28 novembre 2025 | 1562 vue(s) | 0 personnes ont trouvé ceci utile

Restrictions de collaboration pour les Webex Meetings dans Control Hub

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Pour renforcer la sécurité de votre organisation, vous pouvez empêcher les utilisateurs internes de participer à des réunions en dehors de votre organisation et empêcher les utilisateurs externes de participer à des réunions au sein de votre organisation. Vous pouvez également désactiver certaines fonctionnalités de réunion, telles que le chat, les transferts de fichiers, le partage d'écran, les annotations, Q & A, sondages, notes et télécommande.

Aperçu

Vous pouvez empêcher tous les utilisateurs de participer à des réunions en dehors de votre organisation, ou restreindre l'accès à certaines fonctionnalités des réunions afin de garantir que les utilisateurs respectent les politiques de votre organisation. Lorsque les utilisateurs essaient d’utiliser une fonctionnalité désactivée, un indicateur apparait pour les faire savoir sur la restriction définie par l’organisation.

Pour garantir la sécurité, nous vous recommandons d'appliquer des restrictions à vos navigateurs et à tous vos appareils.

Les restrictions de collaboration ne concernent que les réunions Webex et les webinaires Webex. Ces restrictions ne s’appliquent pas aux Webex Events (classique), Webex Training et les Webex Support.

Ces paramètres s'appliquent uniquement aux utilisateurs qui utilisent la version 42.3 ou supérieure du client Webex Meetings et la version 43.6 ou supérieure du client Webex App.

Les utilisateurs peuvent contourner ces restrictions en participant à des réunions internes et externes avec leur adresse électronique personnelle ou en tant qu'invités. Pour éviter que les utilisateurs ne contournent ces restrictions, suivez les étapes décrites dans Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Android et iOS, ainsi que les navigateurs Web Chrome et Edge pour ajouter un jeton aux appareils de l'entreprise afin de garantir que les comptes utilisés avec les appareils respectent les restrictions définies par votre organisation.

Lors de l'application des restrictions de collaboration :

  • Si l'utilisateur se connecte avec un ID d'organisation différent de celui enregistré, Control Hub applique la politique la plus restrictive. La politique utilisateur et la politique de l'organisation sont toutes deux vérifiées.
  • Si l'utilisateur se connecte avec le même ID d'organisation dans le registre, Control Hub suit la politique de l'utilisateur connecté.

Restrictions de collaboration au niveau du groupe ou de l’utilisateur

Si vous souhaitez définir des politiques pour des groupes spécifiques ou par utilisateur plutôt que pour l'ensemble de l'organisation, vous pouvez le faire en créant des modèles de paramètres de réunion.

Autoriser ou bloquer les utilisateurs externes pour qu’ils ne rejoignent pas les réunions dans votre organisation

Vous pouvez autoriser ou bloquer des utilisateurs qui ne faisant pas partie de votre organisation de rejoindre des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Aller à Services > Réunion > Paramètres.

3

Sous Réunions, sélectionnez l'une des options suivantes à côté de Interne:

  • Autoriser tous les utilisateurs externes— Autoriser les utilisateurs extérieurs à votre organisation à participer aux réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.
  • Autoriser les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie approuvés— Autoriser les utilisateurs avec des domaines de messagerie que vous avez approuvés à rejoindre des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation.
  • Bloquer les utilisateurs externes avec les domaines de messagerie sélectionnés— Empêcher les utilisateurs avec les domaines de messagerie que vous avez sélectionnés de rejoindre les réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.

    Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite.

  • Bloquer tous les utilisateurs externes— Empêcher tous les utilisateurs extérieurs à votre organisation de participer aux réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.
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Si vous avez sélectionné Autoriser les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie approuvés, entrez un domaine de messagerie approuvé et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également activer Appliquer ces paramètres uniquement aux réunions de salle personnelle.

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Si vous avez sélectionné Bloquer les utilisateurs externes avec les domaines de messagerie sélectionnés, entrez un domaine de messagerie pour bloquer les utilisateurs externes et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également activer Appliquer cette configuration aux réunions de salle personnelle uniquement.

Lorsque vous bloquez les utilisateurs pour les empêcher de rejoindre des réunions externes, ils ne peuvent pas rejoindre les réunions qui sont hébergées à partir des sites Webex à l’extérieur de votre organisation. Mais vous pouvez autoriser les utilisateurs à rejoindre les réunions sur certains sitesWebex, en ajoutant ces sites Webex à une liste de paramètres approuvés.

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Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Services > Réunion > Paramètres.

3

Sous Réunions, sélectionnez l'une des options suivantes à côté de Externe:

  • Autoriser tous les sites externes— Autoriser les utilisateurs à participer à toutes les réunions externes.
  • Autoriser les sites externes approuvés— Autoriser les utilisateurs à participer uniquement aux réunions externes provenant de sites Webex approuvés.
  • Bloquer les sites externes sélectionnés— Empêchez les utilisateurs de rejoindre des réunions externes hébergées sur les sites Webex que vous choisissez de bloquer.

    Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite.

  • Bloquer tous les sites externes— Empêcher les utilisateurs de rejoindre des réunions externes sur n'importe quel site Webex.
4

Si vous avez sélectionné Autoriser les sites externes approuvés, entrez un nom de site Webex et cliquez sur Ajouter.

5

Si vous avez sélectionné Bloquer les sites externes sélectionnés, entrez les sites Webex que vous souhaitez bloquer et cliquez sur Ajouter pour appliquer la restriction.

Ce qu’il faut faire ensuite

Si vous autorisez les utilisateurs à rejoindre les réunions externes, vous pouvez sélectionner les fonctionnalités de collaboration que les utilisateurs ont à leur disposition au cours des réunions externes.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration dans les Webex Meetings

Ces paramètres s'appliquent aux utilisateurs participant à des réunions internes et externes. Si vous souhaitez limiter les fonctionnalités de votre réunion, vous pouvez créer et utiliser un type de session personnalisé ou un modèle de paramètres de réunion.

Les types de session ne prennent en charge que les politiques de réunion internes. Les types de session ne sont applicables que lorsque l'utilisateur est l'organisateur de la réunion.

Les modèles de paramètres de réunion prennent en charge les politiques de réunion internes et externes. Les modèles de paramètres de réunion sont applicables lorsque l'utilisateur est l'organisateur ou le participant de la réunion.

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Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Services > Réunion > Paramètres.

3

Activer ou désactiver des fonctionnalités pour les utilisateurs lors de réunions internes ou externes :

Réunions d'espace persistantes— Permet d'activer Autoriser les réunions persistantes pour les espaces.

Sessions scindées

  • Messages de diffusion— Permet à l'organisateur d'une réunion de diffuser un message écrit aux participants d'une ou de toutes les sessions parallèles. Cette fonctionnalité est disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite.
Outils de collaboration
paramètredescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Webex Suite ?
Annotation

Si vous êtes un utilisateur restreint et que l’annotation est désactivée, les autres personnes ne peuvent pas annoter votre partage. L’annotation est bloquée pour vous. Lorsque d'autres personnes partagent du contenu, vous pouvez voir ce qui est partagé, mais vous ne pouvez pas l'annoter. Si l'utilisateur restreint est l'organisateur de la réunion, alors personne parmi les participants ne peut annoter.

Oui
Sessions scindéesMessages diffusés — Les utilisateurs ont accès aux messages diffusés.Oui
Sondage

Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra pas utiliser la fonction d'interrogation.

Non

Q&R

Si cette fonction est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser le Q. & Une caractéristique.

Non

En réunion

paramètredescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Webex Suite ?
ChatterSi cette fonctionnalité est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra ni envoyer ni recevoir de messages de chat. Oui
Sous-titrage automatiséSi cette fonction est désactivée, l'utilisateur concerné ne pourra pas utiliser le sous-titrage automatique en temps réel. Oui
Sous-titrage manuelSi cette fonction est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra pas utiliser la fonction de sous-titrage manuel CART. Oui
Appliquer l'arrière-plan virtuelNécessite que les utilisateurs disposent d'un arrière-plan virtuel pour pouvoir activer leur vidéo. Oui
Transfert de fichiersSi cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager de fichiers, ni consulter ou télécharger les fichiers partagés.Oui
Liste des participantsSi cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas consulter la liste des participants. Oui
Prendre le rôle d’animateurSi cette option est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas endosser le rôle de présentateur.

Cela ne concerne que l'hôte. Lorsque l'utilisateur restreint est un participant, la fonction « Prendre le rôle du présentateur » est activée.

Oui
RemarquesSi cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra pas utiliser la fonction Notes.Non
Webex AssistantSi l'Assistant Webex est désactivé, il ne sera pas disponible pendant la réunion.

Cela ne concerne que l'hôte. Lorsque l'utilisateur restreint est un participant, Webex Assistant est activé.

Oui

Enregistrement

paramètredescription

Disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite ?

Enregistrement dans le CloudSi cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra pas enregistrer une réunion dans le cloud.Oui
Enregistrement local

Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne pourra pas enregistrer une réunion sur son ordinateur local.

Oui

Contrôle à distance

  • Activer le contrôle à distance— Les utilisateurs peuvent contrôler à distance un autre ordinateur pendant la réunion et autoriser quiconque à contrôler à distance leurs ordinateurs.

paramètredescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Webex Suite ?
Contrôle à distance des applicationsSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas contrôler à distance l'application d'un autre utilisateur.Non
Contrôle à distance du bureauSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas contrôler à distance le bureau d'un autre utilisateur.Oui
Assistance à distance du navigateur WebSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas contrôler à distance le navigateur Web d'un autre utilisateur.Non

Partage

  • Activer le partage— Autoriser les utilisateurs à partager leur écran. Activer/désactiver cette option and/or Les fonctionnalités de partage suivantes sont désactivées pour renforcer la sécurité.
paramètredescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Webex Suite ?
Partage de l’applicationSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager une application.Oui
Partage du bureauSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager son bureau.Oui
Partage de fichiersSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager de fichiers.

Pour les organisations qui ne sont pas encore sur la plateforme de réunion Webex Suite, l'activation du partage de fichiers ou du partage de tableau blanc permettra aux utilisateurs d'accéder aux deux fonctionnalités.

Oui
Partage du navigateurSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager son navigateur Web, mais il pourra consulter les navigateurs Web partagés par d'autres utilisateurs.Non
Partage du tableau blancSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager le tableau blanc.

Si cette option est cochée, l'utilisateur peut partager le tableau blanc, et vous pouvez également activer Afficher les tableaux blancs existants pour permettre aux utilisateurs de partager des tableaux blancs existants lors des réunions. Si cette option est désactivée, les utilisateurs ne pourront pas voir les tableaux blancs existants et pourront uniquement créer un nouveau tableau blanc et le partager lors de la réunion.

Pour les organisations qui ne sont pas encore sur la plateforme de réunion Webex Suite, l'activation du partage de fichiers ou du partage de tableau blanc permettra aux utilisateurs d'accéder aux deux fonctionnalités.

Si des utilisateurs externes, tels que des clients ou des invités, participent à une réunion interne et qu'un utilisateur interne partage un tableau blanc, vous pouvez empêcher l'utilisateur externe d'enregistrer ou de partager le tableau blanc en désactivant les paramètres suivants :

  • Autoriser les participants externes à partager les tableaux blancs - Hôte uniquement- Lorsqu'elle est désactivée, les utilisateurs externes ne peuvent pas partager un tableau blanc. Ceci s'applique aux participants externes utilisant n'importe quelle version de l'application Webex.
  • Autoriser les utilisateurs externes à télécharger un tableau blanc au format PDF— Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs externes ne peuvent pas télécharger un tableau blanc au format PDF. Ceci s'applique uniquement aux participants externes utilisant l'application Webex version 45.12 ou supérieure. Les participants externes utilisant des versions antérieures de l'application Webex pourront toujours télécharger un tableau blanc au format PDF.
Oui
Partage de caméraSi cette option n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne pourra pas partager de vidéos depuis sa caméra.Oui

Téléphonie

  • Appelez (hôte uniquement)
    • Péage— Autoriser uniquement les appels interurbains entrants.
    • Numéros payants et gratuits— Autoriser les appels entrants, qu'ils soient payants ou gratuits.
    • Appel global— Autoriser un numéro de téléphone local à participer aux réunions Webex. Les numéros locaux disponibles dépendent de la configuration de votre site Webex.
    • Identification de l'appelant (CLI)—Renforcez la sécurité de vos réunions. L'identification de l'appelant (CLI) est une forme d'identification de l'appelant qui envoie le numéro de téléphone de l'appelant au système avant que l'appel ne soit pris. Pour plus d'informations, consultez Activer l'authentification CLI pour les réunions, webinaires et formations Webex.
      • Cochez Utiliser un code PIN d'authentification si vous souhaitez exiger un code PIN lors de l'utilisation de l'interface de ligne de commande.
  • Rappel (hôte uniquement) — Si cette option est activée, ces options s'appliquent à l'hôte. Mais si elles sont désactivées, elles le sont pour tout le monde.

    Si Rappel est activé, vous pouvez cocher la case en regard de Rappel global. Si cette option est cochée, tous les participants seront invités à saisir leur numéro de téléphone après avoir rejoint la réunion, et Webex rappellera chaque participant pour le connecter à la réunion.

  • VoIP— Autoriser l'hôte et les participants à utiliser la VoIP.

    Si l'hôte est empêché d'utiliser la VoIP, les participants ne seront pas affectés. Les fonctionnalités VoIP sont librement accessibles aux participants pendant la réunion, s'ils sont autorisés individuellement à utiliser la VoIP conformément aux politiques de leur organisation.

  • Autre service de téléconférence (hôte uniquement) — Si cette option est désactivée, l'hôte ne peut pas utiliser un service de téléconférence tiers.

Vidéo

  • Activer la vidéo— Autoriser les participants à activer la vidéo.
    • Définition standard (360p)— Les utilisateurs peuvent diffuser des vidéos jusqu'à 360p.
    • Haute définition (720p)— Les utilisateurs peuvent diffuser des vidéos jusqu'à 720p.
  • Résolution de mise en page par défaut— Permet de définir la qualité vidéo par défaut affichée par l'application Webex pendant les réunions. Choisir un paramètre de qualité supérieure requiert une résolution vidéo plus élevée, ce qui augmente la bande passante et l'utilisation du processeur. À l'inverse, la sélection d'un paramètre de qualité inférieur requiert une résolution vidéo plus faible, réduisant ainsi la bande passante et l'utilisation du processeur. Par exemple, la sélection de 1080p permet à l'application Webex d'afficher jusqu'à neuf participants à 360p chacun (soit un total de 1080p), et la sélection de 2160p permet à l'application Webex d'afficher jusqu'à neuf participants à 720p30 chacun (soit un total de 2160p).

    Les utilisateurs peuvent sélectionner eux-mêmes une valeur différente si nécessaire. Cependant, la qualité vidéo réelle perçue par les utilisateurs dépend de plusieurs facteurs, tels que : les performances de leur ordinateur, la résolution de leur écran, la taille de la fenêtre de l'application Webex, la bande passante disponible, la résolution envoyée par les autres participants et le nombre de participants à la réunion.

Téléchargements d’enregistrements

  • Empêcher le téléchargement des enregistrements— Permet d'empêcher les utilisateurs de télécharger les enregistrements. Il s'agit du paramètre par défaut.

    Les hôtes peuvent modifier ce paramètre par défaut et activer le téléchargement des enregistrements si nécessaire.

    Cette fonctionnalité est uniquement applicable aux enregistrements MP4.

Liens d’enregistrement

  • Autoriser les liens d'enregistrement publics— Vous permet de partager des liens d'enregistrement avec n'importe qui. Si cette option est désactivée, les liens d'enregistrement sont privés. Cela signifie que seules les personnes appartenant à votre organisation peuvent visionner les enregistrements. Il s'agit du paramètre par défaut.

    Les hôtes peuvent modifier ce paramètre par défaut et autoriser le partage public des liens d'enregistrement si nécessaire.

    Cette fonctionnalité est uniquement applicable aux enregistrements MP4.

Expiration du lien d’enregistrement

  • Personnaliser la durée d'expiration du lien d'enregistrement— Permet de définir et de personnaliser la durée d'expiration des liens d'enregistrement publics.

    Votre politique de rétention définit une période d'expiration par défaut pour l'enregistrement des liens. Toutefois, la durée d'expiration personnalisée ne doit pas nécessairement correspondre à la durée spécifiée dans la politique de rétention. Cela signifie que vous pouvez ajuster le paramètre par défaut et personnaliser la durée d'expiration des liens d'enregistrement en fonction de vos besoins spécifiques.

    Les responsables de la conformité et les administrateurs peuvent accéder aux enregistrements même si les liens sont configurés pour expirer après une certaine période.

    Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux enregistrements partagés avec des utilisateurs du même site, aux enregistrements téléchargés, aux enregistrements dans l'application Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, aux anciens enregistrements dans Webex Meetings pour les plateformes mobiles et aux anciens formats d'enregistrement (tels que ARF).

    Contactez le support Cisco pour obtenir de l'aide si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.

Annulation des paramètres

  • Remplacer les paramètres des participants lors de l'hébergement— Autoriser les participants à partager la même politique de réunion que l'hôte.

    Les administrateurs peuvent activer l’annulation des paramètres de réunion et utiliser les modèles de paramètres existants pour appliquer les politiques de réunion pour des organisateurs spécifiques. Cela signifie que lorsque l’organisateur initie une réunion, tous les participants suivent la politique de l’organisateur plutôt que la leur.

    Ceci s'applique uniquement aux réunions internes.

Webex Salles d'attente de réunion

  • Autoriser les halls d'attente personnalisés— Si cette option est activée, vous pouvez personnaliser vos halls d'attente de réunion et également gérer si vos utilisateurs peuvent personnaliser les leurs.
  • Halls d'accueil personnalisés de l'organisation— Créez et gérez vos propres halls d'accueil personnalisés pour votre organisation. Vous pouvez créer jusqu'à 10 salons d'accueil pour votre organisation. Vous pouvez modifier vos salons d'attente et les prévisualiser en temps réel. Vous avez la possibilité de sélectionner un lobby par défaut. Le lobby par défaut de Webex est sélectionné si aucune sélection n'est effectuée. Vous pouvez modifier ou supprimer n'importe quel lobby, à l'exception du lobby par défaut de Webex.

    Vous pouvez contrôler la visibilité de n'importe quel lobby par défaut. Activez l'option Accès à l'organisation pour permettre aux utilisateurs de l'organisation de sélectionner le hall d'accueil dans le menu déroulant de Webex. Si cette option est désactivée, le hall d'entrée est masqué dans le menu déroulant. Vous devez avoir au moins un lobby par défaut activé en permanence.

    La sélection de Org default lobby indique que tous les utilisateurs de votre organisation verront ce lobby par défaut, s'ils ne le personnalisent pas.

    Vous pouvez également attribuer différents salons d'attente par défaut à différents groupes d'utilisateurs au sein de votre organisation.

  • Autoriser les utilisateurs à personnaliser les halls d'attente— Les utilisateurs de votre organisation peuvent personnaliser leurs halls d'attente de réunion. Les participants peuvent voir le hall d'accueil personnalisé de votre utilisateur pour chaque réunion que celui-ci organise.

    Vous pouvez activer ou désactiver la possibilité pour vos utilisateurs de personnaliser tout ou partie des quatre éléments du hall d'entrée, notamment les messages, les bannières, les logos et les vidéos ou images. Toutes ces fonctionnalités sont activées par défaut.

  • Contrôle amélioré de l'admission aux réunions grâce aux règles de participation dans Control Hub— Grâce aux nouveaux paramètres de règles de participation dans Control Hub, les administrateurs peuvent désormais gérer comment et quand différentes catégories d'utilisateurs sont admises aux réunions ou dirigées vers le hall d'entrée.

    Par exemple, vous pouvez configurer les paramètres pour que les invités externes à votre organisation soient automatiquement placés dans la salle d'attente avant d'être autorisés à rejoindre une réunion. Cette fonctionnalité offre une plus grande flexibilité et une sécurité accrue pour les réunions de votre organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que pour les navigateurs web Chrome et Edge.

Si vous souhaitez restreindre ces paramètres de collaboration périphériques dans votre organisation, vous pouvez éditer les fichiers système afin que ces paramètres s’appliquent à toute personne qui utilise le périphérique pour rejoindre une réunion à l’extérieur de votre organisation.

Pour ce faire, vous devez tout d’abord trouver et copier l’ID de votre organisation dans Control Hub. Après avoir obtenir l’ID de l’organisation, suivez les étapes qui s’appliquent aux périphériques que vous souhaitez modifier.

Assurez-vous de verrouiller l’ID de l’organisation dans le registre pour que les utilisateurs ne peuvent pas le changer eux-mêmes. Si les utilisateurs modifient l’ID de l’organisation, alors les restrictions de collaboration ne s’appliquent pas à leurs périphériques.

Pour garantir la sécurité, nous vous recommandons d'appliquer des restrictions à vos navigateurs et à tous vos appareils.

1

Connectez-vous à Control Hub, et accédez à Gestion > Compte.

2

Cliquez sur l'icône Copier dans le champ ID de l'organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows

Vous pouvez choisir parmi trois options pour configurer les restrictions des fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows :

  • Configurer manuellement à l'aide d'une valeur de registre— Vous pouvez modifier manuellement des appareils spécifiques en ajoutant l'ID de l'organisation au registre :

    1. Ouvrez le registre et accédez au contexte dans lequel vous souhaitez appliquer cette stratégie. L'un des :

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Créez une nouvelle valeur de chaîne appelée OrganizationID.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle valeur, puis Modifier...
    4. Collez l'identifiant de l'organisation dans les données de valeur de la nouvelle chaîne.

  • Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe— Vous pouvez importer un modèle d'administration de stratégie de groupe (.adm) pour appliquer l'ID de l'organisation aux mêmes valeurs de registre que ci-dessus.

  • Configurer à l'aide d'une installation MSI— Vous pouvez exécuter une commande pour installer webexapp.msi en utilisant l'ID de l'organisation pour modifier cette valeur de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Configurer en utilisant les clés de registre

  1. Ouvrez l’Éditeur de registre.

  2. Ajoutez l’ID de l’organisation à l’une des valeurs de registre suivantes :

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurer en utilisant un modèle de politique de groupe

  1. Importer un fichier .adm.

  2. Dans un outil de gestion des politiques de groupe, cliquez sur soit :

    • Configuration de l'ordinateur pour appliquer l'identifiant de l'organisation à HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration utilisateur pour appliquer l'organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles administratifs > Modèles administratifs classiques (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Paramètres généraux.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation dans Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé, ajoutez l’ID de votre organisation dans la case Options , puis cliquez sur Appliquer.

Configurer à l'aide d'une installation MSI

  1. Exécutez la commande suivante pour installer webexapp.msi avec le paramètre ORGANIZATIONID pour configurer HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Mac

Pour configurer les restrictions de collaboration sur les appareils Mac, créez un fichier .plist nommé com.cisco.webexmeetings.config.plist sous /Library/Preferences/, et ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom de clé

Valeur

Description

Id de l’organisation

%OrganizationID%

Spécifiez l’ID de l’organisation que vous avez copié à partir de Control Hub pour les restrictions de collaboration.
Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques mobiles

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les appareils mobiles Android et iOS, vous devez configurer l’ID de l’organisation en utilisant le service AppConfig Mobile Device Management.

Cette fonctionnalité fonctionne uniquement pour les périphériques mobiles qui utilisent l Webex Meetings de l’application sur la version 41.7 et plus récente.

Clé de configuration

Type de valeur

Description

Id de l’organisation

Chaîne de caractères

Spécifiez l’ID de l’organisation que vous avez copié à partir de Control Hub pour les restrictions de collaboration.
Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows

Pour que les politiques de votre organisation s’appliquent aux utilisateurs qui rejoignent les salles à partir de Google Chrome, vous devez ajouter le plugin politique Webex Meetings téléchargé à partir de Chrome Web Store puis ajouter une règle pour votre organisation à la politique.

Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à participer à certaines réunions voient le message suivant lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion restreinte via Google Chrome.

  1. Ouvrez la page d'administration informatique de Google Chrome à https://admin.google.com.

  2. Ajoutez l’extension du plugin de politique Webex Meetings en allant dans Chrome > Applications &extensions > Utilisateurs et navigateurs > ajouter une application Chrome ou une extension par ID.

    Page des paramètres d'administration de Google Chrome avec les utilisateurs & La section Navigateurs s'est ouverte et l'option Ajouter une application ou une extension Chrome par ID a été sélectionnée.

  3. Ajouter l’extension suivante par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Ajouter une application ou une extension Chrome par son ID (fenêtre ouverte dans les paramètres d'administration de Google Chrome)

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    Dans les paramètres d'administration de Google Chrome, la fenêtre de stratégie de réunion Webex s'affiche avec l'onglet « Stratégie pour les extensions » développé et le code saisi.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet et sélectionnez Forcer l’installation.

    La page d'administration informatique de Google Chrome s'est ouverte afin de restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows. Avec Webex sélectionné pour forcer l'installation.

Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe

Vous pouvez utiliser les stratégies de groupe pour installer l'extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles ADM ou ADMX pour Google Chrome.

  1. Dans l'Éditeur de stratégie de groupe, accédez à Configuration ordinateur > Politiques > Modèles administratifs > Google Chrome > Extensions.

  2. Sélectionnez « Configurer la liste des applications et extensions installées de force ».

  3. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier.

  4. Sélectionner Activé.

  5. Cliquez sur Afficher.

  6. Saisissez l'identifiant suivant sous 'Extension/App Identifiants et URL de mise à jour à installer silencieusement.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Cliquez sur Appliquer.

Le chargement de la configuration par Chrome peut prendre un certain temps. Vous pouvez redémarrer Google Chrome ou recharger les règles en saisissant chrome://policy/ dans la barre d'adresse.

Extension Chrome pour la politique des réunions Webex

Configurez l'ID de l'organisation avec la clé de registre à l'aide d'une stratégie de groupe.

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l'extension Webex Meetings Policy sur Google Chrome et configurer l'ID de l'organisation.

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Liez l'objet de stratégie de groupe (GPO) à l'organisation contenant vos utilisateurs ou appareils, puis passez en mode d'édition de GPO.

  3. Aller à Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément du registre.

  5. Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Ruche—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin clé—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur— L'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

    Configurer l'ID d'organisation avec une clé de registre via la stratégie de groupe Chrome

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Mac

Vous devez installer et configurer l'extension de stratégie Webex Meetings sur les navigateurs Chrome. Cette configuration applique la politique de restrictions de réunion de votre organisation aux utilisateurs qui participent à des réunions via Chrome sur des ordinateurs MacOS. Voici les détails dont vous avez besoin :

  • ID de l'extension : C'est pareil pour tout le monde : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Votre identifiant d'organisation : Propre à votre organisation Webex. Vous pouvez copier cet ID depuis Control Hub, sur le Management > Compte page.

Utilisation de la console d'administration Google

Ce document explique comment forcer l'installation de l'extension Webex Meetings via la console d'administration Google et la configurer avec l'ID de votre organisation.

  1. Connectez-vous à votre console d'administration Google à l'adresse https://admin.google.com.

  2. Allez dans Chrome > Applications & extensions > Utilisateurs & navigateurs > Ajouter une application ou une extension Chrome par ID.

    Page des paramètres d'administration de Google Chrome avec les utilisateurs & La section Navigateurs s'est ouverte et l'option Ajouter une application ou une extension Chrome par ID a été sélectionnée.

  3. Ajouter l’extension suivante par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Ajouter une application ou une extension Chrome par son ID (fenêtre ouverte dans les paramètres d'administration de Google Chrome)

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    Dans les paramètres d'administration de Google Chrome, la fenêtre de stratégie de réunion Webex s'affiche avec l'onglet « Stratégie pour les extensions » développé et le code saisi.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet et sélectionnez Forcer l’installation.

    La page d'administration informatique de Google Chrome s'est ouverte afin de restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows. Avec Webex sélectionné pour forcer l'installation.

Préférences de configuration macOS

Décrit comment forcer l'installation de l'extension Webex Meetings en utilisant la préférence 

ExtensionInstallForcelist
de Chrome sur MacOS, puis configurer l'extension avec l'ID de votre organisation.

  1. Consultez la rubrique ExtensionInstallForcelist dans la documentation relative à la politique Chrome Enterprise de Google.

  2. Utilisez votre logiciel de gestion des appareils mobiles pour mettre à jour la préférence 

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Ajoutez l'identifiant d'extension suivant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp et

    • Ajoutez l'URL de mise à jour de l'extension : https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Vous devriez obtenir une nouvelle chaîne de caractères dans le tableau qui définit la liste des extensions à installer de force :

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

    Extension de stratégie Webex pour Chrome

  4. Vérifiez que l'extension est installée sur votre Mac.

Créer un profil de configuration

Ce document explique comment configurer l'ID de votre organisation pour l'extension de stratégie Webex.

  1. Créez un fichier de liste de propriétés com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist avec l'ID de votre organisation en utilisant la valeur suivante : 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

  3. Vérifiez que votre politique de réunions s'applique lorsqu'un utilisateur sur un ordinateur MacOS géré utilise Chrome pour rejoindre une réunion.

    ID d'organisation pour l'extension de politique Webex

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Microsoft Edge

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui se connectent depuis Microsoft Edge. Vous pouvez également utiliser l'extension de navigateur Google Chrome sur Microsoft Edge.

Avant de commencer, assurez-vous que votre appareil est inscrit à la gestion des appareils mobiles (MDM).

Créer un nouveau profil de configuration

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, et accédez à Appareils > Profils de configuration > Créer un profil.

  2. Sélectionnez les propriétés suivantes :

    • Plateforme— Windows 10 ou version ultérieure.

    • Type de profil— Modèles.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Sous Bases, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous Paramètres de configuration > Configuration de l'ordinateur, recherchez « Contrôler les extensions installées silencieusement » et sélectionnez-le.

  7. Sélectionnez Activé et saisissez l'ID suivant sous 'Extension/App Identifiants et URL de mise à jour à installer silencieusement :

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. (Facultatif) Sous Balises de portée, vous pouvez attribuer des balises de portée au profil.

  10. Sous Affectations, sélectionnez 'Ajouter tous les utilisateurs' et 'Ajouter tous les appareils'.

  11. Cliquez sur Suivant.

  12. Sous Examen + créer, vérifiez vos paramètres et cliquez sur Créer.

Synchronisez votre appareil géré

  1. Sur votre appareil géré, accédez à Paramètres > Comptes > Accéder au travail ou à l'école.

  2. Sous « Connecté à MSFT MDM », cliquez sur Info.

  3. Défilez jusqu'à « État de la synchronisation de l'appareil » et cliquez sur Synchroniser.

    L'extension Google Chrome est installée une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez vérifier la synchronisation en consultant l'Éditeur du Registre à l'emplacement suivant :

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    L'extension est également disponible dans Microsoft Edge à l'adresse suivante : edge://extensions.

Configurer à l'aide d'une clé de registre

Pour configurer la stratégie pour un ID d'organisation spécifique, l'extension Chrome lit une stratégie définie dans le registre. Vous pouvez importer manuellement une clé de registre en créant un fichier .reg.

  1. Ouvrez l’Éditeur de registre.

  2. Créez un fichier .reg avec la valeur suivante : 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Double-cliquez sur le fichier pour installer la clé de registre.

    Vous pouvez également utiliser PowerShell pour installer la clé de registre. Utilisez la valeur suivante :

    reg import .\edge_policy.reg

Vérifiez l'identifiant de votre organisation

  1. Redémarrez Microsoft Edge et accédez à web.webex.com.

  2. Ouvrez la console de développement et entrez webex.config.meetings.installedOrgID.

    L'identifiant de l'organisation provenant du fichier .reg est affiché.

Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe

Vous pouvez utiliser les stratégies de groupe pour installer l'extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles d'administration Microsoft Edge.

  1. Dans l'Éditeur de stratégie de groupe, accédez à Modèles d'administration > Microsoft Edge > Extensions.

  2. Sélectionnez « Contrôler les extensions installées silencieusement ».

  3. Sélectionner Activé.

  4. Cliquez sur Afficher.

  5. Saisissez l'identifiant suivant sous 'Extension/App Identifiants et URL de mise à jour à installer silencieusement.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Cliquez sur Appliquer.

Configurer l'ID d'organisation avec une clé de registre à l'aide de la stratégie de groupe

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l'extension de stratégie Webex Meetings sur Microsoft Edge et configurer l'ID de l'organisation.

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Liez l'objet de stratégie de groupe (GPO) à l'organisation contenant vos utilisateurs ou appareils, puis passez en mode d'édition de GPO.

  3. Aller à Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément du registre.

  5. Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Ruche—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin clé—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur— L'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Mozilla Firefox sous Windows

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui se connectent via Mozilla Firefox. Vous pouvez déployer la stratégie d'ID d'organisation Webex et l'extension Webex pour Firefox auprès de tous vos utilisateurs via Microsoft Intune.

Configurer à l'aide de modèles de stratégie

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir téléchargé les modèles de politique Mozilla.

Les fichiers ADMX comprennent :

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Les fichiers ADML comprennent :

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Ouvrez le fichier firefox.admx et localisez la balise .

    Insérez la valeur suivante entre les balises et enregistrez le fichier :

  2. Cliquez sur en_US, ouvrez le fichier firefox.adml.

    Repérez la balise <stringTable> et ajoutez la valeur suivante :

    orgID
Webex Meeting Policy Setting

    Repérez la balise <presentationTable> et ajoutez la valeur suivante :

  3. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.

  4. Allez dans l'onglet Importer ADMX et cliquez sur Importer.
  6. Suivez les instructions pour télécharger les fichiers ADMX et ADML.

    Importez d'abord les fichiers mozilla.admx et mozilla.adml. Vérifiez que le statut indique « Disponible ». Ensuite, importez les fichiers firefox.admx et firefox.adml.

Créer un nouveau profil de configuration

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.

  2. Accédez à l'onglet Politiques et cliquez sur Créer > Nouvelle politique.

  3. Sélectionnez les propriétés suivantes :

    • Plateforme— Windows 10 ou version ultérieure.

    • Type de profil— Modèles > Modèles administratifs importés (Aperçu).

  4. Cliquez sur Créer.
  5. Sous Bases, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Sous Paramètres de configuration, sélectionnez orgID et configurez les paramètres que vous souhaitez dans votre politique.
  8. Sélectionnez Activé et saisissez l'identifiant de votre organisation.
  9. Cliquez sur Suivant.
  10. (Facultatif) Sous Balises de portée, vous pouvez attribuer des balises de portée au profil.
  11. Sous Affectations, cliquez sur Ajouter des groupes et sélectionnez un groupe pour recevoir votre profil.

    Si le profil est attribué à des groupes d'utilisateurs, les paramètres ADMX configurés s'appliquent à tous les appareils sur lesquels l'utilisateur s'inscrit et se connecte. Si le profil est attribué à des groupes d'appareils, les paramètres s'appliquent à tout utilisateur qui se connecte à l'appareil. Ceci s'applique à la fois aux configurations de l'ordinateur (HKEY_LOCAL_MACHINE) et aux configurations de l'utilisateur (HKEY_CURRENT_USER). Certains paramètres définis par l'utilisateur peuvent également avoir un impact sur d'autres utilisateurs du même appareil.

  12. Cliquez sur Suivant.

  13. Sous Examen + créer, vérifiez vos paramètres et cliquez sur Créer.

Configurez la politique d'installation des extensions Firefox

Avant de commencer, assurez-vous de télécharger le modèle ADMX Firefox . Vous pouvez télécharger le fichier policy_templates_v6.3.zip, l'extraire et trouver Windows > firefox.admx.

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.

  2. Accédez à l'onglet Politiques et cliquez sur Créer > Nouvelle politique.

  3. Sélectionnez les propriétés suivantes :

    • Plateforme— Windows 10 ou version ultérieure.

    • Type de profil— Modèles > Coutume.

  4. Cliquez sur Créer.
  5. Sous Bases, sélectionnez un nom et une description facultative pour la politique de votre organisation.
  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Sous Paramètres de configuration, cliquez sur Ajouter:

    • Saisissez un nom et une description facultative.

    • OMA-URI—Entrez :

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Type de données— Sélectionner Chaîne.

    • Valeur— Copie tout le texte du fichier firefox.admx.
  8. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Suivant.
  9. Sous Affectations, cliquez sur Ajouter des groupes et sélectionnez un groupe pour recevoir votre profil.
  10. Cliquez sur Suivant.
  11. Sous Examen + créer, vérifiez vos paramètres et cliquez sur Créer.

Ajouter des polices individuelles

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.

  2. Cliquez sur la politique que vous avez créée.
  3. Sous Propriétés, faites défiler jusqu'à Paramètres de configuration, et cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur Ajouter.

    • Saisissez un nom et une description facultative.

    • OMA-URI—Entrez :

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Type de données— Sélectionner Chaîne.

    • Valeur— Saisissez la valeur de la politique que vous souhaitez modifier.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Sous Examen + enregistrer, vérifier vos modifications et cliquer sur Enregistrer.

Problèmes connus

Problèmes connus pour les Assistant Webex réunions

Si les fonctionnalités de sous-titrage et de Assistant Webex sont activées dans une réunion, les utilisateurs ayant ces deux fonctionnalités désactivées ne peuvent pas désactiver les deux pendant la réunion s’ils ont le rôle d’organisateur.

Problèmes connus pour les périphériques Webex

  • Les utilisateurs sur périphériques Mac peuvent prendre le rôle d’animateur des utilisateurs sur les périphériques Webex même si la fonctionnalité Prendre l’animateur a été désactivée.
  • Les utilisateurs ayant désactivé la fonctionnalité Annotation continueront de voir les annotations lorsqu’ils utiliseront des périphériques Webex pour rejoindre les réunions.
  • Les restrictions de collaboration ne s'appliquent pas aux appareils Webex (personnels et partagés) lors des réunions Webex. Cela signifie que si l'administrateur désactive certaines fonctionnalités, l'utilisateur peut toujours les utiliser sur les appareils Webex. Par exemple, si le partage est désactivé, l'utilisateur (hôte ou participant) peut toujours partager, quelle que soit la politique de réunion ou l'appareil Webex utilisé.

Problèmes connus avec les versions plus anciennes du client

Nous vous recommandons d’mettre à jour le client Webex Meetings vers la dernière version (WBS 42.7 ou version plus récente) ou au moins vers la dernière version finale (WBS42.6) pour que les utilisateurs obtiennent la meilleure expérience avec les fonctionnalités de collaboration. Si les utilisateurs sont sur une version plus ancienne du client (tel que WBS 42.3 ou version plus ancienne), certaines fonctionnalités de collaboration peuvent ne pas être disponibles ou fonctionner incorrectement.

Problèmes connus concernant la restriction des fonctionnalités d’annotation et de partage de fichiers et de tableaux blancs

Lorsque l’annotation est restreinte, mais pas le partage de fichiers et de tableaux blancs, les utilisateurs peuvent toujours voir les annotations si l’animateur partage un tableau blanc et commence à annoter.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que pour les navigateurs web Chrome et Edge.

Si vous souhaitez restreindre ces paramètres de collaboration périphériques dans votre organisation, vous pouvez éditer les fichiers système afin que ces paramètres s’appliquent à toute personne qui utilise le périphérique pour rejoindre une réunion à l’extérieur de votre organisation.

Pour ce faire, vous devez tout d’abord trouver et copier l’ID de votre organisation dans Control Hub. Une fois l'identifiant de l'organisation obtenu, suivez les étapes pour accéder aux appareils que vous souhaitez modifier.

Assurez-vous de verrouiller l’ID de l’organisation dans le registre pour que les utilisateurs ne peuvent pas le changer eux-mêmes. Si les utilisateurs modifient l’ID de l’organisation, alors les restrictions de collaboration ne s’appliquent pas à leurs périphériques.

Pour garantir la sécurité, nous vous recommandons d'appliquer des restrictions à vos navigateurs et à tous vos appareils.

1

Connectez-vous à Control Hub, et accédez à Gestion > Compte.

2

Cliquez sur l'icône Copier dans le champ ID de l'organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows

Vous pouvez limiter les fonctionnalités de collaboration dans l'application Webex pour appareils Windows en spécifiant les utilisateurs de l'organisation qui peuvent se connecter. Lorsque vous définissez les crochets OrganizationID dans le registre Windows, vous vous assurez que seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent se connecter à l'application Webex sur cet appareil.

Si un utilisateur tente de se connecter avec un compte appartenant à une autre organisation, l'application Webex refuse l'accès et affiche une erreur. Si vous supprimez la valeur OrganizationID du registre, cette restriction ne s'applique plus et les utilisateurs de n'importe quelle organisation peuvent se connecter.

Vous pouvez choisir parmi ces options pour configurer les restrictions des fonctionnalités de collaboration sur les appareils Windows :

Configurer en utilisant les clés de registre

Vous pouvez modifier manuellement des périphériques spécifiques en ajoutant OrganizationID à l'une de ces valeurs de registre :

  1. Ouvrez l’Éditeur de registre.

  2. Ajoutez l’ID de l’organisation à l’une des valeurs de registre suivantes :

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Pour les réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, vous pouvez définir la clé de registre HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU avec la valeur 1 et le type DWORD32, et appliquer l'ID de l'organisation à l'une de ces valeurs de registre :

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Configurer en utilisant un modèle de politique de groupe

Vous pouvez importer un modèle d'administration de stratégie de groupe .adm ou .admx pour appliquer l'ID de l'organisation aux mêmes valeurs de registre que ci-dessus.

Importer un fichier .adm  :

  1. Téléchargez le modèle d'administration de stratégie de groupe et ajoutez-le à l'outil de gestion des stratégies de groupe.

  2. Dans l'outil de gestion des stratégies de groupe, cliquez sur :

    • Configuration de l'ordinateur pour appliquer l'identifiant de l'organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration utilisateur pour appliquer l'organisation à HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles administratifs > Modèles administratifs classiques (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Paramètres généraux.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation dans Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé, ajoutez l’ID de votre organisation dans la case Options , puis cliquez sur Appliquer.

Importer un fichier .admx  :

  1. Téléchargez le modèle d'administration de stratégie de groupe et ajoutez-le au dossier PolicyDefinitions.

  2. Dans l'outil de gestion des stratégies de groupe, cliquez sur :

    • Configuration de l'ordinateur pour appliquer l'identifiant de l'organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration utilisateur pour appliquer l'organisation à HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles d'administration > Réunions Cisco WebEx > Paramètres généraux des réunions Cisco WebEx.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation dans Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé, ajoutez l’ID de votre organisation dans la case Options , puis cliquez sur Appliquer.

Configurer en utilisant une installation MSI

Vous pouvez exécuter la commande suivante pour installer webexapp.msi avec le paramètre ORGID afin de configurer l'ID de l'organisation sur cette valeur de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Par exemple :

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configurer en utilisant un ordre de priorité

Vous pouvez définir l'ordre de priorité de plus élevé à plus bas.

Vous pouvez définir la clé de registre HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU avec la valeur 1 et le type DWORD32.

L'identifiant de l'organisation est récupéré selon la séquence suivante, de la priorité la plus élevée à la plus faible :

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (configuré manuellement ou via un modèle de stratégie de groupe)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (configuré manuellement ou via un modèle de stratégie de groupe)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (configuré via l'installation MSI)
Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Mac

Configurer à l'aide de la gestion des appareils mobiles (MDM)

Nous recommandons de suivre la procédure de déploiement MDM de l'application Webex pour ajouter l'ID de l'organisation au domaine de préférence Cisco-Systems.Spark.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Linux

Pour configurer les restrictions de collaboration pour la plateforme de réunion Webex Suite sur les appareils Linux, créez un fichier .json nommé managedConfig.json et ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom de clé

Emplacement

Contenu du fichier

Id de l’organisation

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques mobiles
Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows

Pour que les politiques de votre organisation s’appliquent aux utilisateurs qui rejoignent les salles à partir de Google Chrome, vous devez ajouter le plugin politique Webex Meetings téléchargé à partir de Chrome Web Store puis ajouter une règle pour votre organisation à la politique.

Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à participer à certaines réunions voient le message suivant lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion restreinte via Google Chrome.

  1. Ouvrez la page d'administration informatique de Google Chrome à https://admin.google.com.

  2. Ajoutez l’extension du plugin de politique Webex Meetings en allant dans Chrome > Applications &extensions > Utilisateurs et navigateurs > ajouter une application Chrome ou une extension par ID.

    Page des paramètres d'administration de Google Chrome avec les utilisateurs & La section Navigateurs s'est ouverte et l'option Ajouter une application ou une extension Chrome par ID a été sélectionnée.

  3. Ajouter l’extension suivante par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Ajouter une application ou une extension Chrome par son ID (fenêtre ouverte dans les paramètres d'administration de Google Chrome)

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    Dans les paramètres d'administration de Google Chrome, la fenêtre de stratégie de réunion Webex s'affiche avec l'onglet « Stratégie pour les extensions » développé et le code saisi.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet et sélectionnez Forcer l’installation.

    La page d'administration informatique de Google Chrome s'est ouverte afin de restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows. Avec Webex sélectionné pour forcer l'installation.

Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe

Vous pouvez utiliser les stratégies de groupe pour installer l'extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles ADM ou ADMX pour Google Chrome.

  1. Dans l'Éditeur de stratégie de groupe, accédez à Configuration ordinateur > Politiques > Modèles administratifs > Google Chrome > Extensions.

  2. Sélectionnez « Configurer la liste des applications et extensions installées de force ».

  3. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier.

  4. Sélectionner Activé.

  5. Cliquez sur Afficher.

  6. Saisissez l'identifiant suivant sous 'Extension/App Identifiants et URL de mise à jour à installer silencieusement.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Cliquez sur Appliquer.

Le chargement de la configuration par Chrome peut prendre un certain temps. Vous pouvez redémarrer Google Chrome ou recharger les règles en saisissant chrome://policy/ dans la barre d'adresse.

Extension Chrome pour la politique des réunions Webex

Configurez l'ID de l'organisation avec la clé de registre à l'aide d'une stratégie de groupe.

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l'extension Webex Meetings Policy sur Google Chrome et configurer l'ID de l'organisation.

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Liez l'objet de stratégie de groupe (GPO) à l'organisation contenant vos utilisateurs ou appareils, puis passez en mode d'édition de GPO.

  3. Aller à Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément du registre.

  5. Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Ruche—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin clé—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur— L'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

    Configurer l'ID d'organisation avec une clé de registre via la stratégie de groupe Chrome

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Mac

Vous devez installer et configurer l'extension de stratégie Webex Meetings sur les navigateurs Chrome. Cette configuration applique la politique de restrictions de réunion de votre organisation aux utilisateurs qui participent à des réunions via Chrome sur des ordinateurs MacOS. Voici les détails dont vous avez besoin :

  • ID de l'extension : C'est pareil pour tout le monde : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Votre identifiant d'organisation : Propre à votre organisation Webex. Vous pouvez copier cet ID depuis Control Hub, sur le Management > Compte page.

Utilisation de la console d'administration Google

Ce document explique comment forcer l'installation de l'extension Webex Meetings via la console d'administration Google et la configurer avec l'ID de votre organisation.

  1. Connectez-vous à votre console d'administration Google à l'adresse https://admin.google.com.

  2. Allez dans Chrome > Applications & extensions > Utilisateurs & navigateurs > Ajouter une application ou une extension Chrome par ID.

    Page des paramètres d'administration de Google Chrome avec les utilisateurs & La section Navigateurs s'est ouverte et l'option Ajouter une application ou une extension Chrome par ID a été sélectionnée.

  3. Ajouter l’extension suivante par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Ajouter une application ou une extension Chrome par son ID (fenêtre ouverte dans les paramètres d'administration de Google Chrome)

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    Dans les paramètres d'administration de Google Chrome, la fenêtre de stratégie de réunion Webex s'affiche avec l'onglet « Stratégie pour les extensions » développé et le code saisi.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet et sélectionnez Forcer l’installation.

    La page d'administration informatique de Google Chrome s'est ouverte afin de restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows. Avec Webex sélectionné pour forcer l'installation.

Préférences de configuration macOS

Décrit comment forcer l'installation de l'extension Webex Meetings en utilisant la préférence 

ExtensionInstallForcelist
de Chrome sur MacOS, puis configurer l'extension avec l'ID de votre organisation.

  1. Consultez la rubrique ExtensionInstallForcelist dans la documentation relative à la politique Chrome Enterprise de Google.

  2. Utilisez votre logiciel de gestion des appareils mobiles pour mettre à jour la préférence 

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Ajoutez l'identifiant d'extension suivant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp et

    • Ajoutez l'URL de mise à jour de l'extension : https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Vous devriez obtenir une nouvelle chaîne de caractères dans le tableau qui définit la liste des extensions à installer de force :

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

    Extension de stratégie Webex pour Chrome

  4. Vérifiez que l'extension est installée sur votre Mac.

Créer un profil de configuration

Ce document explique comment configurer l'ID de votre organisation pour l'extension de stratégie Webex.

  1. Créez un fichier de liste de propriétés com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist avec l'ID de votre organisation en utilisant la valeur suivante : 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

  3. Vérifiez que votre politique de réunions s'applique lorsqu'un utilisateur sur un ordinateur MacOS géré utilise Chrome pour rejoindre une réunion.

    ID d'organisation pour l'extension de politique Webex

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Microsoft Edge

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui se connectent depuis Microsoft Edge. Vous pouvez également utiliser l'extension de navigateur Google Chrome sur Microsoft Edge.

Avant de commencer, assurez-vous que votre appareil est inscrit à la gestion des appareils mobiles (MDM).

Créer un nouveau profil de configuration

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, et accédez à Appareils > Profils de configuration > Créer un profil.

  2. Sélectionnez les propriétés suivantes :

    • Plateforme— Windows 10 ou version ultérieure.

    • Type de profil— Modèles.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Sous Bases, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous Paramètres de configuration > Configuration de l'ordinateur, recherchez « Contrôler les extensions installées silencieusement » et sélectionnez-le.

  7. Sélectionnez Activé et saisissez l'ID suivant sous 'Extension/App Identifiants et URL de mise à jour à installer silencieusement :

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. (Facultatif) Sous Balises de portée, vous pouvez attribuer des balises de portée au profil.

  10. Sous Affectations, sélectionnez 'Ajouter tous les utilisateurs' et 'Ajouter tous les appareils'.

  11. Cliquez sur Suivant.

  12. Sous Examen + créer, vérifiez vos paramètres et cliquez sur Créer.

Synchronisez votre appareil géré

  1. Sur votre appareil géré, accédez à Paramètres > Comptes > Accéder au travail ou à l'école.

  2. Sous « Connecté à MSFT MDM », cliquez sur Info.

  3. Défilez jusqu'à « État de la synchronisation de l'appareil » et cliquez sur Synchroniser.

    L'extension Google Chrome est installée une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez vérifier la synchronisation en consultant l'Éditeur du Registre à l'emplacement suivant :

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    L'extension est également disponible dans Microsoft Edge à l'adresse suivante : edge://extensions.

Configurer à l'aide d'une clé de registre

Pour configurer la stratégie pour un ID d'organisation spécifique, l'extension Chrome lit une stratégie définie dans le registre. Vous pouvez importer manuellement une clé de registre en créant un fichier .reg.

  1. Ouvrez l’Éditeur de registre.

  2. Créez un fichier .reg avec la valeur suivante : 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Double-cliquez sur le fichier pour installer la clé de registre.

    Vous pouvez également utiliser PowerShell pour installer la clé de registre. Utilisez la valeur suivante :

    reg import .\edge_policy.reg

Vérifiez l'identifiant de votre organisation

  1. Redémarrez Microsoft Edge et accédez à web.webex.com.

  2. Ouvrez la console de développement et entrez webex.config.meetings.installedOrgID.

    L'identifiant de l'organisation provenant du fichier .reg est affiché.

Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe

Vous pouvez utiliser les stratégies de groupe pour installer l'extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles d'administration Microsoft Edge.

  1. Dans l'Éditeur de stratégie de groupe, accédez à Modèles d'administration > Microsoft Edge > Extensions.

  2. Sélectionnez « Contrôler les extensions installées silencieusement ».

  3. Sélectionner Activé.

  4. Cliquez sur Afficher.

  5. Saisissez l'identifiant suivant sous 'Extension/App Identifiants et URL de mise à jour à installer silencieusement.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Cliquez sur Appliquer.

Configurer l'ID d'organisation avec une clé de registre à l'aide de la stratégie de groupe

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l'extension de stratégie Webex Meetings sur Microsoft Edge et configurer l'ID de l'organisation.

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Liez l'objet de stratégie de groupe (GPO) à l'organisation contenant vos utilisateurs ou appareils, puis passez en mode d'édition de GPO.

  3. Aller à Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément du registre.

  5. Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Ruche—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin clé—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur— L'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

Problèmes connus

Problèmes connus de l'application Webex

  • Lors de l'application de restrictions de collaboration, l'application des nouvelles politiques aux réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite peut prendre jusqu'à 30 minutes.
  • Lorsqu'un utilisateur associe un appareil en mode personnel, les politiques d'enregistrement dans le cloud de l'utilisateur sont appliquées à son appareil personnel. Mais lorsqu'un utilisateur est associé à un appareil de salle partagée, les politiques d'enregistrement dans le cloud sont déterminées par la politique de la réunion et non par la politique de l'utilisateur. Ceci s'applique aux réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite.
  • Lors de l'utilisation de la plateforme de réunion Webex Suite, si un utilisateur Windows, Mac ou iOS n'est pas autorisé à rejoindre une réunion, il lui est demandé de changer de compte. En cliquant sur Changer de compte, l'application Webex redémarre et l'utilisateur est ramené à la page de connexion. Mais pour les utilisateurs Android, cliquer sur Changer de compte ne redémarre pas l'application Webex, mais la ferme.
  • Lors de l'utilisation de réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, la politique de réunion pour Grab Presenter s'applique uniquement si l'utilisateur est l'hôte.
  • Lors du lancement de l'application Webex via Safari ou Firefox, même si la vidéo ou la VoIP est désactivée, l'utilisateur peut toujours envoyer ou recevoir des messages vidéo et VoIP.

Problèmes connus pour les périphériques Webex

Lorsque les administrateurs désactivent les tableaux blancs, le sous-titrage ou les enregistrements, ces fonctionnalités sont bloquées sur les appareils, mais le message d'erreur n'indique pas la raison du blocage pour les réunions Webex App sur la plateforme de réunion Webex Suite.

  • Certaines fonctionnalités sont bloquées en fonction de la politique d'utilisation des appareils en mode personnel.
  • Certaines fonctionnalités sont bloquées en fonction de la politique de réunion pour les appareils en mode partagé.

Problèmes connus avec les versions plus anciennes du client

Nous vous recommandons de mettre à niveau l'application Webex pour la plateforme de réunion Webex Suite vers la version client WBS 43.6 ou supérieure, afin que les utilisateurs bénéficient de la meilleure expérience possible avec les fonctionnalités de collaboration. Si les utilisateurs utilisent une version client plus ancienne, certaines fonctionnalités de collaboration peuvent ne pas être disponibles ou fonctionner incorrectement.

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