Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.


Ha már telepítette a Cisco Webex alkalmazást, automatikusan új verzióra frissítjük. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák menjenek a Google Admin konzolra, és adjanak meg új hatóköröket a szervezet egészére kiterjedő engedély megadásához, különben a felhasználókat arra kérik, hogy engedélyezzenek új engedélyeket, amikor megpróbálják ütemezni a Webex-találkozókat. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolra, és lépjen az Alkalmazások > a Marketplace Apps > a Cisco Webex beállításai elemre, majd kattintson az Adathozzáférés visszavonása gombra, majd kattintson az Adathozzáférés engedélyezésegombra.

Ha a rendszergazda nem telepítette a Cisco Webex alkalmazást a G Suite-felhasználók számára, de felvette az alkalmazások jóváhagyott listájára, akkor a Google Workspace Marketplace-re léphet, és saját maga is telepítheti az alkalmazást.

Ha a Piactér-alkalmazásokra korlátozások vonatkoznak, a Google rendszergazdája felveheti a Cisco Webex alkalmazást a jóváhagyott alkalmazások listájához, vagy kiválaszthatja, hogy a felhasználók bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google WorkspaceMarketplace-ről a Piactér beállításaiban, > az alkalmazásokhoz való hozzáférés kezelése.

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást az egész tartományra. Lépjen a support.google.com, és keresse meg a Piactér-alkalmazások telepítését.

Lépjen a Cisco Webex alkalmazásra a Google Workspace szolgáltatáshoz, majd kattintson a Telepítésgombra.

Ezt az oldalt csak a Google Workspace fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg a Google Workspace Marketplace-en.

Az alkalmazás telepítése után kövesse a Webhely beállítása a Google Naptárban című webhelyen található utasításokat.

Ha a továbbiakban nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex-értekezleteket és a Webex Personal Room-értekezleteket, eltávolíthatja a Cisco Webex-integrációt a Google Workspace szolgáltatásból.

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást az egész tartományból. Lépjen a support.google.com, és keresse meg a Piactér alkalmazás törlése a Google Workspace alkalmazásból.

1

A Google Naptárban válassza a Beállítások menü beállítások > beállítások > Beállításoklehetőséget.

2

A Bővítmények szakaszban a Cisco Webex mellett válassza a Beállítások > Eltávolításlehetőséget.

Google Naptár

A Webex-értekezlet vagy a Webex Personal Room-értekezlet ütemezése előtt meg kell adnia a fiókjához használni kívánó Webex-webhelyet.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozásalehetőséget.

2

Az Esemény részletei csoportban válassza a Konferencia hozzáadásalehetőséget, majd válassza a Webex értekezlet vagy aWebex személyes szoba értekezletelehetőséget.

Ha nem látja ezeket a beállításokat az Add konferenciamenüpontban, a rendszergazda nem telepítette a Cisco Webex for Google Calendar alkalmazást. Lehet, hogy saját maga is telepítheti az alkalmazást. További információ: Cisco Webex alkalmazás hozzáadása a Google Workspace Marketplace-ről.

3

A Hely hozzáadása alattmegjelenik a szükséges Engedélyezés vagy bejelentkezés:

  • Ha megjelenik az Engedélyezés , ez aztjelenti, hogy engedélyeznie kell a Cisco Webex for Google Calendar alkalmazást a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza az Engedélyezés lehetőséget, és lépjen a 4. lépésre.
  • Ha szükségesnek látja aBejelentkezést, az azt jelenti, hogy ugyanazt az e-mail-címet használja Webex-fiókjához és a Google Workspace-hez, és hogy a rendszergazda már engedélyezte a Cisco Webex for Google Naptár alkalmazást a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget, és lépjen az 5. lépésre, hogy belépjen a Webhely webhelyére, amelyet értekezletekre használhat.
4

Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Cisco Webex segítségével szeretne használni a Google Naptárhoz.

Válassza a Engedélyezéslehetőséget.

5

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget.


 

Ha korábban nem jelentkezett be, akkor most kell bejelentkeznie. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget .

A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez.

6

Ha továbbra is be szeretné ütemezni az értekezleteket, olvassa el az Értekezlet ütemezéselehetőséget, és válassza az Esemény létrehozásának megszakításalehetőséget.

Miután beállította a Webex webhelyét, ütemezhet egy Webex-értekezletet vagy egy Webex személyes szoba-értekezletet a Google Naptárból.

Amikor eseményt hoz létre, az oldalsó panelen található Cisco Webex-re léphet az értekezlet beállításainak módosításához, például az alternatív állomáshoz vagy a cohosthoz (WBS40.9 vagy újabb webhelyek) és az audio típushoz. A Naptárban az oldalsó panelen módosíthatja a Webex webhelyét és értekezletsablonját a Cisco Webexről.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozásalehetőséget.

2

Az Esemény részletei csoportban válassza a Konferencia hozzáadásalehetőséget, majd válassza a Webex értekezlet vagy aWebex személyes szoba értekezletelehetőséget.

3

Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját.

4

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet ismétlődjön, válassza a Nem ismétlem lehetőséget, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné, hogy az ismétlődő értekezlet véget érjen.

5

Vendégek hozzáadása.

6

Ha szeretné megkönnyíteni az emberek számára, hogy cisco webex-szobából vagy asztali eszközről csatlakozzanak egyértekezlethez, válassza a Szobáklehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt szobaeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ez az értekezlet megkezdése előtt megjelenik az eszközön az Illesztés gomb.

A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse a szobaeszközöket.

7

(Nem kötelező) Az értekezlet beállításainak szerkesztése. Az oldalsó panelen válassza a Cisco Webex lehetőséget, és válassza ki az értekezletsablont, engedélyezze a résztvevőknek, hogy az állomás előtt csatlakozzanak az értekezlethez, rendeljen hozzá egy alternatív állomást vagy cohost-ot (WBS40.9 vagy újabb webhelyek), és módosítsa a hangbeállításokat.

8

Válassza a Mentéslehetőséget, majd a Küldéslehetőséget.

A naptármeghívó megjeleníti a Webex-értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Ha az értekezlet megismétli, és módosítania kell az értekezletek egyikének dátumát vagy időpontját, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény szerkesztéselehetőséget, módosítsa, válassza az Esemény mentése > lehetőséget, és válassza az OK lehetőséget.

Ha az értekezlet megismétli, és törölni szeretné az értekezlet előfordulását, mert szabadságon vagy munkaszüneti napon lesz, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény törlése > Esemény törlése lehetőséget, és válassza az OK lehetőséget.

Kényelmes a Google Naptár használatával ütemezett értekezlet indítása vagy az azokhoz való csatlakozás.

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Jelölje ki a hivatkozás a naptár meghívja a Google Naptár.
  • Csatlakozzon egy videorendszerhez vagy alkalmazáshoz a naptárhívásban megadott videocím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptárhívásban lévő szám tárcsázásával.

     

    A globális betelefoning-szám hivatkozás a Csatlakozási útmutatóban érhető el.

  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközhöz lehetőséget. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásból válassza a Csatlakozáslehetőséget. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.

A Google Naptárban másokat is delegálhat az értekezletek ütemezésére. A delegált használata hasznos olyan helyzetekben, amikor nem tudja elérni a számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárat.

A küldöttnek rendelkeznie kell fogadó fiókkal a Cisco Webex Meetingswebhelyen.

1

Jelentkezzen be a Webhelyére, válassza a Klasszikus nézetlehetőséget, és válassza a Saját webexlehetőséget.

2

Válassza a Beállítások > ütemezési beállításoklehetőséget.

3

Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében.

4

Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján.

5

A Google Naptárban a Naptáraim csoportban mutasson arra a naptárra, amelyhez delegáltat szeretne létrehozni, és válassza a Beállítások <calendar name=""> és megosztás > beállításoklehetőséget.

6

A Megosztás bizonyos emberekkel csoportban válassza az Emberek hozzáadásalehetőséget.

7

Adja meg egy vagy több állomás e-mail címét, ahová delegálni szeretné a naptárát.

8

Jelölje ki az Engedélyek párbeszédpanelt, válassza ki a jogosultsági szintet, és válassza a Küldéslehetőséget.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Google Naptárban.

1

A Google Naptárban válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a Webhely módosítása lehetőséget.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget.

4

Zárja be a böngészőablakot.

A következő teendők:

A következő alkalommal, amikor létrehoz egy eseményt, amikor konferenciákat ad hozzá, be kell jelentkeznie a használnihoz megadott Webex-webhelyre.

Gmail

Miután beállította a Webex webhelyet, ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailről a Gmailben. Ütemezhet egy találkozót az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget .

3

Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időpontot.

4

Hívd meg a résztvevőket. Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Címzett" mezőjében lévő e-mail-címek meghívást kapnak az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza a További particpants meghívása lehetőséget, és adja meg e-mail címét.

5

Válassza az Értekezlet létrehozásalehetőséget.

A találkozó részletei azt mutatják. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza az Értekezlet indításalehetőséget.

Miután beállította a Webex webhelyet, ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailről a Gmailben. Azonnal találkozhat az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza az Azonnali értekezlet indításalehetőséget.

3

Jelölje ki az értekezlet témáját a módosításhoz.

4

Hívd meg a résztvevőket. Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Címzett" mezőjében lévő e-mail-címek meghívást kapnak az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza a További particpants meghívása lehetőséget, és adja meg e-mail címét.

5

Válassza a Kezdő értekezlet lehetőséget.

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy gmailesen ütemezett értekezlethez.

Az értekezlet megkezdéséhez vagy az értekezlethez való csatlakozáshoz tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen. A Közelgő értekezletek csoportban válassza az Értekezlet melletti Start vagy Csatlakozás lehetőséget.
  • Válassza ki a linket az e-mail meghívóban a Gmailben.
  • Csatlakozzon egy videorendszerhez vagy alkalmazáshoz az e-mail meghívóban megadott videocím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon az e-mail meghívóban lévő szám tárcsázásával.
  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközhöz lehetőséget. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Cisco Webex Teams alkalmazásból válassza a Csatlakozáslehetőséget. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Gmailben.

1

A Gmailben válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a További műveletek és a Webhely módosításalehetőséget.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget.

4

Zárja be a böngészőablakot.