OBTP pour les périphériques enregistrés sur le Cloud

Fonctionnement d’OBTP avec les périphériques enregistrés sur le Cloud

OBTP pour les périphériques enregistrés sur le Cloud Expressway le connecteur de calendrier

  1. Vous pouvez programmer une réunion en utilisant un mot clé ou une adresse vidéo et inviter un point de terminaison vidéo enregistré sur le Cloud par son calendrier des ressources de la salle.

  2. Si le point de terminaison est disponible à ce moment-là, Microsoft Exchange accepte automatiquement l’invitation en son nom.

  3. Les notifications EWS de Microsoft Exchange alertent le Connecteur de calendrier qu’une réunion est programmée.

  4. Pour les réunions Webex, l’Service de calendrier récupère les détails pour rejoindre la réunion à partir du Cloud Webex et met à jour l’invitation à la réunion.

  5. Juste avant l’heure de la réunion, les périphériques enregistrés sur le Cloud reçoivent les informations OBTP à partir du Cloud.

FLUX des tâches de déploiement OBTP pour les périphériques enregistrés sur le Cloud

Avant de commencer

Si vous n’avez pas encore installé les Service de calendrier hybrides, consultez le Guide de déploiement des service de calendrier hybride Webex. Si le service est en cours d’exécution, procédez à ces instructions pour ajouter la fonction OBTP pour les périphériques de salle enregistrés dans le Cloud.

1

Ajouter un calendrier hybride aux espaces de travail avec les séries Board, Desk et Room

Basculez sur le service de calendrier pour le périphérique et configurez l’adresse électronique de la boite aux lettres de la salle.

2

Associer les salles personnelles à l’application Webex

Si votre site Webex est géré dans Control Hub ou si les utilisateurs sur votre site Webex sont liés à l’application Webex , vous pouvez ignorer cette tâche.

3

Tester OBTP avec les séries Board, Desk et Room

Programmez une réunion à partir du calendrier et ajoutez un périphérique enregistré sur le Cloud.

Ajouter un calendrier hybride aux espaces de travail avec les séries Board, Desk et Room

Avant de commencer

Cette tâche suppose que vous avez déjà créé des emplacements pour les périphériques Board, Desk et Room. Si vous avez besoin de créer l’espace de travail, voir Ajouter des périphériques et des services partagés à un espace de travail.

1

Connectez-vous à l’affichage client de https://admin.webex.com/login.

2

Dans le volet de navigation gauche, sous Gestion cliquez sur Espaces de travail et sélectionnez l’espace de travail à modifier.

3

Allez à Programmation et sélectionnez Calendrier pour que les utilisateurs puissent utiliser One Button to Push (OBTP) sur leurs périphériques.

4

Sélectionnez le fournisseur de calendrier.

5

Saisissez l'adresse électronique de la boîte aux lettres de la salle. (Pour obtenir de l’aide pour localiser cette adresse électronique, voir « Créer et gérer les boites aux lettres des salles » sur le site Web Microsoft Docs.)

Ceci est l’adresse électronique qui sera utilisée pour programmer des réunions.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Associer les salles personnelles à l’application Webex

Pour fournir le bouton Rejoindre aux périphériques lors de la programmation de réunions Salle personnelle Webex, les utilisateurs doivent avoir leur salle personnelle associée à leur compte de l’application Webex. Ceci peut se produire de l’une des façons suivantes :

  • Les utilisateurs sur votre site Webex ont été liés à l’application Webex . (Pour les étapes de liaison du site, voir Lier les sites Webex au Control Hub.)

  • Les utilisateurs changent leur propre site préféré Webex à partir des paramètres ou préférences de l’application Webex. Voir Changer votre site de réunion par défaut

  • Pour une approche complète, utilisez le processus d’importation CSV en bloc à partir de Control Hub pour définir le site Webex préféré des utilisateurs aux étapes suivantes.

1

Connectez-vous à l’affichage du client dans https://admin.webex.com.

2

Dans le volet de navigation gauche, sous Gestion cliquez sur Utilisateurs.

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Cliquez sur Gérer les utilisateurs.

4

Voir cet article pour la procédure d'importation/exportation CSV détaillée.

5

Utilisez un éditeur CSV pour changer l’attribut préféréWebExSite pour tous ou certains utilisateurs.

6

Importez le fichier CSV.

Tester OBTP avec les séries Board, Desk et Room

1

Dans Outlook, Outlook Web Access ou https://mail.office365.com, créez une nouvelle réunion, puis ajoutez un @meet ou un @webex au champ Emplacement.

2

Allez à l’assistant de programmation et cliquez sur Ajouter une salle, puis choisissez le périphérique que vous souhaitez ajouter.

3

Remplissez d’autres informations sur la réunion si nécessaire et envoyez l’invitation.

4

Lorsque la réunion doit démarrer, vérifiez que le bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique.

OBTP pour les périphériques enregistrés sur site

Fonctionnement d’OBTP avec les périphériques enregistrés sur site

OBTP pour les périphériques enregistrés sur site avec le connecteur Expressway sur site

  1. Un utilisateur programme une réunion en utilisant un mot clé ou une adresse vidéo et invite un point de terminaison vidéo enregistré sur site par le calendrier de ses ressources de la salle.

  2. Si le point de terminaison est disponible à ce moment-là, Microsoft Exchange accepte généralement l’invitation en son nom.

  3. Les notifications EWS d’Exchange alertent le connecteur de calendrier et Cisco TMSXE qu’une réunion a été programmée.

  4. Pour Cisco Webex réunions hybrides, l’Service de calendrier récupère les détails pour rejoindre la réunion à partir Cisco Webex cloud et met à jour l’invitation à la réunion.

  5. Le connecteur de calendrier remplit le champ de description avec tous les détails disponibles pour rejoindre les réunions et définit la valeur de l’attribut utilisateur « TMS:ExternalConferenceData » en URI SIP de la réunion.

  6. Notifications EWS de l’alerte Exchange Cisco TMSXE d’une mise à jour de la réunion.

  7. Cisco TMSXE met à jour la réunion dans Cisco TMS sur Hébergée en externe et définit la chaîne de numérotation OBTP.

  8. Cisco TMS envoie les informations OBTP pour les réunions à venir vers les points de terminaison.

Configurer OBTP pour les périphériques enregistrés sur site

Pour les points de terminaison enregistrés sur site, OBTP fonctionne avec hybrid Service de calendrier et le plugin Outils de productivité pour les invitations à la réunion :

  • Le Service de calendrier hybride (mots-clés de programmation ou adresse vidéo prise en charge) remplit l’attribut utilisateur « TMS:ExternalConferenceData » avec l’URI SIP pour TMS pour configurer la chaîne de numérotation OBTP.

  • Le plugin Outils de productivité remplit l’attribut « UCCapabilities » avec l’URI SIP de TMS pour définir la chaîne de numérotation OBTP.

1

Configurer Cisco TMS 15,0 et Cisco TMSXE 5.0 ou version plus récente avec l’extension Microsoft Exchange. Voir le Guide de configuration hybride des réunions de collaboration Cisco (CMR) (TMS 15.0 - Webex Meeting Center WBS30).

2

Pour faire une salle de conférence programmable dans Microsoft Outlook/Exchange, les configurer dans XE comme si vous utilisiez Conférence sur site. Pour configurer les salles dans Exchange, utilisez l'Extension Cisco TelePresence Management Suite pour le Guide d'administration de Microsoft Exchange.

3

Obtenir les licences pour TMS et TMSXE.

Les licences TMS et XE sont identiques à l'utilisation des ressources sur site. OBTP avec des appareils enregistrés dans le nuage et Microsoft Exchange ou Office 365. Une licence TMS est nécessaire pour gérer le point de terminaison et appuyer sur le bouton de numérotation rapide sur le pavé tactile au moment de la Conférence programmée. Une licence TMS-XE est nécessaire pour le point de destination être programmé dans Exchange.

4

Si vous prévoyez de déployer un environnement Exchange hybride avec Office 365, activez TNEF pour les domaines distants dans Exchange Online. Avoir TNEF désactivé cause Exchange Online à enlever les attributs TMS:ExternalConferenceData et UCCapabilities, décodant OBTP pour les points de terminaison enregistrés sur Unified CM.

Pour plus d’informations sur le TNEF, voir https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Si vous avez des conférences sur site, vous pouvez ajouter OBTP avec Cisco Webex Meetings et exécuter les deux en même temps. Nous prenons en charge la fonctionnalité OBTP uniquement ; connexion automatique n’est pas disponible.

Dépanner le bouton Rejoindre

Aucun bouton Rejoindre sur les périphériques enregistrés sur site

Dans un environnement Exchange hybride, le bouton rejoindre n’apparaît pas sur tous les périphériques enregistrés sur site.

Dans les environnements hybrides Exchange, désactiver TNEF pour les domaines distants permet à Exchange Online de supprimer les attributs TMS : ExternalConferenceData et UCCapabilities de l’utilisateur pour la réunion. Ceci interrompt la casse OBTP pour les points de terminaison enregistrés sur Unified CM. Sans ces attributs, Cisco TMSXE ne peut pas mettre à jour la réunion dans Cisco TMS et Cisco TMS ne peut pas définir la chaîne de numérotation OBTP pour la réunion.

Pour corriger cette situation, vérifiez que le format TNEF est autorisé pour les domaines distants. Pour des instructions, voir .https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion

Aucun bouton Rejoindre sur un périphérique spécifique

Un périphérique n’affiche pas le bouton rejoindre lorsque les réunions sont sur le point de démarrer.

Le périphérique n’accepte pas automatiquement les invitations aux réunions.

Vérifiez le calendrier des ressources du périphérique et voyez s’il a accepté l’invitation à la réunion. Si ce n’est pas le cas, configurez la boite aux lettres de ressources du périphérique pour accepter automatiquement les demandes de réunion.