מנהל האתר חייב להפעיל את התכונה עבור מארח להקצות מארחי-משנה בפגישה או בוובינר. למידע נוסף, פנה למנהל האתר.

מארחי-משנה

אם המארח מאחר או אינו יכול להשתתף, מארח-משנה יכול להתחיל ולנהל את הפגישה או את הוובינר במקומו. Cohosts יכולים גם לסייע למארח עם ניהול פגישות, וזה שימושי לפגישות גדולות יותר. אם המארח אינו נמצא בפגישה, מארח משותף מקבל על עצמו את תפקיד המארח עד שהמארח המקורי מצטרף. Webex מאמת אם למישהו שמצטרף לפגישה יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמארח הפגישה לפני שהוא הופך אותו למארח-משנה.

בעת תזמון פגישה או וובינר, המארחים יכולים להקצות את תפקיד מארח-המשנה למשתתף אחד או יותר, ואלה המוזמנים להצטרף לפגישה כמארח-משנה. המארח יכול גם להקצות את תפקיד מארח-המשנה במהלך פגישה או וובינר, כולל משתתפים אורחים. האפשרות להקצות את התפקיד נראית מעומעמת עבור משתתפים שמצטרפים מלקוחות שאינם נתמכים.

הוסף מארחים משותפים

עבור אל הסעיפים הבאים לקבלת הוראות כיצד להוסיף מארחים משותפים במהלך פגישה או סמינר מקוון, בעת תזמון הפגישה או הסמינר המקווןשלך , לפגישותבחדר האישי שלך, לפגישה או לסמינר מקווןקיימים, באמצעות המתזמן ב- Microsoft Outlookאו באמצעות כליהפרודוקטיביות של Webex.

הרשאות מארח-משנה

מארחי משנה יכולים לבצע את המשימות הבאות:

  • מדף המידע של הפגישה או הוובינר:

    • התאמה אישית של טופס ההרשמה

    • אישור או דחייה של נרשמים ממתינים

    • שינוי מצב האישור של הנרשם

    • הזמנה או ייבוא של פאנליסטים (וובינר בלבד)

    • הזמן או ייבא משתתפים

  • במהלך הפגישה או הוובינר:

    • התחל ולארח את הפגישה או הוובינר

      אם החשבון של המארח נמחק או הושבת, למארח cohost אין אפשרות להפעיל את הפגישה. על המארח המשותף ליצור פגישה חדשה כמארח.

    • השתקה או ביטול השתקה של חלק מהמשתתפים או כולם

    • אפשרו או מנעו מהמשתתפים לבטל את ההשתקה לאחר שהמארח או ה-cohost משתיקים אותם

    • שתף מולטימדיה

    • העברת המשתתפים אל הלובי וממנו

    • הרחקת משתתפים

    • הקלט

    • הזמינו והזכירו למשתתפים

    • נהל מפגשי משנה

    • הצטרף למפגשי פריצה כדי לעזור למשתתפים

    • נעל או בטל נעילה של הפגישה או הוובינר

אם cohost מתחבר להתקן וידאו, גם למכשיר המחובר מוקצה תפקיד ה-cohost. "אתה עכשיו מארח משותף של פגישה זו" מוצג במכשיר ויש לו את אותן יכולות כמו המארח. באפשרותך לנעול או לבטל את נעילת הפגישה, להשתיק את כל המשתתפים ולהתחיל או להפסיק להקליט את הפגישה, אך אין באפשרותך לסיים את הפגישה.

הוסף מארחים משותפים במהלך הפגישה או הסמינר המקוון שלך

במהלך הפגישה או הוובינר, באפשרותך להקצות את תפקיד מארח-המשנה למשתתף בפגישה אחד או יותר - אפילו לאורחים.

1

פתח את החלונית 'משתתפים' ואתר את המשתתף שברצונך ליצור מארח משותף.

2

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשתתף ולאחר מכן בחר שנה תפקיד > Make Cohost.

הפוך למארח- משנה מעומעם עבור משתתפים שמצטרפים מיישומים לא נתמכים.

הוסף מארחי-משנה בעת תזמון פגישה ב-User Hub

כאשר תתזמן פגישה מ-User Hub, תוכל לציין מארחי-משנה עבור הפגישה שלך.

כדי להעניק את תפקיד מארח-המשנה למשתתפים ללא רישיון מארח או חשבון באתר Webex שלך, באפשרותך לקדם אותם לתפקיד לאחר שהפגישה מתחילה.

באפשרותך להפוך אנשים עם רישיונות מארח של פגישות רק למארח-משנה בעת תזמון פגישה.

1

היכנס אל User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה.

  1. אם יש לך תבניות פגישה שמשמרו, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה .

2

בדף תזמן פגישה , ציין את האפשרויות הבסיסיות עבור הפגישה שלך.

3

בשדה מוזמנים , הוסף משתתפים המופרדים באמצעות פסיקים או נקודה־ פסיק, ולאחר מכן לחץ על Enter.

4

כדי להגדיר משתתפים ספציפיים כמארחים משותפים, רחף מעל שם המשתתף הבא ולחץ על הפוך משתתף זה למארחמשותף.

אם אינך רואה את האפשרות הזו, בחר תן לי לבחור מארחי-משנה עבור הפגישה הזו בקטע האפשרויות המתקדמות כדי לבחור מארח-משנה מתוך רשימת המשתתפים.

5

כדי לספק גמישות רבה יותר לגבי מי יכול להיות מארח משותף לפגישה שלך, עבור אל אפשרויותמתקדמות.

6

תחת מארחי-משנה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • אפשר לי לבחור מארח משנה עבור פגישה זו
  • האדם הראשון שמצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר הזה או מכשיר הווידאו המאומת הראשון של Cisco בארגון הזה שמצטרף הופך למארח משנה
  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארח באתר הזה וכל המכשירים המאומתים של Cisco בארגון זה הופכים למארחי משנה כשהם מצטרפים לפגישה
Webex בודק שמישהו שהצטרף לפגישה קיבל הזמנה לפני הקצאת ההזמנה כמארח-משנה אם תבחר שהאדם הראשון שמצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה או שמכשיר הווידאו המאומת הראשון של Cisco בארגון זה שיצטרף הופך למארח-משנה או כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארח באתר זה וכל מערכות הווידאו המאומתות של Cisco בארגון זה הופכות למארחי-משנה כשהם מצטרפים לפגישה.
7

כדי להתחיל את הפגישה באופן מיידי, לחץ על התחל; אם אתה נפגש מאוחר יותר, לחץ על תזמן.

הוסף מארחי-משנה בעת תזמון וובינר ב-User Hub

כשאתה מתזמן וובינר מ-User Hub, באפשרותך לציין מארחי-משנה. כל משתמש עם חשבון באתר Webex שלך עם תפקיד מארח או מנהל מערכת יכול להפוך למארח-משנה כשאתה מתזמן וובינר.

באפשרותך להעביר את תפקיד מארח-המשנה למשתתפים ללא חשבון באתר שלך לאחר תחילת הוובינר.

1

היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית Meeting s , ולאחר מכן לחץ על תזמ ן תפריט נפתח ובחר תזמן וובינר.

2

בתזמון דף וובינר , ציין את האפשרויות הבסיסיות עבור הוובינר.

3

בשדה פאנליסטים, הוסף פאנליסטים המופרדים על-ידי פסיקים או נקודה-פסיק והקש Enter .

4

כדי לייעד פאנליסטים ספציפיים כמארחים משותפים, רחף מעל שם המשתתף הבא ולחץ על הפוך את הפאנל הזה למארחמשותף.

אם אינך הופך חבר פאנל למארח-משנה בעת תזמון הוובינר, תוכל להפוך אותו למארח-משנה לאחר שתתחיל את הוובינר. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמם ובחר שנה תפקיד > Make Cohost.
5

לחץ על תזמ ן כדי לתזמן את הוובינר.

הוסף מארחי-משנה לפגישות בחדר האישי שלך

באפשרותך להקצות מארח-משנה עבור החדר האישי שלך ב-User Hub. ההגדרות הבאות לא ישפיעו על הוובינרים שלך.

1

היכנס אל User Hub, ולאחר מכן בחר הגדרות.

2

בחר את החדר האישי שלי ובמקטע מארחי-המשנה , בדוק אפשר מארחי-משנה לפגישות החדר האישי שלי.

3

בחר אחת מהאפשרויות המופיעות:

  • תן לי לבחור מארחי-משנה עבור הפגישות בחדר האישי שלי – – הזן את הדוא"ל עבור כל משתתף שברצונך להיות מארח-משנה.

  • האדם הראשון שהצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה או למכשיר הווידאו המאומת הראשון של Cisco בארגון זה שהצטרף לחדר האישי שלי הופך למארח משותף

  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארח באתר זה וכל התקני הווידאו המאומתים של Cisco בארגון זה הופכים למארחי משנה כשהם מצטרפים לפגישות החדר האישי שלי.

4

לחץ על שמור.

מארחי משנה מפורטים בפרטי ההצטרפות של פגישה מתוזמנת.
הוספת מארחים משותפים לפגישה או לסמינר מקוון קיימים באתר שלך

באפשרותך להקצות מארחי-משנה לפגישה מתוזמנת או לוובינר.

1

היכנס ל-User Hub ועבור אל Meetings כדי לראות את רשימת הפגישות שלך, או וובינרים כדי לראות את רשימת הוובינרים שלך.

2

אם אינך רואה את הפגישה או הוובינר שלך ברשימה, ציין טווח תאריכים ולאחר מכן בחר אישור.

3

בחר את שם הפגישה או הוובינר.

4

תחת מי מוזמן? בפגישות, או חברי פאנל בוובינרים, אתר את האדם שברצונך להקצות.

5

לחץ לצד שמם ולאחר מכן בחר הקצה cohost.

אם אינך רואה ליד שמם, ייתכן שלא תוכל להקצות מארחי-משנה. למידע נוסף, פנה למנהל האתר.
הוספת מארחים משותפים לפגישות שלך ב- Microsoft Outlook עבור Mac ו- Windows באמצעות מתזמן Webex

בעת תזמון פגישה עם מתזמן Webex ב- Microsoft Outlook, באפשרותך לציין מארחים משותפים עבור הפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ודא שהתקנת את מתזמן Webex.

1

תזמן פגישה עם Microsoft Outlook.

2

הוסף משתתפים עבור הפגישה שלך.

3

בהזמנה לפגישה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים של Outlook, בחר הוסף פגישתWebex.

4

בקבוצה Cisco Webex , בחר העדפותWebex.

5

במקטע Cohost , סמן את תיבות הסימון המתאימות עבור משתתפי הפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים.

6

בחר אישור.

הוסף מארחים משותפים לפגישות שלך ב- Microsoft Outlook עבור Windows עם כלי פרודוקטיביות של Webex

בעת תזמון פגישה עם כלי הפרודוקטיביות של Webex ב- Microsoft Outlook, באפשרותך לציין מארחים משותפים עבור הפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ודא שהתקנת את כלי הפרודוקטיביות של Webex.

1

תזמן פגישה עם Microsoft Outlook.

2

הוסף משתתפים עבור הפגישה שלך.

3

בסרגל הכלים של Webex עבור ההזמנה לפגישה, בחר הוסף פגישה ב-Webex.

4

אם תיבת הדו-שיח הגדרות Webex אינה פתוחה, בחר שנה הגדרות בסרגל הכלים של Webex כדי לפתוח אותה.

5

בתיבת הדו-שיח הגדרות Webex, בחר בכרטיסיה משאבים .

6

במקטע Cohost , סמן את תיבות הסימון המתאימות עבור משתתפי הפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים.

7

בחר אישור.