Avant de commencer

Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des réunions de cette façon.

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Allez à votre application de calendrier travail et programmez une réunion.

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Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ invités vide pour créer un brouillon de la réunion ou un rendez-vous à venir.

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Dans le champ Emplacement de la réunion, saisissez l’une des adresses suivantes :

  • @webex:onetime–Crée une réunion Webex unique.

  • @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom—Crée une réunion Salle personnelle.

  • @meet, @webex:space ou @meet:space–Crée une réunion associée à un espace et crée automatiquement un nouvel espace dans l’application Webex en utilisant l’objet de la réunion comme nom d’espace.

    Pour programmer une nouvelle réunion associée à un espace ou une réunion récurrente pour un espace existant de l’application Webex, voir Programmer une réunion à partir d’un espace .

Si vous ajoutez plus d’un mot-clé, seul le premier mot-clé (tout à gauche) est utilisé. Les mots clés supplémentaires sont ignorés.

Votre administrateur peut modifier le comportement par défaut des @webex et @meet pour votre organisation. Par exemple, votre administrateur peut personnaliser les mots-clés afin que @webex crée une réunion associée à un espace et à un nouvel espace, et @meet crée une réunion Salle personnelle. Cependant, quelle que soit la configuration de l'administrateur, l'ajout :myroom à l'un des mots-clés créera toujours une réunion Salle personnelle et l'ajout :space à l'un des mots-clés créera toujours une réunion associée à un espace et à un nouvel espace.

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Pour que les personnes puissent rejoindre les réunions plus facilement à partir d'une salle ou d'un périphérique de bureau Webex, ajoutez le périphérique en tant que ressource de salle afin qu'un bouton Rejoindre apparaisse sur le périphérique avant le début de la réunion :

  • Sous Windows, cliquez sur Assistant de programmation > ajouter des salles et sélectionnez le périphérique.
  • Sur Mac, cliquez sur Programmer > Ajouter une salle ou cliquez sur Séleceur de salle > ajouter une salle , puis sélectionnez le périphérique.
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Définissez toutes les autres options de réunion et cliquez sur Envoyer .

Ce qu’il faut faire ensuite

Lorsque vous créez une réunion associée à un espace sans invités, un espace est créé dans l’application Webex. Si vous souhaitez ajouter des invités au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l’espace de l’application Webex.