Planlagte Webex-møter

Vi anbefaler planlagte Webex-møter når sikkerhet er viktig for deg eller organisasjonen din. Planlagte møter er engangsmøter som er passordbeskyttet og har et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner i møtefunksjonskontroller og deltakerkontroller. Som administrator kan du kontrollere sikkerhetsfunksjonene for alle planlagte møter på Webex-nettstedet ditt. Verter kan også konfigurere møtesikkerhet, møtealternativer og deltakerprivilegier når de planlegger møtet.

Møter i personlig rom

Personlige rom i Webex Meetings er en form for Webex-møte som er kontinuerlig tilgjengelig for møteverten. Møteverten aktiverer sitt personlige rom når de blir med, og deaktiverer møterommet når de forlater det. Personlige rom er ment å gi en rask og praktisk måte å møte pålitelige deltakere på, og har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er din primære bekymring, anbefaler vi at du bruker planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.

Du kan aktivere eller deaktivere møter i personlig rom for alle brukere på Webex-nettstedet ditt. Når de er aktivert for Webex-nettstedet ditt, kan du også aktivere eller deaktivere dem for individuelle brukere.

Slik aktiverer du møter i personlig rom:

Låsing av Webex-møter påvirker oppførselen til møteinngang for alle brukere. Som standard låses alle møter etter 5 minutter, og alle må vente i lobbyen til verten slipper dem inn.

Separate innstillinger for møtelås er tilgjengelige for planlagte møter og møter i personlige rom på Webex-nettstedet ditt.

Møtelåskontrollene gjør det mulig for en administrator å gjøre følgende:

• Lås møtet automatisk 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter etter at møtet har startet.

• Konfigurer atferden for møteinngang når møtet er låst:

  • Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn.

  • Ingen kan bli med på møtet.

Standardinnstillingen når et møte er låst er Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn.

Som administrator kan du tvinge møteverter til å bruke standardinnstillingene for møtelås for hele nettstedet, eller la verten angi antall minutter etter at møtet starter når det låses. Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av møter etter en bestemt tid. Møteverter kan alltid bruke møtekontroller til å låse og låse opp møtet mens det pågår.

Lobbyen er aktivert som standard for alle planlagte Webex-møter. Med denne standardinnstillingen for ulåste møter plasseres alle gjestebrukere i lobbyen til verten slipper dem inn.

En gjestebruker er definert som følger:

• Mottok en møteinvitasjon, men logget ikke på (identiteten er ikke godkjent)

• Mottok ikke en e-postinvitasjon

Med standardinnstillingen for ulåste møter, De venter i lobbyen til verten slipper dem inn, omgår personer som mottok en møteinvitasjon og logget på med en Webex-konto ved hjelp av en verts- eller deltakerlisens lobbyen og blir med i møtet direkte.

Du kan velge å la deltakere som logger på med en Webex-konto i samme organisasjon som verten, alltid bli med i ulåste møter for alle planlagte møter i organisasjonen.

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen, vises de i én av tre grupper for å forenkle brukerscreening og valg av møtetilgang:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på og ikke kan godkjennes)

Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke var autentisert.

Brukere kan få tilgang til møtet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Endre lobbyinnstillingene for planlagte møter

Lobbyen er aktivert som standard for alle planlagte møter i personlig rom. Med denne standardinnstillingen for ulåste møter plasseres alle gjestebrukere i lobbyen til verten slipper dem inn.

En gjestebruker er definert som følger:

• Mottok en møteinvitasjon, men logget ikke på (identiteten er ikke godkjent)

• Mottok ikke en e-postinvitasjon

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen, vises de i én av tre grupper for å forenkle brukerscreening og valg av møtetilgang:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på og ikke kan godkjennes)

Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke var autentisert.

Brukere kan få tilgang til møtet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Endre lobbyinnstillingene for møter i personlig rom

Vi anbefaler at du håndhever passordkrav for brukere som blir med i planlagte møter fra telefon- eller videokonferansesystemer. Systemet genererer automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystemet og legger det til i møteinvitasjonen. Dette tiltaket sikrer at bare personer med invitasjon kan bli med i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

Vi anbefaler at du forhindrer deltakere i å bli med før verten, med mindre du fullt ut forstår sikkerhetsrisikoen og krever denne funksjonaliteten.

Vurder å deaktivere deltakelse før vertsalternativer for nettstedet ditt, spesielt for oppførte møter. Ellers kan eksterne deltakere utnytte planlagte møter til sine egne formål, uten vertens viten eller samtykke.

På samme måte, hvis du tillater deltakere å bli med før vert, bør du vurdere å ikke tillate dem å bli med i lyd før vert. Hvis møtet ditt er oppført på nettstedet ditt eller ikke er passordbeskyttet, kan uautoriserte brukere potensielt få tilgang og starte dyre samtaler uten vertens viten eller samtykke.

For personlige konferansemøter (PCN-møter) anbefaler vi at du deaktiverer alternativet Bli med-lyd før vert. Verten må ringe Webex-tilgangsnummeret for lydbroen, og deretter angi vertstilgangskoden og verts-PIN-koden før deltakerne kan bli med i møtet.

I tillegg til å bruke møtelobbyen og møtelåsfunksjonene for møter i personlig rom, kan du bruke CAPTCHA til å oppdage og blokkere angripere ved hjelp av roboter og skript for å få uredelig tilgang til møter i personlig rom. Når dette alternativet er aktivert, gjelder CAPTCHA for gjester som blir med i møtet i ditt personlige rom.

En gjestebruker er definert som følger:

• Ikke pålogget (identiteten er ikke godkjent)

• Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon

Telefonitilbakeringingssvindel kan skje når noen blir med i et av møtene dine og bruker tilbakeringing til å ringe mistenkelige telefonnumre fra forskjellige land, noe som koster organisasjonen penger. Disse mistenkelige telefonnumrene kan komme fra hvor som helst i verden, men vi observerte at landene og regionene som har en høyere prosentandel svindel, kommer fra:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypt

• Etiopia

• Frankrike

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filippinene

• Portugal

• Saudi-Arabia

• Sør-Afrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Tyrkia

• Ukraina

• De forente arabiske emirater

• Storbritannia

• Vietnam

Hvis det er land du ikke gjør forretninger med, eller hvis du vil forhindre uredelige eller mistenkelige anrop til møtene dine fra bestemte land eller regioner, kan du fjerne merket for dem fra listen over Webex-tillatte tilbakeringingsland.

Selv møtetitler kan avsløre sensitiv informasjon. Et møte med tittelen «Diskuter oppkjøp av selskap A» kan for eksempel ha økonomiske konsekvenser, hvis det avsløres på forhånd. Hvis du oppretter møter som ikke er listet opp, opprettholder sikkerheten til sensitiv informasjon.

For oppførte møter vises møteemnet og andre detaljer på Webex-nettstedet for godkjente brukere, i tillegg til ikke-godkjente brukere og gjester å se. Vi anbefaler at du merker alle møter som ikke listet opp, med mindre organisasjonen har et spesifikt forretningsbehov for å vise møtetitler og informasjon offentlig.

Hvis organisasjonen din arbeider med sensitiv informasjon, anbefaler vi at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet ditt. Når dette alternativet er aktivert, ber Webex alle verter og deltakere om legitimasjon når de blir med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt.

I tillegg anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette kravet hindrer at noen kommer inn i møtet eller opplæringsøkten uten riktig legitimasjon.

Å skjule koblingene i møter avskräkker deltakerne fra å invitere uønskede gjester ved å gjøre koblingene mindre praktiske å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakerne i å kopiere og dele møtekoblinger fra e-postinvitasjonene sine.