Integrace Webexu pro Google Workspace umožňuje uživatelům plánovat schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti Webex přímo z Kalendáře Google nebo Gmailu v libovolném prohlížeči. Pozvánka do kalendáře zobrazuje podrobnosti o schůzce Webex, včetně odkazu na připojení ke schůzce.
Tato funkce je k dispozici pro aplikaci Webex Meetings.
 |
Pokud jste již nainstalovali aplikaci Webex, budete automaticky upgradováni na novou verzi. Doporučujeme, aby administrátoři IT přešli do administrátorské konzole Google a udělili nové obory pro poskytnutí oprávnění v rámci celé organizace, jinak budou uživatelé při pokusu o naplánování schůzek Webex požádáni o autorizaci nových oprávnění. Chcete-li udělit nové obory, přihlaste se ke konzoli Google Admin Console a přejděte na , klikněte na Odvolat přístup k datům a poté klikněte na Udělit přístup kdatům. |
Pokud váš administrátor nenainstaloval aplikaci Webex pro uživatele G Suite, ale přidal ji do schváleného seznamu aplikací, můžete přejít na Google Workspace Marketplace a nainstalovat aplikaci sami.
Pokud se na aplikace Marketplace vztahují omezení, může administrátor Google přidat aplikaci Webex do schváleného seznamu aplikací nebo může vybrat možnost Povolit uživatelům instalovat libovolnou aplikaci z Google Workspace Marketplace v nastavení Marketplace > Spravovat přístup k aplikacím.
Administrátoři mohou aplikaci nainstalovat pro celou doménu prostřednictvím administrátorské konzole Google. Přejděte na support.google.com a vyhledejte Instalovat aplikaceMarketplace.
Přejděte do aplikace Webex pro Google Workspace a klikněte na tlačítko Instalovat. Tuto stránku mohou v Google Workspace Marketplace zobrazit pouze uživatelé s účty Google Workspace. Po instalaci aplikace postupujte podle pokynů v tématu Nastavení webu Webex v KalendářiGoogle. |
Pokud již nechcete plánovat schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti Webex přímo z Kalendáře Google nebo Gmailu , můžete odstranit integraci Webexu pro Google Workspace.
Administrátoři mohou aplikaci odinstalovat z celé domény prostřednictvím administrátorské konzole Google. Přejděte na support.google.com a vyhledejte Smazat aplikaci Marketplace z Google Workspace.
| 1 | V Kalendáři Google vyberte nabídku Nastavení > Nastavení. |
| 2 | V části Doplňky vedle položky Cisco Webexvyberte . |
Kalendář Google
Než budete moci naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti Webex , musíte zadat web Webex , který chcete použít se svým účtem.
| 1 | V Kalendáři Google vyberte Vytvořit událost. |
||
| 2 | V části Podrobnosti událostivyberte Přidat konferencia pak vyberte Schůzka Webex nebo Schůzka v osobní místnostiWebex. Pokud tyto možnosti v části Přidat konferencenevidíte, váš administrátor nenainstaloval aplikaci Cisco Webex pro Kalendář Google. Aplikaci si možná budete moct nainstalovat sami. Další informace naleznete v tématu Přidání aplikace Cisco Webex z google workspace Marketplace. |
||
| 3 | V části Přidat polohuse zobrazí buď Autorizace , nebo Vyžadovánopřihlášení:
|
||
| 4 | Chcete-li provést autorizaci, vyberte účet Google Workspace, který chcete použít s Cisco Webex pro Kalendář Google.  Vyberte Povolit.  |
||
| 5 | Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další. 
Ke schůzce se přidají podrobnosti o konferenci. |
||
| 6 | Pokud chcete pokračovat v plánování schůzky, přečtěte si téma Naplánování schůzky, jinak vyberte Zrušit vytvořeníudálosti. |
Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex nebo schůzku Webex Personal Room z Kalendáře Google.
Když vytváříte událost, můžete přejít na Cisco Webex 
na bočním panelu a změnit nastavení schůzky, jako je alternativní hostitel nebo spoluhostitel a typ zvuku. V kalendáři můžete změnit web Webex a šablonu schůzky z Cisco Webex na bočním panelu.
| 1 | V Kalendáři Google vyberte Vytvořit událost. |
| 2 | V části Podrobnosti událostivyberte Přidat konferencia pak vyberte Schůzka Webex nebo Schůzka v osobní místnostiWebex. |
| 3 | Přidejte název, datum a čas schůzky. |
| 4 | Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, vyberte Neopakuje se a zvolte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má opakovaná schůzka skončit. |
| 5 | Přidejte hosty. |
| 6 | Chcete-li lidem usnadnit připojení ke schůzce z místnosti nebo stolního zařízení Cisco Webex , vyberte Místnostia pak vyberte zařízení místnosti, která chcete přidat. Můžete si vybrat z navrhovaných pokojů nebo vyhledat nový. Díky tomu se na zařízení před zahájením schůzky zobrazí tlačítko Připojit . Váš správce musí nastavit váš účet pomocí služby Hybridní kalendář Cisco Webex , abyste mohli tímto způsobem naplánovat pokojová zařízení. |
| 7 | (Volitelné) Upravte možnosti schůzky. Na bočním panelu vyberte Cisco Webex |
| 8 | Vyberte Uložita pak Odeslat. |
Pokud se schůzka opakuje a potřebujete změnit datum nebo čas jedné ze schůzek, vyhledejte a vyberte tuto instanci schůzky, vyberte Upravit událost, proveďte změny, vyberte a vyberte OK.
Pokud se schůzka opakuje a chcete odstranit výskyt schůzky, protože budete na dovolené nebo je státní svátek, vyhledejte a vyberte tuto instanci schůzky, vyberte a vyberte OK.
Je vhodné zahájit schůzku, která byla naplánována pomocí Kalendáře Google, nebo se k ní připojit.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
Můžete delegovat někoho jiného, aby pro vás naplánoval schůzky v Kalendáři Google. Mít delegáta je užitečné v situacích, kdy se nemůžete spojit s počítačem nebo pokud máte jinou osobu, která spravuje váš kalendář.
Delegát musí mít ve schůzkách Webex hostitelský účet.
| 1 | Přihlaste se k webu Webex, vyberte Klasické zobrazenía vyberte Můj Webex. |
| 2 | Vyberte plánování. |
| 3 | Do pole Oprávnění k plánování zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo několika hostitelů, kterým chcete povolit plánování schůzek vaším jménem. |
| 4 | V dolní části stránky Předvolby vyberte možnost Uložit. |
| 5 | V Kalendáři Google v části Moje kalendářepřejděte na kalendář, pro který chcete vytvořit delegáta, a vyberte |
| 6 | V části Sdílet s konkrétními lidmivyberte Přidat lidi. |
| 7 | Zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více hostitelů, kterým chcete kalendář delegovat. |
| 8 | Vyberte pole Oprávnění , vyberte úroveň oprávnění a vyberte Odeslat. |
Pokud existuje více než jeden web Webex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při plánování schůzek v Kalendáři Google.
| 1 | V Kalendáři Google vyberte na bočním panelu Cisco Webex |
| 2 | Vyberte Změnit webWebex. |
| 3 | Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další.  |
| 4 | Zavřete okno prohlížeče. |
Co dělat dál
Gmail
Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex z e-mailu v Gmailu. Můžete naplánovat schůzku s příjemci e-mailu a diskutovat o obsahu e-mailu.
| 1 | V Gmailu vyberte e-mail a na bočním panelu vyberte Cisco Webex |
| 2 | Vyberte Naplánovat schůzku.  |
| 3 | Změňte téma schůzky a vyberte časové pásmo, datum a čas. |
| 4 | Pozvěte účastníky. Ve výchozím nastavení jsou e-mailové adresy v polích "Komu" a "Od" v e-mailu pozvány na schůzku. Pokud chcete pozvat další účastníky, vyberte v části |
| 5 | Vyberte Vytvořit schůzku. Zobrazí se podrobnosti o schůzce. Pokud chcete schůzku zahájit hned, vyberte Zahájit schůzku. |
Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex z e-mailu v Gmailu. Můžete se okamžitě setkat s příjemci e-mailu a diskutovat o obsahu e-mailu.
| 1 | V Gmailu vyberte e-mail a na bočním panelu vyberte Cisco Webex |
| 2 | Vyberte Zahájit okamžitou schůzku.  |
| 3 | Vyberte téma schůzky, které chcete změnit.  |
| 4 | Pozvěte účastníky. Ve výchozím nastavení jsou e-mailové adresy v polích "Komu" a "Od" v e-mailu pozvány na schůzku. Pokud chcete pozvat další účastníky, vyberte v části |
| 5 | Vyberte Zahájit schůzku. |
Je vhodné zahájit schůzku naplánovanou pomocí Gmailu nebo se k ní připojit.
Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, udělejte jednu z následujících akcí:
|
Pokud existuje více než jeden web Webex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při plánování schůzek v Gmailu.
| 1 | V Gmailu vyberte na bočním panelu Cisco Webex |
| 2 | Vyberte Další akce  |
| 3 | Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další. |
| 4 | Zavřete okno prohlížeče. |
a 
