Kako deluje omejevanje zunanjega sporočanja?

Ko omejite zunanje sporočanje za svoje uporabnike (ali skupine), se zgodi naslednje:

  • Vaše omejitve veljajo za vsa nova mesta (mesta, ustvarjena po spremembi nastavitev omejitev).

  • Vaše omejitve uporabljamo za sodelovanje uporabnikov v obstoječih prostorih; tako tistih, ki so v lasti vaše organizacije, kot tistih, ki so v lasti zunanjih organizacij. Ko onemogočite zunanjo komunikacijo, se novi zunanji udeleženci ne morejo pridružiti notranjim prostorom, novi notranji udeleženci pa se ne morejo pridružiti zunanjim prostorom. Vendar lahko obstoječi člani še vedno komunicirajo med notranjimi in zunanjimi prostori kot prej. Te omejitve veljajo samo za nove udeležence, ki se pridružijo po tem, ko onemogočite zunanjo komunikacijo. Obstoječi člani ohranijo pravice do komunikacije v svojih prostorih.

  • Ljudje se ne morejo pridružiti prostorom, če jim vaše nastavitve omejujejo sodelovanje.

  • Uporabnikov ali skupin ne odstranjujemo iz prostorov za nazaj, če bi jim vaše spremembe preprečile pridružitev.

  • Ko omejite zunanje sporočanje, lahko uporabnikom, ki zapustijo skupinski prostor, preprečite, da bi se mu ponovno pridružili. To je zato, ker omejitve uporabljamo, ko se ljudje pridružijo.

  • Vaše omejitve ne veljajo za robote.

Katera domena so omejena?

S kontrolnimi elementi za zunanje komunikacije lahko določite izpopolnjeno politiko, ki ustreza zahtevam vaše organizacije, ne glede na to, ali so te bolj dovoljene ali bolj omejujoče.

Dovoli vse zunanje sporočanje
Najbolj permisivna možnost, ki ne omejuje sporočanja z uporabniki iz zunanjih domen.
Dovoli vse domene, razen blokiranih
Dovoljena možnost, ki omogoča komunikacijo z vsemi domenami, razen s seznamom blokiranih domen.
Dovolite samo izbrane domene
Omejitvena možnost, ki preprečuje komunikacijo z vsemi domenami, razen s seznamom dovoljenih domen. Če imate prazen seznam dovoljenj, je to najbolj omejujoča možnost. To je enako kot "Blokiraj vsa zunanja sporočila".

Na koga omejitve vplivajo?

Zunanje komunikacije lahko še bolj izpopolnite tako, da določite, na katere skupine uporabnikov vpliva seznam dovoljenj ali seznam blokad.

Dovoli vse uporabnike, razen za izbrane skupine
Politika ima širok učinek. Če seznam skupin pustite prazen, to pomeni, da seznam dovoljenj ali seznam blokad velja za vse uporabnike v vaši organizaciji. Na seznam dodajte skupine, če jih želite izvzeti s seznama dovoljenj/blokad.
Dovoli samo izbrane skupine
Politika ima omejen učinek. Če seznam skupin pustite prazen, seznam dovoljenj ali seznam blokad ne ureja nobenih uporabnikov. Skupine lahko dodate na seznam in jih vključite v politiko dovoljevanja/blokiranja.
Blokiranje vseh zunanjih sporočil
1

Prijavite se v vozlišče Control Hub ( https://admin.webex.com) in pojdite na Organization Settings > External Communication.

2

Izberite Dovolite samo izbrane domene.

3

Preberite opozorilo in Potrdite.

4

Kliknite Upravljanje dovoljenih domen in nato odstranite vse domene s seznama dovoljenih.

Prazen seznam dovoljenj pomeni, da zunanja komunikacija ni dovoljena za nobeno domeno.
5

Kliknite Upravljanje skupinskih dovoljenj in izberite Dovoli vsem uporabnikom, razen izbranim skupinam. S seznama odstranite vse skupine.

Nobena skupina ni izvzeta s seznama dovoljenj. To pomeni, da za vse velja prazen seznam dovoljenj.

Vsem uporabnikom v organizaciji je omejeno komuniciranje s komer koli v zunanjih organizacijah.

Dovolite zunanje sporočanje, razen za blokirane domene
1

Na strani Nastavitve organizacije poiščite Zunanja komunikacija in izberite Dovoli vse domene razen blokiranih domen.

Vidite, za koga ta nastavitev trenutno velja, in povezave do Upravljanje dovoljenih domen in Upravljanje skupinskih dovoljenj.
2

Kliknite Upravljanje blokiranih domen in ustvarite seznam blokiranih domen.

Videli boste seznam blokiranih domen . Seznam je prazen, če to počnete prvič. V nasprotnem primeru lahko seznam razvrstite ali po njem iščete (filtrirate).

  1. Če želite blokirati manjše število domen, kliknite Akcije > Dodaj domeno.

    (Če je seznam prazen, kliknite Ročno dodajte.)

  2. Vnesite domeno in pritisnite Enter (ali vejico).

    Če želite dodati več domen, jih vnesite in za vsako od njih pritisnite tipko Enter.

  3. Kliknite Dodaj.

    Nove domene so na seznamu blokiranih domen.

3

Če želite odstraniti domene, označite polja poleg domen in kliknite Remove. Potrdite, da želite Odstranite domene.

Domene so odstranjene s seznama blokiranih domen.

4

Kliknite Upravljanje skupinskih dovoljenj in določite, kdo lahko uporablja seznam:

Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom blokov.

Privzeto stanje je Dovoli vsem uporabnikom, razen izbranim skupinam. Če na seznamu ni skupin, potem seznam blokad vpliva na vse skupine .

Izberete lahko tudi Dovolite samo izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, seznam blokad ne vpliva na nobeno skupino .

V vsakem primeru ustvarite seznam skupin na naslednji način:

  1. Vnesite nekaj črk v ime skupine, nato pa kliknite skupino, ko jo Control Hub najde.

    Ta skupina je zdaj pripravljena za vpis na seznam.

  2. Nadaljujte z iskanjem in izbiranjem skupin, ki jih želite dodati na seznam.

  3. Kliknite Save.

    Prikaže se sporočilo o uspehu, seznam skupin pa se posodobi. (Za ogled posodobljenega seznama ponovno kliknite Upravljanje skupinskih dovoljenj .)

5

Brisanje skupin s seznama:

  1. Poiščite ali razvrstite seznam skupin in poiščite skupino.

  2. Kliknite koš za smeti ob imenu skupine.

  3. Lahko Odstrani vse > Odstrani , da s tega seznama izbrišete vse skupine.

Dovolite zunanje sporočanje z določenimi domenami

Preden začnete

Preden lahko upravljate seznam dovoljenj, morate vklopiti Blokiraj zunanje sporočanje (za vse).
1

Na strani Nastavitve organizacije poiščite Zunanja komunikacija in izberite Dovoli samo izbrane domene.

Vidite, za koga ta nastavitev trenutno velja, in povezave do Upravljanje dovoljenih domen in Upravljanje skupinskih dovoljenj.
2

Kliknite Upravljanje dovoljenih domen in ustvarite seznam dovoljenih domen.

Videli boste seznam Dovoljene domene in stanje vsake od njih. Seznam je prazen, če to počnete prvič. V nasprotnem primeru lahko seznam razvrstite ali po njem iščete (filtrirate).

  1. Če želite dodati manjše število domen, kliknite Akcije > Dodaj domeno.

    (Če je seznam prazen, kliknite Ročno dodajte.)

  2. Če želite dodati manjše število domen, kliknite Akcije > Dodaj domeno.

  3. Vnesite domeno in pritisnite Enter (ali vejico).

    Če želite dodati več domen, jih vnesite in za vsako od njih pritisnite tipko Enter.

  4. Kliknite Preverite domeno.

    Preverimo, ali so te domene preverjene ali jih zahtevajo druge organizacije v Webexu, in prikažemo njihov status. Dodajate lahko nepreverjene domene, vendar če je status Nepreverjena , medtem ko pričakujete prijavljeno ali preverjeno domeno, ste morda naredili tiskarsko napako.

  5. Kliknite Dodaj.

    Nove domene so na seznamu dovoljenih.

3

Če želite odstraniti domene, označite polja poleg domen in kliknite Remove. Potrdite, da želite Odstranite domene.

Domene so odstranjene s seznama dovoljenih domen.

4

Kliknite Upravljanje skupinskih dovoljenj in določite, kdo lahko uporablja seznam:

Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom dovoljenj.

Privzeto stanje je Dovoli vsem uporabnikom, razen izbranim skupinam. Če na seznamu ni skupin, lahko vse skupine uporabljajo seznam dovoljenj.

Izberete lahko tudi Dovolite samo izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, potem nobena skupina ne sme uporabljati seznama dovoljenj.

V vsakem primeru ustvarite seznam skupin na naslednji način:

  1. Vnesite nekaj črk v ime skupine, nato pa kliknite skupino, ko jo Control Hub najde.

    Ta skupina je zdaj pripravljena za vpis na seznam.

  2. Nadaljujte z iskanjem in izbiranjem skupin, ki jih želite dodati na seznam.

  3. Kliknite Save.

    Prikaže se sporočilo o uspehu, seznam skupin pa se posodobi. (Za ogled posodobljenega seznama ponovno kliknite Upravljanje skupinskih dovoljenj .)

5

Brisanje skupin s seznama:

  1. Poiščite ali razvrstite seznam skupin in poiščite skupino.

  2. Kliknite koš za smeti ob imenu skupine.

  3. Lahko Odstrani vse > Odstrani , da s tega seznama izbrišete vse skupine.

Kako seznam dovoljenj vpliva na moje uporabnike (ali skupine)?

Uporabniki ali skupine v vaši organizaciji lahko komunicirajo z uporabniki, katerih e-poštni naslovi so v domenah s seznama dovoljenj. Uporabniki ali skupine lahko:

  • Dodajte osebe iz teh domen v prostore, ki so v lasti vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorom, ki so jih ustvarili ljudje iz teh domen.

  • Ustvarite prostore z ljudmi s teh področij.

Ko uporabniki iz vaše organizacije začnejo deliti prostor z uporabniki v zunanji organizaciji prek tablice Webex, se seznam dovoljenih domen ne uporabi in prostor se ne deli.

Kaj pomeni status?

  • Zahtevano v Webex pomeni, da to domeno nadzoruje ena organizacija in da druge organizacije ne morejo imeti uporabnikov s to domeno.

  • Preverjeno pomeni, da je organizacija dokazala, da je lastnica domene.

  • Nepreverjena pomeni, da še nobena organizacija ni dokazala, da je lastnica domene. To ne pomeni, da so uporabniki iz teh domen prevaranti, saj organizacijam Webex ni treba preverjati svojih domen.

Preberite več o Upravljanju domen in zakaj priporočamo preverjanje domen.

Preprečevanje, da bi se uporabniki pridružili prostorom v zunanji lasti.
1

Prijavite se v vozlišče Control Hub ( https://admin.webex.com) in pojdite na Organization Settings > External Communication.

2

Omogočite Prostori skupin.

Uporabnikov v vaši organizaciji ni mogoče povabiti v skupinske prostore, ki so v lasti druge organizacije. S tem zagotovite, da ima vaša organizacija zaradi skladnosti dostop do vseh podatkov, ki jih ustvarijo udeleženci v različnih prostorih.

Množično upravljanje dovoljenih domen

Včasih želite na seznam dovoljenih domen dodati ali odstraniti več kot le nekaj domen. Za te množične operacije lahko uporabite uvoz in/ali izvoz datotek CSV.

Če domen ni v uvoženi datoteki CSV, jih ne odstranimo s seznama. Prav tako ne dodajamo (podvojenih) domen iz datoteke CSV, če so že na vašem seznamu.

1

Na strani Nastavitve organizacije poiščite Zunanja komunikacija.

2

Kliknite Upravljanje dovoljenih domen.

Videli boste seznam domen.

3

Na seznam lahko dodate do 1000 domen:

  1. Kliknite Akcije > Uvoz CSV.

  2. Kliknite Prenesi vzorec CSV, seznam domen prilepite v stolpec Domene .

    Ni vam treba uporabiti naše vzorčne datoteke. Ustvarite lahko tudi lastno besedilno datoteko s seznamom domen. V prvo vrstico vpišite Domains , vsako domeno, ki jo želite dovoliti, pa vpišite v novo vrstico.

  3. Shranite ga kot nekaj smiselnega, na primer messaging-domain-list.csv.

  4. Poiščite in izberite messaging-domain-list.csv, ali pa ga povlecite iz brskalnika datotek in ga spustite v polje v Control Hubu.

  5. Kliknite Next.

    Datoteko analiziramo in preverimo, ali je vsaka domena zahtevana ali preverjena s strani druge organizacije v Webexu, nato pa prikažemo predogled vašega seznama dovoljenj. Odstranite lahko vse vnose, ki jih ne potrebujete, ali pa (neobvezno) Odstranite vse nepreverjene domene.

  6. Kliknite Začnite uvažati.

    Počakajte nekaj časa in videli boste rezultate. Rezultate lahko shranite, če jih potrebujete.

  7. Kliknite Prikaži dovoljene domene in videli boste svoj novi seznam dovoljenih domen.

4

Odstranitev več domen s seznama:

  1. Kliknite Akcije > Izvoz CSV.

  2. Preneseno datoteko shranite, če jo boste želeli vrniti v prvotno stanje, npr. original-domain-list.csv.

  3. Naredite kopijo, ki jo lahko urejate, npr. reduced-domain-list.csv.

  4. V tej datoteki izbrišite vse domene, ki jih želite odstraniti s seznama dovoljenj.

  5. V nadzornem vozlišču odstranite vse domene s seznama. Na seznamu Dovoljene domene v vozlišču Control Hub označite polje Izberi vse poleg glave stolpca Domene .

  6. Kliknite Odstrani in potrdite, da želite Odstrani domene.

    Vse domene so odstranjene s seznama, tako da je ta prazen.

  7. Uvozite zmanjšani seznam iz datoteke CSV, kot je opisano zgoraj.

Klici zunanjim organizacijam

Ljudje v vaši organizaciji lahko kličejo zunanje osebe v naslednjih primerih: