此功能適用於 Webex Meetings。


 

如果您已安裝Webex 應用程式，則您將自動升級到新版本。 我們建議 IT 管理員轉至 Google 管理主控台，並授予新的範圍以提供組織範圍的權限，否則在使用者嘗試排定 Webex 會議時，會要求其授予新的權限。 若要授予新的範圍，請登入 Google 管理員主控台並前往 應用程式 > Marketplace 應用程式 > Cisco Webex 的設定，按一下撤銷資料存取權，然後按一下授予資料存取權。

從 Workspace Marketplace 安裝Webex 應用程式

如果您的管理員尚未安裝適用於 G Suite 使用者的Webex 應用程式，但已將其新增至已核准的應用程式清單，您可以轉至 Google Workspace Marketplace 並自行安裝應用程式。

如果限制適用於 Marketplace 應用程式，您的 Google 管理員可以將Webex 應用程式新增至已核准的應用程式清單中，或者選取允許使用者安裝 Google Workspace Marketplace 中的任何應用程式於市場設定>管理對應用程式的存取權。

管理員可以透過 Google 管理主控台為整個網域安裝應用程式。 轉至 Support.google.com並蒐尋 Install Marketplace apps 。

轉至Webex 應用程式（適用於 Google Workspace），然後按一下安裝。

只有具有 Google Workspace 帳戶的使用者才能在 Google Workspace Marketplace 中查看此頁面。

安裝該應用程式後，請遵循在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站中的指示。

解除安裝適用於 Google Workspace 的Webex 應用程式

如果您不再想直接從 Google 行事曆或 Gmail 排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議，您可以移除用於 Google Workspace 的 Webex 整合。

管理員可以透過 Google 管理主控台從整個網域解除安裝應用程式。 轉至 Support.google.com並蒐尋 Delete a Marketplace app from Google Workspace 。

1

在 Google Calendar 中，選取「設定」功能表 > 設定。

2

在附加元件部分的 Cisco Webex 旁邊，選取 設定 > 移除。

Google 日曆

在 Google Calendar 中設定您的Webex 網站

在可以排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議之前，您必須指定要搭配您的帳戶使用的 Webex 網站。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動。

2

低於活動詳細資訊，選取新增會議下拉式清單，然後選取Webex 會議。

如果在新增會議下拉式清單，您的管理員尚未安裝 Google Calendar 應用程式的Webex 。您或許可以自行安裝該應用程式。 如需相關資訊，請參閱從 Google Workspace Marketplace 新增Webex應用程式。

3

在新增位置下，您會看到授權或需要登入：

  • 如果您看到授權，則表示您必須授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 請選取授權，然後轉至步驟 4。
  • 如果您看到需要登入，這意味著您的Webex帳戶和 Google Workspace 使用相同的電子郵件地址，並且您的管理員已授權 Google Calendar 版Webex應用程式存取您的 Google 帳戶。 選取登入，然後轉至步驟 5，以輸入要用於會議的 Webex 網站。
4

若要授權，請選擇要用於 Google Calendar 版Webex的 Google Workspace 帳戶。

選取允許。

5

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。


 

如果您之前未登入，則現在會提示您登入。 選取登入。

會議詳細資訊隨即新增至會議中。

6

如果您想要繼續排定會議，請參閱排定會議，否則選取取消活動建立。

在 Google Calendar 中排定會議

設定Webex 網站後，您可以從 Google Calendar 中排定Webex 會議或Webex個人會議室會議。

Webex 會議或個人會議室會議詳細資訊根據您設定為預設的會議範本填寫。 確保將預設會議類型設定為您在Cisco WebexWebex 圖示側面板。

當您建立活動時，可以轉至Cisco WebexWebex 圖示 （在側面板中）以變更會議設定，例如候補主持人或聯合主持人和音訊類型。 在 Calendar 中，您可以將Webex 網站和會議範本從Cisco WebexWebex 圖示 （在側面板中）。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動或選取現有的活動。

2

低於活動詳細資訊，選取新增會議下拉式清單，然後選取Webex 會議或Webex個人會議室會議。

3

新增會議標題、日期和時間。

4

如果您想讓該會議重複，請選取不重複，然後選擇要讓該會議以何頻率重複，及您想要何時結束重複會議。

5

新增訪客。

6

若要使人員能夠更輕鬆地從Webex Room 或桌面裝置加入會議，請選取會議室，然後選取您要新增的會議室裝置。 您可以從建議的協作室進行選擇或搜尋新的協作室。 這可讓加入按鈕在會議開始前出現在裝置上。

您的管理員必須為您"安裝;設定"Webex混合行事歷服務的帳戶，以便您能夠以這種方式排定協作室裝置。

7

（選用）編輯會議選項。 在側面板中，選取Cisco WebexWebex icon並選擇會議範本，允許出席者在主持人之前加入會議、指定候補主持人或聯合主持人，以及變更音訊設定。

8

選取儲存，然後選取傳送。

行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結，並與其他人共用。

如果您的會議重複並且您必須變更其中一個會議的日期或時間，請找到並選取該會議的實例，選取編輯活動，進行變更，選取儲存>該活動，並選取確定。

如果您的會議重複，並且您因為正在度假或公共假日而想要刪除該會議，請找到並選取該會議的實例，選取刪除活動>該活動，並選取確定。

在 Google Calendar 中開始或加入會議

開始或加入使用 Google Calendar 排定的會議十分方便。

執行以下操作之一：

  • 在 Google Calendar 中，選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。

     

    您可在加入說明中找到全球撥入號碼連結。

  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Webex 應用程式中，選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

允許其他人代表您排定會議

您可以委派其他人在 Google Calendar 中為您排定會議。 在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆時，委派其他人作為代表特別有用。

該代表在 Webex Meetings 中必須擁有主持人帳戶。

1

登入您的 Webex 網站，選取傳統檢視，然後選取我的 Webex。

2

選取 喜好設定 > 排定選項。

3

在排定權限方塊中，輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

4

選取儲存 (位於喜好設定頁面底部)。

5

在 Google 行事曆的我的行事曆下，指向您想要建立代表的行事曆，然後選取 選項用途<calendar name=""> > 設定和共用。

6

在與特定人員共用下，選取新增人員。

7

輸入您想要將行事曆委派給的一個以上主持人的電子郵件地址。

8

選取權限方塊，選取特權層級，然後選取傳送。

變更您在 Google Calendar 中使用的Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Google Calendar 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Google Calendar 中，選取Cisco WebexWebex icon（在側面板中）。

2

選取變更 Webex 網站。

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

4

關閉瀏覽器視窗。

下一步

您下一次建立活動時，當您新增會議之時，必須登入您指定使用的 Webex 網站。

Gmail

在 Gmail 中排定會議

設定 Webex 網站之後，您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以排定與電子郵件收件者一起參加的會議，以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中，選取電子郵件，然後選取Cisco WebexWebex icon（在側面板中）。

2

選取排定會議。

3

變更會議主題，然後選取時區、日期和時間。

4

邀請參加者。 依預設，電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者，請選取之下邀請更多參加者並輸入其電子郵件地址。

5

選取建立會議。

會議詳細資料會顯示。 如果您想要立即開始會議，請選取 開始會議。

在 Gmail 中開始即時會議

設定 Webex 網站之後，您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以立即與電子郵件收件者開會，以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中，選取電子郵件，然後選取Cisco WebexWebex icon（在側面板中）。

2

選取開始即時會議。

3

選取會議主題以進行變更。

4

邀請參加者。 依預設，電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者，請選取之下邀請更多參加者並輸入其電子郵件地址。

5

選取開始會議。

在 Gmail 中開始或加入會議

使用 Gmail 開始或加入已排定的會議十分方便。

執行下列操作之一以開始或加入會議：

  • 選取Cisco WebexWebex icon（在側面板中）。 在即將進行的會議下，選取會議旁邊的開始或加入。
  • 在 Gmail 中選取電子郵件邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打電子郵件邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打電子郵件邀請中的號碼，使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從Webex應用程式中，選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

變更您在 Gmail 中使用的Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Gmail 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Gmail 中，選取Cisco WebexWebex icon（在側面板中）。

2

選取更多動作和變更Webex網站。

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

4

關閉瀏覽器視窗。