Külső felhasználókkal történő üzenetküldés vezérlése a Webex App területein

list-menuVisszajelzés?
A szervezet adatainak védelme érdekében érdemes ellenőrizni a külső üzenetküldést. Ezt mindenkire vagy bizonyos felhasználói csoportokra alkalmazhatja. A hatókört tartományengedélyezési lista vagy tartományblokkolási lista létrehozásával is szabályozhatja. Ezekhez a funkciókhoz a Pro Pack for Control Hub szükséges.

Hogyan működik a külső üzenetküldés korlátozása?

Ha korlátozza a külső üzenetküldést a felhasználók (vagy csoportok) számára, ez történik:

  • A korlátozások minden új helyre vonatkoznak (a korlátozási beállítások módosítása után létrehozott szóközök).

  • Az Ön korlátozásait alkalmazzuk a felhasználók meglévő területeken való részvételére; mind a szervezet tulajdonában lévő, mind a külső szervezetek tulajdonában lévő helyekre. Ha letiltja a külső kommunikációt, az új külső résztvevők nem csatlakozhatnak a belső terekhez, az új belső résztvevők pedig nem csatlakozhatnak külső terekhez. A meglévő tagok azonban továbbra is kommunikálhatnak a belső és a külső terek között, mint korábban. Ezek a korlátozások csak azokra az új résztvevőkre vonatkoznak, akik csatlakoznak a külső kommunikáció letiltása után. A meglévő tagok megtartják kommunikációs jogosultságaikat a tereiken belül.

  • Az emberek nem csatlakozhatnak helyiségekhez, ha a beállításai korlátozzák részvételüket.

  • Nem távolítjuk el visszamenőleges hatállyal a felhasználókat vagy csoportokat a szóközökből, ha a módosítások megakadályoz zák őket a csatlakozást.

  • Miután korlátozta a külső üzenetküldést, a csoportokat elhagyó felhasználók meg akadályozhatják, hogy újra csatlakozzanak. Ennek oka az, hogy az emberek csatlakozásakor alkalmazzuk a korlátozásokat.

  • A korlátozásai nem vonatkoznak a botokra.

A Webex jelenleg nem engedélyezi bizonyos felhasználók számára a terek létrehozásának korlátozását, miközben lehetővé teszi számukra, hogy részt vegyenek a meglévőkben. Ezt a korlátozást figyelembe kell vennie a felhasználói engedélyek kezelésekor.

Mely domainek korlátozódnak?

A Külső kommunikáció vezérlőelemekkel definiálhat olyan kifinomult házirendet, amely megfelel a szervezet követelményeinek, függetlenül attól, hogy azok megengedhetőbbek vagy korlátozóbbak.

Minden külső üzenetküldés engedélyezése
A leginkább megengedő lehetőség, amely nem korlátozza az üzenetküldést a külső domainekről származó felhasználókkal.
Minden domain engedélyezése a blokkolt tartományok kivételével
Engedélyező lehetőség, amely lehetővé teszi a kommunikációt az összes domainnel, kivéve a blokkolt domainek listáját.
Csak a kiválasztott tartományok engedélyezése
Korlátozó lehetőség, amely megakadályozza az összes domainnel való kommunikációt, kivéve az engedélyezett domainek listáját. Ha üres engedélyezési listája van, ez lesz a legszigorúbb lehetőség. Ez egyenértékű az „Minden külső üzenetküldés blokkolása” címmel.

Kit érintenek a korlátozások?

A Külső kommunikációt tovább finomíthatja, ha meghatározza, hogy mely felhasználói csoportokat érinti az engedélyezési lista vagy blokkolási lista.

Minden felhasználó engedélyezése, kivéve a kiválasztott csoportokat
A politikának széles hatása van. Ha üresen hagyja a csoportok listáját, az azt jelenti, hogy a szervezet összes felhasználóját az engedélyezési lista vagy blokkolási lista szabályozza. Adjon hozzá csoportokat a listához, ha ki szeretné menteni őket az engedélyezés/blokkolási listából.
Csak a kiválasztott csoportok engedélyezése
A politikának szűk hatása van. Ha üresen hagyja a csoportok listáját, az engedélyezési lista vagy a blokkolási lista egyetlen felhasználót sem irányít. Csoportokat adhat hozzá a listához, hogy felvegye őket az engedélyezés/blokkolási házirendbe
1

Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba (https://admin.webex.com), és lépjen a Szervezeti beállítások > Kül ső kommunikáció menüpon tra.

2

Válassza a Csak kiválasztott tartományok engedélyezése lehetőséget.

3

Olvassa el a figyelmeztetést és erősítse meg.

4

Kattintson a Megengedett tartományok kezel ése elemre, majd távolítsa el az összes tartományt az engedélyezési listából

Az üres engedélyezési lista azt jelenti, hogy a külső kommunikációhoz nem engedélyezett domain.
5

Kattintson a Csoporthoz tartozó engedélyek kezel ése elemre, és válassza az Összes felhasználó engedélyezése lehetőséget, kivéve Távolítsa el az összes csoportot a listából.

Egyetlen csoport sem mentesül az engedélyezési listából. Ez azt jelenti, hogy mindenkit az üres engedélyezési lista irányít.

A szervezet összes felhasználója korlátozott, hogy kommunikáljon bárkivel a külső szervezetekben.

1

A Szervezet beállítások lap on keresse meg a Külső kommunik áció lehetőséget, és válassza az Összes tar tomány engedélyezése lehetőséget, kivéve a blokkolt tartom ányokat

Megtekintheti, hogy kinek vonatkozik ez a beállítás, és hivatkozásokat tartalmaz az Engedélyezett tar tományok kezelése és a C sopor tos engedélyek kezelése elem re.
2

Kattintson a blokkolt tartományok kezel ése gombra a blokkolt lista létrehozásához.

Megjelenik a blokkolt dom ainek listája. A lista üres, ha ez az első alkalom. Ellenkező esetben rendezheti vagy keresheti (szűrheti) a listát.

  1. Kis számú tartomány blokkolásához kattintson a Művel etek > Tartom ány hozzáadása elemre.

    (Ha a lista üres, kattintson a Kézi hozzáadás gom bra.)

  2. Írja be a tartományt, majd nyomja meg az Enter billentyűt (vagy vesszőt).

    Ha további domaineket szeretne hozzáadni, írja be őket, és nyomja meg az Enter billentyűt mindegyik után.

  3. Kattintson a Hozzáad ás elem

    Az új domainek szerepelnek a blokklistán.

3

A tartományok eltávolításához jelölje be a tartományok melletti négyzeteket, majd kattintson az El távolítás gombra. Ellenőrizze, hogy törölni szeretné a tartományokat.

A domainek eltávolításra kerülnek a blokklistából.

4

Kattintson a Csoport engedélyek kezel ése gombra annak meghatározásához, hogy ki használhatja a listát:

Megjelenik a blokkolási listához kapcsolódó csoportok listája.

Az alapértelmezett állapot az összes felhasználó engedélyezése, kivéve a kiválasztott csoportokat. Ha nincsenek csoportok a listán, akkor az összes csoportot érinti a blokklista.

Válassza a Csak kiválasztott csoportok engedélyezése lehetőséget. Ha nincsenek csoportok a listán, akkor a blokklista egyetlen csoportot sem érint.

Akárhogy is, a következőképpen hozhat létre egy csoportok listáját:

  1. Írjon be néhány betűt a csoport nevébe, majd kattintson a csoportra, amikor a Control Hub megtalálja.

    Ez a csoport most készen áll arra, hogy elkötelezze magát a lista iránt.
  2. Folytassa a listához hozzáadni kívánt csoportok keresését és kiválasztását.

  3. Kattintson a Mentés gom bra.

    Megjelenik egy sikerüzenet, és a csoportok listája frissül. (A frissített lista megtekin téséhez kattintson ismét a csoportjogosultságok kezel ése gombra.)

5

Csoportok eltávolítása a listából:

  1. Keresse meg vagy rendezze a csoportlistát a csoport megtalálásához.

  2. Kattintson a csoportnév melletti szemetesre.

  3. Az Összes eltávolítása > T örlés lehetőséggel töröl heti az összes csoportot ebből a listából.

Mielőtt elkezdené

Az engedélyezési lista kezelése előtt be kell kapcsolnia a Külső üzenetküldés blok kolása lehetőséget (mindenki számára).
1

A Szervezeti beállítások lap on keresse meg a Külső kommunikáció lehetőséget, és válassza a Csak a kiválasztott tartományok engedélyezése lehetőséget.

Megtekintheti, hogy kinek vonatkozik ez a beállítás, és hivatkozásokat tartalmaz az Engedélyezett tar tományok kezelése és a C sopor tos engedélyek kezelése elem re.
2

Az engedélyezési lista létrehozásához kattintson az Engedélyezett tartományok kezel ése gombra.

Megjelenik az Engedélyezett tar tományok listája és mindegyik állapota. A lista üres, ha ez az első alkalom. Ellenkező esetben rendezheti vagy keresheti (szűrheti) a listát.

  1. Kis számú tartomány hozzáadásához kattintson a Művel etek > Tartom ány hozzáadása elemre.

    (Ha a lista üres, kattintson a Kézi hozzáadás gom bra.)

  2. Kis számú tartomány hozzáadásához kattintson a Művel etek > Tartom ány hozzáadása elemre.

  3. Írja be a tartományt, majd nyomja meg az Enter billentyűt (vagy vesszőt).

    Ha további domaineket szeretne hozzáadni, írja be őket, és nyomja meg az Enter billentyűt mindegyik után.

  4. Kattintson a Domain ellenőrzése gom bra.

    Ellenőrizzük, hogy ezeket a domaineket ellenőrzik-e vagy igényelnek-e más Webex szervezetei, és megmutatjuk azok állapotát. Hozzáadhat még nem ellenőrzött domaineket, de ha az állapot nem ellenőrzött, ha igényelt vagy ellenőrzött tartományra számít, akkor esetleg elírást hajtott végre.

  5. Kattintson a Hozzáad ás elem

    Az új domainek szerepelnek az engedélyezési listán.

3

A tartományok eltávolításához jelölje be a tartományok melletti négyzeteket, majd kattintson az El távolítás gombra. Ellenőrizze, hogy törölni szeretné a tartományokat.

A domainek eltávolításra kerülnek az engedélyezési listából.

4

Kattintson a Csoport engedélyek kezel ése gombra annak meghatározásához, hogy ki használhatja a listát:

Megjelenik az engedélyezési listához kapcsolódó csoportok listája.

Az alapértelmezett állapot az összes felhasználó engedélyezése, kivéve a kiválasztott csoportokat. Ha nincsenek csoportok a listán, akkor minden csoport használhatja az engedélyezési listát.

Válassza a Csak kiválasztott csoportok engedélyezése lehetőséget. Ha nincsenek csoportok a listán, akkor egyetlen csoport sem használhatja az engedélyezési listát.

Akárhogy is, a következőképpen hozhat létre egy csoportok listáját:

  1. Írjon be néhány betűt a csoport nevébe, majd kattintson a csoportra, amikor a Control Hub megtalálja.

    Ez a csoport most készen áll arra, hogy elkötelezze magát a lista iránt.
  2. Folytassa a listához hozzáadni kívánt csoportok keresését és kiválasztását.

  3. Kattintson a Mentés gom bra.

    Megjelenik egy sikerüzenet, és a csoportok listája frissül. (A frissített lista megtekin téséhez kattintson ismét a csoportjogosultságok kezel ése gombra.)

5

Csoportok eltávolítása a listából:

  1. Keresse meg vagy rendezze a csoportlistát a csoport megtalálásához.

  2. Kattintson a csoportnév melletti szemetesre.

  3. Az Összes eltávolítása > T örlés lehetőséggel töröl heti az összes csoportot ebből a listából.

Hogyan befolyásolja az engedélyezési lista a felhasználóimat (vagy csoportokat)?

A szervezet felhasználói vagy csoportjai kommunikálhatnak azokkal a felhasználókkal, akiknek e-mail címei az engedélyezési listán szereplő tartományokban találhatók. Pontosabban a felhasználók vagy csoportok a következőket tehetik:

  • Adjon hozzá személyeket ezekből a domainekből a szervezet tulajdonában lévő területekbe.

  • Csatlakozzon az ezekből a domainekből származó emberek által létrehozott helyekhez

  • Hozzon létre helyeket ezekből a domainekből származó emberekkel.

Amikor a szervezet felhasználói Webex-tábla használatával elkezdenek megosztani egy helyet egy külső szervezet felhasználóival, az engedélyezett tartományok listája nem kerül alkalmazásra, és a helyiség nem kerül megosztásra.

Mit jelent a státusz?

  • A Webex alkalmazá sban igényelt jelentés azt jelenti, hogy egy szervezet irányítja ezt a tartományt, és más szervezetek nem rendelkezhetnek ezzel a tartománnal rendelkező felhasználókkal.

  • Ellenőrzött azt jelenti, hogy egy szervezet bebizonyította, hogy a domain tulajdonosa.

  • A nem ellenőrzött azt jelenti, hogy még egyetlen szervezet sem bizonyította, hogy birtokolja a domain tulajdonát. Ez nem jelenti azt, hogy ezekből a domainekből származó felhasználók csalók, mivel a Webex szervezeteknek nem kell ellenőrizniük domaineiket.

További információ a tartományok kezeléséről és arról, hogy miért javasoljuk a domainek ellenőrzését.

1

Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba (https://admin.webex.com), és lépjen a Szervezeti beállítások > Kül ső kommunikáció menüpon tra.

2

Csoport terek engedélyezése.

A szervezet felhasználóit nem lehet meghívni egy másik szervezet tulajdonában lévő csoportos területekre. Ez biztosítja, hogy a szervezet megfelelés érdekében hozzáférjen a résztvevők által a helyiségekben generált összes adathoz.

Néha több tartományt szeretne hozzáadni vagy eltávolítani az engedélyezési listához. Ezekhez a tömeges műveletekhez használhatja a CSV-fájlok importálását és/vagy exportálását.

Nem távolítjuk el a tartományokat a listáról, ha azok nincsenek az importált CSV-fájlban. Továbbá nem adunk hozzá (duplikált) domaineket a CSV-fájlból, ha azok már szerepelnek a listáján.

1

A Szervezeti beállítások lap on keresse meg a Kül ső kommunikáció lehetőséget.

2

Kattintson az Engedélyezett tartományok kezel

Látni fogja a domainek listáját.

3

Adjon hozzá legfeljebb 1000 domaint a listához:

  1. Kattintson a Műveletek > CSV importálása elem re.

  2. Kattintson a CSV minta letöltése gom bra, és illessze be a tartományok listáját az osz Domainslopba.

    Nem kell használnia a mintafájlunkat. Létrehozhat saját szövegfájlt is a tartományok listájával. Hel Domainsyezze be az első sort, és minden engedélyezni kívánt domain új sorba lép.

  3. Mentsd el valami értelmesnek, például messaging-domain-list.csv.

  4. Keresse meg messaging-domain-list.csv, válassza ki, vagy húzza át a fájlböngészőből, és vigye be a Control Hub mezőbe.

  5. Kattintson a Tovább gom bra.

    Elemezzük a fájlt, ellenőrizzük, hogy az egyes tartományokat igényelnek-e vagy ellenőrzik-e egy másik szervezet a Webex-ben, majd megjelenítjük az engedélyezési lista előnézetét. Törölhet minden olyan bejegyzést, amelyre nincs szüksége, vagy (opcionális) El távolíthatja az összes nem ellenőrzött tartományt.

  6. Kattintson az Importálás indítása gombra

    Várjon egy kicsit, majd látni fogja az eredményeket. Az eredményeket elmentheti, ha szüksége van rájuk.

  7. Kattintson az Engedélyezett tartományok megtekintése elemre, és megjelenik az új engedélyezési lista.

4

Több tartomány eltávolítása a listából:

  1. Kattintson a Műveletek > CSV exportálása elem re.

  2. Mentse el a letöltött fájlt arra az esetre, ha vissza kell állítania, pl. original-domain-list.csv

  3. Készítsen egy másolatot, amelyet szerkeszthet reduced-domain-list.csvpl.

  4. Ebben a fájlban törölje az összes eltávolítani kívánt tartományt az engedélyezési listából.

  5. Távolítsa el az összes tartományt a listáról a Vezérlőközpontban. A Vezérlőköz pont En gedél yezett tartományok listájában jelölje be az Összes jelölése jelölőnégyzetet a Tartom ányok osz lopfejléc mellett.

  6. Kattintson az Eltávol ítás gombra, és erősítse meg, hogy szeretné eltávol ítani a tartományokat.

    Minden domain eltávolításra kerül a listáról, és üres marad.

  7. Importálja a csökkentett listát a fent leírtak szerint a CSV-fájlból.

Előfordulhat, hogy a szervezet munkatársai a következő forgatókönyvekben hívhatnak külső személyeket:

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?