כיצד פועלת הגבלת הודעות חיצוניות?

כאשר אתה מגביל הודעות חיצוניות עבור המשתמשים (או הקבוצות), זה מה שקורה:

  • ההגבלות שלך חלות על כל המרחבים החדשים (מרחבים שנוצרו לאחר שינוי הגדרות ההגבלה).

  • אנו מיישמים את ההגבלות שלך על השתתפות המשתמשים שלך במרחבים קיימים; הן אלה שבבעלות הארגון שלך והן אלה שבבעלות ארגונים חיצוניים.

  • מנוע מאנשים להצטרף למרחבים אם ההגדרות שלך מגבילות את השתתפותם.

  • אנחנו לא מסירים רטרואקטיבית משתמשים או קבוצות ממרחבים אם השינויים שלך ימנעו מהם להצטרף.

  • לאחר שהגבלת את העברת ההודעות החיצוניות, ניתן למנוע ממשתמשים שעוזבים מרחבים קבוצתיים להצטרף מחדש. הסיבה לכך היא שאנו מיישמים את ההגבלות כאשר אנשים מצטרפים.

  • ההגבלות שלך לא חלות על בוטים.

אילו דומיינים מוגבלים?

אתה יכול להשתמש בפקדי התקשורת החיצונית כדי להגדיר מדיניות מתוחכמת העונה לדרישות הארגון שלך, בין אם אלה מתירניות יותר או מגבילות יותר.

אפשר את כל העברת ההודעות החיצונית
האפשרות המתירנית ביותר, שאינה מגבילה העברת הודעות עם משתמשים מתחומים חיצוניים.
אפשר את כל הדומיינים למעט הדומיינים החסומים
אפשרות מתירנית, המאפשרת תקשורת עם כל הדומיינים מלבד רשימה של דומיינים חסומים.
אפשר דומיינים שנבחרו בלבד
אפשרות מגבילה, המונעת תקשורת עם כל הדומיינים מלבד רשימה של דומיינים מותרים. אם יש לך רשימת הרשאות ריקה, זו הופכת לאפשרות המגבילה ביותר. זה שווה ערך ל"חסום את כל ההודעות החיצוניות".

מי מושפע מההגבלות?

אתה יכול לצמצם עוד יותר את התקשורת החיצונית שלך על ידי הגדרה אילו קבוצות משתמשים מושפעות מרשימת ההיתרים או רשימת חסימה.

אפשר לכל המשתמשים פרט לקבוצות שנבחרו
למדיניות יש השפעה רחבה. אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, פירוש הדבר שכל המשתמשים בארגון שלך נשלטים על ידי רשימת ההיתרים או רשימת חסימה. הוסף קבוצות לרשימה אם ברצונך לפטור אותן מרשימת ההיתרים/ רשימת חסימה.
אפשר לקבוצות שנבחרו בלבד
למדיניות יש השפעה צרה. אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, אף משתמש לא תחת רשימת ההיתרים או רשימת חסימה. אתה יכול להוסיף קבוצות לרשימה כדי לכלול אותן במדיניות ההיתרה/חסימה

חסום את כל ההודעות החיצוניות

1

היכנס ל-Control Hub (https://admin.webex.com ) וללכת אל הגדרות ארגון > תקשורת חיצונית .

2

בחר אפשר דומיינים נבחרים בלבד .

3

קרא את האזהרה ו אשר .

4

לחץ נהל דומיינים מותרים ולאחר מכן הסר את כל הדומיינים מרשימת ההיתרים.

רשימת הרשאות ריקה פירושה שאסור לדומיינים לתקשורת חיצונית.
5

לחץ ניהול הרשאות קבוצה ובחר אפשר לכל המשתמשים מלבד הקבוצות שנבחרו . הסר את כל הקבוצות מהרשימה.

אין קבוצות פטורות מרשימת ההיתרים. זה אומר שכולם נשלטים על ידי רשימת ההיתרים הריקה.

כל המשתמשים בארגון שלך מוגבלים מלתקשר עם כל אחד בארגונים חיצוניים.

אפשר העברת הודעות חיצוניות למעט דומיינים חסומים

1

על הגדרות ארגון עמוד, מצא תקשורת חיצונית ובחר אפשר את כל הדומיינים מלבד הדומיינים החסומים .

אתה רואה למי ההגדרה הזו חלה כרגע, ולמי יש קישורים נהל דומיינים מותרים ו ניהול הרשאות קבוצה .
2

לחץ נהל דומיינים חסומים כדי ליצור את רשימת חסימה שלך.

אתה תראה את הרשימה שלך של דומיינים חסומים . הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך. אחרת, תוכל למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה.

  1. כדי לחסום מספר קטן של דומיינים, לחץ פעולות > הוסף דומיין .

    (אם הרשימה ריקה, לחץ הוסף ידנית .)

  2. הקלד את הדומיין ולאחר מכן הקש Enter (או פסיק).

    אם ברצונך להוסיף עוד דומיינים, המשיכו להקליד אותם וללחוץ על Enter לאחר כל אחד מהם.

  3. לחץ על הוסף.

    הדומיינים החדשים נמצאים רשימת חסימה.

3

כדי להסיר דומיינים, סמן את התיבות שליד הדומיינים ולחץ הסר . אשר שאתה רוצה הסר התחומים.

הדומיינים מוסרים מרשימת רשימת חסימה.

4

לחץ ניהול הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה:

תראה רשימה של קבוצות הקשורות רשימת חסימה.

מצב ברירת המחדל הוא אפשר לכל המשתמשים מלבד הקבוצות שנבחרו . אם אין קבוצות ברשימה, אז כל הקבוצות מושפעות רשימת חסימה .

אתה יכול גם לבחור אפשר רק קבוצות נבחרות . אם אין קבוצות ברשימה, אז אין קבוצות שמושפעות רשימת חסימה .

כך או כך, אתה יוצר רשימה של קבוצות באופן הבא:

  1. הקלד כמה אותיות שם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הקבוצה כאשר Control Hub מוצא אותה.

    הקבוצה הזו מוכנה כעת להיות מחויבת לרשימה.

  2. המשך בחיפוש ובחירת קבוצות להוספה לרשימה.

  3. לחץ על שמור.

    אתה רואה הודעת הצלחה, ורשימת הקבוצות מתעדכנת. (לחץ ניהול הרשאות קבוצה שוב כדי לראות את הרשימה המעודכנת.)

5

כדי להסיר קבוצות מהרשימה:

  1. חפש או מיין את רשימת הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה.

  2. לחץ על פח האשפה שליד שם הקבוצה.

  3. אתה יכול הסר הכל > מחק כדי לנקות את כל הקבוצות מרשימה זו.

אפשר העברת הודעות חיצוניות עם דומיינים ספציפיים

לפני שתתחיל

אתה צריך להדליק חסום הודעות חיצוניות (לכולם) לפני שתוכל לנהל את רשימת ההיתרים שלך.
1

על הגדרות ארגון עמוד, מצא תקשורת חיצונית ובחר אפשר דומיינים נבחרים בלבד .

אתה רואה למי ההגדרה הזו חלה כרגע, ולמי יש קישורים נהל דומיינים מותרים ו ניהול הרשאות קבוצה .
2

לחץ נהל דומיינים מותרים כדי ליצור את רשימת ההיתרים שלך.

אתה תראה את הרשימה שלך של דומיינים מותרים והסטטוס של כל אחד. הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך. אחרת, תוכל למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה.

  1. כדי להוסיף מספר קטן של דומיינים, לחץ פעולות > הוסף דומיין .

    (אם הרשימה ריקה, לחץ הוסף ידנית .)

  2. כדי להוסיף מספר קטן של דומיינים, לחץ פעולות > הוסף דומיין .

  3. הקלד את הדומיין ולאחר מכן הקש Enter (או פסיק).

    אם ברצונך להוסיף עוד דומיינים, המשיכו להקליד אותם וללחוץ על Enter לאחר כל אחד מהם.

  4. לחץ בדוק דומיין .

    אנו בודקים אם הדומיינים הללו מאומתים או נתבעים על ידי ארגונים אחרים ב- Webex, ומציגים את הסטטוס שלהם. אתה יכול להוסיף דומיינים לא מאומתים, אבל אם הסטטוס הוא לא מאומת כאשר אתה מצפה לדומיין שנתבע או מאומת, אולי עשית שגיאת הקלדה.

  5. לחץ על הוסף.

    הדומיינים החדשים נמצאים ברשימת ההיתרים.

3

כדי להסיר דומיינים, סמן את התיבות שליד הדומיינים ולחץ הסר . אשר שאתה רוצה הסר התחומים.

הדומיינים מוסרים מרשימת ההיתרים.

4

לחץ ניהול הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה:

תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת ההיתרים.

מצב ברירת המחדל הוא אפשר לכל המשתמשים מלבד הקבוצות שנבחרו . אם אין קבוצות ברשימה, אז כל הקבוצות רשאיות להשתמש ברשימת ההיתרים .

אתה יכול גם לבחור אפשר רק קבוצות נבחרות . אם אין קבוצות ברשימה, אז אף קבוצה אינה רשאית להשתמש ברשימת ההיתרים .

כך או כך, אתה יוצר רשימה של קבוצות באופן הבא:

  1. הקלד כמה אותיות שם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הקבוצה כאשר Control Hub מוצא אותה.

    הקבוצה הזו מוכנה כעת להיות מחויבת לרשימה.

  2. המשך בחיפוש ובחירת קבוצות להוספה לרשימה.

  3. לחץ על שמור.

    אתה רואה הודעת הצלחה, ורשימת הקבוצות מתעדכנת. (לחץ ניהול הרשאות קבוצה שוב כדי לראות את הרשימה המעודכנת.)

5

כדי להסיר קבוצות מהרשימה:

  1. חפש או מיין את רשימת הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה.

  2. לחץ על פח האשפה שליד שם הקבוצה.

  3. אתה יכול הסר הכל > מחק כדי לנקות את כל הקבוצות מרשימה זו.

כיצד משפיעה רשימת ההיתרים על המשתמשים (או הקבוצות) שלי?

משתמשים או קבוצות בארגון שלך יכולים לתקשר עם משתמשים שכתובות האימייל שלהם נמצאות בדומיינים ברשימת ההיתרים שלך. באופן ספציפי, משתמשים או קבוצות יכולים:

  • הוסף אנשים מהדומיינים האלה למרחבים שבבעלות הארגון שלך.

  • הצטרף למרחבים שנוצרו על ידי אנשים מאותם תחומים.

  • צור חללים עם אנשים מהדומיינים האלה.


 

כאשר משתמשים מהארגון שלך מתחילים לשתף שטח עם משתמשים בארגון חיצוני באמצעות לוח Webex , רשימת הדומיינים המותרים לא מוחלת והמרחב אינו משותף.

מה המשמעות של הסטטוס?

  • נתבע ב- Webex פירוש הדבר שארגון אחד שולט בדומיין הזה, ולארגונים אחרים לא יכולים להיות משתמשים עם הדומיין הזה.

  • מאומת פירושו שארגון הוכיח שהוא הבעלים של הדומיין.

  • לא מאומת פירושו שאף ארגון עדיין לא הוכיח שהוא הבעלים של הדומיין. זה לא אומר שמשתמשים מהדומיינים האלה הם מתחזים, מכיוון שארגוני Webex לא נדרשים לאמת את הדומיינים שלהם.

קרא עוד על ניהול דומיינים ומדוע אנו ממליצים לאמת את הדומיינים שלך.

מנע ממשתמשים להצטרף למרחבים בבעלות חיצונית

1

היכנס ל-Control Hub (https://admin.webex.com ) וללכת אל הגדרות ארגון > תקשורת חיצונית .

2

אפשר חללים קבוצתיים .

לא ניתן להזמין משתמשים בארגון שלך לקבוצות מרחבים בבעלות ארגון אחר. זה מבטיח שלצורך תאימות לארגון שלך יש גישה לכל הנתונים שנוצרו על ידי משתתפים במרחבים.

ניהול בכמות גדולה של דומיינים מותרים

לפעמים אתה רוצה להוסיף או להסיר יותר מכמה דומיינים לרשימת ההיתרים שלך. עבור פעולות אלה בכמות גדולה, אתה יכול להשתמש בייבוא ו/או ייצוא של קובץ CSV .

אנו לא מסירים דומיינים מהרשימה אם הם אינם קובץ CSV המיובא . אנחנו גם לא מוסיפים דומיינים (כפולים) מקובץ ה- קובץ CSV אם הם כבר ברשימה שלך.

1

על הגדרות ארגון עמוד, מצא תקשורת חיצונית .

2

לחץ נהל דומיינים מותרים .

תראה את רשימת הדומיינים שלך.

3

הוסף עד 1000 דומיינים לרשימה:

  1. לחץ פעולות > ייבוא CSV .

  2. לחץ הורד CSV לדוגמה , הדבק את רשימת הדומיינים שלך ב- Domains עמודה.

    אינך צריך להשתמש בקובץ לדוגמה שלנו. אתה יכול גם ליצור קובץ טקסט משלך עם רשימה של דומיינים. שים Domains בשורה הראשונה, וכל תחום שאתה רוצה לאפשר עובר בשורה חדשה.

  3. שמור את זה כמשהו משמעותי, כמו messaging-domain-list.csv.

  4. דפדף ובחר messaging-domain-list.csv, או גרור אותו מדפדפן הקבצים שלך ושחרר אותו על התיבה ב-Control Hub.

  5. לחץ על הבא.

    אנו מנתחים את הקובץ, בודקים אם כל דומיין נתבע או מאומת על ידי ארגון אחר ב- Webex, ולאחר מכן מציגים תצוגה מקדימה של רשימת ההיתרים שלך. אתה יכול למחוק כל ערכים שאתה לא צריך, או שאתה יכול (אופציונלי) הסר את כל הדומיינים הלא מאומתים .

  6. לחץ התחל לייבא .

    המתן זמן קצר, ואז תראה את התוצאות. אתה יכול לשמור את התוצאות אם אתה צריך אותם.

  7. לחץ הצג דומיינים מותרים ותראה את רשימת ההיתרים החדשה שלך.

4

כדי להסיר מספר דומיינים מהרשימה:

  1. לחץ פעולות > ייצא CSV .

  2. שמור את הקובץ שהורדת למקרה שתצטרך להחזיר אותו, למשל original-domain-list.csv.

  3. צור עותק שאתה יכול לערוך, למשל reduced-domain-list.csv.

  4. בקובץ זה, מחק את כל הדומיינים שברצונך להסיר מרשימת ההיתרים.

  5. הסר את כל הדומיינים מהרשימה, ב-Control Hub. ב- דומיינים מותרים ברשימה ב-Control Hub, סמן את התיבה בחר הכל לצד דומיינים כותרת עמודה.

  6. לחץ הסר , ואשר שאתה רוצה הסר התחומים.

    כל הדומיינים מוסרים מהרשימה ומשאירים אותה ריקה.

  7. ייבא את הרשימה המוקטנת שלך מקובץ ה- קובץ CSV, כמתואר לעיל.

שיחות לארגונים חיצוניים

ייתכן שאנשים בארגון שלך יוכלו לבצע שיחות לאנשים חיצוניים בתרחישים הבאים:

  • אם המשתמשים שלך מבצעים שיחות באמצעות כתובת Webex SIP . למידע נוסף, ראה כתובות SIP של Cisco Webex .

  • אם יש לך סביבת שיחה מקומי והקצה שיחות היברידיות למשתמשים שלך. למידע נוסף, ראה את מדריך פריסה עבור Cisco Webex Hybrid Call Service .

  • אם יש לך שיחות בענן דרך Webex Calling והקצה את שירות Webex Calling למשתמשים שלך.