Kontrolirajte razmjenu poruka s vanjskim korisnicima u prostorima aplikacije Webex

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Da biste zaštitili podatke svoje organizacije, možda ćete htjeti kontrolirati vanjske poruke. To možete primijeniti na sve ili na određene korisničke grupe. Opseg možete kontrolirati i stvaranjem popisa dopuštenja domene ili popisa blokova domena. Ove značajke zahtijevaju Pro Pack za Control Hub.

Kako funkcionira ograničavanje vanjskih poruka?

Kada ograničite vanjske poruke za svoje korisnike (ili grupe), to se događa:

  • Vaša ograničenja primjenjuju se na sve nove prostore (razmaci stvoreni nakon promjene postavki ograničenja).

  • Primjenjujemo vaša ograničenja na sudjelovanje vaših korisnika u postojećim prostorima; kako u vlasništvu vaše organizacije, tako i na one u vlasništvu vanjskih organizacija. Kada onemogućite vanjsku komunikaciju, novi vanjski sudionici ne mogu se pridružiti unutarnjim prostorima, a novi unutarnji sudionici ne mogu se pridružiti vanjskim prostorima. Međutim, postojeći članovi i dalje mogu komunicirati između unutarnjeg i vanjskog prostora kao i prije. Ova ograničenja vrijede samo za nove sudionike koji se pridružuju nakon što onemogućite vanjsku komunikaciju. Postojeći članovi zadržavaju svoje komunikacijske privilegije unutar svojih prostora.

  • Ljudi se ne mogu pridružiti prostorima ako vaše postavke ograničavaju njihovo sudjelovanje.

  • Ne uklanjamo retroaktivno korisnike ili grupe iz razmaka ako bi ih vaše promjene spriječile da se pridruže.

  • Nakon što ograničite vanjske poruke, korisnici koji napuste grupne prostore mogli bi se spriječiti ponovno pridruživanje. To je zato što primjenjujemo ograničenja dok se ljudi pridružuju.

  • Vaša ograničenja se ne odnose na botove.

Webex trenutno ne dopušta ograničavanje određenih korisnika u stvaranju prostora dok im dopušta sudjelovanje u postojećim. Trebali biste uzeti u obzir ovo ograničenje prilikom upravljanja korisničkim dozvolama.

Koje su domene ograničene?

Pomoću kontrola vanjske komunikacije možete definirati sofisticirano pravilo koje zadovoljava zahtjeve vaše organizacije, bilo da su one dopuštenije ili restriktivnije.

Dopusti sve vanjske poruke
Najpopustljivija opcija koja ne ograničava razmjenu poruka korisnicima iz vanjskih domena.
Dopusti sve domene osim blokiranih domena
Permisivna opcija koja omogućuje komunikaciju sa svim domenama osim popisa blokiranih domena.
Dopusti samo odabrane domene
Restriktivna opcija koja sprječava komunikaciju sa svim domenama osim popisa dopuštenih domena. Ako imate prazan popis dopuštenja, to postaje najrestriktivnija opcija. To je ekvivalentno "Blokiraj sve vanjske poruke".

Koga utječu ograničenja?

Vanjske komunikacije možete dodatno precizirati definiranjem na koje grupe korisnika utječe popis dopuštenja ili popis blokova.

Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa
Politika ima širok učinak. Ako popis grupa ostavite prazan, to znači da svi korisnici u vašoj organizaciji upravljaju popisom dopuštenja ili popisom blokova. Dodajte grupe na popis ako ih želite izuzeti s popisa dopuštenja/blokiranja.
Dopusti samo odabrane grupe
Politika ima uski učinak. Ako popis grupa ostavite prazan, nijedan korisnik neće upravljati popisom dopuštenja ili popisom blokova. Možete dodati grupe na popis kako biste ih uključili u pravilo dopuštenja/blokiranja
1

Prijavite se u Control Hub (https://admin.webex.com) i idite na Postav ke organizacije > V anjska komunikacija.

2

Odaberite Dopusti samo odabrane domene.

3

Pročitajte oprez i potvrdite.

4

Kliknite U pravljanje dopuštenim domen ama, a zatim uklonite sve domene s popisa dopuštenja.

Prazan popis dopuštenja znači da nijedna domena nije dopuštena za vanjsku komunikaciju.
5

Kliknite U pravljanje dozvolama grupe i odaberite Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa. Uklonite sve grupe s popisa.

Nijedna skupina nije izuzeta s popisa dopuštenih. To znači da svima upravlja prazna lista dopuštenja.

Svi korisnici u vašoj organizaciji imaju ograničenu komunikaciju s bilo kim u vanjskim organizacijama.

1

Na stranici Postavke organizacije pronađite Vanjska komunikacija i odaberite Dopusti sve domene osim blokiranih domena.

Vidjet ćete na koga se ta postavka trenutno primjenjuje i poveznice na U pravljanje dopuštenim domenama i U pravljanje dozvolama grupe.
2

Kliknite U pravljanje blokiranim domen ama da biste stvorili popis blokova.

Vidjet ćete popis blokiranih domena. Popis je prazan ako vam je ovo prvi put. Inače možete sortirati ili pretraživati (filtrirati) popis.

  1. Da biste blokirali mali broj domena, kliknite A kcije > Dodaj domenu.

    (Ako je popis prazan, kliknite Ru čno dodaj.)

  2. Upišite domenu, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite dodati još domena, nastavite ih upisati i pritisnuti Enter nakon svake.

  3. Kliknite Dodaj.

    Nove domene nalaze se na popisu blokova.

3

Da biste uklonili domene, potvrdite okvire pored domena i kliknite Ukloni. Potvrdite da želite ukloniti domene.

Domene se uklanjaju s popisa blokova.

4

Kliknite U pravljanje dozvolama grupe da biste definirali tko može koristiti popis:

Vidjet ćete popis grupa koje su povezane s popisom blokova.

Zadano stanje je Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa. Ako na popisu nema grupa, popis blokova utječe na sve grupe.

Također možete odabrati Dopusti samo odabrane grupe. Ako na popisu nema grupa, popis blokova ne utječe na nijednu grupu.

U svakom slučaju, kreirate popis grupa na sljedeći način:

  1. Upišite neka slova u naziv grupe, a zatim kliknite na grupu kada je Control Hub pronađe.

    Ta je skupina sada spremna biti posvećena popisu.
  2. Nastavite tražiti i odabrati grupe koje ćete dodati na popis.

  3. Kliknite S premi.

    Vidjet ćete poruku o uspjehu, a popis grupa se ažurira. (Ponovno kliknite Upravljanje dozvolama grupe da biste vidjeli ažurirani popis.)

5

Da biste uklonili grupe s popisa:

  1. Pretražite ili sortirajte popis grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite kanticu za smeće pored naziva grupe.

  3. Možete Ukloni sve > Izbriši da biste izbri sali sve grupe s ovog popisa.

Prije nego što počnete

Morate uključiti Blokiraj vanjske poruke (za sve) prije nego što možete upravljati popisom dopuštenja.
1

Na stranici Postavke organizacije pronađite Vanjska komunikacija i odaberite Dopusti samo odabrane domene.

Vidjet ćete na koga se ta postavka trenutno primjenjuje i poveznice na U pravljanje dopuštenim domenama i U pravljanje dozvolama grupe.
2

Kliknite U pravljanje dopuštenim domen ama da biste stvorili popis dopuštenih.

Vidjet ćete popis dopuštenih domena i status svake od njih. Popis je prazan ako vam je ovo prvi put. Inače možete sortirati ili pretraživati (filtrirati) popis.

  1. Da biste dodali mali broj domena, kliknite Rad nje > Dodaj domenu.

    (Ako je popis prazan, kliknite Ru čno dodaj.)

  2. Da biste dodali mali broj domena, kliknite Rad nje > Dodaj domenu.

  3. Upišite domenu, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite dodati još domena, nastavite ih upisati i pritisnuti Enter nakon svake.

  4. Kliknite Provjeri domenu.

    Provjeravamo jesu li te domene potvrđene ili zatražene od strane drugih organizacija u Webexu i prikazujemo njihov status. Možete dodati neprovjerene domene, ali ako je status Neprovjereno kada očekujete traženu ili provjeren u domenu, možda ste napravili pogrešku u pogreškama.

  5. Kliknite Dodaj.

    Nove domene nalaze se na popisu dopuštenja.

3

Da biste uklonili domene, potvrdite okvire pored domena i kliknite Ukloni. Potvrdite da želite ukloniti domene.

Domene se uklanjaju s popisa dopuštenja.

4

Kliknite U pravljanje dozvolama grupe da biste definirali tko može koristiti popis:

Vidjet ćete popis grupa koje su povezane s popisom dopuštenja.

Zadano stanje je Dopusti svim korisnicima osim odabranih grupa. Ako na popisu nema grupa, sve grupe mogu koristiti popis dopuštenja.

Također možete odabrati Dopusti samo odabrane grupe. Ako na popisu nema grupa, tada nijedna grupa ne smije koristiti popis dopuštenja.

U svakom slučaju, kreirate popis grupa na sljedeći način:

  1. Upišite neka slova u naziv grupe, a zatim kliknite na grupu kada je Control Hub pronađe.

    Ta je skupina sada spremna biti posvećena popisu.
  2. Nastavite tražiti i odabrati grupe koje ćete dodati na popis.

  3. Kliknite S premi.

    Vidjet ćete poruku o uspjehu, a popis grupa se ažurira. (Ponovno kliknite Upravljanje dozvolama grupe da biste vidjeli ažurirani popis.)

5

Da biste uklonili grupe s popisa:

  1. Pretražite ili sortirajte popis grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite kanticu za smeće pored naziva grupe.

  3. Možete Ukloni sve > Izbriši da biste izbri sali sve grupe s ovog popisa.

Kako popis dopuštenja utječe na moje korisnike (ili grupe)?

Korisnici ili grupe u vašoj organizaciji mogu komunicirati s korisnicima čije se adrese e-pošte nalaze u domenama na popisu dopuštenja. Konkretno, korisnici ili grupe mogu:

  • Dodajte ljude iz tih domena u prostore u vlasništvu vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorima koje su stvorili ljudi iz tih domena.

  • Stvorite prostore s ljudima iz tih domena.

Kada korisnici iz vaše organizacije počnu dijeliti prostor s korisnicima u vanjskoj organizaciji pomoću Webex ploče, popis dopuštenih domena ne primjenjuje se i prostor se ne dijeli.

Što znači status?

  • Tvrđeno u Webexu znači da jedna organizacija kontrolira ovu domenu, a druge organizacije ne mogu imati korisnike s ovom domenom.

  • Pro vjereno znači da je organizacija dokazala da posjeduje domenu.

  • Neprovje reno znači da nijedna organizacija još nije dokazala da posjeduje domenu. To ne znači da su korisnici iz ovih domena prevaranti, jer Webex organizacije nisu obvezne provjeravati svoje domene.

Pročitajte više o upravljanju domen ama i zašto preporučujemo provjeru vaših domena.

1

Prijavite se u Control Hub (https://admin.webex.com) i idite na Postav ke organizacije > V anjska komunikacija.

2

Omogućite grupne prostore.

Korisnici u vašoj organizaciji ne mogu biti pozvani u grupne prostore u vlasništvu druge organizacije. Time se osigurava da radi usklađenosti vaša organizacija ima pristup svim podacima koje generiraju sudionici u različitim prostorima.

Ponekad želite dodati ili ukloniti više od nekoliko domena na popis dopuštenja. Za ove skupne operacije možete koristiti uvoz i/ili izvoz CSV datoteka.

Ne uklanjamo domene s popisa ako nisu u uvezenoj CSV datoteci. Također ne dodajemo (dupliciramo) domene iz CSV datoteke ako su već na vašem popisu.

1

Na stranici Postavke organizacije pronađite V anjska komunikacija.

2

Kliknite U pravljanje dopuštenim domen ama.

Vidjet ćete svoj popis domena.

3

Dodajte do 1000 domena na popis:

  1. Kliknite Akcije > Uvezi CSV.

  2. Kliknite Preuzmi uzorak CSV -a, zalijepite popis domena u Domainsstupac.

    Ne morate koristiti naš uzorak datoteke. Također možete stvoriti vlastitu tekstualnu datoteku s popisom domena. DomainsStavite prvi redak i svaka domena koju želite dopustiti ide na novu liniju.

  3. Sačuvaj to kao nešto smisleno messaging-domain-list.csv.

  4. Pregledajte i odaberite messaging-domain-list.csvili ga povucite iz preglednika datoteka i ispustite ga na okvir u Control Hub.

  5. Kliknite Dalje.

    Analiziramo datoteku, provjeravamo je li svaka domena zatražena ili potvrđena od strane druge organizacije u Webexu, a zatim prikazujemo pregled vašeg popisa dopuštenja. Možete izbrisati sve unose koji vam nisu potrebni ili možete (opcionalno) Uklonite sve neprovjerene domene.

  6. Kliknite Pok reni uvoz.

    Pričekajte malo, a onda ćete vidjeti rezultate. Rezultate možete spremiti ako vam zatrebaju.

  7. Kliknite Prikaži dopuštene domene i vidjet ćete novi popis dopuštenja.

4

Da biste uklonili više domena s popisa:

  1. Kliknite Akcije > Izvezi CSV.

  2. Spremite preuzetu datoteku u slučaju da je trebate vratiti, npr. original-domain-list.csv

  3. Napravite kopiju koju možete urediti npr reduced-domain-list.csv.

  4. U toj datoteci izbrišite sve domene koje želite ukloniti s popisa dopuštenja.

  5. Uklonite sve domene s popisa, u Control Hub. Na popisu Dopušten e domene u upravljačkom čvorištu potvrdite okvir odaberi sve pored zaglav lja stupca Domene.

  6. Kliknite U kloni i potvrdite da želite Uklon iti domene.

    Sve domene uklanjaju se s popisa, ostavljajući ga praznim.

  7. Uvezite smanjeni popis iz CSV datoteke, kako je gore opisano.

Ljudi u vašoj organizaciji možda će moći upućivati pozive vanjskim osobama u sljedećim scenarijima:

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?