Schedule meetings from one of your spaces..

Les personnes internes et externes à l’organisation peuvent programmer une réunion améliorée associée à un espace si elles ont une licence d’organisateur Webex.

Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre votre réunion peut varier, selon qu’il s’agit d’une réunion classique ou améliorée associée à un espace.

Pour les réunions classiques, cela dépend du type de compte de la personne qui a créé l’espace. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités de réunion et sponsors de réunion dans Cisco Webex .

Pour les réunions améliorées, cela dépend du type de compte que vous avez, en tant qu'organisateur.

Chiffrement de bout en bout pour les réunions Webex App

Les réunions associées à un espace prennent en charge le chiffrement de bout en bout. Pour plus d’informations sur la façon de chiffrer toutes vos réunions par défaut, voir Application Webex| Configurer le chiffrement de bout en bout pour les réunions .

Choisissez le programmateur que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions. Vous pouvez programmer des réunions à partir d'un espace en utilisant Microsoft Outlook, Google Agenda ou le programmateur Webex App (si votre administrateur a configurer votre compte avec le service de calendrier hybride Cisco Webex ).

Si votre administrateur n'a pas configuré votre compte avec le calendrier hybride ou si vous utilisez un calendrier autre que Microsoft Outlook ou Google Calendar, suivez les instructions dans Autres calendriers .

Microsoft Outlook

1

Dans l'espace, cliquez sur Programmer .


 

Si votre administrateur a configuré votre compte avec le calendrier hybride , c'est ici que vous trouver toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace .

2

Sélectionner Programmer une réunion .

L'application Webex ouvre une invitation de calendrier dans Microsoft Outlook qui inclut automatiquement les adresses électroniques de tous les utilisateurs de l'espace, le nom de l'espace comme objet et « @webex:space » dans le champ Emplacement champ. Selon votre configuration, l'invitation peut également inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options de participation par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes puissent rejoindre la réunion à partir de n'importe quel système vidéo standard.

3

Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails.

4

Ajouter un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex en sélectionnant Assistant de programmation > Ajouter des salles sous Windows ou Programmation ou Recherche de salle et puis Ajouter une salle sur le Mac, puis ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure.

Un Rejoindre apparaît sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.

 
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride afin que vous puissiez programmer les périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur.
5

Envoyez l’invitation à une réunion.

Google Agenda

1

Dans l'espace, cliquez sur Programmer .


 

Si votre administrateur a configuré votre compte avec le calendrier hybride , c'est ici que vous trouver toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace .

2

Sélectionner Programmer une réunion .

Si vous utilisez Google Agenda avec Microsoft Outlook, Webex App ouvre une invitation de calendrier dans Microsoft Outlook. Sinon, il ouvre Google Agenda en utilisant votre navigateur par défaut. L'invitation a le nom de l'espace comme objet de la réunion, « @webex:space » dans le Emplacement et inclut les adresses électroniques des personnes présentes dans l’espace.


 
Selon votre configuration, l'invitation peut également inclure les options suivantes, afin que les personnes puissent rejoindre la réunion à partir de n'importe quel système vidéo standard :

  • Lien de réunion

  • Option Rejoindre par téléphone

  • Adresse vidéo

3

Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails.

4

Ajouter un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex en sélectionnant Assistant de programmation > Ajouter des salles sous Windows ou Programmation ou Recherche de salle et puis Ajouter une salle sur le Mac, puis ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure.

Un Rejoindre apparaît sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.

 
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride afin que vous puissiez programmer les périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur.
5

Envoyez l’invitation à une réunion.

Programmateur d’application Webex

1

Dans l’espace, cliquez sur Programmer une réunion, puis saisissez les informations de votre réunion :

  • Modifier le sujet de la réunion.

  • Choisissez un Démarrer et Fin date et heure.

  • Vérifier Récurrence , pour programmer la répétition de la réunion régulièrement, choisissez des incréments quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

  • Saisissez une description, qui sera incluse dans le courrier électronique d’invitation.

2

Tous les membres de l’espace sont automatiquement invités à la réunion. Ajoutez des invités en saisissant leur nom ou leur adresse électronique. Supprimez des invités en survolant leur nom et en cliquant sur Supprimer .


 

Si les invités ne sont pas disponibles, modifiez l’heure de la réunion et les mises à jour de leur statut de disponibilité , ou cliquez sur Vérifier le calendrier pour voir leur disponibilité.

3

Pour réserver une salle de réunion, allez à Chambres et saisissez le nom ou l'emplacement d'une salle de réunion. Vous voyez des icônes à côté des noms des salles pour montrer leur disponibilité. Cliquez sur le nom d'une salle pour l'ajouter à l'invitation à la réunion.


 

Seules les salles de réunion répertoriées dans le répertoire de votre organisation sont affichées.

4

Cliquez sur Paramètres avancés et choisissez parmi les options disponibles :

  • Type de réunion
  • Sécurité

    Vous pouvez ajouter des filigranes audio aux vidéos de vos participants et au contenu partagé. Sous Watermarks audio, cochez Ajouter des watermarks à l'audio de la réunion. L’administrateur du site peut télécharger des réunions filigranées vers Control Hub, qui analyse ensuite l’enregistrement et recherche les identifiants uniques. Ils peuvent consulter les résultats pour voir quel client ou périphérique source a enregistré la réunion.

    Vous pouvez ajouter des filigranes visuels aux vidéos des participants et au contenu partagé.

  • Connexion audio
  • Options de programmation
5

Cliquez sur Programmer.

La réunion est ajoutée à votre calendrier. Un courrier électronique d'invitation est envoyé à toutes les personnes invitées à la réunion.

Que faire ensuite

Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez mettre à jour les détails de la réunion ou annuler la réunion .


 

Voici où vous allez trouver toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace .

Autres calendriers

1

Dans l'espace, cliquez sur Programmer .


 

Si votre administrateur a configuré votre compte avec le calendrier hybride , c'est ici que vous trouver toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace .

Click Schedule
2

Cliquez sur Informations sur la réunion de l'espace , sélectionnez Copier , puis allez à votre calendrier et collez les informations de la réunion dans une réunion.

Selon votre configuration, les informations de la réunion peuvent inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options de participation par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes puissent rejoindre la réunion à partir de n'importe quel système vidéo standard.

3

Revenez à votre application Webex et à la Informations sur la réunion de l'espace vue. À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion.

4

Spécifiez la date, l'heure et d'autres détails, puis envoyez l'invitation.

Avant de commencer

Vous pouvez utiliser le programmateur intégré à l'application si vous avez réunions améliorées associées à un espace . Si vous avez des réunions classiques associées à un espace, copiez les informations de la réunion et collez-les dans un calendrier tiers.
1

Aller dans Messagerieet sélectionnez un espace.

2

Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités, puis sélectionnez Programmer.

  • Modifier le sujet de la réunion.

  • Choisissez un Démarrer et Fin date et heure.

  • Les personnes présentes dans l’espace sont automatiquement ajoutées en tant qu’invités. Touchez Invités pour ajouter ou supprimer des personnes.

    Touchez Vérifier la disponibilité pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers ce créneau horaire. Vous pouvez également :

    • Voir la liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

    • Tapez et maintenez la réunion, pour la faire glisser et la déposer à un autre créneau horaire.

    • Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de début et de fin du programmateur.

  • Saisissez une description.

3

Touchez Programmer pour programmer votre réunion.

Avant de commencer

Vous pouvez utiliser le programmateur intégré à l'application si vous avez réunions améliorées associées à un espace . Si vous avez des réunions classiques associées à un espace, copiez les informations de la réunion et collez-les dans un calendrier tiers.
1

Aller dans Messagerieet sélectionnez un espace.

2

Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités, puis sélectionnez Programmer.

  • Modifier le sujet de la réunion.

  • Choisissez un Démarrer et Fin date et heure.

  • Les personnes présentes dans l’espace sont automatiquement ajoutées en tant qu’invités. Touchez Invités pour ajouter ou supprimer des personnes.

    Touchez Vérifier le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers ce créneau horaire. Vous pouvez également :

    • Voir la liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

    • Tapez et maintenez la réunion, pour la faire glisser et la déposer à un autre créneau horaire.

    • Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de début et de fin du programmateur.

  • Saisissez une description.

3

Touchez Programmer pour programmer votre réunion.

1

Connectez-vous à Webex et à partir de votre espace, cliquez sur ProgrammerSchedule.

2

À côté de l'option Informations sur la réunion, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. Selon votre configuration, les informations de la réunion peuvent inclure un lien pour rejoindre la réunion, des options pour rejoindre la réunion par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes puissent la rejoindre à partir de n’importe quel système vidéo standard.

3

Revenez à l' Webex App et à la Informations sur la réunion de l'espace vue. À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion.

4

Spécifiez la date, l'heure et les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation.