Application Webex Programmer | une réunion à partir d’un espace
Les personnes internes et externes à l’organisation peuvent programmer une réunion améliorée associée à un espace s’ils ont une licence d’organisateur Webex.
Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre votre réunion peut varier, s’il s’agit d’une réunion classique ou améliorée associée à un espace.
Pour les réunions classiques, cela dépend du type de compte de la personne qui a créé l'espace. Pour plus d’informations, voir Fonctions et sponsors des réunions en Cisco Webex.
Pour les réunions améliorées, cela dépend du type de compte que vous avez, en tant qu’organisateur.
Chiffrement de bout en bout pour les réunions Webex App
Les réunions associées à un espace prennent en charge le chiffrement de bout en bout. Pour plus d’informations sur la façon de chiffrer toutes vos réunions par défaut, voir Application Webex | Configurer le chiffrement de bout en bout pour les réunions.
Choisissez le programmateur que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions. Vous pouvez programmer des réunions à partir d’un espace en utilisant Microsoft Outlook, Google Agenda ou le programmeur de l’application Webex ( si votre administrateur a installé votre compte avec Service de calendrier hybride Cisco Webex).
Si votre administrateur n’a pas installé le calendrier hybride sur votre compte ou si vous utilisez un calendrier autre que Microsoft Outlook ou Google Agenda, utilisez les instructions dans Autres calendriers.
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer. Si votre administrateur a installé votre compte avec le calendrier hybride, vous trouverez ici toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace. |
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Sélectionnez Programmer une réunion. L’application Webex ouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook qui inclut automatiquement les adresses électroniques pour toutes les personnes de l’espace, le nom de l’espace comme sujet et « @webex:space » dans le champ Emplacement. En fonction de votre configuration, l’invitation peut également inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options Pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
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Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. |
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Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ou Programmer ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. Ajouter des salles sous WindowsUn bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur. |
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Envoyez l’invitation à une réunion. |
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer. Si votre administrateur a installé votre compte avec le calendrier hybride, vous trouverez ici toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace. |
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Sélectionnez Programmer une réunion. Si vous utilisez Google Agenda avec Microsoft Outlook, l’application Webex ouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook. Sinon, il ouvre Google Agenda en utilisant votre navigateur par défaut. L'invitation contient le nom de l'espace comme sujet de la réunion et « @webex:space » dans le champ Emplacement, puis inclut les adresses électroniques des personnes qui se trouvent dans l'espace. En fonction de votre configuration, l'invitation peut également inclure les options suivantes, afin que les personnes puissent rejoindre la réunion à partir de tous les systèmes vidéo standard :
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Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. |
4 |
Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ou Programmer ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. Ajouter des salles sous WindowsUn bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur. |
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Envoyez l’invitation à une réunion. |
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer une réunion, puis saisissez les informations de votre réunion :
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Tous les membres de l’espace sont automatiquement invités à la réunion. Ajoutez des invités en tapant leur nom ou leur adresse électronique. Supprimez les invités en survolant leur nom et en cliquant sur Supprimer. Si les invités ne sont pas disponibles, modifiez l'heure de la réunion et les mises à jour de leur état de disponibilité, ou cliquez sur Vérifier le calendrier pour voir leur disponibilité. |
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Pour réserver une salle de réunion, allez à Salles et saisissez le nom ou l'emplacement d'une salle de réunion. Vous voyez des icônes à côté des noms de salles pour afficher leur disponibilité. Cliquez sur un nom de salle pour l'ajouter à l'invitation à la réunion. Seules les salles de réunion répertoriées dans le répertoire de votre organisation sont affichées. |
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Cliquez sur Paramètres avancés et choisissez parmi les options disponibles :
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Cliquez sur Programmer. La réunion est ajoutée à votre calendrier. Un courrier électronique d'invitation est envoyé à toutes les personnes invitées à la réunion.
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Que faire ensuite
Si vous devez effectuer des modifications, vous pouvez mettre à jour les détails de la réunion ou annuler la réunion.
Vous trouverez toutes les réunions qui sont programmées dans l’espaceici.
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer. Si votre administrateur a installé votre compte avec le calendrier hybride, vous trouverez ici toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace. |
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Cliquez sur Informations sur la réunion de l'espace, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, les options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
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Retournez à votre application Webex et à l’affichage Informations sur la réunion de l’espace . À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. |
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Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails et envoyez l’invitation. |
Avant de commencer
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Allez à Messagerie et sélectionnez un espace. |
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Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités et choisissez Programmer.
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Tapez sur Programmer pour programmer votre réunion. |
Avant de commencer
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Allez à Messagerie et sélectionnez un espace. |
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Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités et choisissez Programmer.
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Tapez sur Programmer pour programmer votre réunion. |
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Connectez-vous à Webex et à partir de votre espace, cliquez sur Programmer . |
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À côté de l'option Informations sur la réunion, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, des options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
3 |
Retournez à l’application Webex et à l’affichage Informations sur la réunion de l’espace . À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. |
4 |
Spécifiez la date, l’heure et les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l’invitation. |