Webex 與 Google Workspace 之整合可讓使用者直接從 Google Calendar 或 Gmail 在任何瀏覽器中排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議。 行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。

此功能適用於 Webex Meetings。
如果您已安裝 Webex 應用程式,則將自動升級至新版本。 我們建議 IT 管理員轉至 Google 管理主控台,並授予新的範圍以提供組織範圍的權限,否則在使用者嘗試排定 Webex 會議時,會要求其授予新的權限。 若要授予新的範圍,請登入 Google 管理員主控台並前往撤銷資料存取權,然後按一下授予資料存取權。 ,按一下 |
如果您的管理員尚未為 G Suite 使用者安裝 Webex 應用程式,但已將其新加入核准的應用程式清單,您可以轉至 Google Workspace Marketplace 並自行安裝該應用程式。
如果限制適用于 Marketplace 應用程式,則 Google 管理員可以將 Webex 應用程式新增到已核准的應用程式清單,或者可以在 Marketplace 設定中選取允許使用者從 Google Workspace Marketplace安裝任何應用程式>管理對應用程式的 存取。
管理員可以透過 Google 管理主控台為整個網域安裝應用程式。 轉至 support.google.com 並搜尋安裝 Marketplace 應用程式。
轉至適用于 Google Workspace 的 Webex 應用程式,然後按一下 安裝。 只有具有 Google Workspace 帳戶的使用者才能在 Google Workspace Marketplace 中查看此頁面。 安裝該應用程式後,請遵循在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站中的指示。 |
如果您不再想直接從 Google 行事曆或 Gmail 排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議,您可以移除用於 Google Workspace 的 Webex 整合。
管理員可以透過 Google 管理主控台從整個網域解除安裝應用程式。 轉至 support.google.com,然後搜尋從 Google Workspace 刪除 Marketplace 應用程式。
1 | 在 Google Calendar 中,選取「設定」功能表 > 設定。 |
2 | 在附加元件部分的 Cisco Webex 旁邊,選取 。 |
Google 行事曆
在可以排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議之前,您必須指定要搭配您的帳戶使用的 Webex 網站。
1 | 在 Google Calendar 中,選取建立活動。 |
||
2 | 在活動詳細資訊中,選取新增會議,然後選取 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。 如果您在新增會議下看不到這些選項,則表明您的管理員尚未安裝 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式。您也可以自行安裝該應用程式。 如需相關資訊,請參閱從 Google Workspace Marketplace 新增 Cisco Webex 應用程式。 |
||
3 | 在新增位置下,您會看到授權或需要登入:
|
||
4 | 若要進行授權,請選擇要搭配 Cisco Webex for Google Calendar 使用的 Google Workspace 帳戶。 ![]() 選取允許。 ![]() |
||
5 | 輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站,然後選取下一步。 ![]()
會議詳細資訊隨即新增至會議中。 |
||
6 | 如果您想要繼續排定會議,請參閱排定會議,否則選取取消活動建立。 |
設定 Webex 網站後,您便可以從您的 Google Calendar 排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。
當您建立活動時, 您可以轉至側面板Cisco Webex變更會議設定,例如候補主持人或共同主持人和音訊類型。 在行事曆中,您可以透過側面板中的 Cisco Webex 變更您的 Webex 網站和會議範本。
1 | 在 Google Calendar 中,選取建立活動。 |
2 | 在活動詳細資訊中,選取新增會議,然後選取 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。 |
3 | 新增會議標題、日期和時間。 |
4 | 如果您想讓該會議重複,請選取不重複,然後選擇要讓該會議以何頻率重複,及您想要何時結束重複會議。 |
5 | 新增訪客。 |
6 | 若要讓人員更輕鬆地從 Cisco Webex 協作室裝置或桌面裝置加入會議,請選取協作室,然後選取您要新增的協作室裝置。 您可以從建議的協作室進行選擇或搜尋新的協作室。 這可讓加入按鈕在會議開始前出現在裝置上。 您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定協作室裝置。 |
7 | (選用)編輯會議選項。 在側 面板中,Cisco Webex |
8 | 選取儲存,然後選取傳送。 |
若為重複會議,而且您需要變更某一次會議的日期或時間,請找到並選取該會議實例,選取編輯活動,進行變更,選取 ,然後選取確定。

若為重複會議,而且您因為您要休假或會議日期為公眾節假日,而要刪除該會議的某一個實例,請找到並選取該會議實例,選取確定。
,然後選取開始或加入使用 Google Calendar 排定的會議十分方便。
執行以下操作之一:
|
您可以委派其他人在 Google Calendar 中為您排定會議。 在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆時,委派其他人作為代表特別有用。
該代表在 Webex Meetings 中必須擁有主持人帳戶。
1 | 登入您的 Webex 網站,選取傳統檢視,然後選取我的 Webex。 |
2 | 選取 。 |
3 | 在排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。 |
4 | 選取儲存 (位於喜好設定頁面底部)。 |
5 | 在 Google 行事曆的我的行事曆下,指向您想要建立代表的行事曆,然後選取 。 |
6 | 在與特定人員共用下,選取新增人員。 |
7 | 輸入您想要將行事曆委派給的一個以上主持人的電子郵件地址。 |
8 | 選取權限方塊,選取特權層級,然後選取傳送。 |
如果有多個用於會議的 Webex 網站,您可以在 Google Calendar 中排定會議時,指定您希望優先使用哪個網站。
1 | 在 Google Calendar 的側面板中選取 Cisco Webex |
2 | 選取變更 Webex 網站。 |
3 | 輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站,然後選取下一步。 ![]() |
4 | 關閉瀏覽器視窗。 |
後續動作
Gmail
設定 Webex 網站之後,您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以排定與電子郵件收件者一起參加的會議,以討論電子郵件的內容。
1 | 在 Gmail 中,選取電子郵件,然後在側面板中選取 Cisco Webex |
2 | 選取排定會議。 ![]() |
3 | 變更會議主題,然後選取時區、日期和時間。 |
4 | 邀請參加者。 依預設,電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者,請選取 |
5 | 選取建立會議。 會議詳細資料會顯示。 如果您想要立即開始會議,請選取 開始會議。 |
設定 Webex 網站之後,您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以立即與電子郵件收件者開會,以討論電子郵件的內容。
1 | 在 Gmail 中,選取電子郵件,然後在側面板中選取 Cisco Webex |
2 | 選取開始即時會議。 ![]() |
3 | 選取會議主題以進行變更。 ![]() |
4 | 邀請參加者。 依預設,電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者,請選取 |
5 | 選取開始會議。 |
使用 Gmail 開始或加入已排定的會議十分方便。
執行下列操作之一以開始或加入會議:
|
如果有多個用於會議的 Webex 網站,您可以在 Gmail 中排定會議時,指定您希望優先使用哪個網站。
1 | 在 Gmail 的側面板中選取 Cisco Webex |
2 | 選取更多動作 ![]() |
3 | 輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站,然後選取下一步。 ![]() |
4 | 關閉瀏覽器視窗。 |