux sites avec des attributions de groupes différentes pour chacun d’eux, lorsque vous déplacez des utilisateurs d’un groupe à un autre, le résultat est que les utilisateurs obtiennent des licences pour les deux sites de réunions.
- Puis-je attribuer le rôle d’invité avec l’attribution de licence ?
-
Oui. Si votre affectation dispose d’une licence Meetings, alors vous obtenez une option pour attribuer le rôle d’invité en utilisant l’attribution de licence.
La fonction de compte de participant doit être activée pour votre site Webex afin d’affecter des utilisateurs en tant que participants. Si la colonne Compte de participant n’apparaît pas dans le fichier CSV, contactez votre Responsable clientèle (CSM), votre Responsable partenaires (PSM) ou le Centre d’assistance technique Cisco (CAT) pour activer cette fonction sur votre site Webex.
Comment Webex alloue-t-il des licences à partir de plusieurs abonnements ?
Vous pouvez appliquer des licences de plusieurs abonnements à la même affectation. Cela pourrait être le cas si vous avez initialement acheté un abonnement pour 100 licences de messagerie, puis acheté un autre abonnement pour 50 lorsque plus de vos utilisateurs souhaitaient Webex.
Dans ce cas, Webex attribue les licences de l’abonnement le plus ancien jusqu’à ce qu’elles soient toutes utilisées, puis passe à l’abonnement le plus ancien. Vous pouvez voir les dates de création d’abonnement dans Control Hub.
Votre modèle d’attribution de licence s’applique par défaut à l’ensemble de votre organisation. Si vous utilisez des groupes dans Webex, alors vous pouvez choisir des licences par groupes à la place.
1. | Connectez-vous au Control Hub. | ||
2 | Allez dans Utilisateurs . | ||
3 | Sélectionnez le champ d’attribution de votre licence :
| ||
4 | Si vous choisissez la gestion par groupe, vous devez également choisir ce qui se passe lorsque les utilisateurs changent d’adhésion au groupe :
|
Ce qu’il faut faire ensuite
Si vous choisissez la gestion au cours de l’organisation, cliquez sur Configurer pour créer le modèle d’attribution des licences pour l’ensemble de l’organisation. Voir Configurer des licences automatiques pour les nouveaux utilisateurs au niveau de l’organisation.
Si vous choisissez la gestion par groupes, enregistrez votre choix et configurez les modèles pour vos groupes. Voir Configurer des licences automatiques pour les nouveaux utilisateurs au niveau du groupe.
1. | Connectez-vous à votre organisation https://admin.webex.comControl Hub et allez à la page Utilisateurs . | ||
2 | Cliquez sur Licences. | ||
3 | Sélectionnez Gestion au base de l’organisation puis Configurer. | ||
4 | Sélectionnez parmi les services disponibles (Appel, Réunions, Messagerie). Si vous sélectionnez une licence Webex Meetings, l’assistant aura une autre page. Cliquez sur Suivant pour choisir le type de compte :
| ||
5 | Dans la section Appliquer la portée, vous pouvez déterminer l’étendue de la façon dont vous souhaitez appliquer le changement de licence en sélectionnant l’une des possibilités suivantes :
![]() | ||
6 | Consultez les licences dans votre attribution de licences et cliquez sur Enregistrer. Votre attribution de licence est active. Webex attribue automatiquement les licences sélectionnées aux utilisateurs lorsque vous les ajoutez à l’organisation. Les personnes peuvent utiliser les services associés lorsqu’elles deviennent actives (lorsqu’elles se connectent à Webex pour la première fois). |
Lorsque vous synchronisez votre organisation Webex avec les Active Directory, les nouveaux utilisateurs ont les licences que vous avez sélectionnées sur l’attribution des licences de ce groupe.
Si vous attribuez des licences à un utilisateur inactif à partir d’un domaine non vérifiée, alors les licences ne sont pas activées jusqu’à ce que l’utilisateur se soit montré actif pour la première fois.
Si vous avez vérifié ou revendiqué des domaines et que vous souhaitez que les nouveaux utilisateurs utilisent les services Webex avant de se connectent, alors vous devez Configurer l’sign-on (SSO) et supprimer les courriers électroniques automatisés avant de synchroniser les utilisateurs avec le Cloud Webex avec les Connecteur de répertoire Cisco.
Avant de commencer
Si les utilisateurs sont dans plusieurs groupes, des licences sont attribuées à ces utilisateurs à partir de toutes les licences appliquées aux groupes dans qui ils sont (à moins qu’il n’y a des licences en double). Mais si les utilisateurs sont dans plusieurs groupes qui attribuent des licences d’organisateur et les rôles d’invité pour le même site de réunions, alors les utilisateurs n’ont que des licences organisateur pour ce site de réunions. Cependant, s’il n’y a pas assez de licences organisateur, des rôles d’invité sont attribués aux utilisateurs. |
1. | Connectez-vous à , allez à Utilisateurs https://admin.webex.com > | ||
2 | Recherchez et cliquez sur le groupe que vous souhaitez gérer, puis recherchez la section Attribution des licences . | ||
3 | Cliquez sur Installer. | ||
4 | Sélectionnez parmi les services disponibles (Appel, Réunions, Messagerie) pour attribuer aux nouveaux utilisateurs de ce groupe. Si vous sélectionnez une licence Webex Meetings, l’assistant a une autre page. Cliquez sur Suivant pour choisir le type de compte :
| ||
5 | Dans la section Appliquer la portée , vous pouvez déterminer l’étendue de la façon dont vous souhaitez appliquer le changement de licence en sélectionnant l’une des possibilités suivantes :
| ||
6 | Cliquez sur Enregistrer. Votre attribution de licence est active. Webex attribue automatiquement les licences, afin que les membres du groupe peuvent utiliser ces services lorsqu’ils deviennent actifs. |
1. | Connectez-vous à votre organisation à https://admin.webex.comet ouvrez la page Utilisateurs. | ||
2 | Accédez à la page d’attribution des licences :
| ||
3 | Cliquez sur Modifier. | ||
4 | Sélectionnez les licences que vous souhaitez dans cette attribution (Appel, Réunions, Messagerie). Si vous sélectionnez une licence Webex Meetings, l’assistant affiche une autre page. Cliquez sur Suivant pour choisir le type de compte :
| ||
5 | Dans la section Appliquer la portée, vous pouvez déterminer l’étendue de la façon dont vous souhaitez appliquer le changement de licence en sélectionnant l’une des possibilités suivantes :
| ||
6 | Consultez les licences dans votre attribution, puis cliquez sur Enregistrer. |
1. | Connectez-vous à votre organisation à et https://admin.webex.com ouvrez la page Utilisateurs. |
2 | Accédez à l’attribution de licence :
|
3 | Cliquez sur l’icône de la corbeille (à côté du bouton Modifier). Reconnaissez l’avertissement. |
4 | Cliquez sur Supprimer pour confirmer que vous supprimez l’attribution de licence. Cette action ne supprime pas les licences qui ont été précédemment attribuées aux utilisateurs. Cela signifie que Webex n’attribue pas automatiquement des licences aux futurs membres du groupe ou de l’organisation. Vous pouvez attribuer ces licences manuellement si vous préférez, ou configurer une nouvelle attribution de licence avant d’ajouter de nouveaux utilisateurs. |
- Les utilisateurs de plusieurs groupes ne reçoivent pas d’affectations
- Lorsqu’un utilisateur est membre de deux groupes, l’utilisateur est supposé recevoir des licences attribuées par les deux groupes. Nous avons trouvé un problème, à savoir qu’aucune licence n’est attribuée aux utilisateurs de deux groupes. Dans ce cas, les utilisateurs étaient dans un groupe qui avait attribué des licences et un autre qui avait supprimé la licence de messagerie de base.
- Le changement sur Préserver les licences reste sur Annuler
- Lorsque l’administrateur désactive le bouton Conserver les licences dans Control Hub, il y a une alerte qui nécessite un clic supplémentaire pour la désactiver. Si l’administrateur annule cette boîte de dialogue d’avertissement, le basculement ne revient pas à son état d’origine (activé).
- L’IU de Control Hub ne valide pas l’attribution des licences en double.
- Lorsque l’administrateur change les attributions de licences, les utilisateurs peuvent avoir des licences en double. Ceci n’est pas autorisé et l’IU se met à jour lorsque Control Hub se synchronise avec le mécanisme de licence backend.