Ajastetut Webex-kokoukset

Suosittelemme suunniteltuja Webex-kokouksia, kun turvallisuus on sinulle tai organisaatiollesi tärkeää. Ajastetut kokoukset ovat kertaluonteisia kokouksia, jotka on suojattu salasanalla ja joissa on monenlaisia turvaominaisuuksia kokouksen ominaisuuksien ja osallistujien valvonnassa. Ylläpitäjänä voit hallita kaikkien Webex-sivuston ajoitettujen kokousten tietoturvaominaisuuksia. Isännät voivat myös määrittää kokouksen turvallisuuden, kokousasetukset ja osallistujien oikeudet, kun he ajoittavat kokouksen.

Henkilökohtaiset huoneen kokoukset

Webex-kokoukset Henkilökohtaiset huoneet ovat Webex-kokouksen muoto, joka on jatkuvasti kokousisännän käytettävissä. Kokousisäntä aktivoi henkilökohtaisen huoneensa, kun hän liittyy kokoukseen, ja poistaa kokoushuoneen käytöstä, kun hän poistuu. Henkilökohtaisten huoneiden tarkoituksena on tarjota luotetuille osallistujille nopea ja kätevä tapa tavata, ja siksi niissä on rajallinen määrä määritettävissä olevia turvaominaisuuksia. Jos kokousten turvallisuus on ensisijainen huolenaiheesi, suosittelemme käytettäväksi ajastettuja Webex-kokouksia, joissa on kattava joukko määritettävissä olevia tietoturvaominaisuuksia.

Voit ottaa henkilökohtaisen huoneen kokoukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä kaikille Webex-sivuston käyttäjille. Kun ne on otettu käyttöön Webex-sivustossa, voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä myös yksittäisten käyttäjien osalta.

Henkilökohtaisen huoneen kokousten mahdollistaminen:

Webex-kokousten lukitseminen vaikuttaa kaikkien käyttäjien kokouskäyttäytymiseen. Oletusarvoisesti kaikki kokoukset lukkiutuvat 5 minuutin kuluttua, ja kaikkien on odotettava aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään.

Webex-sivuston aikataulutetuille kokouksille ja henkilökohtaisen huoneen kokouksille on käytettävissä erilliset kokousten lukitusasetukset.

Kokouksen lukituksen ohjauksen avulla järjestelmänvalvoja voi tehdä seuraavat toimet:

• Lukitse kokous automaattisesti 0, 5, 10, 15 tai 20 minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen.

• Määritä, miten kokouskäyttäytyminen tapahtuu, kun kokous on lukittu:

  • Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään.

  • Kukaan ei voi osallistua kokoukseen.

Kun kokous on lukittu, oletusasetus on Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään.

Järjestelmänvalvojana voit pakottaa kokousisännät käyttämään koko sivuston laajuisia oletuskokouslukitusasetuksia tai sallia isännän määrittää, kuinka monta minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen kokous lukitaan. Suosittelemme kokousten automaattista lukitsemista tietyn ajan kuluttua. Kokousisännät voivat aina käyttää kokouksen sisäisiä hallintalaitteita kokouksen lukitsemiseen ja lukituksen avaamiseen sen ollessa käynnissä.

Aula on oletusarvoisesti käytössä kaikissa suunnitelluissa Webex-kokouksissa. Tämän lukitsemattomien kokousten oletusasetuksen mukaan kaikki vieraskäyttäjät sijoitetaan aulaan, kunnes isäntä päästää heidät sisään.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

• Sain kokouskutsun, mutta en kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei ole todennettu).

• Ei saanut sähköpostikutsua

Lukitsemattomien kokousten oletusasetuksella He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, henkilöt, jotka ovat saaneet kokouskutsun ja kirjautuneet Webex-tilillä isäntä- tai osallistujalisenssin avulla, ohittavat aulan ja liittyvät suoraan kokoukseen.

Voit sallia, että osallistujat, jotka kirjautuvat sisään Webex-tilillä, joka on samassa organisaatiossa kuin isäntä, voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin kaikissa organisaatiosi ajoitetuissa kokouksissa.

Kokouksen isäntä näkee aulassa odottavien osallistujien luettelon. Kun käyttäjät sijoitetaan aulaan, he näkyvät jossakin kolmesta ryhmästä, mikä helpottaa käyttäjien seulontaa ja kokouksiin pääsyn valintaa:

• Sisäiset käyttäjät (organisaatiosi todennetut käyttäjät)

• Ulkoiset käyttäjät (ulkoisten organisaatioiden todennetut käyttäjät)

• Vahvistamattomat käyttäjät (käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään ja joita ei voida todentaa).

Sisäiset ja ulkoiset todennetut käyttäjät ovat kirjautuneet sisään ja vahvistaneet henkilöllisyytensä. Varmentamattomien käyttäjien (käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään) henkilöllisyyttä ei voida olettaa oikeaksi, koska heitä ei ole todennettu.

Käyttäjät voidaan päästää kokoukseen tai poistaa aulasta yksin tai ryhmänä.

Aulan asetusten muuttaminen aikataulutettuja kokouksia varten

Aula on oletusarvoisesti käytössä kaikissa suunnitelluissa henkilökohtaisen huoneen kokouksissa. Tämän lukitsemattomien kokousten oletusasetuksen mukaan kaikki vieraskäyttäjät sijoitetaan aulaan, kunnes isäntä päästää heidät sisään.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

• Sain kokouskutsun, mutta en kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei ole todennettu).

• Ei saanut sähköpostikutsua

Kokouksen isäntä näkee aulassa odottavien osallistujien luettelon. Kun käyttäjät sijoitetaan aulaan, he näkyvät jossakin kolmesta ryhmästä, mikä helpottaa käyttäjien seulontaa ja kokouksiin pääsyn valintaa:

• Sisäiset käyttäjät (organisaatiosi todennetut käyttäjät)

• Ulkoiset käyttäjät (ulkoisten organisaatioiden todennetut käyttäjät)

• Vahvistamattomat käyttäjät (käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään ja joita ei voida todentaa).

Sisäiset ja ulkoiset todennetut käyttäjät ovat kirjautuneet sisään ja vahvistaneet henkilöllisyytensä. Varmentamattomien käyttäjien (käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään) henkilöllisyyttä ei voida olettaa oikeaksi, koska heitä ei ole todennettu.

Käyttäjät voidaan päästää kokoukseen tai poistaa aulasta yksin tai ryhmänä.

Muuta aula-asetuksia henkilökohtaisen huoneen kokouksia varten

Suosittelemme, että otat käyttöön salasanavaatimuksen käyttäjille, jotka liittyvät ajastettuihin kokouksiin puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmistä. Järjestelmä luo automaattisesti kahdeksannumeroisen numeerisen salasanan puhelin- ja videoneuvottelujärjestelmän osallistujille ja lisää sen kokouskutsuun. Tällä toimenpiteellä varmistetaan, että vain kutsun saaneet henkilöt voivat osallistua kokoukseen, kun käytetään puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmää.

Suosittelemme, että estät osallistujia liittymästä ennen isäntää, ellet täysin ymmärrä turvallisuusriskiä ja vaadi tätä toimintoa.

Harkitse liittyminen ennen isäntää -vaihtoehtojen poistamista käytöstä sivustollasi, erityisesti listattujen kokousten osalta. Muussa tapauksessa ulkopuoliset osallistujat voisivat käyttää aikataulutettuja kokouksia omiin tarkoituksiinsa isännän tietämättä tai ilman isännän suostumusta.

Vastaavasti, jos sallit osallistujien liittyä ennen isäntää, harkitse sitä, etteivät he voi liittyä äänentoistoon ennen isäntää. Jos kokouksesi on listattu sivustossasi tai jos sitä ei ole suojattu salasanalla, luvattomat käyttäjät voivat mahdollisesti päästä siihen käsiksi ja aloittaa kalliita puheluita ilman isännän tietoa tai suostumusta.

Henkilökohtaisissa konferenssikokouksissa (PCN-kokoukset) suosittelemme, että poistat äänen liittyminen ennen isäntää -asetuksen käytöstä. Isännän on soitettava äänisillan Webex-yhteysnumeroon ja syötettävä isännän pääsykoodi ja isännän PIN-koodi, ennen kuin osallistujat voivat liittyä kokoukseen.

Sen lisäksi, että voit käyttää kokousaula- ja kokouslukitusominaisuuksia henkilökohtaisten huoneiden kokouksissa, voit käyttää CAPTCHA:ta havaitsemaan ja estämään hyökkääjät, jotka käyttävät robotteja ja skriptejä saadakseen vilpillisesti pääsyn henkilökohtaisten huoneiden kokouksiin. Kun CAPTCHA on käytössä, sitä käytetään vieraille, jotka liittyvät henkilökohtaiseen huonekokoukseesi.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

• Ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei ole todennettu)

• Kirjautunut sisään, mutta kuuluu ulkopuoliseen organisaatioon.

Puhelimitse tapahtuva takaisinsoittopetos voi tapahtua, kun joku osallistuu johonkin kokouksistasi ja soittaa takaisinsoiton avulla epäilyttäviin puhelinnumeroihin eri maista, mikä maksaa organisaatiollesi rahaa. Nämä epäilyttävät puhelinnumerot voivat olla peräisin mistä päin maailmaa tahansa, mutta havaitsimme kuitenkin, että maat ja alueet, joista petosten osuus on suurempi, ovat peräisin:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypti

• Etiopia

• Ranska

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filippiinit

• Portugali

• Saudi-Arabia

• Etelä-Afrikka

• Sri Lanka

• Taiwan

• Turkki

• Ukraina

• Arabiemiirikunnat

• Yhdistynyt kuningaskunta

• Vietnam

Jos on maita, joiden kanssa et harjoita liiketoimintaa, tai jos haluat estää vilpilliset tai epäilyttävät puhelut kokouksiisi tietyistä maista tai tietyiltä alueilta, voit poistaa niiden valinnan Webexin Sallitut takaisinsoittomaat -luettelosta.

Jopa kokousten otsikot voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja. Esimerkiksi kokouksella, jonka otsikkona on "Keskustellaan yritys A:n ostosta", voi olla taloudellisia vaikutuksia, jos se paljastetaan etukäteen. Luomalla listaamattomia kokouksia säilytetään arkaluonteisten tietojen turvallisuus.

Luetteloitujen kokousten osalta kokouksen aihe ja muut tiedot näkyvät Webex-sivustollasi todennettujen käyttäjien sekä muiden kuin todennettujen käyttäjien ja vieraiden nähtävillä. Suosittelemme, että merkitset kaikki kokoukset listaamattomiksi, ellei organisaatiollasi ole erityistä liiketoiminnallista tarvetta näyttää kokousten otsikoita ja tietoja julkisesti.

Jos organisaatiosi työskentelee arkaluonteisten tietojen parissa, suosittelemme, että vaadit kaikilta käyttäjiltä tiliä Webex-sivustollesi. Kun Webex on käytössä, se pyytää kaikkia isäntiä ja osallistujia antamaan tunnistetietonsa, kun he liittyvät kokoukseen, tapahtumaan tai koulutustilaisuuteen.

Lisäksi suosittelemme, että vaadit osallistujia kirjautumaan sisään, kun he soittavat puhelimesta. Tämä vaatimus estää kenenkään pääsyn kokoukseen tai koulutustilaisuuteen ilman asianmukaista valtakirjaa.

Linkkien piilottaminen kokouksissa estää osallistujia kutsumasta ei-toivottuja vieraita, koska linkkejä on hankalampi kopioida ja jakaa. Se ei estä osallistujia kopioimasta ja jakamasta kokouslinkkejä sähköpostikutsusta.