מנהל האתר חייב להפעיל את התכונה כדי שמארח ימנה מארחי-משנה בפגישה או בוובינר. למידע נוסף, פנה למנהל האתר.

מארחי-משנה

אם המארח מאחר או אינו יכול להשתתף, מארח-משנה יכול להתחיל ולנהל את הפגישה או הוובינר במקומו. Cohosts יכולים גם לסייע למארח עם ניהול פגישות, וזה שימושי לפגישות גדולות יותר. אם המארח אינו נמצא בפגישה, מארח משותף מקבל על עצמו את תפקיד המארח עד שהמארח המקורי מצטרף. Webex מאמת אם למישהו שמצטרף לפגישה יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמו מארח הפגישה, לפני שהוא הופך אותו למארח משנה.

בעת תזמון פגישה או וובינר, המארחים יכולים להקצות את תפקיד מארח המשנה למשתתף אחד או יותר, והמוזמנים האלה מצטרפים לפגישה כמארח-משנה. המארח יכול גם להקצות את תפקיד מארח המשנה במהלך פגישה או וובינר, כולל משתתפים אורחים. האפשרות להקצות את התפקיד נראית מעומעמת עבור משתתפים שמצטרפים מלקוחות שאינם נתמכים.

הוסף מארחים משותפים

עבור אל הסעיפים הבאים לקבלת הוראות כיצד להוסיף מארחים משותפים במהלך פגישה או סמינר מקוון, בעת תזמון הפגישה או הסמינר המקווןשלך , לפגישותבחדר האישי שלך, לפגישה או לסמינר מקווןקיימים, באמצעות המתזמן ב- Microsoft Outlookאו באמצעות כליהפרודוקטיביות של Webex.

הרשאות מארח-משנה

מארחי משנה יכולים לבצע את המשימות הבאות:

  • מדף המידע של הפגישה או הוובינר:

    • התאמה אישית של טופס ההרשמה

    • אישור או דחייה של נרשמים ממתינים

    • שינוי מצב האישור של הנרשם

    • הזמנה או ייבוא של פאנליסטים (וובינר בלבד)

    • הזמן או ייבא משתתפים

  • במהלך הפגישה או הוובינר:

    • התחל את הפגישה או הוובינר וארח אותה

      אם החשבון של המארח נמחק או הושבת, למארח cohost אין אפשרות להפעיל את הפגישה. על המארח המשותף ליצור פגישה חדשה כמארח.

    • השתקה או ביטול השתקה של חלק מהמשתתפים או כולם

    • אפשרו או מנעו מהמשתתפים לבטל את ההשתקה לאחר שהמארח או ה-cohost משתיקים אותם

    • שתף מולטימדיה

    • העברת המשתתפים אל הלובי וממנו

    • הרחקת משתתפים

    • הקלט

    • הזמינו והזכירו למשתתפים

    • נהל מפגשי משנה

    • הצטרף למפגשי פריצה כדי לעזור למשתתפים

    • נעל או בטל את הנעילה של הפגישה או הוובינר

אם cohost מתחבר להתקן וידאו, גם למכשיר המחובר מוקצה תפקיד ה-cohost. "אתה עכשיו מארח משותף של פגישה זו" מוצג במכשיר ויש לו את אותן יכולות כמו המארח. באפשרותך לנעול או לבטל את נעילת הפגישה, להשתיק את כל המשתתפים ולהתחיל או להפסיק להקליט את הפגישה, אך אין באפשרותך לסיים את הפגישה.

הוסף מארחים משותפים במהלך הפגישה או הסמינר המקוון שלך

במהלך הפגישה או הוובינר שלך, באפשרותך להקצות את תפקיד מארח המשנה למשתתף אחד או יותר בפגישה - אפילו לאורחים.

1

פתח את החלונית 'משתתפים' ואתר את המשתתף שברצונך ליצור מארח משותף.

2

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשתתף ולאחר מכן בחר שנה תפקיד > Make Cohost.

האפשרות הפוך למארח-משנה מעומעמת עבור משתתפים שמצטרפים מיישומים לא נתמכים.

הוסף מארחי-משנה בעת תזמון פגישה ב-User Hub

כשאתה מתזמן פגישה מ-User Hub, באפשרותך לציין מארחי-משנה עבור הפגישה שלך.

כדי לתת את תפקיד מארח המשנה למשתתפים ללא רישיון מארח או חשבון באתר Webex שלך, באפשרותך לקדם אותם לתפקיד לאחר שהפגישה מתחילה.

אתה יכול להפוך אנשים עם רישיונות מארח של פגישות באתר Webex שלך למארח משנה רק כאשר אתה מתזמן פגישה.

1

היכנס אל User Hub ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח תזמן ובחר תזמן פגישה.

  1. אם יש לך תבניות פגישה שמורות, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה .

2

בדף תזמן פגישה , ציין את האפשרויות הבסיסיות עבור הפגישה שלך.

3

בשדה מוזמנים , הוסף משתתפים המופרדים באמצעות פסיקים או נקודתיים ולאחר מכן הקש Enter.

4

כדי להגדיר משתתפים ספציפיים כמארחים משותפים, רחף מעל שם המשתתף הפוך את חבר הפאנל הזה למארח-משנה הבא ולחץ על הפוך משתתף זה למארחמשותף.

אם אינך רואה את האפשרות הזו, בחר תן לי לבחור מארחי-משנה עבור הפגישה הזו בקטע אפשרויות מתקדמות כדי לבחור מארח-משנה מתוך רשימת המשתתפים.

5

כדי לספק גמישות רבה יותר לגבי מי יכול להיות מארח משותף לפגישה שלך, עבור אל אפשרויותמתקדמות.

6

תחת מארחי-משנה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • אפשר לי לבחור מארח משנה עבור פגישה זו
  • האדם הראשון שמצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר הזה, או מכשיר הווידאו המאומת הראשון של Cisco בארגון הזה שמצטרף אליו, הופך למארח משנה
  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארח באתר זה וכל סטיגמות הווידאו המאומתות של Cisco בארגון זה הופכים למארחי משנה כשהם מצטרפים לפגישה

Webex בודק שמישהו שהצטרף לפגישה קיבל הזמנה לפני הקצאת אותו כמארח-משנה אם אתה בוחר האדם הראשון שמצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר הזה, או מכשיר הווידאו המאומת הראשון של Cisco בארגון הזה שמצטרף אליו הופך למארח-משנה או כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארח באתר הזה וכל סטיות הווידאו המאומתות של Cisco בארגון הזה הופכים למארחי משנה כשהם מצטרפים לפגישה.

7

כדי להתחיל את הפגישה באופן מיידי, לחץ על התחל; אם אתה נפגש מאוחר יותר, לחץ על תזמן.

הוסף מארחי-משנה בעת תזמון וובינר במרכז המשתמשים

כשאתה מתזמן וובינר מ-User Hub, באפשרותך לציין מארחי-משנה. כל משתמש שיש לו חשבון באתר Webex שלך עם תפקיד מארח או מנהל מערכת יכול להפוך למארח משנה כשאתה מתזמן וובינר.

אתה יכול להעביר את תפקיד מארח המשנה למשתתפים ללא חשבון באתר שלך לאחר שהוובינר מתחיל.

1

היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית פגישות ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח תזמן ובחר תזמן וובינר.

2

בדף תזמון וובינר , ציין את האפשרויות הבסיסיות עבור הוובינר.

3

בשדה פאנליסטים, הוסף פאנליסטים המופרדים על-ידי פסיקים או נקודה-פסיק והקש Enter .

4

כדי לייעד פאנליסטים ספציפיים כמארחים משותפים, רחף מעל שם המשתתף הפוך את חבר הפאנל הזה למארח-משנה הבא ולחץ על הפוך את הפאנל הזה למארחהפוך את חבר הפאנל הזה למארח-משנהמשותף.

אם אינך הופך חבר פאנל למארח משנה בעת תזמון הוובינר שלך, תוכל להפוך אותו למארח משנה לאחר שתתחיל את הוובינר. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמם ובחר שנה תפקיד > Make Cohost.

5

לחץ על תזמן כדי לתזמן את הוובינר שלך.

הוסף מארחי-משנה לפגישות החדר האישי שלך

באפשרותך להקצות מארח-משנה עבור החדר האישי שלך ב-User Hub. ההגדרות הבאות לא ישפיעו על הוובינרים שלך.

1

היכנס אל User Hub ולאחר מכן בחר הגדרות.

2

בחר החדר האישי שלי ובמקטע מארחי-משנה , סמן את האפשרות אפשר מארחי-משנה עבור פגישות החדר האישי שלי.

3

בחר אחת מהאפשרויות המופיעות:

  • תן לי לבחור מארחי-משנה עבור הפגישות בחדר האישי שלי – הזן את הדוא"ל עבור כל משתתף שברצונך להיות מארח-משנה.

  • האדם הראשון שהצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה או למכשיר הווידאו המאומת הראשון של Cisco בארגון זה שהצטרף לחדר האישי שלי הופך למארח משותף

  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארח באתר זה וכל התקני הווידאו המאומתים של Cisco בארגון זה הופכים למארחי משנה כשהם מצטרפים לפגישות החדר האישי שלי.

4

לחץ על שמור.

מארחי-משנה רשומים בפרטי הצטרפות של פגישה מתוזמנת.
הוספת מארחים משותפים לפגישה או לסמינר מקוון קיימים באתר שלך

באפשרותך להקצות מארחי-משנה לפגישה או לוובינר מתוזמן.

1

היכנס אל User Hub ועבור אל Meetings כדי לראות את רשימת הפגישות שלך, או אל Webinars כדי לראות את רשימת הוובינרים שלך.

2

אם אינך רואה את הפגישה או הוובינר ברשימה, ציין טווח תאריכים ולאחר מכן בחר אישור.

3

בחר את שם הפגישה או הוובינר.

4

תחת מי מוזמן? בפגישות, או חברי פאנל בוובינרים, אתר את האדם שברצונך להקצות.

5

לחץ לחצן אפשרויות נוספות לצד שמם ולאחר מכן בחר הקצה cohost.

אם אינך רואה לחצן אפשרויות נוספות לצד שמם, ייתכן שלא תוכל להקצות מארחים משותפים. למידע נוסף, פנה למנהל האתר.

הוספת מארחים משותפים לפגישות שלך ב- Microsoft Outlook עבור Mac ו- Windows באמצעות מתזמן Webex

בעת תזמון פגישה עם מתזמן Webex ב- Microsoft Outlook, באפשרותך לציין מארחים משותפים עבור הפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ודא שהתקנת את מתזמן Webex.

1

תזמן פגישה עם Microsoft Outlook.

2

הוסף משתתפים עבור הפגישה שלך.

3

בהזמנה לפגישה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים של Outlook, בחר הוסף פגישתWebex.

4

בקבוצה Cisco Webex , בחר העדפותWebex.

5

במקטע Cohost , סמן את תיבות הסימון המתאימות עבור משתתפי הפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים.

6

בחר אישור.

הוסף מארחים משותפים לפגישות שלך ב- Microsoft Outlook עבור Windows עם כלי פרודוקטיביות של Webex

בעת תזמון פגישה עם כלי הפרודוקטיביות של Webex ב- Microsoft Outlook, באפשרותך לציין מארחים משותפים עבור הפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ודא שהתקנת את כלי הפרודוקטיביות של Webex.

1

תזמן פגישה עם Microsoft Outlook.

2

הוסף משתתפים עבור הפגישה שלך.

3

בסרגל הכלים של Webex להזמנה לפגישה, בחר הוסף פגישה ב-Webex.

4

אם תיבת הדו-שיח של הגדרות Webex אינה פתוחה, בחר שנה הגדרות בסרגל הכלים של Webex כדי לפתוח אותה.

5

בתיבת הדו-שיח הגדרות Webex, בחר בכרטיסיה משאבים .

6

במקטע Cohost , סמן את תיבות הסימון המתאימות עבור משתתפי הפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים.

7

בחר אישור.