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Activez l'enregistrement des transcriptions des réunions, des webinaires et des événements
Dans cet article
Un commentaire ?Les administrateurs peuvent activer la transcription automatique du son pour les enregistrements de réunions au format MP4. Cela peut être activé pour tous les hôtes ou uniquement pour certains hôtes.
Transcriptions d'enregistrement
Les réunions, les webinaires ou les événements doivent être enregistrés pour pouvoir être retranscrits.
La transcription automatique du son de toutes les réunions, webinaires et événements enregistrés est activée par défaut. Vous pouvez le réactiver s'il a été désactivé, ou vous pouvez le réactiver uniquement pour certains utilisateurs.
Les transcriptions apparaissent pendant la lecture de l'enregistrement. Les utilisateurs peuvent rechercher du texte dans la transcription pour vérifier ce qui a été dit et quand.
Les transcriptions sont disponibles en anglais et ne permettent de transcrire que l'audio en anglais.
Une fois l'enregistrement terminé, la transcription prend environ deux fois la durée de la réunion à être produite.
Lorsque la transcription est disponible, elle apparaît à côté de l'enregistrement.
Activez l'enregistrement des transcriptions de votre site Webex
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Accédez aux Options du site vers le bas et activez Créer des transcriptions pour les enregistrements MP4 de tous les hôtes. Si vous souhaitez activer les transcriptions pour certains hôtes uniquement, suivez les étapes décrites dans la section Activer l'enregistrement des transcriptions pour un utilisateur. |
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Si vous avez activé ce paramètre à l'étape précédente, vous pouvez toujours autoriser les hôtes à choisir de créer des transcriptions pour leurs enregistrements en activant Autoriser les hôtes à désactiver l'enregistrement des transcriptions dans les préférences de My Webex. Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences dans . |
Activer l'enregistrement des transcriptions pour un utilisateur
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
| 2 |
Recherchez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer les transcriptions, puis cliquez sur le nom de cet utilisateur. |
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Dans la section , cochez Créer des transcriptions pour tous les enregistrements MP4 de cet utilisateur. 
Vous pouvez également activer les transcriptions pour les nouveaux utilisateurs lorsque vous créez leur compte. Accédez à , puis cochez Créer des transcriptions pour tous les enregistrements MP4 de cet utilisateur. 
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Activez l'enregistrement des transcriptions de votre site Webex
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Depuis la page client sur https://admin.webex.com, accédez à Services, puis sous Réunion, sélectionnez Sites. |
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Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres. |
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Dans Paramètres communs, sélectionnez Options du site. |
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Dans la section Vidéos et enregistrements, activez Créer des transcriptions pour les enregistrements MP4 de tous les hôtes. Si vous souhaitez activer les transcriptions pour certains hôtes uniquement, suivez les étapes décrites dans la section
Activer l'enregistrement des transcriptions pour un utilisateur.
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Si vous avez activé ce paramètre à l'étape précédente, vous pouvez toujours autoriser les hôtes à choisir de créer des transcriptions pour leurs enregistrements en activant Autoriser les hôtes à désactiver l'enregistrement des transcriptions dans les préférences de My Webex. Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences dans .
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Activer l'enregistrement des transcriptions pour un utilisateur
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Depuis la vue client sur https://admin.webex.com, accédez à Utilisateurs et sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer les transcriptions. |
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Sélectionnez l'onglet Réunions et choisissez le site Webex de l'utilisateur dans la liste déroulante Paramètres applicables en haut à droite . |
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Accédez aux paramètres avancés. |
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Dans Paramètres utilisateur, cochez la case Créer des transcriptions pour tous les enregistrements MP4 de cet utilisateur. 
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Questions fréquemment posées
Question : Combien de temps faut-il pour qu'un enregistrement soit transcrit ?
Réponse : Dans la plupart des cas, une transcription apparaît deux fois plus tard que la durée de votre réunion, webinaire ou événement en cours de transcription. Cependant, dans de rares circonstances, la publication d'une transcription peut prendre jusqu'à 24 heures, soit en raison de la taille de la réunion, du webinaire ou de l'événement, soit en raison de la charge temporaire du moteur de transcription.
Question : Comment télécharger les transcriptions ?
Réponse : Vous pouvez télécharger les transcriptions depuis votre site Webex dans Modern View.
Question : Pourquoi ne vois-je pas mes relevés de notes ?
Réponse : Les transcriptions ne sont peut-être pas disponibles pour les raisons suivantes :
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Les transcriptions n'ont pas été activées sur votre compte. Si vous ne voyez pas de panneau de transcription lorsque vous écoutez vos enregistrements, c'est que le service de transcription n'est pas activé. Contactez l'administrateur de votre site pour activer le service de transcription.
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Vous voyez une erreur dans le panneau de transcription plutôt que dans la transcription. Le système ne produira pas de transcription si la qualité et la précision globales de la transcription sont considérées comme médiocres. Cela peut se produire si la qualité audio de la réunion était mauvaise en raison des contraintes suivantes :
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Contexte bruyant
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Mauvaise acoustique
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Des mots autres que l'anglais sont présents dans l'audio
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Des accents épais
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