Kako deluje omejevanje zunanjega sporočanja?

Ko omejite zunanje sporočanje za svoje uporabnike (ali skupine), se zgodi tole:

  • Vaše omejitve veljajo za vse nove prostore (prostore, ustvarjene po spremembi nastavitev omejitev).

  • Uporabljamo vaše omejitve za sodelovanje vaših uporabnikov v obstoječih prostorih; tako tistih v lasti vaše organizacije kot tistih v lasti zunanjih organizacij.

  • Ljudje se ne morejo pridružiti prostorom, če vaše nastavitve omejujejo njihovo sodelovanje.

  • Uporabnikov ali skupin ne odstranimo retroaktivno iz prostorov, če bi jim vaše spremembe preprečile pridružitev.

  • Ko omejite zunanje sporočanje, se lahko uporabnikom, ki zapustijo skupinske prostore, prepreči ponovna pridružitev. To je zato, ker uporabljamo omejitve, ko se ljudje pridružijo.

  • Vaše omejitve ne veljajo za bote.

Katere domene so omejene?

S kontrolniki za zunanjo komunikacijo lahko definirate prefinjeno politiko, ki ustreza zahtevam vaše organizacije, ne glede na to, ali so te bolj permisivne ali bolj omejevalne.

Dovoli vsa zunanja sporočila
Najbolj permisivna možnost, ki ne omejuje sporočanja z uporabniki iz zunanjih domen.
Dovoli vse domene razen blokiranih
Permisivna možnost, ki omogoča komunikacijo z vsemi domenami, razen s seznamom blokiranih domen.
Dovoli samo izbrane domene
Omejevalna možnost, ki preprečuje komunikacijo z vsemi domenami, razen s seznamom dovoljenih domen. Če imate prazen seznam dovoljenih, postane to najbolj restriktivna možnost. Enakovredno je "Blokiraj vsa zunanja sporočila".

Koga zadevajo omejitve?

Zunanje komunikacije lahko dodatno izboljšate tako, da določite, na katere skupine uporabnikov vpliva seznam dovoljenih ali seznam blokiranih.

Dovoli vsem uporabnikom razen izbranim skupinam
Politika ima širok učinek. Če pustite seznam skupin prazen, to pomeni, da vse uporabnike v vaši organizaciji ureja seznam dovoljenih ali blokiranih. Dodajte skupine na seznam, če jih želite izvzeti s seznama dovoljenih/blokiranih.
Dovoli samo izbrane skupine
Politika ima ozek učinek. Če pustite seznam skupin prazen, seznam dovoljenih ali blokiranih uporabnikov ne ureja nobenega uporabnika. Na seznam lahko dodate skupine, da jih vključite v pravilnik o dovoljevanju/blokiranju

Blokiraj vsa zunanja sporočila

1

Prijavite se v Control Hub ( https://admin.webex.com) in pojdite na Nastavitve organizacije > Zunanja komunikacija.

2

Izberite Dovoli samo izbrane domene.

3

Preberite opozorilo in Potrdi.

4

Kliknite Upravljanje dovoljenih domen in nato odstranite vse domene s seznama dovoljenih.

Prazen seznam dovoljenih pomeni, da nobena domena ni dovoljena za zunanje komunikacije.
5

Kliknite Upravljanje dovoljenj skupine in izberite Dovoli vsem uporabnikom razen izbranim skupinam. Odstranite vse skupine s seznama.

Nobena skupina ni izvzeta s seznama dovoljenih. To pomeni, da vse upravlja prazen seznam dovoljenih.

Vsem uporabnikom v vaši organizaciji je prepovedano komuniciranje s komer koli v zunanjih organizacijah.

Dovoli zunanje sporočanje, razen za blokirane domene

1

Na Nastavitve organizacije stran, najdi Zunanja komunikacija in izberite Dovoli vse domene razen blokiranih.

Vidite, za koga ta nastavitev trenutno velja in na katere se povezuje Upravljanje dovoljenih domen in Upravljanje dovoljenj skupine.
2

Kliknite Upravljanje blokiranih domen da ustvarite svoj seznam blokiranih.

Videli boste svoj seznam Blokirane domene. Seznam je prazen, če ste to prvič. V nasprotnem primeru lahko seznam razvrstite ali iščete (filtrirate).

  1. Če želite blokirati manjše število domen, kliknite Dejanja > Dodaj domeno.

    (Če je seznam prazen, kliknite Ročno dodajte.)

  2. Vnesite domeno in pritisnite Enter (ali vejico).

    Če želite dodati več domen, jih še naprej vnašajte in za vsako pritisnite Enter.

  3. Kliknite Dodaj.

    Nove domene so na seznamu blokiranih.

3

Če želite odstraniti domene, potrdite polja poleg domen in kliknite Odstrani. Potrdite, da želite Odstrani domene.

Domene so odstranjene s seznama blokiranih.

4

Kliknite Upravljanje dovoljenj skupine da določite, kdo lahko uporablja seznam:

Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom blokiranih.

Privzeto stanje je Dovoli vsem uporabnikom razen izbranim skupinam. Če na seznamu ni nobene skupine, potem seznam blokiranih vpliva na vse skupine.

Lahko tudi izbirate Dovoli samo izbrane skupine. Če na seznamu ni nobene skupine, potem seznam blokiranih ne vpliva na nobeno skupino.

V vsakem primeru ustvarite seznam skupin na naslednji način:

  1. Vnesite nekaj črk v ime skupine, nato kliknite skupino, ko jo Control Hub najde.

    Ta skupina je zdaj pripravljena za vpis na seznam.

  2. Nadaljujte z iskanjem in izbiranjem skupin, ki jih želite dodati na seznam.

  3. Kliknite Shrani.

    Videli boste sporočilo o uspehu in seznam skupin je posodobljen. (Kliknite Upravljanje dovoljenj skupine ponovno za ogled posodobljenega seznama.)

5

Če želite odstraniti skupine s seznama:

  1. Poiščite ali razvrstite seznam skupin, da poiščete skupino.

  2. Kliknite smetnjak poleg imena skupine.

  3. Ti lahko Odstrani vse > Izbriši da počistite vse skupine s tega seznama.

Dovoli zunanje sporočanje z določenimi domenami

Preden začneš

Morate vklopiti Blokiraj zunanja sporočila (za vse), preden lahko upravljate svoj seznam dovoljenih.
1

Na Nastavitve organizacije stran, najdi Zunanja komunikacija in izberite Dovoli samo izbrane domene.

Vidite, za koga ta nastavitev trenutno velja in na katere se povezuje Upravljanje dovoljenih domen in Upravljanje dovoljenj skupine.
2

Kliknite Upravljanje dovoljenih domen da ustvarite svoj seznam dovoljenih.

Videli boste svoj seznam Dovoljene domene in status vsakega. Seznam je prazen, če ste to prvič. V nasprotnem primeru lahko seznam razvrstite ali iščete (filtrirate).

  1. Če želite dodati manjše število domen, kliknite Dejanja > Dodaj domeno.

    (Če je seznam prazen, kliknite Ročno dodajte.)

  2. Če želite dodati manjše število domen, kliknite Dejanja > Dodaj domeno.

  3. Vnesite domeno in pritisnite Enter (ali vejico).

    Če želite dodati več domen, jih še naprej vnašajte in za vsako pritisnite Enter.

  4. Kliknite Preverite domeno.

    Preverimo, ali so te domene preverile ali zahtevale druge organizacije v Webexu, in prikažemo njihov status. Dodate lahko nepreverjene domene, vendar če je stanje Nepreverjeno ko pričakujete zahtevano ali preverjeno domeno, ste se morda zmotili.

  5. Kliknite Dodaj.

    Nove domene so na seznamu dovoljenih.

3

Če želite odstraniti domene, potrdite polja poleg domen in kliknite Odstrani. Potrdite, da želite Odstrani domene.

Domene so odstranjene s seznama dovoljenih.

4

Kliknite Upravljanje dovoljenj skupine da določite, kdo lahko uporablja seznam:

Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom dovoljenih.

Privzeto stanje je Dovoli vsem uporabnikom razen izbranim skupinam. Če na seznamu ni nobene skupine, potem vse skupine lahko uporabljajo seznam dovoljenih.

Lahko tudi izbirate Dovoli samo izbrane skupine. Če na seznamu ni nobene skupine, potem nobena skupina ne sme uporabljati seznama dovoljenih.

V vsakem primeru ustvarite seznam skupin na naslednji način:

  1. Vnesite nekaj črk v ime skupine, nato kliknite skupino, ko jo Control Hub najde.

    Ta skupina je zdaj pripravljena za vpis na seznam.

  2. Nadaljujte z iskanjem in izbiranjem skupin, ki jih želite dodati na seznam.

  3. Kliknite Shrani.

    Videli boste sporočilo o uspehu in seznam skupin je posodobljen. (Kliknite Upravljanje dovoljenj skupine ponovno za ogled posodobljenega seznama.)

5

Če želite odstraniti skupine s seznama:

  1. Poiščite ali razvrstite seznam skupin, da poiščete skupino.

  2. Kliknite smetnjak poleg imena skupine.

  3. Ti lahko Odstrani vse > Izbriši da počistite vse skupine s tega seznama.

Kako seznam dovoljenih vpliva na moje uporabnike (ali skupine)?

Uporabniki ali skupine v vaši organizaciji lahko komunicirajo z uporabniki, katerih e-poštni naslovi so v domenah na vašem seznamu dovoljenih. Natančneje, uporabniki ali skupine lahko:

  • Dodajte osebe iz teh domen v prostore v lasti vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorom, ki so jih ustvarili ljudje iz teh domen.

  • Ustvarite prostore z ljudmi iz teh domen.


 

Ko uporabniki iz vaše organizacije začnejo deliti prostor z uporabniki v zunanji organizaciji z uporabo plošče Webex, se seznam dovoljenih domen ne uporabi in prostor ni v skupni rabi.

Kaj pomeni status?

  • Zahtevano v Webexu pomeni, da ena organizacija nadzoruje to domeno, druge organizacije pa ne morejo imeti uporabnikov s to domeno.

  • Preverjeno pomeni, da je organizacija dokazala, da je lastnica domene.

  • Nepreverjeno pomeni, da še nobena organizacija ni dokazala lastništva domene. To ne pomeni, da so uporabniki teh domen sleparji, saj organizacijam Webex ni treba preverjati svojih domen.

Preberite več o Upravljanje domen in zakaj priporočamo preverjanje vaših domen.

Preprečite uporabnikom, da bi se pridružili prostorom v zunanji lasti

1

Prijavite se v Control Hub ( https://admin.webex.com) in pojdite na Nastavitve organizacije > Zunanja komunikacija.

2

Omogoči Skupinski prostori.

Uporabnikov v vaši organizaciji ni mogoče povabiti v skupinske prostore, ki so v lasti druge organizacije. To zagotavlja, da ima vaša organizacija zaradi skladnosti dostop do vseh podatkov, ki so jih ustvarili udeleženci v različnih prostorih.

Množično upravljanje dovoljenih domen

Včasih želite na seznam dovoljenih dodati ali odstraniti več kot nekaj domen. Za te množične operacije lahko uporabite uvoz in/ali izvoz datoteke CSV.

Domen ne odstranimo s seznama, če jih ni v uvoženi datoteki CSV. Prav tako ne dodajamo (podvojenih) domen iz datoteke CSV, če so že na vašem seznamu.

1

Na Nastavitve organizacije stran, najdi Zunanja komunikacija.

2

Kliknite Upravljanje dovoljenih domen.

Videli boste svoj seznam domen.

3

Na seznam dodajte do 1000 domen:

  1. Kliknite Dejanja > Uvozi CSV.

  2. Kliknite Prenesite vzorec CSV, prilepite svoj seznam domen v Domains stolpec.

    Ni vam treba uporabiti naše vzorčne datoteke. Ustvarite lahko tudi lastno besedilno datoteko s seznamom domen. Postavite Domains v prvi vrstici, vsaka domena, ki jo želite dovoliti, pa gre v novo vrstico.

  3. Shrani kot nekaj pomembnega, npr messaging-domain-list.csv.

  4. Prebrskajte in izberite messaging-domain-list.csv ali pa jo povlecite iz brskalnika datotek in jo spustite v polje v Control Hubu.

  5. Kliknite Naslednji.

    Analiziramo datoteko in preverimo, ali je posamezno domeno zahtevala ali preverila druga organizacija v Webexu, nato pa prikažemo predogled vašega seznama dovoljenih. Izbrišete lahko vse vnose, ki jih ne potrebujete, ali (izbirno) Odstranite vse nepreverjene domene.

  6. Kliknite Začni uvoz.

    Počakajte malo, nato pa boste videli rezultate. Rezultate lahko shranite, če jih potrebujete.

  7. Kliknite Oglejte si dovoljene domene in videli boste svoj novi seznam dovoljenih.

4

Če želite s seznama odstraniti več domen:

  1. Kliknite Dejanja > Izvoz CSV.

  2. Shranite preneseno datoteko, če jo boste morali razveljaviti, npr original-domain-list.csv.

  3. Naredite kopijo, ki jo lahko urejate, npr reduced-domain-list.csv.

  4. V tej datoteki izbrišite vse domene, ki jih želite odstraniti s seznama dovoljenih.

  5. Odstranite vse domene s seznama v Control Hubu. V Dovoljene domene seznamu v Control Hubu potrdite polje Izberi vse poleg Domene glava stolpca.

  6. Kliknite Odstraniin potrdite, da želite Odstrani domene.

    Vse domene so odstranjene s seznama in ostane prazen.

  7. Uvozite skrajšani seznam iz datoteke CSV, kot je opisano zgoraj.

Razpisi zunanjim organizacijam

Ljudje v vaši organizaciji lahko kličejo zunanje osebe v naslednjih primerih: