在 Webex Meetings 中可以使用该功能。

如果您已经安装了 Webex 应用程序，则会自动升级到新版本。我们建议 IT 管理员转至 Google 管理控制台并授予新的作用域以提供组织范围的权限，否则用户在尝试安排 Webex 会议时会被要求授予新的权限。要授权新的作用域，请登录 Google 管理控制台，转至应用程序 > Marketplace 应用程序 > Cisco Webex 设置，单击撤销数据访问权限，然后单击授予数据访问权限。

从 workspace Marketplace Webex应用程序

如果您的管理员尚未为 G Suite Webex该应用程序，但已将其添加到批准的应用程序列表中，您可以转至 Google Workspace Marketplace 并自行安装该应用程序。

如果对 Marketplace 应用程序施加限制，您的 Google 管理员可以将 Webex 应用程序添加到批准的应用程序列表中，或者选择允许用户从 Google Workspace Marketplace 安装任意应用程序（在 Marketplace 设置>管理应用程序访问 权）。

管理员可以通过 Google 管理控制台为整个域安装应用程序。转至 support.google.com，然后搜索安装 Marketplace 应用程序。

转至 Google Workspace Webex 应用程序，然后单击 安装。

只有拥有 Google Workspace 帐户的用户才能在 Google Workspace Marketplace 中查看此页面。

安装好该应用程序之后，请按照在 Google Calendar 中设置 Webex 站点中的说明来进行操作。

卸载适用于 Google Workspace Webex应用程序

如果您不想再直接从 Google Calendar 或 Gmail 中安排 Webex 会议和 Webex 个人会议室会议，可以删除适用于 Google Workspace 的 Webex 集成。

管理员可以通过 Google 管理控制台从整个域卸载应用程序。转至 support.google.com，然后搜索从 Google Workspace 中删除 Marketplace 应用程序。

1

在 Google Calendar 中，选择“设置”菜单 > 设置。

2

在附加组件部分的 Cisco Webex 旁，选择设置 > 删除。

Google Calendar

在 Google Calendar Webex站点

在安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议之前，必须指定与您的帐户配合使用的 Webex 站点。

1

在 Google Calendar 中，选择创建活动。

2

在活动详细信息下，选择添加会议 下拉列表，然后选择 Webex会议。

如果您在添加会议 下拉列表中看不到这些选项，说明您的管理员尚未安装Webex for Google Calendar应用程序。您可以自行安装该应用程序。有关详细信息，请参阅从Google Workspace Marketplace添加Webex应用程序。

3

在添加位置下方，您会看到授权或需要登录：

  • 如果您看到授权，表示您必须授权 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序访问您的 Google 帐户。请选择授权，然后转至第 4 步。
  • 如果您看到需要登录，则表示您的Webex帐户和Google Workspace使用相同的电子邮件地址，并且您的管理员已经授权Webex for Google Calendar应用程序访问您的Google帐户。请选择登录，然后转至步骤 5，输入会议使用的 Webex 站点。
4

要授权，请选择要与Webex for Google Calendar配合使用的Google Workspace帐户。

选择允许。

5

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。

如果您之前没有登录，系统将提示您现在登录。选择登录。

会议详细信息将添加到会议中。

6

如果您想要继续安排会议，请查看安排会议，否则请选择取消创建活动。

在 Google Calendar 中安排会议

设置Webex站点后，您可以从Google Calendar安排Webex会议或Webex个人会议室会议。

根据您设置为缺省值的会议模板，填写Webex会议或个人会议室会议详细信息。在安排之前，请确保在 isco WebexWebex 图标 侧面板中将缺省模板设置为所需的会议类型。

创建活动时，可以转至侧面板中的 Cisco WebexWebex 图标 更改会议设置，例如候补主持人或共同主持人和音频类型。在日历中，您可以从侧面板中的 isco WebexWebex 图标 更改Webex站点和会议模板。

1

在Google Calendar中，选择创建活动 或选择现有活动。

2

在活动详细信息下，选择添加会议 下拉列表，然后选择Webex会议 或Webex个人会议室会议。

3

添加会议主题、日期和时间。

4

如果您希望会议重复，请选择不重复，然后选择希望会议重复的频率，以及希望何时结束重复会议。

5

添加访客。

6

要方便人们从Webex协作室或桌面设备加入会议，请选择协作室，然后选择您要添加的协作室设备。您可以从建议的协作室选择，也可以搜索一个新的协作室。该操作会让设备在会议开始前显示加入按钮。

管理员必须使用Webex混合日历服务设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排协作室设备。

7

（可选）编辑会议选项。在侧面板中，选择 isco WebexWebex 图标 并选择会议模板，允许与会者在主持人之前加入会议，指定候补主持人或共同主持人，以及更改音频设置。

8

选择保存，然后发送。

日历邀请中将显示 Webex 会议详细信息，包括用于加入会议的链接。您可以复制链接并与他人共享。

如果您的会议重复，且您必须更改其中一个会议的日期或时间，请找到并选择该会议的实例，选择编辑活动，进行更改，选择保存 > 此活动，然后选择确定。

如果您的会议重复，而您由于度假或公休想要删除单次会议，请找到并选择该会议的实例，选择删除活动 > 此活动，然后选择确定。

在 Google Calendar 中开始或加入会议

使用 Google Calendar 安排的会议非常方便加入。

请执行以下任一操作：

  • 选择 Google Calendar 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。

    加入说明中提供了全球呼入号码链接。

  • 如果您有 Cisco Webex 混合日历服务，请在视频设备上选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
  • 在 Webex 应用程序中，选择加入。如果您正在使用 Cisco Webex 混合日历服务，“加入”按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现。
允许其他人代表您安排会议

您可以指派其他人代表您在 Google Calendar 中安排会议。在您无法访问计算机时，或您让其他人管理日历时，能够指派代理的功能非常有用。

代理必须在 Webex Meetings 中拥有主持人帐户。

1

登录您的 Webex 站点，选择经典视图，然后选择我的 Webex。

2

选择 首选项 > 安排选项。

3

在安排权限框中，输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。

4

选择保存（在首选项页的底部）。

5

在 Google Calendar 中的我的日历下，指向您要为其创建代理的日历，然后选择用于 <日历名称> 的选项 > 设置和共享。

6

在与特定人员共享下，选择添加人员。

7

输入要向其委托您的日历权限的一个或多个主持人的电子邮件地址。

8

选中权限框，选择权限级别，然后选择发送。

更改Webex Google Calendar 中使用的站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，在 Google Calendar 中安排会议时，可以指定偏好使用的站点。

1

在 Google Calendar 中，在侧面板中选择 Cisco Webex Webex 图标。

2

选择更改 Webex 站点。

3

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。

4

关闭浏览器窗口。

下一步

下次创建活动时，必须在添加会议后登录到指定要使用的 Webex 站点。

Gmail

在 Gmail 中安排会议

设置 Webex 站点后，您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。您可以安排与电子邮件收件人开始会议，以讨论电子邮件的内容。

1

在 Gmail 中，选择电子邮件，然后在侧面板中选择 Cisco Webex Webex 图标。

2

选择安排会议。

3

更改会议主题，然后选择时区、日期和时间。

4

邀请参加者。缺省情况下，将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。要邀请其他参加者，请选择（位于邀请更多参加者下），然后输入其电子邮件地址。

5

选择创建会议。

将显示会议详细信息。如果要立即开始会议，请选择开始会议。

在 Gmail 中开始即时会议

设置 Webex 站点后，您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。您可以即时与电子邮件收件人开始会议，以讨论电子邮件的内容。

1

在 Gmail 中，选择电子邮件，然后在侧面板中选择 Cisco Webex Webex 图标。

2

选择开始即时会议。

3

选择会议主题以进行更改。

4

邀请参加者。缺省情况下，将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。要邀请其他参加者，请选择（位于邀请更多参加者下），然后输入其电子邮件地址。

5

选择“开始会议”。

在 Gmail 中开始或加入会议

使用 Gmail 可以非常方便地开始或加入已安排的会议。

执行以下操作之一开始或加入会议：

  • 在侧面板中选择 Cisco Webex Webex 图标。在即将开始的会议下，选择会议旁边的开始或加入。
  • 在 Gmail 中选择电子邮件邀请中的链接。
  • 从视频系统或应用程序中访问电子邮件邀请中的视频地址来加入。
  • 通过用手机拨打电子邮件邀请中的号码来加入。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合日历服务，请在视频设备上选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
  • 从Webex应用程序中选择加入。如果您正在使用 Cisco Webex 混合日历服务，“加入”按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现。
更改Webex Gmail 中使用的站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，则在 Gmail 中安排会议时，可以指定您要使用的站点。

1

在 Gmail 中，在侧面板中选择 Cisco Webex Webex 图标。

2

依次选择更多操作 和更改 Webex 站点。

3

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。

4

关闭浏览器窗口。