Programmez une réunion avec toutes les personnes dans votre espace à une date et une heure spécifiées, qu’il s’agit d’un espace avec une ou plusieurs personnes. Envoyez des invitations du calendrier à toutes les personnes de l’espace pour les dire au sujet de la réunion et leur indiquer comment la rejoindre.

Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre votre réunion d’équipe Programmée Webex peut varier, en fonction du type de compte de la personne qui a créé l’espace. Pour plus d’informations, voir Fonctions et sponsors des réunions en Cisco Webex.
Choisissez le scheduler que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions. Vous pouvez programmer des réunions à partir d’un espace en utilisant Microsoft Outlook, Google Agenda ou leApplication Webex(si votre administrateur a installé votre compte avec Service de calendrier hybride Cisco Webex).
Si votre administrateur n’a pas installé votre compte avecCalendrier hybrideou vous utilisez un calendrier autre que Microsoft Outlook ou Google Agenda, utilisez les instructions dans Autres calendriers.
1. | Dans l’espace, cliquez sur Programmer.
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2 | Sélectionnez Programmer une réunion. Application Webexouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook qui inclut automatiquement les adresses électroniques pour toutes les personnes de l’espace, le nom de l’espace comme sujet et « @webex:space » dans le champ Emplacement. En fonction de votre configuration, l’invitation peut également inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options Pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. | ||
3 | Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. | ||
4 | Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ou Programmer ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. Ajouter des salles sous WindowsUn bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion. | ||
5 | Envoyez l’invitation à une réunion. |
1. | Dans l’espace, cliquez sur Programmer.
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2 | Sélectionnez Programmer une réunion. Si vous utilisez Google Agenda avec Microsoft Outlook,Application Webexouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook. Sinon, il ouvre Google Agenda en utilisant votre navigateur par défaut. L’invitation contient le nom de l’espace comme sujet de la réunion, « @webex:space » dans le champ Emplacement et inclut les adresses électroniques des personnes dans l’espace. En fonction de votre configuration, l’invitation peut également inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options Pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. | ||
3 | Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. | ||
4 | Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ou Programmer ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. Ajouter des salles sous WindowsUn bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion. | ||
5 | Envoyez l’invitation à une réunion. |
1. | Dans l’espace, cliquez sur Programmer.
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2 | Sélectionnez Programmer une réunion. | ||
3 | Modifier le nom de la réunion dans le Sujet. | ||
4 | Sélectionnez le Date et heure pour votre réunion et éventuellement, ajoutez une Description de la réunion. | ||
5 | Tous les membres de l’espace sont automatiquement invités à la réunion. Ajoutez des invités en tapant leur nom ou leur adresse électronique. Supprimez les invités en survolant leur nom et en cliquant sur Supprimer. Initialement, Disponibilité inconnue s’affiche
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6 | Cliquez sur Programmer. La réunion est ajoutée à votre calendrier. Un courrier électronique d’invitation est envoyé à toutes les personnes qui sont invitées à la réunion. |
Ce qu’il faut faire ensuite
Si vous devez effectuer des modifications, vous pouvez mettre à jour les détails de la réunion ou annuler la réunion.
1. | Dans l’espace, cliquez sur Programmer.
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2 | Cliquez sur Informations sur la réunion de l’espace, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, les options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. | ||
3 | Retournez à votreApplication Webexet l’affichage Informations sur la réunion de l’espace . À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. | ||
4 | Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails et envoyez l’invitation. |
1. | Allez à Messagerie et |
2 | Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités
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3 | Tapez sur Programmer pour programmer votre réunion. |
1. | Allez à Messagerie et |
2 | Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités
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3 | Tapez sur Programmer pour programmer votre réunion. |
1. | Connectez-vous à Webex et à partir de votre espace, cliquez sur Programmer |
2 | À côté de l'option Informations sur la réunion, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, des options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
3 | Retournez à l’application Webex et à l’affichage Informations sur la réunion de l’espace . À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. |
4 | Spécifiez la date, l’heure et les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l’invitation. |