Met de Webex-integratie voor Google Workspace kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit Google Agenda of Gmail Webex-vergaderingen en Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen in een willekeurige browser. In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
Deze functie is beschikbaar voor Webex Meetings.
 | Als u de Webex-app al hebt geïnstalleerd, wordt u automatisch geüpgraded naar een nieuwe versie. We raden IT-beheerders aan naar de Google Admin-console te gaan en nieuwe scopes toe te staan om toestemming voor de hele organisatie te geven. Anders wordt gebruikers gevraagd nieuwe machtigingen toe te staan wanneer ze Webex-vergaderingen proberen te plannen. Meld u aan bij de Google Admin-console en ga naar en klik op Gegevenstoegang intrekken en klik vervolgens op Gegevenstoegang verlenen. |
Als uw beheerder de Webex-app voor G Suite-gebruikers niet heeft geïnstalleerd, maar deze heeft toegevoegd aan de goedgekeurde lijst met apps, kunt u naar Google Workspace Marketplace gaan en de app zelf installeren.
Als er beperkingen worden toegepast op Marketplace-apps, kan uw Google-beheerder de Webex-app toevoegen aan de goedgekeurde lijst met apps of Gebruikers toestaan om een toepassing te installeren vanuit Google Workspace Marketplace selecteren in Marketplace-instellingen > Toegang tot apps beheren.
Beheerders kunnen de app voor het hele domein installeren via de Google Admin-console. Ga naar support.google.com en zoek naar Install Marketplace apps.
Ga naar de Webex-app voor Google Workspace en klik vervolgens op Installeren. Alleen gebruikers met Google Workspace-accounts kunnen deze pagina weergeven in Google Workspace Marketplace. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Google Agenda. |
Als u niet langer rechtstreeks vanuit Google Agenda of Gmail Webex-vergaderingen en Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte wilt plannen, kunt u de Webex-integratie voor Google Workspace verwijderen.
Beheerders kunnen de app van het hele domein verwijderen via de Google Admin-console. Ga naar support.google.com en zoek naar Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | Selecteer in Google Agenda het menu Instellingen > Instellingen. |
| 2 | Selecteer in het gedeelte Add-ons naast Cisco Webex. |
Google Agenda
Voordat u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte kunt plannen, moet u de Webex-site opgeven die u met uw account wilt gebruiken.
| 1 | Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda. | ||
| 2 | Selecteer onder Gebeurtenisdetails de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen en selecteer vervolgens Webex-vergadering. Als deze opties niet worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen, heeft uw beheerder de Webex voor Google Agenda-app niet geïnstalleerd. U kunt de app mogelijk zelf installeren. Zie De Webex-app toevoegen vanuit Google Workspace Marketplace voor meer informatie. | ||
| 3 | Onder Locatie toevoegen ziet u of Machtigen of Inloggen vereist:
| ||
| 4 | Als u wilt autoriseren, kiest u het Google Workspace-account dat u wilt gebruiken met Webex voor Google Agenda.  Selecteer Toestaan.  | ||
| 5 | Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende. 
De details over de conferentie worden toegevoegd aan de vergadering. | ||
| 6 | Als u wilt doorgaan met een vergadering plannen, raadpleegt u Een vergadering plannen. Anders selecteert u Maken van afspraak annuleren. |
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte plannen vanuit uw Google Agenda.
De gegevens van de Webex-vergadering of de vergadering in de persoonlijke ruimte worden ingevuld op basis van de vergaderingssjabloon die u als uw standaard hebt ingesteld. Zorg ervoor dat u uw standaardsjabloon instelt op het vergaderingstype dat u wilt in het zijpaneel Cisco Webex
voordat u plant.
Wanneer u een gebeurtenis maakt, kunt u naar Cisco Webex gaan in het zijpaneel om de vergaderingsinstellingen te wijzigen, zoals de alternatieve host of co-host en het audiotype. In de agenda kunt u uw Webex-site en vergaderingssjabloon wijzigen vanuit Cisco Webex in het zijpaneel.
| 1 | Selecteer in Google Agenda Gebeurtenis maken of selecteer een bestaande gebeurtenis. |
| 2 | Selecteer onder Gebeurtenisgegevens de vervolgkeuzelijst Conferentie toevoegen en selecteer vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte. |
| 3 | Voeg de titel, datum en tijd van een vergadering toe. |
| 4 | Als u wilt dat de vergadering wordt herhaald, selecteert u Wordt niet herhaald en kiest u hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de herhaling van de vergadering wordt beëindigd. |
| 5 | Voeg gasten toe. |
| 6 | Als u het eenvoudiger wilt maken voor personen om deel te nemen aan een vergadering vanaf een Webex-ruimte- of bureauapparaat, selecteert u Ruimten en selecteert u vervolgens de ruimteapparaten die u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit de voorgestelde ruimten of zoeken naar een nieuwe ruimte. Hierdoor wordt de knop Deelnemen weergegeven op het apparaat vóór de vergadering start. Uw beheerder moet uw account instellen bij de Webex-service voor hybride agenda's, zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. |
| 7 | (Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties. Selecteer Cisco Webex in het zijpaneel |
| 8 | Selecteer Opslaan en vervolgens Verzenden. |
Als uw vergadering wordt herhaald en u de datum of tijd van een van de vergaderingen moet wijzigen, zoekt en selecteert u dat exemplaar van de vergadering, selecteert u Gebeurtenis bewerken, brengt u uw wijzigingen aan, selecteert u en selecteer OK.
Als uw vergadering wordt herhaald en u een exemplaar van de vergadering wilt verwijderen omdat u op vakantie bent of omdat het een officiële feestdag is, zoekt en selecteert u dat exemplaar van de vergadering en selecteert u en selecteer OK.
Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Google Agenda te starten of eraan deel te nemen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
U kunt iemand als gedelegeerde machtigen om vergaderingen voor u te plannen in Google Agenda. Het is handig als u beschikt over een gedelegeerde als u geen computer tot uw beschikking hebt of als een andere persoon uw agenda beheert.
De gedelegeerde moet een hostaccount hebben in Webex Meetings.
| 1 | Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Klassieke weergave. Selecteer vervolgens Mijn Webex. |
| 2 | Selecteer . |
| 3 | Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen. |
| 4 | Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren. |
| 5 | Wijs in Google Agenda onder Mijn agenda's de agenda aan waarvoor u een gedelegeerde wilt maken en selecteer . |
| 6 | Selecteer Delen met specifieke mensen en selecteer Mensen toevoegen. |
| 7 | Voer het e-mailadres in van één of meer hosts aan wie u uw agenda wilt delegeren. |
| 8 | Schakel het selectievakje Rechten in en selecteer het niveau van de rechten. Selecteer vervolgens Verzenden. |
Als u beschikt over meer dan één Webex-site voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Google Agenda.
| 1 | Selecteer Cisco Webex in Google Agenda |
| 2 | Selecteer Webex-site wijzigen. |
| 3 | Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.  |
| 4 | Sluit het browservenster. |
De volgende stappen
Gmail
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering plannen vanuit een e-mail in Gmail. U kunt een vergadering plannen met de e-mailontvangers om de inhoud van een e-mail te bespreken.
| 1 | Selecteer in Gmail een e-mail en selecteer Cisco Webex |
| 2 | Selecteren Een vergadering plannen . 
|
| 3 | Wijzig het onderwerp van de vergadering en selecteer de tijdzone, datum en tijd. |
| 4 | Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden 'Aan' en 'Van' in de e-mail uitgenodigd voor de vergadering. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert u |
| 5 | Selecteer Vergadering maken. De vergaderingsgegevens worden weergegeven. Als u de vergadering direct wilt starten, selecteert u Vergadering starten. |
onder Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering plannen vanuit een e-mail in Gmail. U kunt direct vergaderen met de ontvangers van een e-mail om de inhoud van een e-mail te bespreken.
| 1 | Selecteer in Gmail een e-mail en selecteer Cisco Webex |
| 2 | Selecteer Een directe vergadering starten. 
|
| 3 | Selecteer het vergaderonderwerp om het te wijzigen. 
|
| 4 | Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden 'Aan' en 'Van' in de e-mail uitgenodigd voor de vergadering. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert u |
| 5 | Selecteer Vergadering starten. |
Het is handig om een vergadering te starten of eraan deel te nemen die is gepland met Gmail.
Voer een van de volgende handelingen uit om een vergadering te starten of eraan deel te nemen:
|
Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Gmail.
| 1 | Selecteer in Gmail Cisco Webex |
| 2 | Selecteer Meer acties  |
| 3 | Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende. |
| 4 | Sluit het browservenster. |
en 
