Kontrolirajte razmjenu poruka s vanjskim korisnicima u prostorima aplikacije Webex
Kako funkcionira ograničavanje vanjskih poruka?
Kada ograničite vanjske poruke za svoje korisnike (ili grupe), to se događa:
-
Vaša ograničenja primjenjuju se na sve nove prostore (razmaci stvoreni nakon promjene postavki ograničenja).
-
Primjenjujemo vaša ograničenja na sudjelovanje vaših korisnika u postojećim prostorima; kako u vlasništvu vaše organizacije, tako i na one u vlasništvu vanjskih organizacija. Kada onemogućite vanjsku komunikaciju, novi vanjski sudionici ne mogu se pridružiti unutarnjim prostorima, a novi unutarnji sudionici ne mogu se pridružiti vanjskim prostorima. Međutim, postojeći članovi i dalje mogu komunicirati između unutarnjeg i vanjskog prostora kao i prije. Ova ograničenja vrijede samo za nove sudionike koji se pridružuju nakon što onemogućite vanjsku komunikaciju. Postojeći članovi zadržavaju svoje komunikacijske privilegije unutar svojih prostora.
-
Ljudi se ne mogu pridružiti prostorima ako vaše postavke ograničavaju njihovo sudjelovanje.
-
Ne uklanjamo retroaktivno korisnike ili grupe iz razmaka ako bi ih vaše promjene spriječile da se pridruže.
-
Nakon što ograničite vanjske poruke, korisnici koji napuste grupne prostore mogli bi se spriječiti ponovno pridruživanje. To je zato što primjenjujemo ograničenja dok se ljudi pridružuju.
-
Vaša ograničenja se ne odnose na botove.
Webex trenutno ne dopušta ograničavanje određenih korisnika u stvaranju prostora dok im dopušta sudjelovanje u postojećim. Trebali biste uzeti u obzir ovo ograničenje prilikom upravljanja korisničkim dozvolama.
Koje su domene ograničene?
Pomoću kontrola vanjske komunikacije možete definirati sofisticirano pravilo koje zadovoljava zahtjeve vaše organizacije, bilo da su one dopuštenije ili restriktivnije.
- Dopusti sve vanjske poruke
- Najpopustljivija opcija koja ne ograničava razmjenu poruka korisnicima iz vanjskih domena.
- Dopusti sve domene osim blokiranih domena
- Permisivna opcija koja omogućuje komunikaciju sa svim domenama osim popisa blokiranih domena.
- Dopusti samo odabrane domene
- Restriktivna opcija koja sprječava komunikaciju sa svim domenama osim popisa dopuštenih domena. Ako imate prazan popis dopuštenja, to postaje najrestriktivnija opcija. To je ekvivalentno "Blokiraj sve vanjske poruke".
Koga utječu ograničenja?
Vanjske komunikacije možete dodatno precizirati definiranjem na koje grupe korisnika utječe popis dopuštenja ili popis blokova.
- Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa
- Politika ima širok učinak. Ako popis grupa ostavite prazan, to znači da svi korisnici u vašoj organizaciji upravljaju popisom dopuštenja ili popisom blokova. Dodajte grupe na popis ako ih želite izuzeti s popisa dopuštenja/blokiranja.
- Dopusti samo odabrane grupe
- Politika ima uski učinak. Ako popis grupa ostavite prazan, nijedan korisnik neće upravljati popisom dopuštenja ili popisom blokova. Možete dodati grupe na popis kako biste ih uključili u pravilo dopuštenja/blokiranja
| 1 |
Prijavite se u Control Hub (https://admin.webex.com) i idite na Postav . |
| 2 |
Odaberite Dopusti samo odabrane domene. |
| 3 |
Pročitajte oprez i potvrdite. |
| 4 |
Kliknite U pravljanje dopuštenim domen ama, a zatim uklonite sve domene s popisa dopuštenja. Prazan popis dopuštenja znači da nijedna domena nije dopuštena za vanjsku komunikaciju.
|
| 5 |
Kliknite U pravljanje dozvolama grupe i odaberite Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa. Uklonite sve grupe s popisa. Nijedna skupina nije izuzeta s popisa dopuštenih. To znači da svima upravlja prazna lista dopuštenja.
|
Svi korisnici u vašoj organizaciji imaju ograničenu komunikaciju s bilo kim u vanjskim organizacijama.
| 1 |
Na stranici Postavke organizacije pronađite Vanjska komunikacija i odaberite Dopusti sve domene osim blokiranih domena. Vidjet ćete na koga se ta postavka trenutno primjenjuje i poveznice na U pravljanje dopuštenim domenama i U pravljanje dozvolama grupe.
|
| 2 |
Kliknite U pravljanje blokiranim domen ama da biste stvorili popis blokova. Vidjet ćete popis blokiranih domena. Popis je prazan ako vam je ovo prvi put. Inače možete sortirati ili pretraživati (filtrirati) popis. |
| 3 |
Da biste uklonili domene, potvrdite okvire pored domena i kliknite Ukloni. Potvrdite da želite ukloniti domene. Domene se uklanjaju s popisa blokova. |
| 4 |
Kliknite U pravljanje dozvolama grupe da biste definirali tko može koristiti popis: Vidjet ćete popis grupa koje su povezane s popisom blokova. Zadano stanje je Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa. Ako na popisu nema grupa, popis blokova utječe na sve grupe. Također možete odabrati Dopusti samo odabrane grupe. Ako na popisu nema grupa, popis blokova ne utječe na nijednu grupu. U svakom slučaju, kreirate popis grupa na sljedeći način: |
| 5 |
Da biste uklonili grupe s popisa: |
Prije nego što počnete
| 1 |
Na stranici Postavke organizacije pronađite Vanjska komunikacija i odaberite Dopusti samo odabrane domene. Vidjet ćete na koga se ta postavka trenutno primjenjuje i poveznice na U pravljanje dopuštenim domenama i U pravljanje dozvolama grupe.
|
| 2 |
Kliknite U pravljanje dopuštenim domen ama da biste stvorili popis dopuštenih. Vidjet ćete popis dopuštenih domena i status svake od njih. Popis je prazan ako vam je ovo prvi put. Inače možete sortirati ili pretraživati (filtrirati) popis. |
| 3 |
Da biste uklonili domene, potvrdite okvire pored domena i kliknite Ukloni. Potvrdite da želite ukloniti domene. Domene se uklanjaju s popisa dopuštenja. |
| 4 |
Kliknite U pravljanje dozvolama grupe da biste definirali tko može koristiti popis: Vidjet ćete popis grupa koje su povezane s popisom dopuštenja. Zadano stanje je Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa. Ako na popisu nema grupa, sve grupe mogu koristiti popis dopuštenja. Također možete odabrati Dopusti samo odabrane grupe. Ako na popisu nema grupa, tada nijedna grupa ne smije koristiti popis dopuštenja. U svakom slučaju, kreirate popis grupa na sljedeći način: |
| 5 |
Da biste uklonili grupe s popisa: |
Kako popis dopuštenja utječe na moje korisnike (ili grupe)?
Korisnici ili grupe u vašoj organizaciji mogu komunicirati s korisnicima čije se adrese e-pošte nalaze u domenama na popisu dopuštenja. Konkretno, korisnici ili grupe mogu:
-
Dodajte ljude iz tih domena u prostore u vlasništvu vaše organizacije.
-
Pridružite se prostorima koje su stvorili ljudi iz tih domena.
-
Stvorite prostore s ljudima iz tih domena.
Kada korisnici iz vaše organizacije počnu dijeliti prostor s korisnicima u vanjskoj organizaciji pomoću Webex ploče, popis dopuštenih domena ne primjenjuje se i prostor se ne dijeli.
Što znači status?
-
Tvrđeno u Webexu znači da jedna organizacija kontrolira ovu domenu, a druge organizacije ne mogu imati korisnike s ovom domenom.
-
Pro vjereno znači da je organizacija dokazala da posjeduje domenu.
-
Neprovje reno znači da nijedna organizacija još nije dokazala da posjeduje domenu. To ne znači da su korisnici iz ovih domena prevaranti, jer Webex organizacije nisu obvezne provjeravati svoje domene.
Pročitajte više o upravljanju domen ama i zašto preporučujemo provjeru vaših domena.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub (https://admin.webex.com) i idite na Postav . |
| 2 |
Omogućite grupne prostore. |
Korisnici u vašoj organizaciji ne mogu biti pozvani u grupne prostore u vlasništvu druge organizacije. Time se osigurava da radi usklađenosti vaša organizacija ima pristup svim podacima koje generiraju sudionici u različitim prostorima.
Ponekad želite dodati ili ukloniti više od nekoliko domena na popis dopuštenja. Za ove skupne operacije možete koristiti uvoz i/ili izvoz CSV datoteka.
Ne uklanjamo domene s popisa ako nisu u uvezenoj CSV datoteci. Također ne dodajemo (dupliciramo) domene iz CSV datoteke ako su već na vašem popisu.
| 1 |
Na stranici Postavke organizacije pronađite V anjska komunikacija. |
| 2 |
Kliknite U pravljanje dopuštenim domen ama. Vidjet ćete svoj popis domena. |
| 3 |
Dodajte do 1000 domena na popis: |
| 4 |
Da biste uklonili više domena s popisa: |
Ljudi u vašoj organizaciji možda će moći upućivati pozive vanjskim osobama u sljedećim scenarijima:
-
Ako vaši korisnici upućuju pozive pomoću Webex SIP adrese. Za više informacija pogledajte Cisco WebexSIP adrese.
-
Ako imate lokalno okruženje za pozive i dodijelite hibridno pozivanje svojim korisnicima. Dodatne informacije potražite u V odiču za implementaciju usluge Cisco Webex hibridnih poziva.
-
Ako imate pozivanje u oblaku Webex Calling i dodijelite Webex Calling uslugu svojim korisnicima.