Google Çalışma Alanı için Webex entegrasyonu, kullanıcıların Webex toplantılarını ve Webex Kişisel Toplantı Odası toplantılarını herhangi bir tarayıcıdan doğrudan Google Takvim veya Gmail'den planlamasını sağlar. Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir.
Bu özellik, Webex Meetings için kullanılabilir.
 | Webex uygulamasını zaten yüklediyseniz otomatik olarak yeni bir sürüme yükseltilirsiniz. BT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gitmesini ve kuruluş genelinde izin sağlamak için yeni kapsamlar vermesini öneririz. Aksi takdirde kullanıcılardan Webex toplantıları planlamaya çalıştıklarında yeni izinler yetkilendirmeleri istenecektir. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve için Ayarlar ve Veri erişimini iptal et ve ardından Veri erişimi ver seçeneğine tıklayın. |
Yöneticiniz G Suite kullanıcıları için Webex uygulamasını yüklemediyse ancak bu uygulamayı onaylanmış uygulama listesine eklemişse Google Workspace Marketplace’e gidip uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.
Marketplace uygulamalarına kısıtlamalar uygulanırsa Google yöneticiniz Webex uygulamasını onaylanmış uygulama listesine ekleyebilir veya Marketplace ayarları > Uygulamalara Erişimi Yönet bölümünde Google Workspace Marketplace'ten herhangi bir uygulamayı yüklemesine izin ver'i seçebilir.
Yöneticiler, uygulamayı tüm etki alanı için Google Yönetici konsolundan yükleyebilir. support.google.com adresine gidin ve şunu arayın: Install Marketplace apps.
Google Workspace için Webex uygulamasına gidin ve ardından Yükle’ye tıklayın. Yalnızca Google Workspace hesaplarına sahip kullanıcılar Google Workspace Marketplace’te bu sayfayı görüntüleyebilir. Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz'deki talimatları uygulayın. |
Doğrudan Google Takvim veya Gmail’den artık Webex toplantıları ve Webex Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlamak istemiyorsanız Google Workspace için Webex entegrasyonunu kaldırabilirsiniz.
Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolu aracılığıyla tüm etki alanından kaldırabilir. support.google.com adresine gidin ve şunu arayın: Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | Google Takvim'de Ayarlar menüsü > Ayarlar satırını seçin. |
| 2 | Eklentiler bölümünde Cisco Webex öğesinin yanında . |
Google Takvim
Bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlamadan önce, hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.
| 1 | Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin. | ||
| 2 | Etkinlik Ayrıntıları altında, Konferans ekle açılır listesini ve ardından Webex toplantısını seçin. Bu seçenekleri Konferans ekle açılır listesinde görmüyorsanız yöneticiniz Google Takvim uygulaması için Webex’i yüklememiştir. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Google Workspace Marketplace’ten Webex Uygulamasını Ekleme. | ||
| 3 | Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:
| ||
| 4 | Yetkilendirmek için Google Takvim için Webex ile kullanmak istediğiniz Google Çalışma Alanı hesabını seçin.  İzin ver'i seçin.  | ||
| 5 | Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin. 
Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir. | ||
| 6 | Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin. |
Webex sitenizi ayarladıktan sonra Google Takviminizden bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlayabilirsiniz.
Webex toplantısı veya Kişisel Toplantı Odası toplantı ayrıntıları, varsayılan olarak ayarladığınız toplantı şablonuna göre doldurulur. Planlamadan önce varsayılan şablonunuzu Cisco Webex
yan panelinde istediğiniz toplantı türüne ayarladığınızdan emin olun.
Bir etkinlik oluştururken, alternatif toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan panelde Cisco Webex'e gidebilirsiniz. Takvim’de, yan panelde Webex sitenizi ve toplantı şablonunuzu Cisco Webex üzerinden değiştirebilirsiniz.
| 1 | Google Takvim’de Etkinlik oluştur seçeneğini veya mevcut bir etkinlik seçin. |
| 2 | Etkinlik Ayrıntıları altında, Konferans ekle açılır listesini ve ardından Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısını seçin. |
| 3 | Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin. |
| 4 | Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin. |
| 5 | Konukları ekleyin. |
| 6 | Kişilerin bir toplantıya Webex oda veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak için Odalar'ı ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar. Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Webex Karma Takvim Hizmeti ile kurması gerekir. |
| 7 | (Isteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco Webex’i seçin |
| 8 | Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin. |
Toplantınız tekrar ediliyorsa ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekiyorsa toplantıyı bulun ve seçin; Etkinliği düzenle'yi seçin; değişikliklerinizi yapın; , ve Tamam'ı seçin.
Toplantınız tekrar ediliyorsa ve tatilde olduğunuz veya resmi bir tatil olduğu için toplantının bir örneğini silmek istiyorsanız toplantıyı bulun ve seçin; , ve Tamam'ı seçin.
Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.
Şunlardan birini yapın:
|
Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.
Temsilcinin Webex Meetings’de toplantı sahibi hesabı olmalıdır.
| 1 | Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin. |
| 2 | . |
| 3 | Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin. |
| 4 | Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin. |
| 5 | Google Takvim'de, Takvimlerim altında, temsilci oluşturmak istediğiniz takvimi işaretleyin ve için seçenekler. |
| 6 | Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin. |
| 7 | Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin. |
| 8 | İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin. |
Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.
| 1 | Google Takvim’de Cisco Webex’i seçin |
| 2 | Webex Sitesini Değiştir’i seçin. |
| 3 | Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.  |
| 4 | Tarayıcı penceresini kapatın. |
Sonraki işlemler
Gmail
Webex sitenizi ayarladıktan sonra Gmail'deki bir e-postadan Webex toplantısı planlayabilirsiniz. E-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla bir toplantı planlayabilirsiniz.
| 1 | Gmail’de bir e-posta ve Cisco Webex’i seçin |
| 2 | Seç Bir toplantı planlayın . 
|
| 3 | Toplantı konu başlığını değiştirin ve saat dilimini, tarihi ve saati seçin. |
| 4 | Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki "Kime" ve "Kimden" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek için |
| 5 | Toplantı Oluştur öğesini seçin. Toplantı ayrıntıları gösterilir. Toplantıyı hemen başlatmak istiyorsanız Toplantıyı Başlat'ı seçin. |
Webex sitenizi ayarladıktan sonra Gmail'deki bir e-postadan Webex toplantısı planlayabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla anında toplantı yapabilirsiniz.
| 1 | Gmail’de bir e-posta ve Cisco Webex’i seçin |
| 2 | Anlık toplantı başlat'ı seçin. 
|
| 3 | Değiştirmek için toplantı konusunu seçin. 
|
| 4 | Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki "Kime" ve "Kimden" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek için |
| 5 | Toplantıyı Başlat'ı seçin. |
Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.
Toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:
|
Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Gmail'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.
| 1 | Gmail’de Cisco Webex’i seçin |
| 2 | Daha fazla eylemler seçin.  |
| 3 | Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin. |
| 4 | Tarayıcı penceresini kapatın. |
