Értekezletek ütemezése és azokhoz való csatlakozás a Webex for Google Workspace alkalmazással
A Google Workspace Webex integrációja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy webex értekezleteket és Webex Personal Room értekezleteket ütemezzenek közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből, bármilyen böngészőben. A naptármeghívás a Webex értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is.
Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.
Ha már telepítette a Webex alkalmazást, akkor automatikusan új verzióra frissítjük. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek a Google Admin konzolra, és adjanak új hatóköröket az egész szervezetre kiterjedő engedély megadásához, különben a felhasználóknak új engedélyeket kell engedélyezniük a Webex-értekezletek ütemezése során. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolra, és nyissa meg majd kattintson az Adathozzáférés visszavonása, majd az Adathozzáférésmegadása gombra .
Ha a rendszergazda nem telepítette a Webex alkalmazást a G Suite felhasználók számára, de hozzáadta a jóváhagyott alkalmazáslistához, akkor látogasson el a Google Workspace Piactérre, és telepítse az alkalmazást.
Ha korlátozások vonatkoznak a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazást a jóváhagyott alkalmazáslistához, vagy kiválaszthatja a Felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace Piactérről a Piactér beállításaiban , > Az alkalmazásokhozvaló hozzáférés kezelése lehetőséget.
A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér telepítése alkalmazásokat.
|
Nyissa meg a Google Workspace Webex alkalmazását , majd kattintson a Telepítés gombra . Csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg ezt az oldalt a Google Workspace Piactéren. Miután telepítette az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása a Google Naptárban című témakör utasításait. |
Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex találkozókat és a Webex Personal Room értekezleteket, eltávolíthatja a Google Workspace Webex-integrációját .
A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér törlése alkalmazásra a Google Workspace-ből.
| 1 |
A Google Naptárban válassza a Beállítások menü > Beállítások parancsát . |
| 2 |
A Bővítmények szakaszban, a Cisco Webexmellett válassza a Beállítások > |
Google Naptár
Mielőtt webex-értekezletet vagy Webex Personal Room-értekezletet ütemezhetne, meg kell adnia a fiókjával használandó Webex webhelyet.
| 1 |
A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget . |
| 2 |
Az Esemény részletei alatt válassza a Konferencia hozzáadása legördülő listát, majd válassza a Webex-értekezletlehetőséget. Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása legördülő listában, a rendszergazda nem telepítette a Webex for Google Calendar alkalmazást. Lehet, hogy Ön is telepítheti az alkalmazást. További információkért lásd: A Webex alkalmazás hozzáadása a Google Workspace Marketplace-ből. |
| 3 |
A Hely hozzáadása csoportban az Engedélyezés vagy a Bejelentkezés szükséges:
|
| 4 |
Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex a Google Naptárhoz alkalmazással szeretne használni.  Válassza az Engedélyezés lehetőséget .  |
| 5 |
Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .  Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer most kéri a bejelentkezést. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget . A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez. |
| 6 |
Ha továbbra is ütemezni szeretne egy értekezletet, olvassa el az Értekezletütemezése című témakört , ellenkező esetben válassza az Esemény létrehozásánakmegszakítása lehetőséget . |
Miután beállította a Webex-webhelyét, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezletet vagy személyes irodai Webex-értekezletet.
A Webex-értekezlet vagy a személyes irodában tartott értekezlet részleteit az alapértelmezettként beállított értekezletsablon alapján tölti ki. Ütemezés előtt győződjön meg arról, hogy a Cisco Webex
oldalpanelen a kívánt értekezlettípusra állította be az alapértelmezett sablont.
Esemény létrehozásakor lépjen a Cisco Webex menüpontba az oldalsó panelen az értekezlet beállításainak, például a másodlagos szervező vagy társszervező és a hangtípus módosításához. A Naptárban az oldalsó panelen módosíthatja a Webex-webhelyét és az értekezletsablont a Cisco Webex alkalmazásból.
| 1 |
A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget, vagy válasszon ki egy meglévő eseményt. |
| 2 |
Az Esemény részletei alatt válassza a Konferencia hozzáadása legördülő listát, majd válassza a Webex-értekezlet vagy a Webex személyes irodai értekezletlehetőséget. |
| 3 |
Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját. |
| 4 |
Ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, jelölje be a Nem ismétlődés lehetőséget , és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni az ismétlődő értekezletet. |
| 5 |
Vendégek hozzáadása. |
| 6 |
Annak érdekében, hogy az emberek könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez a Webex Room vagy Desk eszközről, válassza a Rooms lehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt Room eszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezzel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön az értekezlet megkezdése előtt. A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Webex hibrid naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse az irodai eszközöket. |
| 7 |
(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait. Az oldalsó panelen válassza a Cisco Webex |
| 8 |
Válassza a Mentés, majd a Küldés lehetőséget . |
Ha az értekezlet ismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy idejét, keresse meg és válassza ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény szerkesztése lehetőséget, végezze el a módosításokat, válassza a lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget.
Ha az értekezlet ismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon van, vagy nyilvános szabadságról van szó, keresse meg és válassza ki az értekezlet adott példányát, válassza az lehetőséget, majd válassza az OKlehetőséget.
Kényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Google Naptár használatával ütemeztek.
|
Tegye az alábbiak egyikét:
|
Delegálhat valaki mást, hogy értekezleteket ütemezzen önnek a Google Naptárban. A meghatalmazott megléte akkor hasznos, ha nem tud elérni egy számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárat.
A meghatalmazottnak gazdagépfiókkal kell rendelkeznie a Webex Meetings-ben .
| 1 |
Jelentkezzen be a Webex webhelyére, válassza a Klasszikus nézet lehetőséget , és válassza a Saját webexlehetőséget . |
| 2 |
Válassza . |
| 3 |
Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében. |
| 4 |
Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján. |
| 5 |
A Google Naptárban a Saját naptárak alatt mutasson arra a naptárra, amelyhez meghatalmazottat szeretne létrehozni, majd válassza a lehetőséget. |
| 6 |
A Megosztás adott személyekkelcsoportban válassza a Személyekhozzáadása lehetőséget . |
| 7 |
Adja meg annak a vagy több állomásnak az e-mail címét, amelyhez a naptárat delegálni szeretné. |
| 8 |
Jelölje be az Engedélyek mezőt, jelölje ki a jogosultsági szintet, és válassza a Küldéslehetőséget . |
Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Google Naptárban.
| 1 |
A Google Naptárban válassza a Cisco Webex |
| 2 |
Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget. |
| 3 |
Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .  |
| 4 |
Zárja be a böngészőablakot. |
Mi a következő lépés
Gmail
Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Ütemezhet egy értekezletet az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.
| 1 |
A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex |
| 2 |
Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .  |
| 3 |
Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időt. |
| 4 |
Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a |
| 5 |
Válassza az Értekezlet létrehozása lehetőséget . Az értekezlet részletei megmutatják. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza az Értekezletindítása lehetőséget . |
További résztvevőkMiután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Azonnal találkozhat az e-mail címzettekkel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.
| 1 |
A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex |
| 2 |
Válassza a Azonnali értekezletindítása lehetőséget .  |
| 3 |
A módosításhoz válassza ki az értekezlet témáját.  |
| 4 |
Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a |
| 5 |
Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget . |
Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Gmail segítségével ütemeztek be.
|
Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
|
Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Gmailben.
| 1 |
A Gmailben válassza a Cisco Webex |
| 2 |
Válassza a További műveletek  |
| 3 |
Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget . |
| 4 |
Zárja be a böngészőablakot. |
lehetőséget, és 
