Početak rada s Agent Desktop

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Webex Contact Center Agent Desktop je mjesto gdje agenti primaju i upravljaju interakcijama s kupcima, uključujući pozive, chatove, e-poštu i još mnogo toga. Uz alate za uvide i suradnju na radnoj površini vi, vaši klijenti i nadzornici možete s lakoćom čavrljati i surađivati.

Dobrodošli na Agent Desktop. Kada se prijavite, početna stranica prikazuje prilagođene ili trajne widgete na temelju konfiguracije izgleda koju je konfigurirao vaš administrator. Dodatne informacije o prijavi potražite u članku Prijava na Agent Desktop.

Agent Desktop se automatski prilagođava različitim veličinama zaslona. Međutim, veličina zaslona mora biti veća od 500 x 500 piksela (širina x visina). Postavite zumiranje web-preglednika na 100% za optimalno iskustvo. Dodatne informacije o podržanim verzijama preglednika potražite u odjeljku Zahtjevi sustava za Webex Contact Center.

Upoznajte se sa sučeljem radne površine i načinom na koji razgovaramo o tome.

Slika heroja za Agent Desktop s widgetom za putovanje korisnika

Vodoravno zaglavlje

U vodoravnom zaglavlju možete učiniti sljedeće:

Navigacijska traka

Navigacijska traka je mjesto na kojem možete pristupiti Home (Ikona aplikacije Home), Povratne informacije(Ikona povratne informacije), i Pomoć (Ikona pomoći). Ako je vaš profil konfiguriran za izvješćivanje o statistici, vidjet ćete ikonu Statistika izvedbe agenta (Ikona Statistika performansi agenta.), gdje ćete kao agent pronaći povijesne statistike i statistike u stvarnom vremenu.

Ponovno učitaj (Gumb Ponovno učitaj) prikazuje se samo kada stolnom računalu pristupate u aplikaciji iFrame.

Popis zadataka(Popis zadataka Tab)

U gornjem lijevom kutu radne površine prikazuje se okno popisa zadataka. Kada se zahtjev usmjeri u vaš red čekanja i vi ste dostupni, na popisu zadataka pojavit će se novi zahtjev. Morate prihvatiti zahtjev za pokretanje komunikacije s kupcem. Prema zadanim se postavkama okno popisa zadataka proširuje. Ako je okno popisa zadataka sažeto, u donjem desnom kutu možete vidjeti skočni prozor da biste prihvatili zahtjev. Ako imate više zahtjeva, najnoviji zahtjev prikazuje se na vrhu okna Popis zadataka, a redoslijed su pozivi, chatovi, razgovori putem društvenih poruka i e-pošta.

Zahtjev prikazuje sljedeće pojedinosti:

  • Pozivi: prikazuje oznaku i ikonu koja označava vrstu poziva, broj telefona kupca, DNIS (usluga identifikacije biranih brojeva), naziv reda čekanja koji vam je preusmjerio poziv i mjerač vremena koji pokazuje vrijeme koje je prošlo otkad ste primili poziv. Stanje dolaznog poziva prikazuje se kao zvono.

    U sljedećoj tablici navedene su vrste poziva, ikone i odgovarajuće oznake:

    Vrsta pozivaOznakaIkona
    Dolazni glasovni pozivDolazni pozivIncoming voice call icon
    Povratni pozivPovratni pozivCallback icon
    Odlazni poziv kampanje pregledaPoziv kampanjeOutbound preview campaign call icon
    Odlazni pozivOdlazni pozivOutdial call icon
  • Razgovori: prikazuje Chat icon (Chat) ikona, ime kupca ili jedinstveni ID, adresa e-pošte, red koji je preusmjerio chat na vas i mjerač vremena koji pokazuje koliko dugo chat čeka vaše prihvaćanje.
  • Razgovori putem društvenih poruka: prikazuju se sljedeći detalji:
    • Facebook Messenger: Zahtjev prikazuje Facebook Messenger icon (Messenger) ikona, red čekanja koji je usmjerio zahtjev za razgovor prema vama, jedinstveni ID poslovne stranice Facebook i mjerač vremena koji označava vrijeme koje je proteklo od kada ste primili zahtjev za chat.

      Ime kupca prikazuje se na radnoj površini samo ako su informacije o profilu kupca na opciji Facebook Messenger postavljene kao javne.

    • SMS: Zahtjev prikazuje SMS icon (SMS) ikona, telefonski broj kupca, red čekanja koji je preusmjerio zahtjev za SMS chat prema vama, izvorni broj (DN) i mjerač vremena koji označava vrijeme koje je proteklo od kada ste primili zahtjev za chat.
  • E-pošta: prikazuje Email icon (E-pošta), ime klijenta, red čekanja koji vam je usmjerio e-poštu, ID e-pošte klijenta i mjerač vremena koji označava vrijeme koje je proteklo od primitka zahtjeva za e-poštom.

Ako je za radnu površinu omogućena osjetljiva zaštita podataka, ANI-jevi, DNIS (za odlazne pozive), adrese e-pošte ostat će maskirane.

  • Kada postavite pokazivač na zahtjev u oknu Popis zadataka, Expand icon Prikazuje se ikona (proširi). Klik Expand icon Da biste vidjeli detalje zahtjeva.
  • Bit ćete upozoreni zvučnom obavijesti kada primite chat, razgovor putem društvenih poruka ili zahtjev e-poštom.
  • Značka u svakom zadatku razgovora i razgovora putem društvenih poruka prikazuje broj nepročitanih poruka.

Okno Popis zadataka prikazuje sljedeće mogućnosti:

  • Prihvati sve zadatke: Kliknite Prihvati sve zadatke da biste prihvatili sve zahtjeve (razgovore, e-poštu ili razgovore putem društvenih poruka) zajedno. Gumb Prihvati sve zadatke pojavljuje se kada imate više od pet novih zahtjeva.
  • Novi odgovori: Kliknite Novi odgovori da biste se pomaknuli da biste vidjeli nepročitane poruke (razgovore ili razgovore putem društvenih poruka).

Nakon što prihvatite zahtjev, mjerač vremena će prikazati vrijeme koje je prošlo otkad ste prihvatili zahtjev. Dodatne informacije potražite u odjeljku Država i povezani mjerači vremena u odjeljku Razumijevanje stanja agenata.

  • Ako ne možete prihvatiti zahtjev u određenom vremenu prikazanom u mjeraču vremena, akcijski gumb na skočnom prozoru treperi nekoliko sekundi i vaše se stanje mijenja u RONA (Redirection on No Answer). Dodatne informacije o RONA-i potražite u članku Razumijevanje stanja agenata.
  • Smatrajte da se odjavljujete kada je okno Popis zadataka sažeto. Ako se prijavite na Agent Desktop bez brisanja predmemorije, okno Popis zadataka zadržava vaš raniji odabir, što je sažeto stanje.

Povijest interakcija agenata

Okno povijesti interakcije agenta prikazuje se u donjem lijevom kutu i mjesto je na kojem možete pregledati prethodnu komunikaciju s klijentom na svim kanalima (glas, e-pošta, chat i društvene mreže) u posljednja 24 sata.

Ako je za radnu površinu omogućena osjetljiva zaštita podataka, tada će ANI-jevi, DNIS (za odlazne pozive), adrese e-pošte ostati maskirane u povijesti interakcije. Također, značajka "klikom do biranja" neće biti dostupna iz povijesti interakcije agenta kada je omogućena osjetljiva zaštita podataka.

Okno kontrole interakcija

Okno kontrole interakcije prikazuje se u gornjem središtu. Kada ste u aktivnom pozivu, ovdje možete vidjeti informacije o podatke u korisniku, spojeni mjerač vremena, kontrolne gumbe i još mnogo toga. Međutim, podaci koji otkrivaju identitet (PII) ostat će maskirani u oknu kontrole interakcije ako je za vašu radnu površinu omogućena osjetljiva zaštita podataka.

Radni prostor

Okno radnog prostora prikazuje se u sredini samo kada prihvatite zahtjev za razgovor e-poštom, čavrljanjem ili razgovorima putem društvenih poruka. Ovdje možete vidjeti pojedinosti koje se temelje na vašem odabiru kartice kontakta u oknu popisa zadataka. Na primjer, kada odaberete aktivan kontakt e-pošte, središnje okno prikazuje pojedinosti primljene e-pošte. Središnje okno također može prikazivati informacije koje se temelje na vašem odabiru na navigacijskoj traci.

Okno pomoćnih informacija

Položaj prikaza okna pomoćnih informacija ovisi o vrsti aktivnog zahtjeva. Kada prihvatite zahtjev za razgovor e-poštom, čavrljanjem ili slanjem poruka putem društvene pošte, okno s pomoćnim informacijama prikazuje se na desnoj strani radne površine. Kada ste u aktivnom pozivu, okno s pomoćnim informacijama prikazuje se u središtu radne površine.

Pojedinosti o karticama u oknu pomoćnih informacija su:

  • Povijest kontakata:

    Widget Povijest kontakata prikazuje do 300 zapisa povijesti komunikacije korisnika u proteklih 60 dana. Tijekom glasovnog poziva prikazuje samo povijest prethodnih glasovnih interakcija — nije sve kanalno i ne prikazuje digitalne interakcije koje pokreće Webex Connect.

    Nakon prihvaćanja kontakta, Povijest kontakata Tab kronološkom redoslijedom prikazuje detalje interakcije s kupcem, uključujući ime kupca, razlog završavanja, naziv reda čekanja, povezano vrijeme i vrijeme završetka.

    Widget Povijest kontakata trebao bi se povući 15. veljače 2026.

    Povijest kontakataTab dohvaća detalje o svim dovršenim interakcijama zajedno s odgovarajućim razlogom završavanja. Ako interakcija nije rekapitulirana, razlog rekapitulacije pojavljuje se kao N/A. Dodatne informacije potražite u odjeljku Primjena razloga završavanja.

  • Widget za putovanje korisnika:

    Widget Customer Journey omogućuje agentima pristup progresivnom korisničkom profilu u stvarnom vremenu i potpunu povijest interakcije svih kanala. Pokreće ga Usluga podataka o putovanju korisnika (CJDS), pruža bogate uvide - uključujući nedavne kontakte i detalje interakcije - pomažući agentima da pruže bržu i personaliziraniju uslugu. Kupci također imaju fleksibilnost proširiti widget prilagodbom polja i podataka o događajima, ako je potrebno. Dostupan je svim flex 3 Webex Contact Center kupcima. Widget Putovanje korisnika u potpunosti će zamijeniti naslijeđeni widget za povijest kontakata nakon 15. veljače 2026.

    Stol 1. Usporedba widgeta za putovanje korisnika i povijest kontakata
    ZnačajkaWidget za putovanje korisnikaWidget za povijest kontakta
    Kanali interakcijeSvi kanali – glasovni, digitalni događaji i događaji drugih proizvođača (ako su konfigurirani)Samo glas (nisu prikazane digitalne interakcije)
    Vremenski rasponNa temelju konfiguriranih postavki zadržavanja podataka (moguće je do 3 godine)Popravljeno na zadnjih 60 dana
    Broj zapisaOvisi o konfiguraciji i pravilima zadržavanjaNajviše 300 zapisa
    Profil kupcaPrikazuje progresivni profil korisnika s uvidima u stvarnom vremenuOsnovna kronološka povijest poziva (bez uvida u profil)
    Podrška za događaje treće straneDostupnoNije dostupno
    Upravljanje pseudonimomCJDS spaja više pseudonima klijenata u jedan jedinstveni profilNema upravljanja pseudonimom
    Status umirovljenjaAktivni i zamjenski widget za povijest kontakataPredviđeno za mirovinu 15. veljače 2026.
  • Skočni zaslon: prikazuje karticu skočnog prozora na temelju zadane postavke izgleda radne površine.
  • Prilagođeni widgeti: prikaz widgeta s prilagođenim karticama na temelju zadanog izgleda radne površine ili organizacijske postavke.

Pokazivač miša možete postaviti preko zaglavlja kartice kako biste vidjeli cijeli naziv kartice.

Okno pomoćnih informacija zadržava vaš odabir Tab za određenu interakciju čak i kada se prebacujete između interakcija ili prilagođenih stranica. Na primjer, uzmite u obzir da ste u glasovnoj interakciji i da ste pristupili pop Tab zaslona u oknu pomoćne informacije. Kasnije prelazite u interakciju razgovorom i pristupite kartici Povijest kontakta. Kada se vratite na glasovnu komunikaciju, kartica Skočni zaslon i dalje se zadržava. Odabir Tab zadržava se prilikom ponovnog učitavanja pogreške Agent Desktop. Međutim, kada izbrišete predmemoriju, odabir kartice će se izgubiti.

Možete učiniti sljedeće:

  • Klik Maximize icon Za maksimiziranje odabrane pogreške Tab u oknu pomoćnih informacija.
  • Povucite i ispustite za promjenu redoslijeda kartica unutar okna pomoćnih informacija. To je primjenjivo za:
    • Kartice prikazane u oknu pomoćnih informacija.
    • Kartice koje su grupirane na padajućem popisu Više kartica u oknu pomoćne informacije. Kliknite padajući popis Više kartica, a zatim odaberite potrebnu karticu.

Redoslijed kartica zadržava se čak i nakon što se odmaknete od okna s pomoćnim informacijama, ponovno učitate preglednik, očistite predmemoriju preglednika ili se odjavite i ponovno prijavite na Agent Desktop.

Da biste nalog Tab vratili na zadani redoslijed, kliknite ikonu (Dodatne akcije)> Vrati početno Tab nalog.

Skočni prozor na zaslonu

Skočni prozor je ili Tab koji se pojavljuje na Agent Desktop za razgovore na svim kanalima (glas, e-pošta, chat i društvene mreže). Pokretanje skočnog prozora temelji se na događajima koje je postavio vaš administrator.

Skočni zaslon pruža više informacija o zahtjevu. Na primjer, administrator stvara tijek rada za pokretanje skočnog zaslona kada prihvatite dolazni poziv, s mogućnošću prikaza kao Tab u oknu Pomoćne informacije. Kada prihvatite dolazni poziv, zaslon će se pojaviti ispod značajke Pop Tab zaslona u oknu Pomoćne informacije Agent Desktop.

Kada prihvatite zahtjev, pop obavijest na zaslonu pojavljuje se na Agent Desktop, što znači da je zahtjev povezan s iskakanjem zaslona. Na temelju mogućnosti prikaza možete vidjeti iskakanje zaslona na Agent Desktop.

Vaš administrator postavlja skočni zaslon tako da se prikazuje na jedan od sljedećih načina:

  • Na postojećoj kartici preglednika, kao zamjena za prethodni skočni prozor.
  • Kao nova kartica preglednika bez utjecaja na postojeći skočni zaslon.
  • Kao pod Tab unutar značajke Pop Tab zaslona u oknu pomoćne informacije.
  • Kao zaslon pop prilagođenu stranicu, kojoj se može pristupiti klikom na ikonu Screen Pop na navigacijskoj traci.
  • Kao jedan od widgeta na prilagođenoj stranici, kojem se pristupa klikom na prilagođenu ikonu na navigacijskoj traci.

Ako ste slučajno zatvorili skočni zaslon, možete mu ponovno pristupiti tako da kliknete vezu skočnog zaslona u Centru za obavijesti. Dodatne informacije potražite u odjeljku Postavljanje napomena i upravljanje njima.

Skočni zaslon prikazuje pojedinosti o kupcu na temelju vaše trenutno odabrane interakcije. Na primjer,

  • Kada prihvatite interakciju kupca Jane Doe, Screen Pop Tab u oknu pomoćnih informacija ili prilagođenoj stranici prikazuje skočni zaslon povezan s Jane Doe.
  • Kada prijeđete s jednog kupca Jane Doe na drugog kupca Willa Smitha, zaslon Pop Tab u oknu pomoćnih informacija ili prilagođena stranica prikazuje skočni zaslon povezan s Willom Smithom.

Administrator može konfigurirati više skočnih zaslona za zahtjev. Skočni zasloni su prikazani kao podkartice u kartici pod nazivom Skočni zaslon. Kada pošaljete razlog završetka zahtjeva, pridruženi zaslon se zatvara u oknu pomoćnih informacija ili prilagođenoj stranici.

  • Ako je na prilagođenoj stranici konfiguriran skočni zaslon, ikona Screen Pop pojavljuje se na navigacijskoj traci bez obzira jeste li prihvatili ili završili zahtjev.
  • Ako ste skočni zaslon postavili na prilagođenu stranicu na raspored radne površine, ali niste definirali tijek rada u alatu za dizajniranje tijeka, prikazuje se prazna prilagođena stranica.
  • Znaačajka iFrame skočnog zaslona podržava funkcije kamere, mikrofona i dijeljenja zaslona. Značajka iFrame skočnog zaslona traži od vas da omogućite pristup svojem mikrofonu i kameri za videopozive. Kliknite Dopusti za uporabu mikrofona i kamere za videopozive.

Informacije o tome kako pristupiti skočnom zaslonu potražite u Agent Desktop Tab u Postavljanje obavijesti i upravljanje njima.

Značajke upravljanja izgledom radne površine i widgeta dizajnirane su za povećanje produktivnosti i zadovoljstva korisnika pružanjem prilagodljivog i pojednostavljenog sučelja. Odnos između upravljanja izgledom i funkcionalnosti widgeta ključan je za stvaranje responzivnog i prilagodljivog korisničkog okruženja.

Na primjer: Zamislite agenta koji često koristi widget IVR Transcript kako bi pomogao korisnicima. Mogli bi:

  • Uredite izgled da biste widget IVR transkripta smjestili na središnje mjesto.
  • Promijenite veličinu widgeta kako biste bili sigurni da su svi detalji transkripta vidljivi.
  • Ponovno postavite izgled ako se moraju vratiti na standardnu postavku za drugi zadatak.

Upravljanje izgledom radne površine

  • Uređivanje izgleda radne površine: Ova značajka omogućuje korisnicima prilagodbu izgleda i organizacije njihovog Agent Desktop sučelja. Korisnici mogu dodavati, uklanjati ili preuređivati widgete i druge elemente kako bi prilagodili sučelje svojim željama ili potrebama tijeka rada.
  • Promjena veličine izgleda radne površine: Ova funkcija omogućuje korisnicima podešavanje veličine komponenti izgleda radne površine, uključujući widgete. Pruža fleksibilnost u upravljanju prostorom zaslona, osiguravajući da su bitne informacije vidljive i dostupne.
  • Ponovno postavljanje izgleda cijele radne površine: Ako se korisnici žele vratiti na zadani izgled radne površine ili poništiti promjene, mogu koristiti ovu mogućnost. Vraća izgled u izvorno stanje, što može biti korisno ako prilagođeni izgled postane pretrpan ili ako korisnici trebaju novi početak.

Uređivanje izgleda radne površine

Izgled radne površine možete prilagoditi uređivanjem zadanog izgleda koji je postavio vaš administrator. Ako je administrator omogućio značajke povlačenja i ispuštanja i promjene veličine , ikona Uredi izgled (Ikona Uređivanje izgleda) prikazuje se u donjem desnom kutu stranice ili widgeta.

  • Značajka povlačenja i ispuštanja omogućuje povlačenje (i ispuštanje) widgeta na željeni položaj na izgledu radne površine.

  • Značajka promjena veličine omogućuje smanjivanje ili proširivanje widgeta na prilagođenu veličinu u izgledu radne površine.

U nastavku su ograničenja i granične vrijednosti za značajke povlačenja i ispuštanja te promjene veličine:

  • Radnje preuređenja i promjene veličine koje se izvršavaju na widgetu specifične su za prijavljenog korisnika, korišten preglednik i korišten uređaj.
  • Akcije preuređivanja i promjene veličine nisu primjenjive za widgete zaglavlja i zadane stranice. Na primjer, Statistika performansi agenta.
  • Preuređivanje i promjena veličine prilagođenih kartičnih widgeta u oknu pomoćnih informacija primjenjivo je samo kada imate aktivan zadatak.

1

Pristupite widgetima prilagođene stranice klikom prilagođene ikone na navigacijskoj traci ili odabirom prilagođenog widgeta s karticama u oknu pomoćnih informacija.

2

Klik Edit layout icon.

3

Za povlačenje i ispuštanje widgeta postavite pokazivač na widget koji želite premjestiti. Kada se pokazivač promijeni u ruku, pritisnite i povucite na novi položaj.

4

Da biste promijenili veličinu widgeta, postavite pokazivač na obrub widgeta dok se pokazivač ne promijeni u držač za promjenu veličine. Kliknite i povucite za promjenu veličine.

5

Kliknite Spremi izgled.

Promjena veličine izgleda radne površine

Izgled radne površine možete vratiti na zadani prikaz ako ste za uređivanje izgleda koristili značajku povlačenja i ispuštanja ili promjene veličine.

1

Pristupite widgetima prilagođene stranice klikom prilagođene ikone na navigacijskoj traci ili odabirom prilagođenog widgeta s karticama u oknu pomoćnih informacija.

2

Kliknite Uredi izgled > Resetiraj prikaz.

Prikazat će se poruka potvrde za resetiranje odabranog izgleda.

3

Kliknite U redu.

Zadani prikaz izgleda radne površine vraća se za odabranu stranicu ili widget.

Vrati cijeli izgled radne površine na izvorno

Ako ste izmijenili izgled radne površine pomoću značajke povlačenja i ispuštanja ili promjene veličine, možete vratiti cijeli izgled radne površine na zadani prikaz.

Za resetiranje izgleda cijele radne površine:

1

Kliknite Korisnički profil u gornjem desnom kutu radne površine.

2

U odjeljku Korisničke postavke kliknite Resetirajte prikaz cijele radne površine. Prikazat će se poruka potvrde za resetiranje izgleda cijele radne površine.

3

Kliknite U redu. Zadani prikaz izgleda radne površine vraća se za razne stranice i prilagođene widgete s karticama.

Widgets

  • IVR Widget transkripta: ovaj widget prikazuje transkripte iz Interactive Voice Response (IVR) sustava. Omogućuje agentima pregled interakcija i upita s kupcima, pružajući kontekst i pomažući im u pružanju personaliziranije usluge.

Widget transkripta IVR-a

Widget transkripta IVR-a prikazuje transkript razgovora između virtualnog pomoćnika i kupca (pozivatelja). Widget se prikazuje na radnoj površini samo ako je vaš administrator postavio widget. Ovaj widget samo za prikaz pomaže u stjecanju konteksta o potrebama kupca i na odgovarajući način stupa u interakciju s kupcem, povećavajući učinkovitost korisničke usluge.

Desktop vam omogućuje upravljanje glasovnim pozivima i razgovorima putem digitalnih kanala kao što su Facebook Messenger, Livechat, e-pošta, SMS i WhatsApp.

Posjetite ove članke kako biste se upoznali s alatima koji se nude na radnoj površini i počeli pouzdano pomagati klijentima kada stupaju u kontakt putem poziva i poruka.

Rukovanje pozivima

Upravljanje razgovorima na digitalnim kanalima

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?