Lorsque vous programmez une réunion dans votre calendrier travail, vous pouvez ajouter un mot clé pour créer une réunion Salle personnelle ou une réunion associée à un espace.
Avant de commencer
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des réunions de cette façon.
1 | Allez à votre application de calendrier travail et programmez une réunion. | ||||
2 | Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ invités vide pour créer un brouillon de la réunion ou un rendez-vous à venir. | ||||
3 | Dans le champ Emplacement de la réunion, saisissez l’une des adresses suivantes :
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4 | Pour que les personnes peuvent rejoindre la réunion plus facilement à partir d’une salle ou d’un périphérique de bureau Webex, ajoutez le périphérique comme ressource de salle afin qu’un bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique avant le démarrage de la réunion :
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5 | Définissez toutes les autres options de réunion et cliquez sur Envoyer . |
Ce qu’il faut faire ensuite
Lorsque vous créez une réunion associée à un espace sans invités, un espace est créé dans l’application Webex. Si vous souhaitez ajouter des invités au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l’espace de l’application Webex.