Webex-biztonság áttekintése

A Webex Meetings programcsomag úgy teszi lehetővé a világ bármely táján tartózkodó kollégák és virtuális csapatok számára az együttműködést és értekezletek tartását, mintha ugyanabban az irodában dolgoznának. Szerte a világon számos vállalkozás, intézmény és kormányzati szerv támaszkodik a Webexre. A Webex segít az üzleti folyamatok leegyszerűsítésében és az eredmények javításában az értékesítési, marketing, képzési, projektmenedzsment és támogatási csapatok számára.

A biztonság kérdése minden szervezet és a szervezetek felhasználói számára is elsődleges fontosságú. Az online együttműködésnek a biztonságot több szinten is garantálnia kell, az értekezletek ütemezésétől a résztvevők hitelesítésén át egészen a tartalommegosztásig.

A Webex olyan biztonságos környezetet garantál, amely a megfelelő konfiguráció mellett nyílt teret kínál az együttműködéshez. Ha Ön a webhely rendszergazdájaként vagy végfelhasználóként jól átlátja a biztonsági szolgáltatásokat, akkor Webex-webhelyét könnyebben az üzleti igényeire tudja majd szabni.

További tájékoztatásért olvassa el a Webex Security Technical Paper című dokumentumot.

Webex-rendszergazdák bevált módszerei

A hatékony biztonság a Webex webes adminisztrációval kezdődik. Ez teszi lehetővé a rendszergazdák számára a szervezői és előadói jogosultságokra vonatkozó biztonsági szabályzatok menedzselését és betartatását. Például egy arra jogosult rendszergazda testreszabhatja úgy a foglalkozás beállításait, hogy az előadó ne tudjon Webex-címenként vagy felhasználónként alkalmazásokat megosztani, vagy fájlokat továbbítani.

Mindenképpen javasoljuk, hogy a rendszergazdák számát a minimumon tartsa. A kevesebb rendszergazda kevesebb weboldal-beállítási hibalehetőséget jelent.

Ha már átolvasta a webhely rendszergazdáira vonatkozó bevált módszereket, feltétlenül tekintse át a biztonságos értekezletek szervezőknek szóló bevált módszereit is.

A következő funkciók használatát javasoljuk értekezletei védelme érdekében:

Az ütemezett értekezletek funkció használata az átfogó biztonság érdekében

Ütemezett Webex-értekezletek

Ha a biztonság fontos az Ön vagy a szervezete számára, javasoljuk az ütemezett Webex-értekezletek funkció használatát. Az ütemezett értekezletek egyszeri értekezletek, amelyek jelszóval védettek, és számos biztonsági funkcióval rendelkeznek az értekezletfunkciók és a résztvevők vezérlése terén. Rendszergazdaként a Webex-webhely felügyelheti az összes ütemezett értekezlet biztonsági funkcióit. Az értekezletbiztonságot, az értekezletbeállításokat és a résztvevői jogosultságokat a szervezők is konfigurálhatják az értekezlet ütemezésekor.

Személyes irodában tartott értekezletek

A Webex Meetings személyes tárgyalók a Webex-értekezleteknek egy formája, amely folyamatosan elérhető az értekezletszervező számára. A értekezletszervező aktiválja a személyes tárgyalót, amikor csatlakozik, és deaktiválja azt, amikor kilép. A személyes tárgyalók célja, hogy a megbízható résztvevők gyorsan és kényelmesen tarthassanak értekezleteket, ezért korlátozott számú konfigurálható biztonsági funkcióval rendelkeznek. Ha az értekezletek biztonsága az elsődleges szempont, javasoljuk az ütemezett Webex-értekezletek használatát, amelyekben számos biztonsági funkció konfigurálható.

Engedélyezheti vagy letilthatja a személyes tárgyalóban tartott értekezleteket Webex-webhelyének összes felhasználója számára. Ha a funkció engedélyezve van az Ön Webex-webhelyén, akkor felhasználónként is engedélyezheti vagy letilthatja ezeket az értekezleteket.

Személyes tárgyalóban tartott értekezletek engedélyezéséhez:

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből lépjen a Szolgáltatások lapra, és az Értekezlet alatt válassza a Webhelyek lehetőséget.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Beállítások lehetőséget.

3

Az Általános beállítások részben válassza a Személyes tárgyaló lehetőséget.

4

Kapcsolja be a következőt: Személyes iroda engedélyezése (ha ez a beállítás engedélyezve van, be- vagy kikapcsolhatja az egyes felhasználók esetében).

Minden értekezlet: Értekezletek zárolása egy alapértelmezett idő után

A Webex-értekezletek zárolása hatással van az összes felhasználó értekezletekre való belépéssel kapcsolatos viselkedésére. Alapértelmezés szerint 5 perc elteltével minden értekezlet zárolásra kerül, és mindenkinek az előszobában kell várakoznia, amíg a szervező be nem engedi őket.

Az ütemezett értekezletekhez és a személyes tárgyalóban tartott értekezletekhez külön értekezletzár-beállítások érhetők el a Webex-webhelyén.

Az értekezletzárolási vezérlők segítségével a rendszergazda a következőket teheti:

  • Automatikusan zárolhatja az értekezletet 0, 5, 10, 15 vagy 20 perccel az értekezlet kezdete után.

  • Beállíthatja a belépési viselkedést zárolt értekezlet esetén:

    • Mindenki az előszobában várakozik, amíg a szervező be nem engedi őket.

    • Senki nem tud csatlakozni az értekezlethez.

Zárolt értekezlet esetén az alapértelmezett beállítás az, hogy Mindenki az előszobában várakozik, amíg a szervező be nem engedi őket.

Rendszergazdaként kényszerítheti az értekezlet szervezőit a teljes webhelyre érvényes alapértelmezett értekezletzárolási beállítások használatára, vagy engedélyezheti a szervezők számára, hogy beállítsák, hogy az értekezlet a kezdete után hány perccel kerüljön zárolásra. Javasoljuk, hogy követelje meg az értekezletek meghatározott idő letelte utáni automatikus zárolását. Az értekezlet szervezői bármikor használhatják az értekezlet vezérlőelemeit az értekezlet zárolására és feloldására, amíg az értekezlet folyamatban van.

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből kattintson a Szolgáltatások lehetőségre, majd kattintson az Értekezlet, majd a Webhelyek lehetőségre.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Beállítások lehetőséget.

3

Az Általános beállítások részben válassza a Személyes tárgyaló lehetőséget.

4

A Személyes iroda biztonsága részben pipálja be Az értekezlet automatikus zárolása az értekezlet kezdete után lehetőséget, és válassza ki a percek számát a legördülő listából.

Ha a percek számát 0-ra állítja, az értekezlet már a kezdetekor zárolva lesz.

5

(Opcionális) Kapcsolja ki az Ezen beállítások módosításának engedélyezése felhasználók számára lehetőséget. Ha automatikusan lezárja az irodát, az ikon pirosra vált. A szervezők nem módosíthatják az értekezleteik zárolási beállításait.

Ütemezett értekezletek: Az előszobával szabályozhatja a vendégfelhasználók értekezlet-hozzáférését

Az előszoba-funkció alapértelmezetten engedélyezve van az összes beütemezett Webex-értekezlethez. A feloldott értekezletek ezen alapértelmezett beállítása szerint minden vendég felhasználó az előszobába kerül, amíg a szervező be nem engedi őket.

A vendégfelhasználó meghatározása a következő:

  • Értekezletmeghívót kapott, de nem jelentkezett be (a személyazonossága nincs hitelesítve)

  • Nem érkezett meghívó e-mailben

A feloldott értekezletek alapértelmezett beállítása az, hogy Az előszobában várakoznak, amíg a házigazda be nem engedi őket, de azok a személyek, akik értekezletmeghívót kaptak és Webex-fiókkal, szervezői vagy résztvevői licenccel jelentkeztek be, megkerülik az előszobát, és közvetlenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Dönthet úgy, hogy a szervezővel azonos szervezetben lévő Webex-fiókkal bejelentkező résztvevők mindig csatlakozhatnak a feloldott értekezletekhez a szervezetén belüli összes ütemezett értekezlet esetében.

Ha a Webex-webhelye a korábbi Feloldott értekezletek beállításokat használta, automatikusan érvényesül az Automatikus beengedés beállítása.
  • A vendégek csatlakozhatnak az értekezlethez módosul erre: Csatlakozhatnak az értekezlethez.
  • A vendégek az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket módosul erre: Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket.
  • A vendégek nem csatlakozhatnak az értekezlethez módosul erre: Nem csatlakozhatnak az értekezlethez.

Az értekezletszervező láthatja az előszobában várakozó résztvevők listáját. Amikor a felhasználók egy értekezlet előszobájába kerülnek, három csoportba lesznek sorolva, hogy egyszerűbb legyen az átvilágításuk és az értekezletre való beléptetésük:

  • Belső felhasználók (a szervezeten belüli hitelesített felhasználók)

  • Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekből)

  • Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be, és nem hitelesíthetők)

A belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek, és ellenőrizték a személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be) személyazonossága nem feltételezhető igaznak, mert nem lettek hitelesítve.

A felhasználókat egyénenként vagy csoportosan lehet beengedni az értekezletre vagy eltávolítani az előszobából.

Az ütemezett értekezletek előszoba-beállításainak módosítása

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből, a Szolgáltatások alatt, lépjen az Értekezlet, majd a Webhelyek lehetőségre.

2

Válassza ki a Webex-webhelyét, és lépjen a Beállítások elemre.

3

Az Általános beállítások alatt válassza ki a Biztonság lehetőséget, és görgessen a Webex-értekezlet biztonsága szakaszhoz.

4

A Ha egy értekezlet feloldásra kerül szakaszban válasszon a következő lehetőségek közül:

  • Csatlakozhatnak az értekezlethez – Letiltja az értekezletek előszobáját, így bármely felhasználó közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez. A Webex határozottan nem javasolja az előszobák letiltását, mivel így az értekezlete sebezhetővé válik a nem kívánt résztvevők csatlakozásával szemben, illetve a díjakkal kapcsolatos csalásokkal szemben.

  • Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket—(Alapértelmezett beállítás) Ez a beállítás a minimálisan ajánlott biztonsági szint. A szervezeten belüli hitelesített résztvevők közvetlenül csatlakoznak az értekezlethez, miközben a vendégek az előszobában várakoznak. A szervezők engedélyezhetik a jogos résztvevők belépését, és megtagadhatják a belépést azoktól, akik nem azok.

  • Nem csatlakozhatnak az értekezlethez – Csak azok a résztvevők vehetnek részt az értekezleten, akik értekezletmeghívót kaptak, és bejelentkeztek. Ez a beállítás „csak belsősöknek” állapotra állítja az értekezleteket, ami azt jelenti, hogy csak a szervezet felhasználói számára érhető el.

5

Kapcsolja be vagy ki Az Ön szervezetének résztvevői bármikor tudnak csatlakozni a feloldott értekezletekhez lehetőséget, hogy a szervezővel azonos szervezethez tartozó felhasználók mindig csatlakozhassanak a feloldott értekezletekhez, függetlenül attól, hogy a szervező meghívta-e őket, vagy sem.

Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva az új Webex-webhelyeken. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva a meglévő Webex-webhelyeken.
Személyes tárgyalóban tartott értekezletek: Az előszobával szabályozhatja a vendégfelhasználók értekezlet-hozzáférését

Az előszoba alapértelmezetten engedélyezve van az összes ütemezett személyes irodai értekezlethez. A feloldott értekezletek ezen alapértelmezett beállítása szerint minden vendég felhasználó az előszobába kerül, amíg a szervező be nem engedi őket.

A vendégfelhasználó meghatározása a következő:

  • Értekezletmeghívót kapott, de nem jelentkezett be (a személyazonossága nincs hitelesítve)

  • Nem érkezett meghívó e-mailben

Az értekezletszervező láthatja az előszobában várakozó résztvevők listáját. Amikor a felhasználók egy értekezlet előszobájába kerülnek, három csoportba lesznek sorolva, hogy egyszerűbb legyen az átvilágításuk és az értekezletre való beléptetésük:

  • Belső felhasználók (a szervezeten belüli hitelesített felhasználók)

  • Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekből)

  • Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be, és nem hitelesíthetők)

A belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek, és ellenőrizték a személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be) személyazonossága nem feltételezhető igaznak, mert nem lettek hitelesítve.

A felhasználókat egyénenként vagy csoportosan lehet beengedni az értekezletre vagy eltávolítani az előszobából.

A Webex-értekezletek előszobai vezérlőelemei

Személyes irodai értekezletek előszoba-beállításainak módosítása

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből, a Szolgáltatások alatt, lépjen az Értekezlet, majd a Webhelyek lehetőségre.

2

Válassza ki a Webex-webhelyét, és lépjen a Beállítások elemre.

3

Az Általános beállítások részben válassza ki a Személyes tárgyaló lehetőséget, és görgessen a Személyes iroda biztonsága részre.

4

A Válassza ki, hogy mi történjen a nem ellenőrzött felhasználókkal a feloldott értekezleteknél szakaszban válasszon a következő beállítások közül:

  • Csatlakozhatnak az értekezlethez – Letiltja az értekezletek előszobáját, így bármely felhasználó közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez. A Webex határozottan nem javasolja az előszobák letiltását, mivel így az értekezlete sebezhetővé válik a nem kívánt résztvevők csatlakozásával szemben, illetve a díjakkal kapcsolatos csalásokkal szemben.

  • Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket—(Alapértelmezett beállítás) Ez a beállítás a minimálisan ajánlott biztonsági szint. A szervezeten belüli hitelesített résztvevők közvetlenül csatlakoznak az értekezlethez, miközben a vendégek az előszobában várakoznak. A szervezők engedélyezhetik a jogos résztvevők belépését, és megtagadhatják a belépést azoktól, akik nem azok.

  • Nem csatlakozhatnak az értekezlethez – Csak azok a résztvevők vehetnek részt az értekezleten, akik értekezletmeghívót kaptak, és bejelentkeztek. Ez a beállítás „csak belsősöknek” állapotra állítja az értekezleteket, ami azt jelenti, hogy csak a szervezet felhasználói számára érhető el.

Ütemezett értekezletek: Értekezletjelszó használatának megkövetelése telefon- vagy videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozáskor

Javasoljuk, hogy az ütemezett értekezletekhez telefonról vagy videokonferencia-rendszerről csatlakozó felhasználóknál követelje meg a jelszót. A rendszer automatikusan generál egy nyolc számjegyből álló numerikus jelszót a telefonon vagy videokonferencia-rendszeren keresztül csatlakozó résztvevők számára, és belefoglalja azt az értekezleti meghívójukba. Ez a lépés lehetővé teszi, hogy csak meghívóval rendelkező személyek csatlakozhassanak az értekezlethez, amikor telefont vagy videokonferencia-rendszert használnak.

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből kattintson a Szolgáltatások lehetőségre, majd kattintson az Értekezlet, majd a Webhelyek lehetőségre.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Webhely konfigurálása lehetőséget.

3

Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget.

4

A Webex szakaszon belül:

  • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése telefonon keresztüli csatlakozás esetén beállítást. Ez a beállítás a Webex Webinars alkalmazásra is vonatkozik.

  • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozás esetén beállítást. Ez a beállítás a Webex Webinars alkalmazásra is vonatkozik.

  • Lépjen a Webex Events részbe, és jelölje be az Eseményjelszó használatának megkövetelése telefonon keresztüli csatlakozás esetén beállítást. Ez a beállítás az Events (klasszikus) alkalmazásra is vonatkozik.

  • Lépjen a Webex Training részbe, és jelölje be a Képzésjelszó használatának megkövetelése telefonon keresztüli csatlakozás esetén beállítást.

Ha ezen beállítások bármelyike nem elérhető, forduljon a Webex Supporthoz aktiválásuk érdekében.

5

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Ütemezett értekezletek: Ne engedélyezze a résztvevők számára, hogy a szervező előtt csatlakozzanak

Javasoljuk, hogy ne engedélyezze, hogy a résztvevők a szervező előtt csatlakozzanak, kivéve, ha teljes mértékben tisztában van a biztonsági kockázattal, és szüksége van erre a funkcióra.

Fontolja meg a csatlakozás a szervező előtt lehetőség letiltását a webhelyén, különösen a felsorolt értekezletek esetében. Ellenkező esetben a külső résztvevők a szervező tudta vagy beleegyezése nélkül felhasználhatják az ütemezett értekezleteket saját céljaikra.

Hasonlóképpen, ha Ön lehetővé teszi a szervező előtti csatlakozást, fontolja meg a hanghoz történő csatlakozásuk letiltását a szervező előtt. Ha az Ön értekezlete szerepel az oldalán lévő listában, vagy ha az nem jelszó által védett, jogosulatlan felhasználók potenciálisan hozzáférhetnek ahhoz, hogy költséges hívásokat kezdeményezzenek a szervező tudta és beleegyezése nélkül.

A személyes konferencia értekezletek (PCN-értekezletek) esetében, javasoljuk a szervező előtti csatlakozás beállításának kikapcsolását. Ekkor a szervezőnek először a hanghídhoz tartozó Webex hozzáférési számot kell tárcsáznia, majd meg kell adnia a szervezői hozzáférési kódot és a PIN-kódot, mielőtt a résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez.

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből kattintson a Szolgáltatások lehetőségre, majd kattintson az Értekezlet, majd a Webhelyek lehetőségre.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Webhely konfigurálása lehetőséget.

3

Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget.

4

Ha szeretné megakadályozni, hogy a résztvevők a szervező előtt csatlakozzanak, lépjen a Webex szakaszra, és törölje a jelölést a következő négyzetekből:

  • Szervező előtti csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak (Meetings, Training és Events)

  • Az első csatlakozó jelenlévő az előadó (Meetings)

    Ez a beállítás a Webex Webinars alkalmazásra is vonatkozik.

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek az audiokonferenciához (Meetings)

    Ez a beállítás a Webex Webinars alkalmazásra is vonatkozik.

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak az audiokonferenciához (Training)

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak az audiokonferenciához (Events)

    Ez a beállítás az Events (klasszikus) alkalmazásra is vonatkozik.

  • Szervező előtti csatlakozás engedélyezése a résztvevőnek a Személyes konferencia hang részéhez

5

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Személyes tárgyalóban tartott értekezletek: CAPTCHA használata a Személyes tárgyalóban tartott értekezletekhez csatlakozó vendégek számára

Amellett, hogy a személyes tárgyalóban tartott értekezletekhez az értekezlet-előszobát és az értekezletzárolási funkciókat használja, a CAPTCHA segítségével észlelheti és blokkolhatja a támadókat, akik robotok és parancsfájlok segítségével csalárd módon hozzáférhetnek a személyes tárgyalóban tartott értekezletekhez. Ha engedélyezve van, a CAPTCHA a személyes tárgyalóban tartott értekezlethez csatlakozó vendégekre vonatkozik.

A vendégfelhasználó meghatározása a következő:

  • Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

  • Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen a Szolgáltatás > Értekezlet menüpontra.

2

Kattintson a Webhelyek lehetőségre, válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Beállítások elemre.

3

Az Általános beállítások részben válassza a Személyes tárgyaló lehetőséget.

4

A Személyes szoba biztonsága szakaszban kapcsolja be a CAPTCHA megjelenítése, amikor a résztvevők belépnek egy szervező személyes szobájába lehetőséget.

5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Minden értekezlet: A bizonyos országokba indított visszahívások letiltása

Telefonos visszahívási csalás akkor fordulhat elő, amikor valaki csatlakozik az egyik értekezletéhez, és a visszahívás funkció segítségével gyanús telefonszámokat hív fel különböző országokból, ami pénzbe kerül a szervezetnek. Ezek a gyanús telefonszámok a világ bármely pontjáról származhatnak; megfigyeltük azonban, hogy az alábbiak azok az országok és régiók, ahol magasabb a csalás aránya:

  • Belgium

  • Costa Rica

  • Ecuador

  • Egyiptom

  • Etiópia

  • Franciaország

  • Moldova

  • Niger

  • Panama

  • Fülöp-szigetek

  • Portugália

  • Szaúd-Arábia

  • Dél-afrikai Köztársaság

  • Srí Lanka

  • Tajvan

  • Törökország

  • Ukrajna

  • Egyesült Arab Emírségek

  • Egyesült Királyság

  • Vietnám

Ha vannak olyan országok, amelyekkel nincs üzleti kapcsolata, vagy ha szeretné megakadályozni, hogy bizonyos országokból vagy régiókból csalárd vagy gyanús hívások érkezzenek az értekezleteire, törölheti a bejelölést ezeknél a Webex által visszahívásra engedélyezett országok listájából.

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből a Szolgáltatások alatt kattintson az Értekezletek lehetőségre.

2

Válassza ki azt a webhelyet, amely beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Webhely konfigurálása gombra.

3

Válassza az Általános beállítások > Hangbeállítások lehetőséget

4

Az Engedélyezett betelefonálási számok szakaszban jelölje be vagy törölje az adott ország vagy régió melletti jelölőnégyzet bejelölését az adott ország engedélyezéséhez vagy letiltásához.

Legalább egy országnak vagy régiónak engedélyezve kell lennie a visszahívásra.

5

Ha befejezte a módosításokat, kattintson a Mentésgombra.

A módosítások frissítése az alkalmazásban akár 30 percet is igénybe vehet.

Minden értekezlet: Legyen az összes megbeszélés nem nyilvános

Akár az értekezletek címében is lehet bizalmas információ. Például egy „X vállalat akvizíciójának megbeszélése” címet viselő értekezlet címének kiszivárgása pénzügyi következményekkel járhat, ha az idő előtt történik meg. A nem nyilvános értekezletek létrehozása segít megőrizni az érzékeny információk biztonságát.

Nyilvános értekezletek esetében az értekezlet témája és egyéb részletek is megjelennek az Ön oldalán, amelyeket jogosult és jogosulatlan felhasználók, valamint a vendégek egyaránt láthatnak. Javasoljuk, hogy minden értekezletet jelöljön meg nem nyilvánosként, kivéve, ha a szervezetnek konkrét üzleti igénye van az értekezletek címeinek és információinak nyilvános megjelenítésére.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen a Szolgáltatás > Értekezlet menüpontra.

2

Kattintson a Webhelyek lehetőségre, válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Beállítások elemre.

3

Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

4

A Webex Meetings részben jelölje be az Az összes értekezlet legyen listázatlan beállítást. Ez a beállítás a Webex Webinars alkalmazásra is vonatkozik.

5

Menjen a Webex Events részbe, majd jelölje be az Az összes esemény legyen listázatlan beállítást. Ez a beállítás az Events (klasszikus) alkalmazásra is vonatkozik.

6

Menjen a Webex Training részbe, majd jelölje be az Az összes foglalkozás legyen listázatlan beállítást.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Minden értekezlet: Tartalommegosztás és fájlátvitel vezérlése

A foglalkozástípusok testreszabásával vezérelheti a tartalommegosztást és egyéb olyan Webex-funkciókat, mint a fájlátvitel. További információkért lásd: Egyéni foglalkozástípusok létrehozása a Webex-webhelyéhez a Control Hubban.

Ha webhelyszinten engedélyezi a tartalommegosztást, a Webex-értekezletek szervezői eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevőnek a megosztást. Ha nem engedélyezi a lehetőséget, az előadói szerepkört hozzárendelheti kiválasztott résztvevőkhöz. További információkért lásd: Megosztás engedélyezése a résztvevők számára az értekezleteken.

Minden értekezlet: Tegye az összes értekezletet elérhetővé csak a webhelyén lévő felhasználók számára azáltal, hogy értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy képzési foglalkozáshoz való csatlakozáskor megköveteli a bejelentkezést

Ha a szervezet bizalmas adatokkal dolgozik, javasoljuk, hogy minden felhasználótól követelje meg, hogy rendelkezzen fiókkal az Ön Webex-webhelyén. Ha engedélyezve van a Webex értekezlethez, eseményhez vagy képzési foglalkozáshoz való csatlakozáskor minden szervezőtől és résztvevőtől bekéri a hitelesítési adatait.

Ezenkívül javasoljuk, hogy a betelefonálásos csatlakozás esetében is követelje meg a résztvevők bejelentkezését. Ezzel megakadályozhatja, hogy bárki megfelelő azonosító adatok nélkül bejuthasson az értekezletekre vagy képzési foglalkozásokra.

A Webex alkalmazással csatlakozó résztvevőknek hitelesíteniük kell magukat, így a Webex nem kéri őket hitelesítésre, amikor hanghoz kapcsolódnak. Ilyen módon ez a korlátozás azokat a felhasználókat érinti, akik csak telefonon keresztül csatlakoznak.

Emellett fontolja meg a videokonferencia-rendszereknek azokra az értekezletekre történő betárcsázásának letiltását is, amelyek a résztvevők bejelentkezéséhez kötik a részvételt. További információkért lásd: Ütemezett értekezletek: Értekezletjelszó használatának megkövetelése telefon- vagy videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozáskor.

Ne feledje, hogy ennek a beállításnak a használata az értekezletet, eseményt vagy foglalkozást belső résztvevőkre korlátozza (a Webex-webhelyen fiókkal rendelkező felhasználókra). Ez kiváló módszer értekezletei biztonságának megőrzésére, de akadályt is jelenthet, ha a szervezőnek külső vendég részvételére van szüksége.

1

A(z) https://admin.webex.com ügyfélnézetéből kattintson a Szolgáltatások lehetőségre, majd kattintson az Értekezlet, majd a Webhelyek lehetőségre.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Webhely konfigurálása lehetőséget.

3

Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget.

4

A Webex szakaszon belül jelölje be a Bejelentkezés szükséges a webhely eléréséhez (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) lehetőséget.

5

Ha bejelentkezéshez szeretné kötni az értekezletekhez vagy képzési foglalkozásokhoz történő csatlakozást, jelölje be a következő négyzeteket:

  • A Webex Meetings részben jelölje be A felhasználók fiókkal való rendelkezésének előírása telefonos csatlakozásuk esetén beállítást.

  • A Webex-képzések részben jelölje be az „A felhasználók fiókkal való rendelkezésének előírása telefonos csatlakozás esetén” beállítást.

Ha ez be van jelölve, és a szervező megköveteli a bejelentkezést, a résztvevőknek be kell jelentkezniük a telefonjukról. A résztvevőknek ehhez korábban hozzá kellett adniuk a profilbeállításaikhoz a telefonszámukat és a PIN-kódot.

6

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Minden értekezlet: Értekezletek linkjének elrejtése a résztvevők elől

A linkek elrejtése az értekezleteken belül megakadályozza, hogy a résztvevők nem kívánt vendégeket hívjanak meg, mivel így a hivatkozások kevésbé kényelmesen másolhatók és oszthatók meg. Ez azonban nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az e-mailes meghívóikból értekezlethivatkozásokat másoljanak és osszanak meg.

1

A(z) https://admin.webex.com/ügyfélnézetéből lépjen a Szolgáltatások menü Értekezlet lehetőségét.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Webhely konfigurálása lehetőséget.

3

Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

4

Görgessen le az Egyéb lehetőséghez, és jelölje be az Értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevői nézetből az értekezleteken belül (A Meetings és az Events esetén) lehetőséget.

Ez a lehetőség alapértelmezetten nincs bejelölve.

Rejtett állapotban az Értekezlet hivatkozásának másolása lehetőség halványan jelenik meg a résztvevők számára az Értekezletinformációk ablakban, a További beállítások menüben és az Értekezlet menüben. A szervezők továbbra is megoszthatnak értekezlethivatkozásokat az értekezleteken belül.
Minden értekezlet: Virtuális kamerák letiltása

MacOS esetén a harmadik fél virtuális kamerák használata alapértelmezetten engedélyezve van a szervezet összes felhasználója számára. A harmadik fél virtuális kamerák használatához a Webexnek be kell töltenie a könyvtáraikat, hogy megkapják a szükséges engedélyeket. A Webex folyamat által betöltött könyvtárak öröklik az összes értekezletengedélyt, például a mikrofonra és a képernyőképre vonatkozóakat, amelyet a felhasználók megadnak a Webex számára. Ha letiltja a harmadik féltől származó virtuális kamerák használatát a szervezetnél, csak a Webex férhet hozzá ezekhez az engedélyekhez.

Az értekezletek biztonságának növelése érdekében a teljes szervezetben kapcsolja ki a harmadik féltől származó virtuális kamera kiválasztását a macOS rendszeren. Ha bizonyos oldalakon szeretné letiltani a virtuális kamerákat, lásd: A virtuális kamerák engedélyezése vagy letiltása a Webex Meetings alkalmazásban.

Fiókkezelés

Az általános felhasználói fiók biztonsági beállításokat a Control Hubban kezelheti a Szervezeti beállítások > Hitelesítés lehetőség alatt. Ezekkel a vezérlőelemekkel a következőket teheti:

  • Engedélyezze az egyszeri bejelentkezést a szervezet számára

  • Külső közösségi bejelentkezés engedélyezése (például Facebook vagy Google)

  • Többtényezős hitelesítés engedélyezése

  • Jelszó szabályok beállítása (jelszó hossza, összetettsége stb.)

A következő Webex-webhely biztonsági funkciók érhetők el a Webex Control Hubon keresztül. Ezeket a funkciókat itt találja meg: Webhely konfigurálása > Általános beállítások > Biztonság.

Fiókkezelés

  • Fiók deaktiválása konfigurálható számú inaktív napot követően.

Erős jelszavak előírása értekezletekhez (beleértve a regisztrációhoz használt és a segédelőadói jelszavakat)

  • Meghatározott szabályok alkalmazása a jelszó formátumára, hosszára és újrahasználatára vonatkozóan.

  • Hozzon létre egy listát a tiltott jelszavakból (például „jelszó”).