L’extension Webex pour Google Workspace permet aux utilisateurs de programmer des réunions Webex et des réunions Salle personnelle Webex directement à partir de Google Agenda ou Gmail, dans n’importe quel navigateur. L’invitation du calendrier affiche les détails de la réunion Webex, incluant un lien pour rejoindre la réunion.
Cette fonctionnalité est disponible pour Webex Meetings.
 | Si vous avez déjà installé l’application Webex, vous serez automatiquement mis à niveau vers une nouvelle version. Nous recommandons aux administrateurs informatiques de se rendre sur la console d’administration Google et d’accorder de nouvelles périmètres pour fournir une autorisation à l’échelle de l’organisation, sinon les utilisateurs seront invités à autoriser de nouvelles autorisations lorsqu’ils tenteront de programmer des réunions Webex. Pour accorder de nouveaux périmètres, connectez-vous à la console Google Admin et allez sur et cliquez sur Révoquer l’accès aux données, puis sur Accorder l’accès aux données. |
Si votre administrateur n’a pas installé l’application Webex pour les utilisateurs de G Suite mais l’a ajoutée à la liste des applications approuvées, vous pouvez aller sur Google Workspace Marketplace et installer l’application vous-même.
Si des restrictions sont appliquées aux applications Marketplace, votre administrateur Google peut ajouter l’application Webex à la liste approuvée d’applications ou peut sélectionner Autoriser les utilisateurs à installer n’importe quelle application à partir de Google Workspace Marketplace dans Paramètres Marketplace > Gérer l’accès aux applications.
Les administrateurs peuvent installer l’application pour l’ensemble du domaine via la console d’administration Google. Rendez-vous sur support.google.com et recherchez Install Marketplace apps.
Allez dans l’application Webex pour Google Workspace, puis cliquez sur Installer. Seuls les utilisateurs ayant des comptes Google Workspace peuvent afficher cette page dans Google Workspace Marketplace. Une fois que vous avez installé l’application, suivez les instructions contenues dans Configurer votre site Webex dans Google Agenda. |
Si vous ne souhaitez plus programmer des réunions Webex et des réunions Salle personnelle Webex directement à partir de Google Agenda ou Gmail, vous pouvez supprimer l’extension Webex pour Google Workspace.
Les administrateurs peuvent désinstaller l’application de l’ensemble du domaine via la console d’administration Google. Rendez-vous sur support.google.com et recherchez Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | Dans Google Agenda, sélectionnez Menu Paramètres > Paramètres. |
| 2 | Dans la section Modules complémentaires, à côté de Cisco Webex, sélectionnez . |
Google Agenda
Avant de pouvoir programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.
| 1 | Dans Google Agenda, cliquez sur Créer un événement. | ||
| 2 | Sous Détails de l'événement, sélectionnez la liste déroulante Ajouter une conférence, puis sélectionnez réunion Webex. Si vous ne voyez pas ces options dans la liste déroulante Ajouter une conférence, votre administrateur n'a pas installé l'application Webex pour Google Agenda. Vous pouvez installer l'application vous-même. Pour plus d’informations, voir Ajouter l’application Webex à partir de Google Workspace Marketplace. | ||
| 3 | Sous Ajouter l’emplacement, vous voyez soit Autoriser ou Connexion requise :
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| 4 | Pour autoriser, choisissez le compte Google Workspace que vous souhaitez utiliser avec Webex pour Google Agenda.  Sélectionnez Autoriser.  | ||
| 5 | Saisissez le site Webex que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions et sélectionnez Suivant. 
Les détails de la conférence sont ajoutés à la réunion. | ||
| 6 | Si vous souhaitez continuer à programmer une réunion, voir Programmer une réunion, sinon sélectionnez Annuler la création d’événement. |
Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex à partir de votre Google Agenda.
Les détails de la réunion Webex ou de la réunion Salle personnelle sont remplis en fonction du modèle de réunion que vous avez configuré par défaut. Vérifiez que vous configurez votre modèle par défaut sur le type de réunion que vous souhaitez dans le panneau latéral Cisco Webex
avant de programmer.
Lorsque vous créez un événement, vous pouvez aller dans Cisco Webex dans le panneau latéral pour modifier les paramètres de la réunion, tels que l’organisateur suppléant ou le coorganisateur et le type audio. Dans le calendrier, vous pouvez modifier votre site Webex et votre modèle de réunion à partir de Cisco Webex dans le panneau latéral.
| 1 | Dans Google Agenda, sélectionnez Créer un événement ou sélectionnez un événement existant. |
| 2 | Sous Détails de l'événement, sélectionnez la liste déroulante Ajouter une conférence, puis sélectionnez réunion Webex ou réunion Salle personnelle Webex. |
| 3 | Ajoutez le titre de la réunion, la date et l’heure. |
| 4 | Si vous souhaitez que la réunion se répète, sélectionnez Ne se répète pas et choisissez à quelle fréquence vous souhaitez que la réunion se répète et quand vous voulez mettre fin à la répétition de la réunion. |
| 5 | Ajouter des invités. |
| 6 | Pour permettre aux personnes de rejoindre une réunion plus facilement à partir d'une salle ou d'un périphérique de bureau Webex, sélectionnez Salles, puis sélectionnez les périphériques de salle que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez choisir parmi les salles suggérées ou en rechercher une nouvelle. Ceci fait apparaitre un bouton Rejoindre sur le périphérique avant le début de la réunion. Votre administrateur doit configurer votre compte avec le service de calendrier hybride Webex afin que vous puissiez programmer des périphériques de salle de cette façon. |
| 7 | (Facultatif) Modifiez les options de la réunion. Dans le panneau latéral, sélectionnez Cisco Webex |
| 8 | Sélectionnez Enregistrer, puis Envoyer. |
Si votre réunion se répète et que vous devez changer la date ou l'heure de l'une des réunions, recherchez et sélectionnez cette instance de la réunion, sélectionnez Modifier l'événement, effectuez vos modifications, sélectionnez , puis sélectionnez OK.
Si votre réunion se répète et que vous souhaitez supprimer une occurrence de la réunion parce que vous êtes en vacances ou qu'il s'agit d'un jour férié, recherchez et sélectionnez cette instance de la réunion, sélectionnez , puis sélectionnez OK.
Il est facile de démarrer ou de rejoindre une réunion qui est été programmée à l’aide de Google Agenda.
Effectuez l’une des actions suivantes :
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Vous pouvez déléguer une autre personne pour qu'elle programme des réunions à votre place dans Google Agenda. Avoir un délégué est utile lorsque vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur ou si une autre personne gère votre calendrier.
Le délégué doit avoir un compte organisateur dans Webex Meetings.
| 1 | Connectez-vous à votre site Webex, sélectionnez Affichage classique, puis sélectionnez Mon Webex. |
| 2 | Sélectionner . |
| 3 | Dans la fenêtre Autorisation de programmation, saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom. |
| 4 | Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences. |
| 5 | Dans Google Agenda, sous Mes calendriers, pointez le calendrier pour lequel vous souhaitez créer un délégué et sélectionnez . |
| 6 | Sous Partager avec des personnes spécifiques, sélectionnez Ajouter des personnes. |
| 7 | Saisissez l’adresse électronique d’un ou plusieurs organisateurs auxquels vous souhaitez déléguer votre calendrier. |
| 8 | Sélectionnez la case Autorisations, sélectionnez le niveau de privilège et sélectionnez Envoyer. |
Si vous utilisez plusieurs sites Webex pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous programmez des réunions dans Google Agenda.
| 1 | Dans Google Agenda, sélectionnez Cisco Webex |
| 2 | Sélectionnez Modifier le site Webex. |
| 3 | Saisissez le site Webex que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions et sélectionnez Suivant.  |
| 4 | Fermez la fenêtre du navigateur. |
Que faire ensuite
Gmail
Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez programmer une réunion Webex à partir d'un courrier électronique dans Gmail. Vous pouvez programmer une réunion avec les destinataires du courrier électronique pour discuter du contenu d'un courrier électronique.
| 1 | Dans Gmail, sélectionnez un courrier électronique et sélectionnez Cisco Webex |
| 2 | Sélectionner Programmer une réunion . 
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| 3 | Modifiez le sujet de la réunion et sélectionnez le fuseau horaire, la date et l’heure. |
| 4 | Inviter des participants. Par défaut, les adresses électroniques dans les champs « À » et « De » du courrier électronique sont invitées à la réunion. Pour inviter d’autres participants, sélectionnez |
| 5 | Sélectionnez Créer une réunion. Les détails de la réunion s'affichent. Si vous souhaitez démarrer la réunion immédiatement, sélectionnez Démarrer la réunion. |
sous Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez programmer une réunion Webex à partir d'un courrier électronique dans Gmail. Vous pouvez rencontrer instantanément les destinataires du courrier électronique pour discuter du contenu d'un courrier électronique.
| 1 | Dans Gmail, sélectionnez un courrier électronique et sélectionnez Cisco Webex |
| 2 | Sélectionnez Démarrer une réunion instantanée. 
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| 3 | Sélectionnez le sujet de la réunion pour le modifier. 
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| 4 | Inviter des participants. Par défaut, les adresses électroniques dans les champs « À » et « De » du courrier électronique sont invitées à la réunion. Pour inviter d’autres participants, sélectionnez |
| 5 | Sélectionnez Démarrer la réunion. |
Il est pratique de démarrer ou de rejoindre une réunion qui a été programmée en utilisant Gmail.
Effectuez l'une des actions suivantes pour démarrer ou rejoindre une réunion :
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S'il y a plusieurs sites Webex que vous utilisez pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous programmez des réunions dans Gmail.
| 1 | Dans Gmail, sélectionnez Cisco Webex |
| 2 | Sélectionnez Plus d’actions  |
| 3 | Saisissez le site Webex que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions et sélectionnez Suivant. |
| 4 | Fermez la fenêtre du navigateur. |
et 
