Ajouter la réunion Webex

Avant de pouvoir programmer une réunion en utilisant Cisco Webex Meetings pour Google réunion, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Ajouter la réunion Webex

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement pour > Cisco Webex Meetings pour Google > Programmateur Cisco Webexl’Réunion Webex.


 

Pour voir cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté le module d’add-in Cisco Webex Meetings pour Google et l’administrateur de votre site Webex doit avoir configuré le programmeur Webex pour Microsoft 365.

L’écran d’accueil s’affiche.

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Sélectionnez Commencer.

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Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format société .webex.com, puis sélectionnez Suivant.

Si vous voyez un message que les Préférences Webex souhaitent afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.

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L’écran de connect s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant.

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Saisissez votre mot de passe Microsoft 365 et sélectionnez Se connectez-vous.

Si vous voyez un message Rester connecté?, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de fois où vous devez vous connecter.

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Sélectionnez Ajouter Réunion Webex pour ajouter une réunion Webex à votre rendez-vous. Si vous préférez ajouter une réunion Salle personnelle Webex lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook, modifiez l’heure de type de réunion. Pour plus d’informations, voir Changer le type de réunion par défaut.

Après avoir installé votre site Webex, vous pouvez ajouter une réunion Webex à tous les rendez-vous que vous créez dans Outlook.

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Créer un rendez-vous dans Outlook.

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Saisissez le nom du rendez-vous, l’emplacement et les heures de démarrage et de fin.

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Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, vous pouvez :

  • Dans l’application de bureau, sélectionnez Récurrence dans le ruban et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que ce rendez-vous se répète et quand vous souhaitez qu’il se termine.
  • Dans l’application Web, cliquez sur le Liste déroulante dans le champ Répéter et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que la réunion se répète et quand vous souhaitez qu’elle se termine.
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Pour inviter d’autres personnes, vous pouvez :

  • Dans l’application de bureau, sélectionnez Inviter des participants et tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Obligatoire.
  • Dans l’application Web, tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans le champ Inviter les invités.
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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez le Cisco Webex Meetings pour Google puis à partir de Liste déroulante Ajouter un Réunion Webex.

Après quelques instants, un lien vers la réunion Webex est ajouté au champ Emplacement et les détails de la réunion sont ajoutés au corps du rendez-vous.


 

Si vous rencontrez une erreur après avoir tenté d’ajouter une réunion à Webex Meetings réunion, vous pouvez voir les détails de l’erreur au dessus du corps du rendez-vous.

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(Facultatif) Éditez les options de la réunion, telles que l’ajout d’un organisateur suppléant ou d’un co-organisateur (Sites WBS40.9 ou ultérieurs). Pour les sites WBS40.12 et ultérieurs, vous pouvez également configurer la tonalité d’entrée et de sortie, changer le mot de passe de la réunion ou ajouter un code de suivi.

  • Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
  • Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.

Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion.

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Sélectionnez Envoyer.

Le rendez-vous affiche les détails de la réunion Webex, incluant un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.

Que faire ensuite

En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez intégrer votre calendrier Microsoft 365 à Cisco Webex site. Vous pouvez accéder aux réunions Webex qui ont été programmées dans Microsoft 365 à partir de Meetings dans l’affichage moderne.

Il est facile de démarrer ou de rejoindre une réunion qui est été programmée en utilisant l’Cisco Webex Meetings pour Google dans Microsoft Outlook.

Pour démarrer ou rejoindre une réunion, vous pouvez :

  • Sélectionnez le lien dans l’invitation du calendrier dans Outlook.
  • Rejoindre la réunion à partir d’un système ou d'une application vidéo en composant l’adresse vidéo contenue dans l’invitation du calendrier.
  • Rejoindre par téléphone en composant le numéro contenu dans l’invitation du calendrier.
  • Sélectionnez Rejoindre sur votre périphérique vidéo enregistré sur le Cloud. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage de la réunion.

Après avoir programmé une réunion, vous pouvez utiliser Outlook pour la modifier à tout moment. Vous pouvez changer les invités, les informations sur la réunion, telles que la date et l’heure, les options de la réunion et supprimer la réunion Webex.

Lorsque vous modifiez une réunion a programmé une réunion, un courrier électronique d’invitation mis à jour est envoyé aux invités et les informations sur la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.

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Dans votre calendrier Outlook, éditez les a programmé une réunion.

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Changez l’une des façons suivantes :

  • Pour ajouter des invités, sélectionnez Requis.

  • Modifier le sujet, l’emplacement, la date, l’heure ou la récurrence.

Les détails de la réunion Webex sont similaires à ceux ci-après :

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Modifiez les options de la réunion Webex. Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Préférences

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex.

Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion.

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Cliquez sur Envoyer la mise à jour.

Vous pouvez changer le type de réunion Webex par défaut à utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook :
  • Réunion Webex–Chaque réunion a un lien de réunion unique et une adresse vidéo.

  • Réunion Salle personnelle Webex —Toutes les réunions utilisent le lien de votre salle personnelle comme lien de la réunion et l’adresse vidéo de votre salle personnelle commeadresse vidéo.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Préférences

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement pour > Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.

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Sélectionnez l’option type de réunion défaut à partir du Liste déroulante la sous Paramètres type de réunion puis sélectionnez Enregistrer.

La modification s’applique à toutes les futures réunions Webex que vous ajoutez aux rendez-vous.

Si vous utilisez plusieurs sites Webex pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Préférences Webex

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement pour > Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Programmateur Cisco WebexWebex.

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Sélectionnez Changer le site Webex.

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Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Suivant.

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Sélectionnez le paramètre par type de réunion puis sélectionnez Enregistrer.

Si votre administrateur n’a pas installé le module Cisco Webex Meetings pour Google, vous pouvez aller à Microsoft AppSource et installer l’application vous-même.

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Allez à Microsoft AppSource.

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Recherchez le Cisco Webex Meetings pour Google module d’add-in.

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Sélectionnez L’obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran.

Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions dans Configurer votre site Webex dansOutlook.

Si vous avez installé l’application vous-même et que vous ne souhaitez plus programmer des réunions en utilisant l’Cisco Webex Meetings pour Google, vous pouvez supprimer l’application. Si votre administrateur a installé l’application, contactez votre administrateur pour la supprimer.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, sélectionnez Obtenir des add-ins dans le groupe add-ins dans le ruban Outlook.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options > Ajouter.

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Sélectionnez Mes add-ins dans la fenêtre Add-ins Microsoft 365.

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Recherchez le Cisco Webex Meetings pour Google puis sélectionnez > Supprimer Plus.

Cisco Webex Meetings pour Google module d’add-in