Dodijelite suvoditelje na sastancima i webinarima

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Uloga suorganizatora pruža slične privilegije kao i uloga domaćina, uključujući pokretanje sastanka ili webinara umjesto njih ako kasne ili ne mogu prisustvovati, te može pomoći u poboljšanju produktivnosti.

Administrator web-mjesta mora omogućiti tu značajku kako bi domaćin mogao odrediti suorganizatore na sastanku ili webinaru. Obratite se administratoru web-mjesta za više informacija.

Suorganizatori

Ako domaćin kasni ili ne može prisustvovati sastanku ili ne može prisustvovati, umjesto njega može započeti sastanak ili webinar i upravljati njime. Cohosts također mogu pomoći domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, sudomaćin preuzima ulogu domaćina sve dok se prvotni domaćin ne pridruži. Webex provjerava ima li netko tko se pridružuje sastanku račun domaćina na istoj Webex stranici kao i domaćin sastanka prije nego što ga proglasi suorganizatorom.

Prilikom zakazivanja sastanka ili webinaradomaćini mogu dodijeliti ulogu sudionika jednom ili više sudionika, a uzvanici se pridružuju sastanku kao kohost. Domaćin također može dodijeliti ulogu sudionika tijekom sastanka ili webinara, uključujući gostujuće sudionike. Opcija dodjeljivanja uloge izgleda zatamnjena za sudionike koji se pridruže od nepodržanih klijenata.

Dodaj sudomaćine

Idite na sljedeće odjeljke za upute o dodavanju sudomaćina tijekom sastanka ili webinara, prilikom zakazivanja sastanka ili webinara, na sastanke u osobnim sobama, na postojeći sastanak ili webinar, putem programera u programu Microsoft Outlook ili pomoću alata za produktivnost Webex.

Privilegije suorganizatora

Suorganizatori mogu obavljati sljedeće zadatke:

  • Na stranici s informacijama o sastanku ili webinaru :

    • Prilagodite obrazac za registraciju

    • Odobriti ili odbiti prijavitelje na čekanju

    • Promijeni status odobrenja registriranog davatelja odobrenja

    • Pozovite ili uvezite paneliste (samo webinar)

    • Pozovi ili uvezi sudionike

  • Tijekom sastanka ili webinara:

    • Započinjanje i hostiranje sastanka ili webinara

      Ako je korisnički račun domaćina izbrisan ili deaktiviran, sudomaćin ne može voditi sastanak. Sudomaćin mora kreirati novi sastanak kao domaćin.

    • Isključivanje ili ponovno uključivanje zvuka nekih ili svih sudionika

    • Dozvolite ili spriječite sudionike da se isključe nakon što ih domaćin ili sudomaćin utiša

    • Podijeli multimedijski sadržaj

    • Premjesti sudionike u predvorje i iz njega

    • Izbaciti sudionike

    • Snimi

    • Pozovi i podsjeti sudionike

    • Upravljaj sesijama rasprave u skupinama

    • Pridružite se sesijama proboja kako biste pomogli sudionicima

    • Zaključavanje ili otključavanje sastanka ili webinara

Ako se sudomaćin poveže s video uređajem, njemu se dodjeljuje i uloga sudomaćina. „Sada ste sudomaćin ovog sastanka” prikazuje se na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin. Možete zaključati ili otključati sastanak, utišati sve sudionike i započeti ili prekinuti snimanje sastanka, ali ne možete završiti sastanak.

Tijekom sastanka ili webinaramožete dodijeliti ulogu cohost jednom ili više sudionika sastanka - čak i gostima.

1

Otvorite ploču Sudionici i pronađite sudionika kojeg želite učiniti sudomaćinom.

2

Kliknite desnom tipkom miša na ime sudionika, a zatim odaberite Promijeni ulogu > Učini sudomaćina.

Opcija je zasivljena za sudionike koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija.

Kada zakazujete sastanak iz korisničkog središta, možete odrediti suorganizatore za sastanak.

Da biste ulogu susučesništva dali sudionicima bez licence ili računa glavnog računala na web-mjestu , možete ih promovirati u ulogu nakon početka sastanka.

Osobe s licencama za domaćina sastanaka na vašoj Webex stranici možete učiniti suorganizatorima samo prilikom zakazivanja sastanka.

1

Prijavite se u Korisnički centar, zatim kliknite padajući izbornik Raspored i odaberite Zakaži sastanak.

  1. Ako imate spremljene predloške sastanaka, možete odabrati jedan iz padajućeg izbornika Predlošci sastanaka.

2

Na stranici zakazivanja sastanka navedite osnovne opcije sastanka.

3

U polje Pozvani dodajte sudionike odvojene zarezima ili točka-zarezom, a zatim pritisnite Enter.

4

Da biste određene sudomaćine označili kao sudomaćine, pomaknite pokazivač Učini ovog panelista suorganizatorom miša miša iznad imena sudionika i kliknite na Učini ovog sudomaćina sudomaćinom.

Ako ne vidite ovu opciju, odaberite Dopusti mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak u odjeljku Napredne opcije da biste odabrali suorganizatora s popisa Sudionici.

5

Kako biste osigurali veću fleksibilnost u pogledu toga tko može biti sudomaćin na vašem sastanku, otvorite Napredne opcije.

6

Pod Suorganizatoriodaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Dopusti mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak
  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima račun domaćina na ovoj web-lokaciji ili prvi autentificirani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridruži postaje suorganizator
  • Svi sudionici koji imaju račune domaćina na ovoj web-lokaciji i svi autentificirani Cisco video uređaji u ovoj organizaciji postaju suorganizatori kada se pridruže sastanku.

Webex provjerava je li netko tko se pridružio sastanku primio pozivnicu prije nego što ga dodijeli kao suorganizatora ako odaberete Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima račun domaćina na ovoj web-lokaciji ili prvi autentificirani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridruži postaje suorganizator ili Svi sudionici koji imaju račune domaćina na ovoj web-lokaciji i svi autentificirani Cisco video uređaji u ovoj organizaciji postaju suorganizatori kada se pridruže sastanku.

7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Početak; ako sastanak počinje kasnije, kliknite Raspored.

Kada zakazujete webinar iz korisničkog centra, možete odrediti suorganizatore. Bilo koji korisnik s računom na vašoj Webex stranici s ulogom domaćina ili administratora može postati suorganizator kada zakažete webinar.

Ulogu cohosta možete prenijeti sudionicima bez računa na svojoj web-lokaciji nakon početka webinara .

1

Prijavite se u Korisnički centar, kliknite karticu Sastanci, zatim kliknite padajući izbornik Raspored i odaberite Raspored webinara.

2

Na stranici Zakaži webinar navedite osnovne opcije za svoj webinar.

3

U polju Panelisti dodajte paneliste odvojene zarezima ili podpičicama i pritisnite Enter.

4

Da biste određene sudomaćine označili kao sudomaćine, pomaknite pokazivač Učini ovog panelista suorganizatorom miša miša iznad imena sudionika i kliknite na Napravi sudomaćina od ovog sudomaćinaUčini ovog panelista suorganizatorom.

Ako panelistu ne odredite kao suvoditelja prilikom zakazivanja webinara, možete ga odrediti kao suvoditelja nakon što započnete webinar. Kliknite desnom tipkom miša na njihovo ime i odaberite Promijeni ulogu > Učini sudomaćina.

5

Kliknite Zakaži za zakazivanje webinara.

Suvoditelja za svoju osobnu sobu možete dodijeliti u korisničkom centru. Sljedeće postavke neće utjecati na vaše webinare.

1

Prijavite se u Korisnički centar, a zatim odaberite Postavke.

2

Odaberite Moja osobna soba i u odjeljku Suorganizatori označite Dopusti suorganizatore za sastanke u mojoj osobnoj sobi.

3

Odaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:

  • Dopusti mi da odaberem suorganizatore za sastanke u mojoj osobnoj sobi ––unesite e-poštu za svakog sudionika za kojeg želite da bude suorganizator.

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima korisnički račun domaćina na ovoj stranici ili prvi autentificirani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridružio mojoj Osobnoj sobi postaje sudomaćin

  • Svi sudionici koji imaju račune organizatora na ovom web-mjestu i svi Cisco videouređaji iz ove organizacije čija je autentičnost provjerena postat će suorganizatori nakon što se pridruže sastancima u mojoj osobnoj sobi

4

Kliknite na Spremi.

Suorganizatori su navedeni u informacijama o pridruživanju zakazanog sastanka.

Cohosts možete dodijeliti zakazanom sastanku ili webinaru .

1

Prijavite se u Korisnički centar i idite na Sastanci da biste vidjeli popis sastanaka ili Webinari da biste vidjeli popis webinara.

2

Ako na popisu ne vidite svoj sastanak ili webinar, odredite raspon datuma, a zatim odaberite U redu.

3

Odaberite naziv sastanka ili webinara .

4

Pod Tko je pozvan? na sastancima ili Panelisti na webinarima pronađite osobu koju želite dodijeliti.

5

Kliknite Gumb Više opcija pored njihova imena, a zatim odaberite Dodijeli sudomaćina.

Ako ne vidite Gumb Više opcija pored njihova imena, možda nećete moći dodijeliti sudomaćine. Obratite se administratoru web-mjesta za više informacija.

Kada zakažete sastanak s Webex raspoređivačem u programu Microsoft Outlook, možete odrediti sudomaćine za svoj sastanak.

Prije nego što počnete

Provjerite jeste li instalirali Webex raspoređivač.

1

Zakažite sastanak s Microsoft Outlookom.

2

Dodajte sudionike za svoj sastanak.

3

Na poziv za sastanak, u Cisco Webex grupi na Outlook vrpci, odaberite Add Webex Meeting.

4

U Cisco Webex grupi odaberite Webex Preferences.

5

U rubrici Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine.

6

Odaberite U redu.

Kada zakažete sastanak s Webex alatima za produktivnost u programu Microsoft Outlook, možete odrediti sudomaćine za svoj sastanak.

Prije nego što počnete

Provjerite jeste li instalirali Alate za produktivnost Webexa .

1

Zakažite sastanak s Microsoft Outlookom.

2

Dodajte sudionike za svoj sastanak.

3

Na Webex alatnoj traci za pozivnicu za sastanak odaberite Dodaj Webex sastanak.

4

Ako dijaloški okvir Postavke Webexa nije otvoren, odaberite Promijeni postavke na alatnoj traci Webexa da biste ga otvorili.

5

U dijaloškom okviru Webex Settings odaberite karticu Resources.

6

U rubrici Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine.

7

Odaberite U redu.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?