Planlæg og deltag i møder med Webex til Google Workspace

Denne funktion er tilgængelig for Webex Meetings.

Hvis du allerede har installeret Webex-appen, opgraderes du automatisk til en ny version. Vi anbefaler, at it-administratorer går til Google Admin-konsollen og giver nye muligheder for at give tilladelse i hele organisationen, ellers vil brugere blive bedt om at godkende nye tilladelser, når de forsøger at planlægge Webex-møder. For at tildele nye anvendelsesområder skal du logge ind på Google Admin-konsollen og gå til Apps> Markedsplads-apps> Indstillinger for Cisco Webexog klik Tilbagekald dataadgangog klik derefter på Tildel dataadgang.

Installer Webex-appen fra Workspace Marketplace

Hvis din administrator ikke har installeret Webex-appen til G Suite-brugere, men har tilføjet den til den godkendte liste over apps, kan du gå til Google Workspace Marketplace og selv installere appen.

Hvis der anvendes begrænsninger på Marketplace-apps, kan din Google-administrator føje Webex-appen til den godkendte liste over apps eller vælge Tillad brugere at installere en applikation fra Google Workspace Marketplace i Marketplace-indstillinger > Administrer adgang til apps.

Administratorer kan installere appen for hele domænet via Google Admin-konsollen. Gå til support.google.com og søg efter Install Marketplace apps.

Gå til Webex-appen til Google Workspace, og klik derefter på Installer.

Kun brugere med Google Workspace-konti kan se denne side i Google Workspace Marketplace.

Når du har installeret appen, skal du følge instruktionerne i Indstil dit Webex-websted i Google Kalender.

Afinstaller Webex-appen til Google Workspace

Hvis du ikke længere ønsker at planlægge Webex-møder og møder i personligt lokale direkte fra Google Kalender eller Gmail, kan du fjerne Webex-integrationen til Google Workspace.

Administratorer kan afinstallere appen fra hele domænet via Google Admin-konsollen. Gå til support.google.com og søg efter Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1	Vælg menuen Indstillinger > Indstillinger i Google Kalender.
2	I Tilføjelsersektion ved siden af Cisco Webex, vælg Indstillinger> Fjern.

Google Kalender

Indstil dit Webex-websted i Google Kalender

Før du kan planlægge et Webex-møde eller møde i et personligt Webex-lokale, skal du angive det Webex-websted, der skal bruges sammen med din konto.

Vælg Opret begivenhed i Google Kalender.

Under Begivenhedsoplysninger, vælg rullelisten Tilføj konference , og vælg derefter Webex-møde.

Hvis du ikke kan se disse valgmuligheder i rullegardinmenuen Tilføj konferencer , har din administrator ikke installeret appen Webex til Google Kalender. Du kan muligvis selv installere appen. Få flere oplysninger i Tilføj Webex-appen fra Google Workspace Marketplace.

Under Tilføj placering vil du enten se Godkend eller Login påkrævet:

Hvis du ser Godkend, betyder det, at du skal godkende Cisco Webex til Google Kalender-appen for at få adgang til din Google-konto. Vælg Godkend, og gå til trin 4.
Hvis du ser Login påkrævet, betyder det, at du bruger den samme e-mailadresse til din Webex-konto og til Google Workspace, og at din administrator allerede har godkendt appen Webex til Google Kalender til at få adgang til din Google-konto. Vælg Log ind , og gå til trin 5 for at gå til det Webex-websted, der skal bruges til møder.

For at godkende skal du vælge den Google Workspace-konto, som du vil bruge sammen med Webex til Google Kalender.

Vælg Tillad.

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.

Hvis du ikke har logget ind tidligere, vil du blive bedt om at logge ind nu. Vælg Log Ind.

Oplysninger om videokonferencen er føjet til mødet.

Hvis du vil fortsætte med at planlægge et møde, kan du få oplysninger i Planlæg et møde. Ellers skal du vælge Annuller oprettelse af begivenhed.

Planlæg et møde i Google Kalender

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du planlægge et Webex-møde eller et møde i et personligt Webex-lokale fra din Google-kalender.

Mødeoplysningerne om Webex-mødet eller det personlige lokale udfyldes baseret på mødeskabelonen, som du indstiller som standard. Sørg for, at du indstiller din standardskabelon til den mødetype, du ønsker i Cisco Webex ikon Webex-sidepanelet, før du planlægger.

Når du opretter en begivenhed, kan du gå til Cisco Webex Webex ikon i sidepanelet for at ændre mødeindstillinger, såsom den alternative vært eller medvært og lydtype. I Kalender kan du ændre dit Webex-websted og mødeskabelon fra Cisco Webex i sidepanelet.

1	I Google Kalender skal du vælge Opret begivenhed eller vælge en eksisterende begivenhed.
2	Under Begivenhedsoplysninger, vælg rullelisten Tilføj konference , og vælg derefter Webex-møde eller Webex-møde i personligt lokale.
3	Tilføj mødetitlen, -datoen og -klokkeslættet.
4	Hvis du vil gentage mødet, skal du vælge Bliver ikke gentaget og vælge, hvor tit mødet skal gentages, og hvornår det gentagne møde skal slutte.
5	Tilføj gæster.
6	For at gøre det nemmere for folk at deltage i et møde fra en Webex-lokale- eller bordenhed skal du vælge Lokaler, og derefter vælge de lokaleenheder, du vil tilføje. Du kan vælge mellem foreslåede lokaler eller søge efter et nyt. Dette vil medføre, at en Deltag-knap vises på enheden, før mødet starter. Administratoren skal konfigurere din konto med Webex-hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde.
7	(Valgfri) Rediger mødevalgmulighederne. I sidepanelet skal du vælge Cisco Webexog vælg mødeskabelonen, tillad mødedeltagere at deltage i mødet før værten, tildele en alternativ vært eller medvært og ændre lydindstillingerne.
8	Vælg Gem og derefter Send.

Kalenderinvitationen viser oplysninger om Webex-mødet, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvis dit møde gentages, og du skal ændre datoen eller klokkeslættet for et af møderne, skal du finde og vælge den forekomst af mødet, vælge Rediger begivenhed, foretage dine ændringer, vælge Gem > Denne begivenhed, og vælg OK.

Hvis dit møde gentages, og du ønsker at slette en hændelse af mødet, fordi du er på ferie, eller det er en offentlig ferie, skal du finde og vælge den pågældende forekomst af mødet, vælg Slet begivenhed > Denne begivenhed, og vælg OK.

Start eller deltag i et møde i Google Kalender

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt med Google Kalender.

Gør ét af følgende:

Vælg linket i kalenderinvitationen i Google Kalender.
Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.

Linket til det globale indgående opkaldsnummer er tilgængeligt i vejledningen til deltagelse.
Hvis du har en Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste, skal du vælge Deltag på din videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.
Fra Webex-appen skal du vælge Deltag. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter, hvis du bruger Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Tillad en anden at planlægge møder på dine vegne

Du kan give en anden person tilladelse til at planlægge møder for dig i Google Kalender. Det kan være nyttigt at få en anden til at gøre dette, hvis du ikke kan få adgang til en computer, eller hvis en anden person administrerer din kalender.

Mødedeltageren skal have en værtskonto i Webex Meetings.

1	Log ind på dit Webex-websted, vælg Klassisk visning, og vælg Mit Webex.
2	Vælg Præferencer > Planlægningsvalgmuligheder.
3	I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.
4	Vælg Gem nederst på siden Præferencer.
5	I Google Kalender, under Mine kalendere, skal du pege på den kalender, du vil oprette en mødedeltager for, og vælge Valgmuligheder for <calendar name=""> > Indstillinger og deling.
6	Under Del med bestemte personer skal du vælge Tilføj personer.
7	Indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at delegere din kalender til.
8	Markér feltet Tilladelser, vælg privilegieniveauet, og vælg Send.

Skift det Webex-websted, du bruger i Google Kalender

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du planlægger møder i Google Kalender.

1	I Google Kalender skal du vælge Cisco Webexi sidepanelet.
2	Vælg Skift Webex-websted.
3	Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.
4	Luk browservinduet.

Næste trin

Næste gang du opretter en begivenhed, når du tilføjer konference, skal du logge ind på det Webex-websted, du har angivet at bruge.

Gmail

Planlæg et møde i Gmail

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du planlægge et Webex-møde fra en e-mail i Gmail. Du kan planlægge et møde med e-mailmodtagerne for at diskutere indholdet i en e-mail.

1	Vælg en e-mail og vælg Cisco Webexi sidepanelet.
2	Vælg Planlæg et møde .
3	Skift mødeemnet, og vælg tidszonen, dato og klokkeslæt.
4	Inviter deltagere. Som standard inviteres e-mailadresserne i felterne "Til" og "Fra" i e-mailen til mødet. For at invitere andre deltagere skal du vælgeunder Inviter flere deltagere , og indtast deres e-mailadresser.
5	Vælg Opret møde. Mødeoplysningerne vises. Hvis du vil starte mødet med det samme, skal du vælge Start møde.

Start et øjeblikkeligt møde i Gmail

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du planlægge et Webex-møde fra en e-mail i Gmail. Du kan øjeblikkeligt mødes med e-mailmodtagerne for at diskutere indholdet i en e-mail.

1	Vælg en e-mail og vælg Cisco Webexi sidepanelet.
2	Vælg Start et øjeblikkeligt møde.
3	Vælg mødeemnet for at ændre det.
4	Inviter deltagere. Som standard inviteres e-mailadresserne i felterne "Til" og "Fra" i e-mailen til mødet. For at invitere andre deltagere skal du vælgeunder Inviter flere deltagere , og indtast deres e-mailadresser.
5	Vælg Start møde.

Start eller deltag i et møde i Gmail

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er planlagt ved hjælp af Gmail.

Gør et af følgende for at starte eller deltage i et møde:

Vælg Cisco Webexi sidepanelet. Under Kommende møder, vælg Start eller Deltag ved siden af mødet.
Vælg linket i e-mailinvitationen i Gmail.
Deltag fra et videosystem eller applikation ved at ringe til videoadressen i e-mailinvitationen.
Deltag via telefon ved at ringe til nummeret i e-mailinvitationen.
Hvis du har en Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste, skal du vælge Deltag på din videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.
Fra Webex-appen skal du vælge Deltag. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter, hvis du bruger Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Skift det Webex-websted, du bruger i Gmail

Hvis der er mere end ét Webex-websted, du bruger til møder, kan du angive, hvilket websted du foretrækker at bruge, når du planlægger møder i Gmail.

1	I Gmail skal du vælge Cisco Webexi sidepanelet.
2	Vælg Flere handlingerog Skift Webex-websted.
3	Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.
4	Luk browservinduet.