Nadzor sporočil z zunanjimi uporabniki v prostorih aplikacije Webex
Kako deluje omejevanje zunanjih sporočil?
Ko omejite zunanja sporočila za svoje uporabnike (ali skupine), se zgodi naslednje:
-
Vaše omejitve veljajo za vse nove prostore (presledke, ustvarjene po spremembi nastavitev omejitev).
-
Vaše omejitve uporabljamo za sodelovanje vaših uporabnikov v obstoječih prostorih; tako tistih, ki so v lasti vaše organizacije kot tistih, ki so v lasti zunanjih organizacij. Ko onemogočite zunanjo komunikacijo, se novi zunanji udeleženci ne morejo pridružiti notranjim prostorom, novi notranji udeleženci pa se ne morejo pridružiti zunanjim prostorom. Vendar lahko obstoječi člani še vedno komunicirajo med notranjimi in zunanjimi prostori kot prej. Te omejitve veljajo le za nove udeležence, ki se pridružijo, ko onemogočite zunanjo komunikacijo. Obstoje či člani ohranijo svoje komunikacijske privilegije v svojih prostorih.
-
Ljudje se ne morejo pridružiti prostorom, če vaše nastavitve omejujejo njihovo sodelovanje.
-
Uporabnikov ali skupin retroaktivno ne odstranjujemo iz presledkov, če bi jim vaše spremembe preprečile pridružitev.
-
Ko omejite zunanje sporočanje, lahko uporabnikom, ki zapustijo skupinske prostore, preprečimo ponovno pridružitev. To je zato, ker omejitve uporabljamo, ko se ljudje pridružijo.
-
Vaše omejitve ne veljajo za bote.
Webex trenutno ne dovoljuje omejevanja določenih uporabnikov pri ustvarjanju prostorov, medtem ko jim dovoljuje sodelovanje v obstoječih. To omejitev morate upoštevati pri upravljanju uporabniških dovoljenj.
Katere domene so omejene?
S kontrolniki zunanje komunikacije lahko določite izpopolnjen pravilnik, ki ustreza zahtevam vaše organizacije, ne glede na to, ali so ti bolj dovoljeni ali bolj omejevalni.
- Dovoli vsa zunanja sporočila
- Najbolj dovoljena možnost, ki ne omejuje sporočil z uporabniki iz zun anjih domen.
- Dovoli vse domene razen blokiranih domen
- Permisivna možnost, ki omogoča komunikacijo z vsemi domenami, razen seznama blokiranih domen.
- Dovoli samo izbrane domene
- Omejevalna možnost, ki preprečuje komunikacijo z vsemi domenami, razen seznama dovoljenih domen. Če imate prazen seznam dovoljenj, postane to najbolj omejevalna možnost. To je enakovredno »Blokiraj vsa zunanja sporočila«.
Na koga vplivajo omejitve?
Zunanje komunikacije lahko dodatno izboljšate tako, da določite, na katere skupine uporabnikov vpliva seznam dovoljenj ali seznam blokov.
- Dovoli vse uporabnike, razen izbranih skupin
- Politika ima širok učinek. Če seznam skupin pustite prazen, to pomeni, da vse uporabnike v vaši organizaciji ureja seznam dovoljenja ali seznam blokov. Dodajte skupine na seznam, če jih želite izvzeti s seznama dovoljenja/blokiraj.
- Dovoli samo izbrane skupine
- Politika ima ozek učinek. Če seznam skupin pustite prazen, seznam dovoljenja ali seznam blokov ne ureja nobenega uporabnika. Skupine lahko dodate na seznam in jih vključite v pravilnik dovoljenja/blokiranja
| 1 |
Prijavite se v Control Hub (https://admin.webex.com) in pojdite na . |
| 2 |
Izberite Dovoli samo izbrane domene. |
| 3 |
Preberite previdnost in potrdite. |
| 4 |
Kliknite U pravljanje dovoljenih domen in nato odstranite vse domene s seznama dovoljenja. Prazen seznam dovoljenj pomeni, da nobena domena ni dovoljena za zunanjo komunikacijo.
|
| 5 |
Kliknite U pravljanje dovoljenj skup in in izberite Dovoli vse uporabnike, razen izbranih skup in. Odstranite vse skupine s seznama. Nobena skupina ni izvzeta s seznama dovoljenj. To pomeni, da vsakogar upravlja prazen seznam dovoljenj.
|
Vsi uporabniki v vaši organizaciji ne smejo komunicirati s kdorkoli v zunanjih organizacijah.
| 1 |
Na strani Nastavitve organizacije poiš čite Zunanja komunikacija in izberite Dovoli vse domene, razen blokiranih domen. Vidite, za koga trenutno velja ta nastavitev, in povezave do Upravljanje dovoljenih domen in Upravl janje dovoljenj skupine.
|
| 2 |
Kliknite U pravljanje blokiranih domen, da ustvarite seznam blokov. Videli boste seznam blokiranih domen. Seznam je prazen , če ste prvič. V nasprotnem primeru lahko seznam razvrstite ali iščete (filtrirate). |
| 3 |
Če želite odstraniti domene, potrdite polja poleg domen in kliknite Odstrani. Potrdite, da želite odstran iti domene. Domene so odstranjene s seznama blokov. |
| 4 |
Kliknite U pravljanje dovoljenj skupine, da določite, kdo lahko uporablja seznam: Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom blokov. Privzeto stanje je Dovoli vse uporabnike, razen izbranih skupin. Če na seznamu ni skupin, seznam blokov vpliva na vse skupine. Izberete lahko tudi Dovoli samo izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, seznam blokov ne vpliva na nobeno skupino. Kakor koli že, ustvarite seznam skupin na naslednji način: |
| 5 |
Če želite odstraniti skupine s seznama: |
Preden začnete
| 1 |
Na strani Nastavitve organizacije po iščite Zunanja komunikacija in izberite Dovoli samo izbrane domene. Vidite, za koga trenutno velja ta nastavitev, in povezave do Upravljanje dovoljenih domen in Upravl janje dovoljenj skupine.
|
| 2 |
Kliknite U pravljanje dovoljenih domen, da ustvarite seznam dovoljenj. Videli boste seznam dovoljenih domen in stanje vsake domene. Seznam je prazen , če ste prvič. V nasprotnem primeru lahko seznam razvrstite ali iščete (filtrirate). |
| 3 |
Če želite odstraniti domene, potrdite polja poleg domen in kliknite Odstrani. Potrdite, da želite odstran iti domene. Domene so odstranjene s seznama dovoljenja. |
| 4 |
Kliknite U pravljanje dovoljenj skupine, da določite, kdo lahko uporablja seznam: Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom dovoljenja. Privzeto stanje je Dovoli vse uporabnike, razen izbranih skupin. Če na seznamu ni skupin, lahko vse skupine uporabijo seznam dovoljenja. Izberete lahko tudi Dovoli samo izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, nobena skupina ne sme uporabljati seznama dovoljenja. Kakor koli že, ustvarite seznam skupin na naslednji način: |
| 5 |
Če želite odstraniti skupine s seznama: |
Kako seznam dovoljenj vpliva na moje uporabnike (ali skupine)?
Uporabniki ali skupine v vaši organizaciji lahko komunicirajo z uporabniki, katerih e-poštni naslovi so v domenah na seznamu dovoljenj. Natančneje, uporabniki ali skupine lahko:
-
Dodajanje oseb iz teh domen v prostore, ki so v lasti vaše organizacije.
-
Pridružite se prostorom, ki so jih ustvarili ljudje iz teh domen.
-
Ustvarite prostore z ljudmi iz teh domen.
Ko uporabniki iz vaše organizacije začnejo deliti prostor z uporabniki v zunanji organizaciji s pomočjo plošče Webex, se seznam dovoljenih domen ne uporabi in prostor ni v skupni rabi.
Kaj pomeni status?
-
Zahtevano v Webexu pomeni, da ena organizacija nadzoruje to domeno, druge organizacije pa ne morejo imeti uporabnikov s to domeno.
-
Prever jeno pomeni, da je organizacija dokazala, da je lastnik domene.
-
Nepreverjeno pomeni, da nobena organizacija še ni dokazala, da je lastnik domene. To ne pomeni, da so uporabniki teh domen prevaranti, ker organizacije Webex niso dolžne preverjati svojih domen.
Preberite več o upravljanju domen in zakaj priporočamo preverjanje domen.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub (https://admin.webex.com) in pojdite na . |
| 2 |
Omogoči skupinske prostore. |
Uporabnikov v organizaciji ni mogoče povabiti v skupinske prostore v lasti druge organizacije. To zagotavlja, da ima vaša organizacija za skladnost dostop do vseh podatkov, ki jih ustvarjajo udeleženci v vseh prostorih.
Včasih želite dodati ali odstraniti več kot nekaj domen na seznam dovoljenj. Za te operacije v velikem obsegu lahko uporabite uvoz in/ali izvoz datotek CSV.
Domen s seznama ne odstranimo, če niso v uvoženi datoteki CSV. Prav tako ne dodajamo (podvojenih) domen iz datoteke CSV, če so že na vašem seznamu.
| 1 |
Na strani Nastavitve organizacije po iščite Zun anja komunikacija. |
| 2 |
Kliknite U pravljanje dovoljenih domen. Videli boste seznam domen. |
| 3 |
Na seznam dodajte do 1000 domen: |
| 4 |
Če želite odstraniti več domen s seznama: |
Osebe v vaši organizaciji lahko kličejo zunanje osebe v naslednjih primerih:
-
Če vaši uporabniki kličejo z naslovom Webex SIP. Za več informacij glejte NASLOV Cisco WebexI SIP.
-
Če imate krajevno klicno okolje in uporabnikom dodelite hibridno klicanje. Če želite več informacij, glejte Vod nik za uvajanje Cisco Webex hibridne klicne storitve.
-
Če imate klicanje v oblaku Webex Calling in dodelite Webex Calling storitev svojim uporabnikom.