Prehľad zabezpečenia Webexu

Webex Meetings Suite umožňuje globálnym zamestnancom a virtuálnym tímom stretávať sa a spolupracovať v reálnom čase, ako keby pracovali v jednej miestnosti. Firmy, inštitúcie a vládne agentúry na celom svete sa spoliehajú na Webex. Webex pomáha zjednodušiť obchodné procesy a zlepšiť výsledky pre predaj, marketing, školenia, projektový manažment a podporné tímy.

Pre všetky organizácie a ich používateľov je bezpečnosť základným problémom. Online spolupráca musí poskytovať viacero úrovní zabezpečenia, od plánovania stretnutí cez autentifikáciu účastníkov až po zdieľanie obsahu.

Webex poskytuje bezpečné prostredie, ktoré môžete nakonfigurovať ako otvorené miesto na spoluprácu. Pochopenie funkcií zabezpečenia ako správcov stránok a koncových používateľov vám umožní prispôsobiť webovú lokalitu Webex potrebám vašej firmy.

Ďalšie informácie nájdete v technickom dokumente o zabezpečení Webex.

Osvedčené postupy pre správcov Webexu

Efektívna bezpečnosť začína správou webu Webex; čo umožňuje správcom spravovať a presadzovať bezpečnostné zásady pre privilégiá hostiteľa a prezentujúceho. Autorizovaný správca môže napríklad prispôsobiť konfigurácie relácie tak, aby prezentujúcemu zakázal možnosť zdieľať aplikácie alebo prenášať súbory na úrovni jednotlivých lokalít alebo používateľov.

Rozhodne vám odporúčame, aby ste počet správcov obmedzili na minimum. Menej správcov znamená menej príležitostí na chyby nastavenia lokality.

Keď si prečítate osvedčené postupy pre správcov stránok, nezabudnite si prečítať osvedčené postupy pre zabezpečené stretnutia pre hostiteľov.

Na ochranu vašich stretnutí odporúčame používať nasledujúce funkcie:

Pre komplexné zabezpečenie používajte plánované stretnutia

Naplánované stretnutia Webex

Odporúčame naplánované stretnutia Webex, keď je pre vás alebo vašu organizáciu dôležitá bezpečnosť. Naplánované schôdze sú jednorazové schôdze, ktoré sú chránené heslom a majú širokú škálu bezpečnostných funkcií pri ovládaní funkcií schôdze a ovládania účastníkov. Ako správca môžete ovládať funkcie zabezpečenia pre všetky plánované stretnutia na vašej webovej lokalite Webex. Hostitelia môžu tiež nakonfigurovať zabezpečenie schôdze, možnosti schôdze a privilégiá účastníkov, keď plánujú schôdzu.

Osobné stretnutia

Webex Meetings Osobné miestnosti sú formou Webex stretnutí, ktoré sú neustále k dispozícii hostiteľovi stretnutia. Hostiteľ schôdze aktivuje ich osobnú miestnosť, keď sa pripoja, a deaktivuje zasadaciu miestnosť, keď odídu. Osobné miestnosti sú určené na to, aby poskytli rýchly a pohodlný spôsob, ako sa dôveryhodní účastníci stretnúť, a preto majú obmedzený súbor konfigurovateľných bezpečnostných funkcií. Ak je vaším hlavným záujmom bezpečnosť schôdzok, odporúčame vám použiť plánované stretnutia Webex, ktoré majú komplexnú sadu konfigurovateľných bezpečnostných funkcií.

Môžete povoliť alebo zakázať stretnutia v osobnej miestnosti pre všetkých používateľov na svojej webovej lokalite Webex. Keď sú povolené pre vašu webovú stránku, môžete ich tiež povoliť alebo zakázať pre jednotlivých používateľov.

Ak chcete povoliť stretnutia v osobnej miestnosti:

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Služby a v časti Stretnutie vyberte položku Stránky.

2

Vyberte webovú stránku Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte položku Nastavenia.

3

V časti Spoločné nastavenia vyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť.

4

Zapnite možnosť Povoliť osobnú miestnosť (ak je táto možnosť povolená, môžete ju zapnúť alebo vypnúť pre jednotlivých používateľov).

Všetky stretnutia: Uzamknite stretnutia po predvolenom čase

Uzamknutie schôdzí Webex ovplyvňuje správanie pri vstupe na schôdzu pre všetkých používateľov. V predvolenom nastavení sa všetky stretnutia uzamknú po 5 minútach a každý musí počkať vo vstupnej hale, kým ho hostiteľ nepripustí.

Samostatné nastavenia uzamknutia schôdze sú k dispozícii pre plánované stretnutia a stretnutia v osobnej miestnosti na vašej webovej lokalite Webex.

Ovládacie prvky uzamknutia schôdze umožňujú správcovi vykonávať nasledujúce akcie:

  • Automaticky uzamknúť stretnutie 0, 5, 10, 15 alebo 20 minút po začiatku stretnutia.

  • Nakonfigurujte správanie pri zadávaní schôdze, keď je schôdza uzamknutá:

    • Všetci čakajú vo vestibule, kým ich hostiteľ vpustí.

    • Nikto sa nemôže pripojiť k schôdzi.

Predvolené nastavenie, keď je schôdza zamknutá, je Všetci čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepovolí.

Ako správca môžete prinútiť hostiteľov schôdze, aby používali predvolené nastavenia uzamknutia schôdze pre celú lokalitu, alebo povoliť hostiteľovi nastaviť počet minút po začatí schôdze, keď sa zamkne. Odporúčame vám vynútiť automatické uzamknutie schôdzí po nastavenom čase. Hostitelia schôdze môžu vždy použiť ovládacie prvky schôdze na uzamknutie a odomknutie schôdze, keď prebieha.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com vyberte položku Služby, prejdite na položku Stretnutie a vyberte položku Stránky.

2

Vyberte webovú stránku Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte položku Nastavenia.

3

V časti Spoločné nastavenia vyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť.

4

V časti Zabezpečenie osobnej miestnosti začiarknite políčko Automaticky uzamknúť schôdzu po začatí schôdze a v rozbaľovacom zozname vyberte počet minút.

Ak nastavíte počet minút na 0, vaša schôdza sa na začiatku uzamkne.

5

(Voliteľné) Vypnite možnosť Povoliť používateľom meniť tieto nastavenia. Ak miestnosť automaticky uzamknete, ikona sa zmení na červenú. Hostitelia nemôžu zmeniť nastavenia uzamknutia pre svoje stretnutia.

Naplánované stretnutia: Použite lobby na ovládanie prístupu k stretnutiam pre hosťujúcich používateľov

Lobby je predvolene povolená pre všetky plánované stretnutia Webex. S týmto predvoleným nastavením pre odomknuté stretnutia budú všetci hostia umiestnení vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepripustí.

Hosťujúci používateľ je definovaný takto:

  • Dostali ste pozvánku na stretnutie, ale neprihlásili ste sa (identita nie je overená)

  • Nedostal som e-mailovú pozvánku

Pri predvolenom nastavení pre odomknuté stretnutia Čakajú v hale, kým ich hostiteľ pustí dovnútra, ľudia, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a prihlásili sa pomocou účtu Webex pomocou hostiteľskej alebo účastníckej licencie, obídu halu a pripoja sa stretnutie priamo.

Môžete sa rozhodnúť povoliť účastníkom, ktorí sa prihlásia pomocou účtu Webex v rovnakej organizácii ako hostiteľ, aby sa vždy pripojili k odomknutým stretnutiam pre všetky naplánované stretnutia vo vašej organizácii.

Ak vaša stránka Webex používala predchádzajúce nastavenia Odomknuté stretnutia , automaticky sa použije ekvivalentné nastavenie pre Automatické prijatie .
  • Hostia sa môžu pripojiť k schôdzi sa zmení na Môžu sa pripojiť k schôdzi.
  • Hostia čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepovolí sa zmení na Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu.
  • Hostia sa nemôžu pripojiť k schôdzi sa zmení na Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sa používatelia dostanú do vstupnej haly, objavia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo preverovanie používateľov a výber na schôdzu:

  • Interní používatelia (overení používatelia vo vašej organizácii)

  • Externí používatelia (overení používatelia v externých organizáciách)

  • Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie je možné ich overiť)

Interní a externí overení používatelia sa prihlásili a overili svoju identitu. Identitu neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno považovať za pravdivú, pretože neboli overení.

Používatelia môžu byť prijatí na schôdzu alebo odstránení z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Zmeňte nastavenia lobby pre plánované stretnutia

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite v časti Služby na položku Stretnutie a vyberte položku Stránky.

2

Vyberte svoju stránku Webex a vyberte položku Nastavenia.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Zabezpečenie a posuňte sa na sekciu Zabezpečenie schôdze Webex .

4

V časti Keď je schôdza odomknutá vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môžu sa pripojiť k schôdzi – deaktivuje vstupnú halu pre vaše schôdze a umožní každému používateľovi priamo sa pripojiť k vašej schôdzi. Webex dôrazne neodporúča deaktiváciu lobby, pretože to robí vašu schôdzu zraniteľnou voči nechceným účastníkom, ktorí sa pripájajú k vašej schôdzi, a podvodom s mýtnym za schôdzu.

  • Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu–(predvolené nastavenie) Táto možnosť predstavuje minimálnu odporúčanú úroveň zabezpečenia. Overení účastníci vo vašej organizácii sa pripájajú k schôdzi priamo, zatiaľ čo hostia čakajú vo vstupnej hale. Hostitelia môžu prijať hostí, ktorí sú legitímnymi účastníkmi, a zamietnuť vstup účastníkom, ktorí nie sú.

  • Nemôžu sa pripojiť k schôdzi – schôdze sa môžu zúčastniť iba účastníci, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a sú prihlásení. Toto nastavenie robí vaše stretnutia „iba internými“, čo znamená, že sú dostupné iba používateľom vo vašej organizácii.

5

Zapnite alebo vypnite možnosť Účastníci vo vašej organizácii sa môžu vždy pripojiť k odomknutým schôdzkam , čím umožníte používateľom v rovnakej organizácii ako hostiteľ vždy sa pripojiť k odomknutým schôdzam bez ohľadu na to, či ich hostiteľ pozve alebo nie.

Toto nastavenie je predvolene vypnuté pre nové weby Webex. Pre existujúce weby Webex je štandardne zapnutá.
Osobné stretnutia: Použite lobby na ovládanie prístupu k stretnutiam pre hosťujúcich používateľov

Vstupná hala je predvolene povolená pre všetky plánované stretnutia v osobnej miestnosti. S týmto predvoleným nastavením pre odomknuté stretnutia budú všetci hostia umiestnení vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepripustí.

Hosťujúci používateľ je definovaný takto:

  • Dostali ste pozvánku na stretnutie, ale neprihlásili ste sa (identita nie je overená)

  • Nedostal som e-mailovú pozvánku

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sa používatelia dostanú do vstupnej haly, objavia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo preverovanie používateľov a výber na schôdzu:

  • Interní používatelia (overení používatelia vo vašej organizácii)

  • Externí používatelia (overení používatelia v externých organizáciách)

  • Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie je možné ich overiť)

Interní a externí overení používatelia sa prihlásili a overili svoju identitu. Identitu neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno považovať za pravdivú, pretože neboli overení.

Používatelia môžu byť prijatí na schôdzu alebo odstránení z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Ovládanie Webex Meeting Lobby

Zmeňte nastavenia lobby pre stretnutia v osobnej miestnosti

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite v časti Služby na položku Stretnutie a vyberte položku Stránky.

2

Vyberte svoju stránku Webex a vyberte položku Nastavenia.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Osobná miestnosť na stretnutia a posuňte sa na sekciu Zabezpečenie osobnej miestnosti .

4

V sekcii Vyberte, čo sa stane pre neoverených používateľov pre odomknuté stretnutia , vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môžu sa pripojiť k schôdzi – deaktivuje vstupnú halu pre vaše schôdze a umožní každému používateľovi priamo sa pripojiť k vašej schôdzi. Webex dôrazne neodporúča deaktiváciu lobby, pretože to robí vašu schôdzu zraniteľnou voči nechceným účastníkom, ktorí sa pripájajú k vašej schôdzi, a podvodom s mýtnym za schôdzu.

  • Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu–(predvolené nastavenie) Táto možnosť predstavuje minimálnu odporúčanú úroveň zabezpečenia. Overení účastníci vo vašej organizácii sa pripájajú k schôdzi priamo, zatiaľ čo hostia čakajú vo vstupnej hale. Hostitelia môžu prijať hostí, ktorí sú legitímnymi účastníkmi, a zamietnuť vstup účastníkom, ktorí nie sú.

  • Nemôžu sa pripojiť k schôdzi – schôdze sa môžu zúčastniť iba účastníci, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a sú prihlásení. Toto nastavenie robí vaše stretnutia „iba internými“, čo znamená, že sú dostupné iba používateľom vo vašej organizácii.

Naplánované stretnutia: Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní z telefónnych alebo videokonferenčných systémov

Odporúčame, aby ste u používateľov, ktorí sa pripájajú k plánovaným schôdzam z telefónnych alebo videokonferenčných systémov, presadzovali požiadavku na heslo. Systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefonického a videokonferenčného systému a pridá ho k pozvánke na stretnutie. Toto opatrenie zaisťuje, že pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému sa k schôdzi môžu pripojiť iba ľudia s pozvánkou.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com vyberte položku Služby, prejdite na položku Stretnutie a vyberte položku Stránky.

2

Vyberte webovú lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Možnosti lokality.

4

V sekcii Webex:

  • Prejdite do sekcie Webex Meetings a začiarknite políčko Vynútiť heslo k schôdzi pri pripájaní cez telefón. Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Prejdite do sekcie Webex Meetings a začiarknite políčko Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní prostredníctvom videokonferenčných systémov. Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Prejdite do sekcie Udalosti Webex a začiarknite políčko Vynútiť heslo udalosti pri pripájaní telefonicky. Toto nastavenie platí pre Udalosti (klasické).

  • Prejdite do sekcie Tréning Webex a začiarknite políčko Vynútiť školiace heslo pri pripájaní telefonicky.

Ak niektorá z týchto možností nie je k dispozícii, kontaktujte podporu Webex a povoľte ju.

5

Vyberte položku Aktualizovať.

Naplánované stretnutia: Nepovoliť účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom stretnutia

Odporúčame, aby ste zabránili účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, pokiaľ plne nerozumiete bezpečnostnému riziku a nevyžadujete túto funkciu.

Zvážte zakázanie pripojenia pred možnosťami hostiteľa pre vašu lokalitu, najmä pre uvedené stretnutia. V opačnom prípade by externí účastníci mohli využiť plánované stretnutia na svoje vlastné účely bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Podobne, ak povolíte účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, zvážte, či im nedovolíte pripojiť sa k zvuku pred hostiteľom. Ak je vaše stretnutie uvedené na vašom webe alebo nie je chránené heslom, neoprávnení používatelia môžu potenciálne získať prístup a iniciovať drahé hovory bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Pri osobných konferenčných stretnutiach (PCN stretnutiach) odporúčame vypnúť možnosť pripojiť zvuk pred hostiteľom. Hostiteľ musí vytočiť prístupové číslo Webex pre zvukový most a potom zadať prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa, kým sa účastníci môžu pripojiť k schôdzi.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com vyberte položku Služby, prejdite na položku Stretnutie a vyberte položku Stránky.

2

Vyberte webovú lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Možnosti lokality.

4

Ak chcete zabrániť účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, prejdite do sekcie Webex a zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok:

  • Povoliť účastníkom alebo panelistom pripojiť sa pred hostiteľom (stretnutia, školenia a podujatia)

  • Prvým účastníkom, ktorý sa pripojí, bude moderátor (Stretnutia)

    Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Povoliť účastníkom pripojiť sa k zvukovej konferencii (Stretnutia)

    Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

  • Povoliť účastníkom alebo panelistom pripojiť sa k zvukovej konferencii (školenie)

  • Povoliť účastníkom alebo panelistom pripojiť sa k zvukovej konferencii (udalosti)

    Toto nastavenie platí pre Udalosti (klasické).

  • Umožnite účastníkovi pripojiť sa k zvukovej časti Osobnej konferencie pred hostiteľom

5

Vyberte položku Aktualizovať.

Osobné stretnutia: Použite CAPTCHA pre hostí, ktorí sa pripájajú k stretnutiam v osobnej miestnosti

Okrem používania funkcie zasadacej haly a funkcie uzamknutia stretnutia na stretnutia v osobnej miestnosti môžete použiť CAPTCHA na odhaľovanie a blokovanie útočníkov pomocou robotov a skriptov na podvodné získanie prístupu k stretnutiam v osobnej miestnosti. Keď je povolená, CAPTCHA sa vzťahuje na hostí, ktorí sa pripájajú k vašej osobnej schôdzi v miestnosti.

Hosťujúci používateľ je definovaný takto:

  • Neprihlásený (identita nie je overená)

  • Prihlásený, ale patrí k externej organizácii

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Stretnutie.

2

Kliknite na položku Stránky, vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a potom kliknite na položku Nastavenia.

3

V časti Spoločné nastavenia vyberte možnosť Osobná zasadacia miestnosť.

4

V sekcii Zabezpečenie osobnej miestnosti zapnite možnosť Zobraziť obrázok CAPTCHA, keď účastníci vstúpia do osobnej miestnosti hostiteľa .

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Všetky stretnutia: Zakázať spätné volanie do určitých krajín

K podvodnému telefonickému spätnému volaniu môže dôjsť, keď sa niekto pripojí k jednému z vašich stretnutí a použije spätné volanie na volanie na podozrivé telefónne čísla z rôznych krajín, čo stojí vašu organizáciu peniaze. Tieto podozrivé telefónne čísla môžu pochádzať odkiaľkoľvek na svete; zistili sme však, že krajiny a regióny s vyšším percentom podvodov pochádzajú z:

  • Belgicko

  • Kostarika

  • Ekvádor

  • Egypt

  • Etiópia

  • Francúzsko

  • Moldavsko

  • Niger

  • Panama

  • Filipíny

  • Portugalsko

  • Saudská Arábia

  • Južná Afrika

  • Srí Lanka

  • Taiwan

  • Turecko

  • Ukrajina

  • Spojené arabské emiráty

  • Spojené kráľovstvo

  • Vietnam

Ak existujú krajiny, s ktorými neobchodujete, alebo ak chcete zabrániť podvodným alebo podozrivým hovorom na vaše stretnutia z určitých krajín alebo oblastí, môžete ich začiarknutie zrušiť v zozname krajín Webex Allowed Callback Countries.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com v časti Služby vyberte položku Stretnutia.

2

Vyberte lokalitu, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

Vyberte položku Bežné nastavenia > Nastavenia zvuku

4

V sekcii Povolené čísla volaní začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa krajiny alebo oblasti, čím túto funkciu povolíte alebo zakážete.

Pre spätné volanie musíte nechať aktivovanú aspoň jednu krajinu alebo oblasť.

5

Po dokončení zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.

Aktualizácia vašich zmien v aplikácii môže trvať až 30 minút.

Všetky stretnutia: Označte všetky stretnutia ako neuvedené

Dokonca aj názvy stretnutí môžu odhaliť citlivé informácie. Napríklad stretnutie s názvom „Prediskutujte akvizíciu spoločnosti A“ môže mať finančný dopad, ak sa odhalí vopred. Vytváranie neuvedených stretnutí zachováva bezpečnosť citlivých informácií.

Pri uvedených stretnutiach sa na vašej webovej lokalite Webex zobrazí téma schôdze a ďalšie podrobnosti pre overených používateľov, ako aj pre neoverených používateľov a hostí. Odporúčame vám označiť všetky schôdze ako neuvedené, pokiaľ vaša organizácia nemá špecifickú obchodnú potrebu verejne zobrazovať názvy a informácie schôdzí.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Stretnutie.

2

Kliknite na položku Stránky, vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a potom kliknite na položku Nastavenia.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Zabezpečenie.

4

V sekcii Webex Meetings začiarknite políčko Všetky stretnutia musia byť neuvedené. Toto nastavenie platí aj pre webináre Webex.

5

Prejdite do sekcie Udalosti Webex a začiarknite políčko Všetky udalosti musia byť neuvedené. Toto nastavenie platí pre Udalosti (klasické).

6

Prejdite do sekcie Webex Training a začiarknite políčko Všetky relácie musia byť neuvedené .

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Všetky stretnutia: Ovládajte zdieľanie obsahu a prenos súborov

Môžete prispôsobiť typy relácií na ovládanie zdieľania obsahu a ďalších funkcií Webex, ako sú prenosy súborov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie vlastných typov relácií pre vašu lokalitu Webex v Control Hub.

Ak povolíte zdieľanie obsahu na úrovni lokality, hostitelia schôdze Webex si môžu vybrať, či povolia zdieľanie všetkým účastníkom. Ak túto možnosť nepovolíte, môžete vybratiu účastníkov alebo účastníkov priradiť rolu Prednášajúci. Ďalšie informácie nájdete v časti Povoliť účastníkom zdieľať počas stretnutí.

Všetky stretnutia: Sprístupnite všetky stretnutia iba používateľom na vašej lokalite vyžadovaním prihlásenia pri pripájaní sa k schôdzi, webináru, udalosti alebo školenia

Ak vaša organizácia pracuje s citlivými informáciami, odporúčame, aby ste od všetkých používateľov požadovali, aby mali účet na vašej stránke Webex. Keď je táto možnosť povolená, Webex vyzve všetkých hostiteľov a účastníkov, aby zadali svoje poverenia, keď sa pripoja k schôdzi, udalosti alebo školeniu.

Okrem toho odporúčame, aby ste pri vytáčaní z telefónu vyžadovali od účastníkov prihlásenie. Táto požiadavka bráni komukoľvek dostať sa na stretnutie alebo školenie bez riadnych poverení.

Účastníci, ktorí sa pripájajú pomocou aplikácie Webex, sa musia overiť, takže ich Webex nevyzve na overenie, keď sa pripájajú k zvuku. Toto obmedzenie sa teda týka používateľov, ktorí sa pripájajú iba telefonicky.

Zvážte aj obmedzenie systémov videokonferencií, aby sa prihlásili na schôdzu, ktorá vyžaduje prihlásenie účastníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Plánované stretnutia: Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní z telefónnych alebo videokonferenčných systémov.

Majte na pamäti, že použitie tejto možnosti obmedzuje vašu schôdzu, udalosť alebo reláciu na interných účastníkov (používateľov s účtom na vašom webe Webex). Táto možnosť je vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť bezpečnosť vašich stretnutí, ale môže byť obmedzujúca, ak hostiteľ potrebuje mať externého hosťa.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com vyberte položku Služby, prejdite na položku Stretnutie a vyberte položku Stránky.

2

Vyberte webovú lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Možnosti lokality.

4

V sekcii Webex začiarknite políčko Vyžadovať prihlásenie pred prístupom na stránku (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Ak chcete vyžadovať prihlásenie, keď sa pripájate k schôdzi alebo školeniu telefonicky, začiarknite nasledujúce políčka:

  • V časti Webex Meetings začiarknite políčko Vyžadovať, aby používatelia mali účet, keď sa pripájajú telefonicky.

  • V časti Webex Training začiarknite políčko Vyžadovať, aby používatelia mali účet, keď sa pripájajú telefonicky.

Keď je začiarknuté a hostiteľ vyžaduje prihlásenie, účastníci sa musia prihlásiť zo svojich telefónov. Aby tak urobili, účastníci si do nastavení profilu pridali telefónne číslo a PIN.

6

Vyberte položku Aktualizovať.

Všetky stretnutia: Skryť odkaz na stretnutie pred účastníkmi v rámci stretnutí

Skrytie odkazov v rámci stretnutí odrádza účastníkov od pozývania nechcených hostí tým, že odkazy je menej vhodné kopírovať a zdieľať. Účastníkom to nebráni v kopírovaní a zdieľaní odkazov na stretnutia z ich e-mailových pozvánok.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com/ prejdite na položku Služby a vyberte položku Stretnutie.

2

Vyberte webovú lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Zabezpečenie.

4

Posuňte zobrazenie nadol na položku Iné a začiarknite políčko Skryť odkaz na schôdzu v zobrazení účastníka v rámci schôdzok (Stretnutia a udalosti).

Táto možnosť je predvolene nezačiarknutá.

Keď je možnosť Kopírovať odkaz na schôdzu skrytá, pre účastníkov sa v okne Informácie o schôdzi , v ponuke Ďalšie možnosti a Stretnutie . Hostitelia môžu naďalej zdieľať odkazy na stretnutia v rámci stretnutí.
Všetky stretnutia: Zakázať virtuálne kamery

V systéme MacOS je používanie virtuálnych kamier tretích strán predvolene povolené pre všetkých používateľov vo vašej organizácii. Virtuálne kamery tretích strán vyžadujú, aby Webex načítal ich knižnice, aby im umožnil prístup ku kamere. Knižnice načítané procesom Webex zdedia všetky povolenia na schôdze, ako je mikrofón a snímanie obrazovky, ktoré používatelia udelia Webexu. Ak vo svojej organizácii zakážete používanie virtuálnych kamier tretích strán, k týmto povoleniam bude mať prístup iba Webex.

Ak chcete zvýšiť bezpečnosť stretnutí pre celú organizáciu, vypnite výber virtuálnej kamery tretej strany pre systém macOS. Ak chcete zakázať virtuálne kamery pre určité stránky, pozrite si časť Povolenie alebo zakázanie virtuálnych kamier na Webex Meetings.

Vedenie účtu

Všeobecné nastavenia zabezpečenia používateľského účtu sa spravujú v Control Hub v časti Nastavenia organizácie > Overenie. Pomocou týchto ovládacích prvkov môžete:

  • Povoľte pre svoju organizáciu jednotné prihlásenie

  • Povoliť externé prihlásenie cez sociálne siete (napríklad Facebook alebo Google)

  • Povoliť viacfaktorové overenie

  • Nastavte zásady hesiel (dĺžka hesla, zložitosť atď.)

Nasledujúce funkcie zabezpečenia špecifické pre lokalitu Webex sú dostupné cez Webex Control Hub. Tieto funkcie nájdete na: Konfigurovať lokalitu > Bežné nastavenia > Zabezpečenie.

Správa účtov

  • Deaktivujte účet po konfigurovateľnom počte neaktívnych dní.

Vyžadovať silné heslá pre stretnutia (vrátane registračných hesiel a hesiel členov panelu)

  • Vyžadovať špecifické pravidlá pre formát hesla, dĺžku a opätovné použitie.

  • Vytvorte zoznam zakázaných hesiel (napríklad „heslo“).