Vergaderingen plannen en eraan deelnemen met Webex voor Google Workspace
Met de Webex-integratie voor Google Workspace kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit Google Agenda of Gmail Webex-vergaderingen en Webex-vergaderingen in een browser plannen. In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
Deze functie is beschikbaar voor Webex Meetings.
Als u de Webex-app al hebt geïnstalleerd, wordt u automatisch geüpgraded naar een nieuwe versie. We raden IT-beheerders aan naar de Google-beheerconsole te gaan en nieuwe omvangen toe te staan om toestemming te geven voor de hele organisatie, anders worden gebruikers gevraagd nieuwe toestemming te geven wanneer ze Webex-vergaderingen proberen te plannen. Als u nieuwe bereiken wilt verlenen, meld u zich aan bij de Google Admin-console , klikt u op Gegevenstoegang intrekken en klikt u vervolgens op Gegevenstoegang verlenen.
Als uw beheerder de app Webex voor G Suite-gebruikers niet heeft geïnstalleerd, maar deze heeft toegevoegd aan de lijst met goedgekeurde apps, kunt u naar Google Workspace Marketplace gaan en de app zelf installeren.
Als er beperkingen zijn toegepast op Marketplace-apps, kan uw Google-beheerder de Webex-app toevoegen aan de lijst met goedgekeurde apps of kan hij of zij Gebruikers toestaan om een toepassing te installeren vanaf Google Workspace Marketplace in Marketplace-instellingen selecteren > Toegang tot apps beheren.
Beheerders kunnen de app voor het hele domein installeren via de Google-beheerconsole. Ga naar support.google.com en zoek naar install Marketplace-apps.
|
Ga naar de Webex-app voor Google Workspace en klik op Installeren. Alleen gebruikers met Google Workspace-accounts kunnen deze pagina weergeven in Google Workspace Marketplace. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Google Agenda. |
Als u niet langer rechtstreeks vanuit Google Agenda of Gmail Webex-vergaderingen en Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte wilt plannen, kunt u de Webex-integratie voor Google Workspace verwijderen.
Beheerders kunnen de app uit het hele domein verwijderen via de console van google beheer. Ga naar support.google.com en zoek naar een Marketplace-app uit Google Workspace verwijderen.
| 1 |
Selecteer het menu Instellingen en instellingen > in Google Agenda. |
| 2 |
Selecteer in het gedeelte Add-ons naast Cisco Webexde optie |
Google Agenda
Voordat u een Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte kunt plannen, moet u de Webex-site voor gebruik met uw account opgeven.
| 1 |
Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda. |
| 2 |
Selecteer onder Gebeurtenisdetails de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen en selecteer vervolgens Webex-vergadering. Als deze opties niet worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen , heeft uw beheerder de Webex voor Google Agenda-app niet geïnstalleerd. U kunt de app mogelijk zelf installeren. Zie De Webex-app toevoegen vanuit Google Workspace Marketplace voor meer informatie. |
| 3 |
Onder Locatie toevoegen ziet u of Machtigen of Inloggen vereist:
|
| 4 |
Als u wilt autoriseren, kiest u het Google Workspace-account dat u wilt gebruiken met Webex voor Google Agenda.  Selecteer Toestaan.  |
| 5 |
Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.  Als u zich niet eerder hebt aangemeld, wordt u nu gevraagd u aan te melden. Selecteer Aanmelden. De details over de conferentie worden toegevoegd aan de vergadering. |
| 6 |
Als u wilt doorgaan met een vergadering plannen, raadpleegt u Een vergadering plannen. Anders selecteert u Maken van afspraak annuleren. |
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte plannen vanuit uw Google Agenda.
De gegevens van de Webex-vergadering of de vergadering in de persoonlijke ruimte worden ingevuld op basis van de vergaderingssjabloon die u als uw standaard hebt ingesteld. Zorg ervoor dat u uw standaardsjabloon instelt op het vergaderingstype dat u wilt in het zijpaneel Cisco Webex
voordat u plant.
Wanneer u een gebeurtenis maakt, kunt u naar Cisco Webex gaan in het zijpaneel om de vergaderingsinstellingen te wijzigen, zoals de alternatieve host of co-host en het audiotype. In de agenda kunt u uw Webex-site en vergaderingssjabloon wijzigen vanuit Cisco Webex in het zijpaneel.
| 1 |
Selecteer in Google Agenda Gebeurtenis maken of selecteer een bestaande gebeurtenis. |
| 2 |
Selecteer onder Gebeurtenisgegevens de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen en selecteer vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte. |
| 3 |
Voeg de titel, datum en tijd van een vergadering toe. |
| 4 |
Als u wilt dat de vergadering wordt herhaald, selecteert u Wordt niet herhaald en kiest u hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de herhaling van de vergadering wordt beëindigd. |
| 5 |
Voeg gasten toe. |
| 6 |
Als u het eenvoudiger wilt maken voor personen om deel te nemen aan een vergadering vanaf een Webex-ruimte- of bureauapparaat, selecteert u Ruimten en selecteert u vervolgens de ruimteapparaten die u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit de voorgestelde ruimten of zoeken naar een nieuwe ruimte. Hierdoor wordt de knop Deelnemen weergegeven op het apparaat vóór de vergadering start. Uw beheerder moet uw account instellen bij de Webex-service voor hybride agenda's, zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. |
| 7 |
(Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties. Selecteer in |
| 8 |
Selecteer Opslaan en vervolgens Verzenden. |
Als uw vergadering wordt herhaald en u de datum of tijd van een van de vergaderingen moet wijzigen, zoekt en selecteert u dat exemplaar van de vergadering, selecteert u Gebeurtenis bewerken, brengt u wijzigingen aan, selecteert u en selecteert u OK.
Als uw vergadering wordt herhaald en u een vergadering wilt verwijderen omdat u op vakantie bent of omdat het een officiële feestdag is, zoekt en selecteert u dat exemplaar van de vergadering, selecteert u en selecteert u OK.
Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Google Agenda te starten of eraan deel te nemen.
|
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
U kunt iemand als gedelegeerde machtigen om vergaderingen voor u te plannen in Google Agenda. Het is handig als u beschikt over een gedelegeerde als u geen computer tot uw beschikking hebt of als een andere persoon uw agenda beheert.
De gedelegeerde moet een andere hostaccount hebben Webex Meetings .
| 1 |
Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Klassieke weergave. Selecteer vervolgens Mijn Webex. |
| 2 |
Selecteer . |
| 3 |
Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen. |
| 4 |
Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren. |
| 5 |
Wijs in Google Agenda onder mijn agenda'sde agenda aan waarvoor u een gedelegeerde wilt maken en selecteer .</calendar> |
| 6 |
Selecteer Delen met specifieke mensen en selecteer Mensen toevoegen. |
| 7 |
Voer het e-mailadres in van één of meer hosts aan wie u uw agenda wilt delegeren. |
| 8 |
Schakel het selectievakje Rechten in en selecteer het niveau van de rechten. Selecteer vervolgens Verzenden. |
Als u beschikt over meer dan één Webex-site voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Google Agenda.
| 1 |
Selecteer in Google Agenda de optie Cisco Webex in het |
| 2 |
Selecteer Webex-site wijzigen. |
| 3 |
Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.  |
| 4 |
Sluit het browservenster. |
De volgende stap
Gmail
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering plannen vanuit een e-mailbericht in Gmail. U kunt een vergadering plannen met de e-mail ontvangers om de inhoud van een e-mail te bespreken.
| 1 |
Selecteer in Gmail een e-mail en selecteer Cisco Webex |
| 2 |
Selecteer Een vergadering plannen.  |
| 3 |
Wijzig het onderwerp van de vergadering en selecteer de tijdzone, datum en tijd. |
| 4 |
Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden 'Aan' en 'Van' in de e-mail uitgenodigd voor de vergadering. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert |
| 5 |
Selecteer Vergadering maken. De details van de vergadering worden weer geven. Als u de vergadering meteen wilt starten, selecteert u Vergadering starten. |
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering plannen vanuit een e-mailbericht in Gmail. U kunt direct met de e-mail ontvangers vergaderen om de inhoud van een e-mail te bespreken.
| 1 |
Selecteer in Gmail een e-mail en selecteer Cisco Webex |
| 2 |
Selecteer Een directe vergadering starten.  |
| 3 |
Selecteer het onderwerp van de vergadering om dit te wijzigen.  |
| 4 |
Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden 'Aan' en 'Van' in de e-mail uitgenodigd voor de vergadering. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert |
| 5 |
Selecteer Vergadering starten. |
Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Gmail te starten of bij te nemen.
|
Ga als volgt te werk om een vergadering te starten of bij te nemen:
|
Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken bij het plannen van vergaderingen in Gmail.
| 1 |
Selecteer in Gmail de optie Cisco Webex in het |
| 2 |
Selecteer Meer acties en  |
| 3 |
Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende. |
| 4 |
Sluit het browservenster. |
