Integracja Webex dla obszaru roboczego Google umożliwia użytkownikom planowanie spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym Webex bezpośrednio z Kalendarza Google lub Gmaila w dowolnej przeglądarce. W zaproszeniu z kalendarza są wyświetlane szczegóły spotkania Webex, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania.
Ta funkcja jest dostępna dla aplikacji Webex Meetings.
 | Jeśli aplikacja Webex została już zainstalowana, zostanie automatycznie uaktualniona do nowej wersji. Zalecamy, aby administratorzy IT przechodzili do konsoli Google Admin i przyznawali nowe zakresy, aby zapewnić uprawnienia w całej organizacji, w przeciwnym razie użytkownicy zostaną poproszeni o autoryzację nowych uprawnień podczas próby planowania spotkań Webex. Aby nadać nowe zakresy, zaloguj się na konsoli administratora Google i przejdź do i kliknij opcję Odśwież dostęp do danych , a następnie kliknij opcję Przydziel dostęp do danych. |
Jeśli administrator nie zainstalował aplikacji Webex dla użytkowników G Suite, ale dodał ją do zatwierdzonej listy aplikacji, możesz przejść do Google Workspace Marketplace i samodzielnie zainstalować aplikację.
Jeśli stosowane są ograniczenia dotyczące aplikacji Marketplace, administrator Google może dodać aplikację Webex do zatwierdzonej listy aplikacji lub wybrać opcję Zezwól użytkownikom na zainstalowanie dowolnej aplikacji z Google Workspace Marketplace w ustawieniach Marketplace > Zarządzaj dostępem do aplikacji.
Administratorzy mogą zainstalować aplikację dla całej domeny za pośrednictwem konsoli Google Admin. Przejdź do support.google.com i wyszukaj Install Marketplace apps.
Przejdź do aplikacji Webex dla Google Workspace, a następnie kliknij opcję Instaluj. Tylko użytkownicy z kontami Google Workspace mogą wyświetlać tę stronę w Google Workspace Marketplace. Po zainstalowaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w Ustawianiu Witryny Webex w Kalendarzu Google. |
Jeśli nie chcesz już planować spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym Webex bezpośrednio z Kalendarza Google lub Gmaila, możesz usunąć integrację Webex dla obszaru roboczego Google.
Administratorzy mogą odinstalować aplikację z całej domeny za pośrednictwem konsoli Google Admin. Przejdź do support.google.com i wyszukaj Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | W Kalendarzu Google wybierz menu Ustawienia > Ustawienia. |
| 2 | W sekcji Dodatki, obok Cisco Webex, wybierz . |
Kalendarz Google
Przed zaplanowaniem spotkania Webex lub spotkania w pokoju osobistym Webex należy określić witrynę Webex, której należy użyć przy użyciu swojego konta.
| 1 | W Kalendarzu Google wybierz opcję Utwórz wydarzenie. | ||
| 2 | W obszarze Szczegóły wydarzenia wybierz listę rozwijaną Dodaj konferencje , a następnie wybierz spotkanie Webex. Jeśli nie widzisz tych opcji na liście rozwijanej Dodaj konferencje , administrator nie zainstalował aplikacji Webex for Google Calendar. Możesz samodzielnie zainstalować aplikację. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodaj aplikację Webex z Google Workspace Marketplace. | ||
| 3 | W obszarze Dodaj lokalizację zostanie wyświetlony wymóg Autoryzuj lub Zaloguj się:
| ||
| 4 | Aby autoryzować, wybierz konto Google Workspace, którego chcesz używać w aplikacji Webex dla Kalendarza Google.  Wybierz opcję Zezwalaj.  | ||
| 5 | Wprowadź witrynę Webex, której chcesz używać do planowania spotkań, i wybierz Dalej. 
Szczegóły konferencji są dodawane do spotkania. | ||
| 6 | Jeśli chcesz kontynuować planowanie spotkania, zobacz Zaplanuj spotkanie, w przeciwnym razie wybierz Anuluj tworzenie wydarzenia. |
Po ustawieniu witryny Webex można zaplanować spotkanie Webex lub spotkanie w pokoju osobistym Webex z Kalendarza Google.
Szczegóły spotkania Webex lub spotkania w pokoju osobistym są wpisywane na podstawie szablonu spotkania ustawionego jako domyślny. Przed zaplanowaniem upewnij się, że szablon domyślny został ustawiony na typ spotkania w panelu bocznym Cisco Webex
.
Podczas tworzenia wydarzenia można przejść do Cisco Webex w panelu bocznym, aby zmienić ustawienia spotkania, takie jak alternatywny prowadzący lub współprowadzący i typ dźwięku. W Kalendarzu można zmienić witrynę Webex i szablon spotkania z Cisco Webex w panelu bocznym.
| 1 | W Kalendarzu Google wybierz opcję Utwórz wydarzenie lub wybierz istniejące wydarzenie. |
| 2 | W obszarze Szczegóły wydarzenia wybierz listę rozwijaną Dodaj konferencje , a następnie wybierz spotkanie Webex lub spotkanie w pokoju osobistym Webex. |
| 3 | Dodaj tytuł spotkania, datę i godzinę. |
| 4 | Jeśli chcesz, aby spotkanie się powtórzyło, wybierz opcję Nie powtarza się i wybierz, jak często chcesz, aby spotkanie się powtórzyło oraz kiedy chcesz, aby spotkanie się zakończyło. |
| 5 | Dodaj gości. |
| 6 | Aby ułatwić osobom dołączanie do spotkania z pokoju lub urządzenia biurkowego Webex, wybierz Rooms, a następnie wybierz urządzenia pokoju, które chcesz dodać. Możesz wybrać spośród sugerowanych pokojów lub poszukać nowego. Spowoduje to wyświetlenie przycisku Join (Dołącz) na urządzeniu przed rozpoczęciem spotkania. Administrator musi skonfigurować konto w usłudze kalendarza hybrydowego Webex, aby można było w ten sposób planować urządzenia pokoju. |
| 7 | (Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania. W panelu bocznym wybierz Cisco Webex |
| 8 | Wybierz opcję Zapisz, a następnie Wyślij. |
Jeśli spotkanie się powtórzy i musisz zmienić datę lub godzinę jednego ze spotkań, zlokalizować i wybrać tę instancję spotkania, wybrać Edytuj wydarzenie, wprowadzić zmiany, wybrać i wybierz OK.
Jeśli spotkanie się powtórzy i chcesz usunąć wystąpienie spotkania, ponieważ jesteś na wakacjach lub jest to święto publiczne, znajdź i wybierz tę instancję spotkania, wybierz i wybierz OK.
Rozpoczynanie spotkania zaplanowanego przy użyciu Kalendarza Google lub dołączanie do niego jest wygodne.
Zrób jedno z poniższych:
|
Możesz delegować inną osobę do planowania spotkań w Kalendarzu Google. Posiadanie delegata jest przydatne w sytuacjach, gdy nie możesz dotrzeć do komputera lub jeśli inna osoba zarządza Twoim kalendarzem.
Delegat musi mieć konto prowadzącego w usłudze Webex Meetings.
| 1 | Zaloguj się do witryny Webex, wybierz Widok klasyczny i wybierz Mój Webex. |
| 2 | Wybierz . |
| 3 | W polu Pozwolenie na planowanie wprowadź adres e-mail jednego lub więcej prowadzących, którym chcesz zezwolić na planowanie spotkań w Twoim imieniu. |
| 4 | Wybierz opcję Zapisz u dołu strony Preferencje . |
| 5 | W Kalendarzu Google, pod Moimi kalendarzami, wskaż kalendarz, w którym chcesz utworzyć delegowanego i wybrać . |
| 6 | W obszarze Udostępnij z konkretnymi osobami wybierz Dodaj osoby. |
| 7 | Wprowadź adres e-mail jednego lub więcej prowadzących, którym chcesz delegować kalendarz. |
| 8 | Wybierz pole Uprawnienia, wybierz poziom uprawnień i wybierz Wyślij. |
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna Webex, której używasz do spotkań, możesz określić, której witryny wolisz używać podczas planowania spotkań w Kalendarzu Google.
| 1 | W Kalendarzu Google wybierz Cisco Webex |
| 2 | Wybierz opcję Zmień witrynę Webex. |
| 3 | Wprowadź witrynę Webex, której chcesz używać do planowania spotkań, i wybierz Dalej.  |
| 4 | Zamknij okno przeglądarki. |
Co zrobić dalej
Gmail
Po ustawieniu witryny Webex można zaplanować spotkanie Webex z wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz zaplanować spotkanie z odbiorcami wiadomości e-mail w celu omówienia treści wiadomości e-mail.
| 1 | W Gmailu wybierz wiadomość e-mail i wybierz Cisco Webex |
| 2 | Wybierz Zaplanuj spotkanie . 
|
| 3 | Zmień temat spotkania i wybierz strefę czasową, datę i godzinę. |
| 4 | Zaproś uczestników. Domyślnie adresy e-mail w polach „Do” i „Z” w wiadomości e-mail są zapraszane na spotkanie. Aby zaprosić innych uczestników, wybierz |
| 5 | Wybierz opcję Utwórz spotkanie. Szczegóły spotkania są widoczne. Jeśli chcesz rozpocząć spotkanie od razu, wybierz opcję Rozpocznij spotkanie. |
w ramach Po ustawieniu witryny Webex można zaplanować spotkanie Webex z wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz natychmiast spotkać się z odbiorcami e-maila, aby omówić zawartość wiadomości e-mail.
| 1 | W Gmailu wybierz wiadomość e-mail i wybierz Cisco Webex |
| 2 | Wybierz Rozpocznij spotkanie natychmiastowe. 
|
| 3 | Wybierz temat spotkania, aby go zmienić. 
|
| 4 | Zaproś uczestników. Domyślnie adresy e-mail w polach „Do” i „Z” w wiadomości e-mail są zapraszane na spotkanie. Aby zaprosić innych uczestników, wybierz |
| 5 | Wybierz Rozpocznij spotkanie . |
Łatwe jest rozpoczynanie lub dołączanie do spotkania zaplanowanego przy użyciu Gmaila.
Aby rozpocząć spotkanie lub do niego dołączyć, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna Webex, której używasz do spotkań, możesz określić, której witryny wolisz używać podczas planowania spotkań w Gmailu.
| 1 | W Gmailu wybierz Cisco Webex |
| 2 | Wybierz Więcej działań  |
| 3 | Wprowadź witrynę Webex, której chcesz używać do planowania spotkań, i wybierz Dalej. |
| 4 | Zamknij okno przeglądarki. |
i 
