Pregled varnosti storitve Webex

Paket Webex Meetings Suite omogoča globalnim zaposlenim in virtualnim ekipam, da se srečujejo in sodelujejo v realnem času, kot da bi delali v isti sobi. Podjetja, ustanove in vladne agencije po vsem svetu se zanašajo na Webex. Webex pomaga poenostaviti poslovne procese in izboljšati rezultate za ekipe za prodajo, trženje, usposabljanje, vodenje projektov in podporo.

Varnost je za vse organizacije in njihove uporabnike temeljna skrb. Spletno sodelovanje mora zagotavljati več ravni varnosti, od načrtovanja sestankov do preverjanja pristnosti udeležencev in izmenjave vsebine.

Webex zagotavlja varno okolje, ki ga lahko konfigurirate kot odprt prostor za sodelovanje. Z razumevanjem varnostnih funkcij lahko kot skrbniki spletnega mesta in končni uporabniki prilagodite spletno mesto Webex svojim poslovnim potrebam.

Dodatne informacije najdete v tehničnem dokumentu o varnosti Webex.

Najboljše prakse za skrbnike storitve Webex

Učinkovita varnost se začne z upravljanjem spletnega mesta Webex, ki skrbnikom omogoča upravljanje in uveljavljanje varnostnih pravilnikov za privilegije gostitelja in predavatelja. Pooblaščeni skrbnik lahko na primer prilagodi konfiguracije seje tako, da predstavniku onemogoči možnost souporabe aplikacij ali prenosa datotek na podlagi posameznega spletnega mesta ali posameznega uporabnika.

Vsekakor priporočamo, da je število skrbnikov čim manjše. Manjše število skrbnikov pomeni manj možnosti za napake pri nastavitvah spletnega mesta.

Ko boste pregledali najboljše prakse za skrbnike spletnih mest, obvezno preglejte najboljše prakse za varne sestanke za gostitelje na spletnem mestu .

Za zaščito sestankov priporočamo uporabo naslednjih funkcij:

Uporaba načrtovanih sestankov za celovito varnost

Načrtovana srečanja Webex

Kadar je varnost za vas ali vašo organizacijo pomembna, priporočamo načrtovane sestanke Webex. Načrtovani sestanki so enkratni sestanki, ki so zaščiteni z geslom in imajo širok nabor varnostnih funkcij za nadzor funkcij sestanka in udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke v spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko ob načrtovanju sestanka konfigurirajo tudi varnost sestanka, možnosti sestanka in privilegije udeležencev.

Srečanja v osebni sobi

Srečanja Webex Osebne sobe so oblika srečanja Webex, ki je gostitelju srečanja stalno na voljo. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sobo, ko jo zapusti. Osebne sobe so namenjene hitremu in priročnemu načinu srečevanja zaupanja vrednih udeležencev, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je varnost sestankov vaša glavna skrb, priporočamo uporabo načrtovanih sestankov Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.

Omogočite ali onemogočite sestanke v osebni sobi za vse uporabnike v spletnem mestu Webex. Ko so omogočene za spletno mesto Webex, jih lahko omogočite ali onemogočite tudi za posamezne uporabnike.

Omogočanje sestankov v osebni sobi:

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Storitve in pod Sestanki izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Osebna sejna soba.

4

Preklopite na Omogoči osebno sobo (ko je omogočena, jo lahko vklopite ali izklopite za posamezne uporabnike).

Vsi sestanki: Zaklepanje sestankov po privzetem času

Zaklepanje sestankov Webex vpliva na obnašanje pri vnosu sestanka za vse uporabnike. Privzeto se vsi sestanki po 5 minutah zaklenejo in vsi morajo počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi v spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov.

Nadzor zaklepanja sestanka omogoča upravitelju naslednje:

  • Samodejno zaklenite sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka.

  • Konfiguracija obnašanja vnosa sestanka, ko je sestanek zaklenjen:

    • Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme.

    • Srečanju se ne more pridružiti nihče.

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko gostitelje sestankov prisilite, da uporabijo privzete nastavitve zaklepanja sestankov na celotnem spletnem mestu, ali pa gostitelju omogočite, da določi število minut po začetku sestanka, ko se ta zaklene. Priporočamo, da po določenem času uvedete samodejno zaklepanje sestankov. Gostitelji sestankov lahko med potekom sestanka vedno uporabijo nadzorne elemente v sestanku, s katerimi zaklenejo in odklenejo sestanek.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com izberite Storitve, pojdite na Sestanki in izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Osebna sejna soba.

4

V razdelku Personal Room Security potrdite Samodejno zaklepanje sestanka po začetku sestanka in s spustnega seznama izberite število minut.

Če število minut nastavite na 0, se sestanek ob začetku zaklene.

5

(Neobvezno) Izklopite Uporabnikom omogočite spreminjanje teh nastavitev. Če sobo samodejno zaklenete, ikona postane rdeča. Gostitelji ne morejo spreminjati nastavitev zaklepanja svojih sestankov.

Načrtovana srečanja: Uporabite preddverje za nadzor dostopa do sestankov za gostujoče uporabnike.

Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke so vsi gostujoči uporabniki nameščeni v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Prejeli ste vabilo na sestanek, vendar se niste prijavili (identiteta ni bila potrjena)

  • Nisem prejel e-poštnega vabila

S privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke, Počakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti v, ljudje, ki so prejeli vabilo na sestanek in so se v račun Webex vpisali z licenco gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se sestanku pridružijo neposredno.

Udeležencem, ki se prijavijo z računom Webex v isti organizaciji kot gostitelj, lahko dovolite, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom za vse načrtovane sestanke v vaši organizaciji.

Če je vaše spletno mesto Webex uporabljalo prejšnje nastavitve Odklenjeni sestanki , se samodejno uporabi enakovredna nastavitev za Samodejno priznanje .
  • Gostje se lahko pridružijo sestanku postane Lahko se pridružijo sestanku.
  • Gostje čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme postane Čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti v dvorano.
  • Gostje se ne morejo pridružiti sestanku postane Ne morejo se pridružiti sestanku.

Gostitelj sestanka lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko se uporabniki znajdejo v preddverju, se prikažejo v eni od treh skupin, da se poenostavi pregled uporabnikov in izbira vstopa na sestanek:

  • Notranji uporabniki (avtentificirani uporabniki v vaši organizaciji)

  • Zunanji uporabniki (avtentificirani uporabniki v zunanjih organizacijah)

  • nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče preveriti).

Notranji in zunanji avtentificirani uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče šteti za resnično, ker niso bili preverjeni.

Uporabnike lahko na sestanek sprejmete ali odstranite iz preddverja posamezno ali kot skupino.

Spreminjanje nastavitev preddverja za načrtovane sestanke

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com v razdelku Storitve pojdite na Sestanki in izberite Mesta.

2

Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve, izberite Varnost in se pomaknite do razdelka Varnost sestanka Webex .

4

V razdelku Ko je sestanek odklenjen izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Lahko se pridružijo sestanku-Zaključi preddverje za vaše sestanke, tako da se lahko katerikoli uporabnik neposredno pridruži sestanku. Webex močno odsvetuje onemogočanje preddverja, saj je zaradi tega vaše srečanje ranljivo za neželene udeležence, ki se pridružijo vašemu srečanju, in za goljufije pri plačilu cestnine za srečanje.

  • Počakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti v dvorano-(privzeta nastavitev) Ta možnost je najnižja priporočena stopnja varnosti. Avtentificirani udeleženci v vaši organizaciji se sestanku pridružijo neposredno, medtem ko gostje čakajo v preddverju. Gostitelji lahko sprejmejo goste, ki so legitimni udeleženci, in zavrnejo vstop udeležencem, ki to niso.

  • Ne morejo se pridružiti sestanku-Sestanka se lahko udeležijo samo udeleženci, ki so prejeli vabilo na sestanek in so se prijavili. S to nastavitvijo so vaši sestanki "samo interni", kar pomeni, da so na voljo samo uporabnikom v vaši organizaciji.

5

Preklopite Udeleženci v vaši organizaciji se lahko vedno pridružijo odklenjenim sestankom vklopite ali izklopite, da se lahko uporabniki v isti organizaciji kot gostitelj vedno pridružijo odklenjenim sestankom, ne glede na to, ali jih gostitelj povabi ali ne.

Ta nastavitev je za nova spletna mesta Webex privzeto izklopljena. Za obstoječa spletna mesta Webex je privzeto vklopljena.
Srečanja v osebni sobi: Uporabite preddverje za nadzor dostopa do sestankov za gostujoče uporabnike.

Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke so vsi gostujoči uporabniki nameščeni v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Prejeli ste vabilo na sestanek, vendar se niste prijavili (identiteta ni bila potrjena)

  • Nisem prejel e-poštnega vabila

Gostitelj sestanka lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko se uporabniki znajdejo v preddverju, se prikažejo v eni od treh skupin, da se poenostavi pregled uporabnikov in izbira vstopa na sestanek:

  • Notranji uporabniki (avtentificirani uporabniki v vaši organizaciji)

  • Zunanji uporabniki (avtentificirani uporabniki v zunanjih organizacijah)

  • nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče preveriti).

Notranji in zunanji avtentificirani uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče šteti za resnično, ker niso bili preverjeni.

Uporabnike lahko na sestanek sprejmete ali odstranite iz preddverja posamezno ali kot skupino.

Upravljanje sestanka Webex v preddverju

Spreminjanje nastavitev preddverja za sestanke v osebni sobi

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com v razdelku Storitve pojdite na Sestanki in izberite Mesta.

2

Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Osebna sejna soba in se pomaknite do razdelka Varnost osebne sobe .

4

V razdelku Izberite, kaj se zgodi z nepreverjenimi uporabniki za odklenjene sestanke izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Lahko se pridružijo sestanku-Zaključi preddverje za vaše sestanke, tako da se lahko katerikoli uporabnik neposredno pridruži sestanku. Webex močno odsvetuje onemogočanje preddverja, saj je zaradi tega vaše srečanje ranljivo za neželene udeležence, ki se pridružijo vašemu srečanju, in za goljufije pri plačilu cestnine za srečanje.

  • Počakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti v dvorano-(privzeta nastavitev) Ta možnost je najnižja priporočena stopnja varnosti. Avtentificirani udeleženci v vaši organizaciji se sestanku pridružijo neposredno, medtem ko gostje čakajo v preddverju. Gostitelji lahko sprejmejo goste, ki so legitimni udeleženci, in zavrnejo vstop udeležencem, ki to niso.

  • Ne morejo se pridružiti sestanku-Sestanka se lahko udeležijo samo udeleženci, ki so prejeli vabilo na sestanek in so se prijavili. S to nastavitvijo so vaši sestanki "samo interni", kar pomeni, da so na voljo samo uporabnikom v vaši organizaciji.

Načrtovana srečanja: uveljavljanje gesla za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov

Priporočamo, da za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov, uveljavite zahtevo po geslu. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskih in videokonferenčnih sistemov ter ga doda v vabilo na sestanek. S tem ukrepom zagotovite, da se lahko sestanku pridružijo samo osebe z vabilom, če uporabljate telefonski ali videokonferenčni sistem.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com izberite Storitve, pojdite na Sestanki in izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Configure Site.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Možnosti spletnega mesta.

4

V razdelku Webex:

  • Pojdite v razdelek Webex Meetings in preverite Enforce meeting password when joining by phone. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Pojdite v razdelek Webex Meetings in preverite Izvršite geslo za sestanek, ko se pridružite z videokonferenčnimi sistemi. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Pojdite v razdelek Webex Events in preverite Enforce event password when joining by phone. Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

  • Pojdite v razdelek Webex Training in preverite Uveljavite geslo za usposabljanje, ko se pridružite po telefonu.

Če katera od teh možnosti ni na voljo, se obrnite na in se obrnite na podporo Webex , da jih omogočite.

5

Izberite Posodobitev.

Načrtovana srečanja: Udeležencem ne dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem sestanka

Priporočamo, da udeležencem preprečite, da bi se pridružili pred gostiteljem, razen če se popolnoma zavedate varnostnega tveganja in to funkcijo zahtevate.

Razmislite o onemogočanju možnosti pridruži se pred gostiteljem za svoje spletno mesto, zlasti za sestanke s seznama. V nasprotnem primeru bi lahko zunanji udeleženci brez vednosti ali soglasja gostitelja izkoristili načrtovane sestanke za svoje namene.

Če udeležencem dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem, razmislite tudi o tem, da jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki pridobijo dostop in sprožijo drage klice brez gostiteljeve vednosti ali soglasja.

Pri osebnih konferenčnih sestankih (sestanki PCN) priporočamo, da onemogočite možnost Pridruži zvok pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati dostopno številko Webex za zvočni most, nato pa vnesti dostopno kodo gostitelja in kodo PIN gostitelja, preden se lahko udeleženci pridružijo sestanku.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com izberite Storitve, pojdite na Sestanki in izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Configure Site.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Možnosti spletnega mesta.

4

Če želite udeležencem preprečiti, da bi se pridružili pred gostiteljem, pojdite v razdelek Webex in odkljukajte naslednja polja:

  • Dovoli udeležencem ali panelistom, da se pridružijo pred gostiteljem (Meetings, Training in Events)

  • Prvi udeleženec, ki se pridruži, bo predstavitelj (Meetings)

    Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Omogoči udeležencem, da se pridružijo zvočni konferenci (Meetings)

    Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

  • Omogoči udeležencem ali panelistom, da se pridružijo zvočni konferenci (Training)

  • Omogoči udeležencem ali panelistom, da se pridružijo zvočni konferenci (Events)

    Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

  • Omogočite udeležencu, da se pridruži zvočnemu delu osebne konference pred gostiteljem

5

Izberite Posodobitev.

Srečanja v osebni sobi: Uporabite CAPTCHA za goste, ki se pridružijo srečanjem v osebni sobi

Poleg uporabe funkcij preddverja za sestanke in zaklepanja sestankov za sestanke v osebnih sobah lahko uporabite CAPTCHA za odkrivanje in blokiranje napadalcev, ki uporabljajo robote in skripte za goljufiv dostop do sestankov v osebnih sobah. Če je omogočena, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo vašemu osebnemu sestanku v sobi.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Ni prijavljen (identiteta ni preverjena)

  • Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Meeting.

2

Kliknite Sites, izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Osebna sejna soba.

4

V razdelku Varnost osebne sobe preklopite Prikaži CAPTCHA, ko udeleženci vstopijo v gostiteljevo osebno sobo na.

5

Kliknite Save.

Vsi sestanki: Onemogočite povratne klice v določene države

Do goljufije s povratnimi telefonskimi klici lahko pride, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in uporabi povratni klic, da pokliče sumljive telefonske številke iz različnih držav, kar vašo organizacijo stane denarja. Te sumljive telefonske številke lahko prihajajo od koder koli na svetu, vendar smo opazili, da iz držav in regij izvira večji odstotek goljufij:

  • Belgija

  • Kostarika

  • Ekvador

  • Egipt

  • Etiopija

  • Francija

  • Moldavija

  • Niger

  • Panama

  • Filipini

  • Portugalska

  • Saudova Arabija

  • Južna Afrika

  • Šrilanka

  • Tajvan

  • Turčija

  • Ukrajina

  • Združeni Arabski Emirati

  • Združeno kraljestvo

  • Vietnam

Če z nekaterimi državami ne poslujete ali če želite preprečiti goljufive ali sumljive klice na vaša srečanja iz določenih držav ali regij, jih lahko odstranite s seznama Webex Allowed Callback Countries.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com v razdelku Storitve izberite Sestanki.

2

Izberite spletno mesto, za katero želite spremeniti nastavitve, in izberite Configure Site.

3

Izberite Skupne nastavitve > Nastavitve zvoka

4

V razdelku Allowed Call-in Numbers potrdite ali odstranite potrditveno polje poleg države ali regije, da jo omogočite ali onemogočite.

Vsaj eno državo ali regijo morate pustiti omogočeno za povratni klic.

5

Ko končate s spremembami, kliknite Save.

Vaše spremembe se lahko v aplikaciji posodobijo v 30 minutah.

Vsi sestanki: Vse sestanke odstranite s seznama

Tudi naslovi sestankov lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom "Razprava o prevzemu podjetja A" ima lahko finančne posledice, če je razkrit vnaprej. Ustvarjanje sestankov brez seznama ohranja varnost občutljivih informacij.

Za sestanke s seznama se tema sestanka in druge podrobnosti prikažejo na vašem spletnem mestu Webex, kjer jih lahko vidijo tako avtentificirani uporabniki kot tudi neavtentificirani uporabniki in gostje. Priporočamo, da vse sestanke označite kot nerazpisane, razen če ima vaša organizacija posebno poslovno potrebo po javnem prikazovanju naslovov in informacij o sestankih.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Meeting.

2

Kliknite Sites, izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Varnost.

4

V razdelku Webex Meetings preverite All meetings must be unlisted. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex.

5

Pojdite v razdelek Webex Events in preverite All events must be unlisted. Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

6

Pojdite v razdelek Usposabljanje Webex in preverite Vse seje morajo biti neprijavljene .

7

Kliknite Save.

Vsi sestanki: Nadzor souporabe vsebine in prenosa datotek

Tipe sej lahko prilagodite za nadzor souporabe vsebine in drugih funkcij Webexa, kot so prenosi datotek. Za več informacij glejte Ustvarjanje tipov sej po meri za spletno mesto Webex v vozlišču Control Hub.

Če dovolite souporabo vsebine na ravni spletnega mesta, lahko gostitelji sestankov Webex izberejo, ali bodo vsem udeležencem dovolili souporabo. Če te možnosti ne omogočite, lahko izbranim udeležencem ali poslušalcem dodelite vlogo predavatelja. Za več informacij glejte Omogočite udeležencem deljenje med sestanki.

Vsi sestanki: poskrbite, da bodo vsi sestanki dostopni samo uporabnikom v vašem spletnem mestu, tako da se morate prijaviti, ko se pridružite sestanku, spletnemu seminarju, dogodku ali usposabljanju.

Če vaša organizacija dela z občutljivimi podatki, priporočamo, da od vseh uporabnikov zahtevate, da imajo račun na spletnem mestu Webex. Če je ta možnost omogočena, Webex vse gostitelje in udeležence pozove k vpisu poverilnic, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali usposabljanju.

Poleg tega priporočamo, da od udeležencev zahtevate, da se prijavijo, kadar kličejo s telefona. Ta zahteva preprečuje, da bi na sestanek ali usposabljanje prišel kdor koli brez ustreznih pooblastil.

Udeleženci, ki se pridružijo z aplikacijo Webex, se morajo avtentificirati, zato jih aplikacija Webex ne pozove k avtentikaciji, ko se povežejo z zvokom. Zato ta omejitev vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo prek telefona.

Razmislite tudi o tem, da bi videokonferenčnim sistemom omejili klicanje na sestanek, na katerem se morajo udeleženci prijaviti. Za več informacij glejte Načrtovani sestanki: Uveljavljanje gesla za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov.

Upoštevajte, da je z uporabo te možnosti sestanek, dogodek ali seja omejena na notranje udeležence (uporabnike z računom na spletnem mestu Webex). Ta možnost je odličen način za zagotavljanje varnosti sestankov, vendar je lahko omejena, če gostitelj potrebuje zunanjega gosta.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com izberite Storitve, pojdite na Sestanki in izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Configure Site.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Možnosti spletnega mesta.

4

V razdelku Webex preverite Zahtevajte prijavo pred dostopom do spletnega mesta (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Če želite zahtevati prijavo, ko se pridružite sestanku ali usposabljanju po telefonu, označite naslednja polja:

  • V razdelku Webex Meetings preverite Pri telefonski pridružitvi zahtevajte, da imajo uporabniki račun.

  • V razdelku Webex Training preverite Pri telefonski pridružitvi zahtevajte, da imajo uporabniki račun.

Če je preverjeno in gostitelj zahteva prijavo, se morajo udeleženci prijaviti s telefoni. Udeleženci morajo v nastavitve svojega profila dodati telefonsko številko in kodo PIN.

6

Izberite Posodobitev.

Vsi sestanki: Skrivanje povezave do sestanka pred udeleženci na sestankih

Skrivanje povezav na sestankih odvrača udeležence od povabila nezaželenih gostov, saj so povezave manj priročne za kopiranje in deljenje. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in deljenja povezav do sestankov iz e-poštnih vabil.

1

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com/ pojdite na Storitve in izberite Sestanek.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Configure Site.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Varnost.

4

Pomaknite se navzdol do Drugo in potrdite Skrij povezavo do sestanka iz pogleda udeleženca znotraj sestankov (Sestanki in dogodki).

Ta možnost je privzeto odkljukana.

Ko je skrita, je možnost Kopiraj povezavo do sestanka za udeležence v oknu Informacije o sestanku , meniju Več možnosti in meniju Sestanek zatemnjena. Gostitelji lahko še vedno delijo povezave do sestankov znotraj sestankov.
Vsi sestanki: Onemogočite navidezne kamere

V operacijskem sistemu MacOS je uporaba navideznih kamer tretjih oseb privzeto omogočena za vse uporabnike v organizaciji. Navidezne kamere tretjih oseb zahtevajo, da Webex naloži njihove knjižnice in jim omogoči dostop do kamere. Knjižnice, ki jih naloži postopek Webex, podedujejo vsa dovoljenja za sestanke, kot sta mikrofon in zajem zaslona, ki jih vaši uporabniki dodelijo Webexu. Če v svoji organizaciji onemogočite uporabo virtualnih kamer tretjih oseb, lahko do teh dovoljenj dostopa samo Webex.

Če želite povečati varnost sestankov za celotno organizacijo, na spletnem mestu izklopite izbiro virtualne kamere tretjih oseb za macOS. Če želite onemogočiti virtualne kamere za določena mesta, glejte Omogočanje ali onemogočanje virtualnih kamer v Webex Meetings.

Upravljanje računa

Splošne varnostne nastavitve uporabniškega računa upravljate v vozlišču Control Hub v razdelku Organization Settings > Authentication. S temi gumbi lahko naredite naslednje:

  • Omogočite enotno prijavo za svojo organizacijo

  • Omogočite prijavo v zunanje družbene storitve (na primer Facebook ali Google).

  • Omogoči večfaktorsko preverjanje pristnosti

  • Nastavitev pravilnikov za gesla (dolžina gesla, zahtevnost itd.)

Naslednje varnostne funkcije, specifične za spletno mesto Webex, so na voljo prek nadzornega središča Webex. Te funkcije najdete v: Konfiguracija spletnega mesta > Skupne nastavitve > Varnost.

Upravljanje računa

  • Deaktiviranje računa po nastavljivem številu neaktivnih dni.

Zahtevaj močna gesla za sestanke (vključno z gesli za registracijo in gesli panelistov)

  • Zahtevajte posebna pravila za obliko, dolžino in ponovno uporabo gesla.

  • Ustvarite seznam prepovedanih gesel (na primer "password").