Denne funktion er tilgængelig for Webex Meetings.

Hvis du allerede har installeret Webex-appen, vil du automatisk blive opgraderet til en ny version. Vi anbefaler, at it-administratorer går til Google Admin-konsollen og giver nye muligheder for at give tilladelser for hele organisationen. Ellers vil brugere blive bedt om at godkende nye tilladelser, når de forsøger at planlægge Webex-møder. For at tildele nye områder skal du logge ind på Google-administratorkonsollen og gå til Apps > Marketplace Apps > indstillinger for Cisco Webex og klikke på Tilbagekald dataadgang og derefter klikke på Tilgå dataadgang.

Installer Webex-appen fra Workspace Marketplace

Hvis din administrator ikke har installeret Webex-appen til G Suite-brugere, men har tilføjet den på listen over godkendte apps, kan du gå til Google Workspace Marketplace og installere appen selv.

Hvis der gælder begrænsninger for Marketplace-apps, kan din Google-administrator tilføje Webex-appen til listen over godkendte apps eller vælge Tillad brugere at installere enhver applikation fra Google Workspace Marketplace i marketplace-indstillinger > Administrer adgang til apps.

Administratorer kan installere appen til hele domænet via Google Admin-konsollen. Gå til support.google.com , og søg efter Installer Marketplace-apps.

Gå til Webex-appen til Google Workspace, og klik derefter på Installer.

Kun brugere med Google Workspace-konti kan se denne side i Google Workspace Marketplace.

Når du har installeret appen, skal du følge instruktionerne i Indstil dit Webex-websted i Google Kalender.

Afinstaller Webex-appen til Google Workspace

Hvis du ikke længere vil planlægge Webex-møder og Webex-møder med personligt lokale direkte i Google Kalender eller Gmail, kan du fjerne Webex-integrationen til Google Workspace.

Administratorer kan afinstallere appen fra hele domænet via Google Admin-konsollen. Gå til support.google.com , og søg efter Slet en Marketplace-app fra Google Workspace.

1

I Google Kalender skal du vælge menuen Indstillinger > Indstillinger.

2

I afsnittet Tilføjelser ved siden af Cisco Webex skal du vælge Indstillinger > Fjern.

Google Kalender

Indstil dit Webex-websted i Google Kalender

Før du kan planlægge et Webex-møde eller et Webex-møde i personligt lokale, skal du angive, hvilket Webex-websted du vil bruge sammen med din konto.

1

Vælg Opret begivenhed i Google Kalender.

2

Under Begivenhedsoplysninger, vælg rullelisten Tilføj konference , og vælg derefter Webex-møde.

Hvis du ikke kan se disse valgmuligheder i rullegardinmenuen Tilføj konferencer , har din administrator ikke installeret appen Webex til Google Kalender. Du kan muligvis selv installere appen. Få flere oplysninger i Tilføj Webex-appen fra Google Workspace Marketplace.

3

Under Tilføj placering vil du enten se Godkend eller Login påkrævet:

  • Hvis du ser Godkend, betyder det, at du skal godkende Cisco WebEx til Google kalender-appen for at få adgang til din Google-konto. Vælg Godkend, og gå til trin 4.
  • Hvis du ser Login påkrævet, betyder det, at du bruger den samme e-mailadresse til din Webex-konto og til Google Workspace, og at din administrator allerede har godkendt appen Webex til Google Kalender til at få adgang til din Google-konto. Vælg Log ind , og gå til trin 5 for at indtaste det WebEx-websted, der skal bruges til møder.
4

For at godkende skal du vælge den Google Workspace-konto, som du vil bruge sammen med Webex til Google Kalender.

Vælg Tillad.

5

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.

Hvis du ikke har logget ind tidligere, vil du blive bedt om at logge ind nu. Vælg Log Ind.

Oplysninger om videokonferencen er føjet til mødet.

6

Hvis du vil fortsætte med at planlægge et møde, kan du få oplysninger i Planlæg et møde. Ellers skal du vælge Annuller oprettelse af begivenhed.

Planlæg et møde i Google Kalender

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du planlægge et Webex-møde eller et møde i et personligt Webex-lokale fra din Google-kalender.

Mødeoplysningerne om Webex-mødet eller det personlige lokale udfyldes baseret på mødeskabelonen, som du indstiller som standard. Sørg for, at du indstiller din standardskabelon til den mødetype, du ønsker i Cisco WebexWebex-ikon sidepanelet, før du planlægger.

Når du opretter en begivenhed, kan du gå til Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet for at ændre mødeindstillinger, såsom den alternative vært eller medvært og lydtype. I Kalender kan du ændre dit Webex-websted og mødeskabelon fra Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet.

1

I Google Kalender skal du vælge Opret begivenhed eller vælge en eksisterende begivenhed.

2

Under Begivenhedsoplysninger, vælg rullelisten Tilføj konference , og vælg derefter Webex-møde eller Webex-møde i personligt lokale.

3

Tilføj mødetitlen, -datoen og -klokkeslættet.

4

Hvis du vil gentage mødet, skal du vælge Bliver ikke gentaget og vælge, hvor tit mødet skal gentages, og hvornår det gentagne møde skal slutte.

5

Tilføj gæster.

6

For at gøre det nemmere for folk at deltage i et møde fra en Webex-lokale- eller bordenhed skal du vælge Lokaler, og derefter vælge de lokaleenheder, du vil tilføje. Du kan vælge mellem foreslåede lokaler eller søge efter et nyt. Dette vil medføre, at en Deltag-knap vises på enheden, før mødet starter.

Administratoren skal konfigurere din konto med Webex-hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde.

7

(Valgfri) Rediger mødevalgmulighederne. I sidepanelet vælges Cisco WebexWebex-ikon og mødeskabelon, mødedeltagerne skal deltage i mødet før værten, tildeles en alternativ vært eller cohost, og lydindstillingerne ændres.

8

Vælg Gem og derefter Send.

Kalenderinvitationen viser oplysninger om Webex-mødet, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvis dit møde gentages, og du skal ændre dato eller klokkeslæt for et af møderne, skal du finde og vælge den forekomst af mødet, vælge Rediger begivenhed, foretage dine ændringer, vælge Gem > Denne begivenhed, og vælge OK.

Hvis dit møde gentages, og du ønsker at slette en hændelse af mødet, fordi du er på ferie, eller det er en offentlig ferie, skal du finde og vælge den forekomst af mødet, vælge Slet begivenhed > Denne begivenhed, og vælge OK.

Start eller deltag i et møde i Google Kalender

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt med Google Kalender.

Gør ét af følgende:

  • Vælg linket i kalenderinvitationen i Google Kalender.
  • Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
  • Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.

    Linket globalt opkaldsnummer er tilgængeligt i Vejledninger til deltagelse.

  • Hvis du har en Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste, skal du vælge Deltag på din videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.
  • Fra Webex-appen skal du vælge Deltag. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter, hvis du bruger Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.
Tillad en anden person at planlægge møder på dine vegne

Du kan give en anden person tilladelse til at planlægge møder for dig i Google Kalender. Det kan være nyttigt at få en anden til at gøre dette, hvis du ikke kan få adgang til en computer, eller hvis en anden person administrerer din kalender.

Mødedeltageren skal have en værtskonto på Webex Meetings.

1

Log ind på dit Webex-websted, vælg Klassisk visning, og vælg Mit Webex.

2

Vælg Præferencer > planlægningsvalgmuligheder .

3

I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.

4

Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

5

I Google kalender, under Mine kalendere, skal du pege på den kalender, som du vil oprette en mødedeltager til, og vælge valgmuligheder for <calendar name=""> > -Indstillinger og deling.</calendar>

6

Under Del med bestemte personer skal du vælge Tilføj personer.

7

Indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at delegere din kalender til.

8

Markér feltet Tilladelser, vælg privilegieniveauet, og vælg Send.

Skift det Webex-websted, du bruger i Google Kalender

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du planlægger møder i Google Kalender.

1

I Google Kalender skal du Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet.

2

Vælg Skift Webex-websted.

3

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.

4

Luk browservinduet.

Hvad er næste trin?

Næste gang du opretter en begivenhed, når du tilføjer en videokonference, er du nødt til at logge ind på det Webex-websted, som du har angivet, at du vil bruge.

Gmail

Planlæg et møde i Gmail

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du planlægge et Webex møde fra en e-mail i Gmail. Du kan planlægge et møde med e-mailmodtagerne for at diskutere indholdet af en e-mail.

1

I Gmail skal du vælge en e-mail og Cisco Webex i Webex-ikon sidepanelet.

2

Vælg Planlæg et møde.

3

Skift mødeemnet, og vælg tidszone, dato og klokkeslæt.

4

Inviter deltagere. Som standard inviteres e-mailadresserne i felterne "Til" og "Fra" i e-mailen til mødet. For at invitere andre deltagere skal du vælge Inviter flere deltagere og indtaste deres e-mailadresser.

5

Vælg Opret møde.

Mødedetaljerne vises. Hvis du vil starte mødet med det samme, skal du vælge Start møde.

Start et øjeblikkeligt møde i Gmail

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du planlægge et Webex møde fra en e-mail i Gmail. Du kan mødes øjeblikkeligt med e-mailmodtagerne for at diskutere indholdet af en e-mail.

1

I Gmail skal du vælge en e-mail og Cisco Webex i Webex-ikon sidepanelet.

2

Vælg Start et øjeblikkeligt møde.

3

Vælg mødeemnet for at ændre det.

4

Inviter deltagere. Som standard inviteres e-mailadresserne i felterne "Til" og "Fra" i e-mailen til mødet. For at invitere andre deltagere skal du vælge Inviter flere deltagere og indtaste deres e-mailadresser.

5

Vælg Start møde.

Start eller deltag i et møde i Gmail

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt med Gmail.

Gør ét af følgende for at starte eller deltage i et møde:

  • Vælg Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet. Under kommende møderskal du vælge Start eller Deltag ved siden af mødet.
  • Vælg linket i e-mailinvitationen i Gmail.
  • Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i e-mailinvitationen.
  • Deltag via telefon ved at indtaste nummeret i e-mailinvitationen.
  • Hvis du har en Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste, skal du vælge Deltag på din videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.
  • Fra Webex-appen skal du vælge Deltag. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter, hvis du bruger Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.
Rediger det Webex-websted, som du bruger i Gmail

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du planlægger møder i Gmail.

1

I Gmail skal du Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet.

2

Vælg Flere handlinger og Skift Webex-websted.

3

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.

4

Luk browservinduet.