Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Naplánované schůzky Webex

Pokud je zabezpečení důležité pro vás nebo vaši organizaci, doporučujeme naplánované schůzky Webex. Naplánované schůzky jsou jednorázové schůzky, které jsou chráněny heslem a mají širokou škálu funkcí zabezpečení v ovládacích prvcích schůzek a ovládacích prvcích účastníků. Jako správce můžete ovládat funkce zabezpečení pro všechny naplánované schůzky na vašem webu Webex. Hostitelé mohou také nakonfigurovat zabezpečení schůzky, možnosti schůzky a oprávnění účast níků při plánování schůzky.

Osobní schůzky v místnosti

Webex MeetingsOsobní místnosti jsou formou schůzky Webex, které jsou hostiteli schůzky průběžně dostupné. Hostitel schůzky aktivuje svou osobní místnost, když se připojí, a deaktivuje zasedací místnost, když odejde. Osobní místnosti mají poskytnout rychlý a pohodlný způsob setkání důvěryhodných účastníků , a proto mají omezenou sadu konfigurovatelných bezpečnostních funkcí. Pokud je vaším primárním zájmem zabezpečení schůzek, doporučujeme použít naplánované schůzky Webex, které mají komplexní sadu konfigurovatelných funkcí zabezpečení.

Schůzky v osobní místnosti můžete povolit nebo zakázat pro všechny uživatele na vašem webu Webex. Pokud je povoleno pro váš web Webex, můžete je také povolit nebo zakázat pro jednotlivé uživatele.

Povolení schůzek v osobní místnosti:

Zamknutí schůzek Webex ovlivňuje chování při zadávání schůzek pro všechny uživatele. Ve výchozím nastavení se všechny schůzky uz amknou po 5 minutách a každý musí počkat v hale, dokud je hostitel nepřijme.

Pro naplánované schůzky a schůzky v osobní místnosti na vašem webu Webex jsou k dispozici samostatné nastavení zámku schůzky.

Ovládací prvky zámku schůzky umožňují správci provádět následující akce:

• Automaticky zamkněte schůzku 0,5,10,15 nebo 20 minut po zahájení schůz ky.

• Nakonfigurujte chování záznamu schůzky, když je schůzka uzamčena:

  • Všichni čekají ve vstupní hale, dokud je hostitel nepřijme.

  • Nikdo se nemůže připojit ke schůzce.

Výchozí nastavení, když je schůzka uzamčena, je Všichni čekají v hale, dokud je hostitel nepřijme.

Jako správce můžete hostitele schůzek nutit, aby používali výchozí nastavení zámku schůzky na celém webu, nebo povolit hostiteli nastavit počet minut po zahájení schůzky, kdy se zamkne. Doporučujeme vynutit automatické uzamčení schůzek po stanoveném čase. Hostitelé schůzek mohou vždy použít ovládací prvky v rámci schůzky k zamykání a odemknutí schůzky, zatímco probíhá.

Lobby je ve výchozím nastavení povolena pro všechny naplánované schůzky Webex. S tímto výchozím nastavením pro odemčené schůzky jsou všichni hostující uživatelé umístěni do lobby, dokud je hostitel nepřijme.

Hostující uživatel je definován následovně:

• Obdržel jsem pozvánku na schůzku, ale nepřihlásil se (identita není ověřena)

• Neobdrželi jste e-mailovou pozvánku

S výchozím nastavením pro odemčené schůzky čekají v hale, dokud je hosti tel nepustí, lidé, kteří obdrželi pozvánku na schůzku a přihlásili se pomocí účtu Webex pomocí licence hostitele nebo účastníka, obejdou lobby a připojí se přímo ke schůz ce.

Účastníkům, kteří se přihlásí pomocí účtu Webex ve stejné organizaci jako hostitel, můžete povolit, aby se vždy připojili k odemknutým schůzkám pro všechny naplánované schůzky ve vaší organizaci.

Hostitel schůzky může vidět seznam účastníků čekajících v hale. Když jsou uživatelé umístěni do lobby, objeví se v jedné ze tří skupin, aby se zjednodušilo screening uživatelů a možnosti přijetí na schůzky:

• Interní uživatelé (ověřovaní uživatelé ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (ověřovaní uživatelé v externích organizacích)

• Neověřeni uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nelze je ověřit)

Interní a externí ověřovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože ne byli ověřeni.

Uživatelé mohou být přijati na schůzku nebo odstraněni z lobby jednotlivě, nebo jako skupina.

Změna nastavení lobby pro naplánované schůzky

Lobby je ve výchozím nastavení povolena pro všechny naplánované schůzky v osobní místnosti. S tímto výchozím nastavením pro odemčené schůzky jsou všichni hostující uživatelé umístěni do lobby, dokud je hostitel nepřijme.

Hostující uživatel je definován následovně:

• Obdržel jsem pozvánku na schůzku, ale nepřihlásil se (identita není ověřena)

• Neobdrželi jste e-mailovou pozvánku

Hostitel schůzky může vidět seznam účastníků čekajících v hale. Když jsou uživatelé umístěni do lobby, objeví se v jedné ze tří skupin, aby se zjednodušilo screening uživatelů a možnosti přijetí na schůzky:

• Interní uživatelé (ověřovaní uživatelé ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (ověřovaní uživatelé v externích organizacích)

• Neověřeni uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nelze je ověřit)

Interní a externí ověřovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože ne byli ověřeni.

Uživatelé mohou být přijati na schůzku nebo odstraněni z lobby jednotlivě, nebo jako skupina.

Změna nastavení lobby pro schůzky v osobním pokoji

Doporučujeme vynutit požadavek na heslo u uživatelů, kteří se připojují k naplánovaným schůzkám z telefonních nebo videokonferenčních systémů. Systém automaticky vygeneruje osmimístné číselné heslo pro účastníky telefonního a videokonferenčního systému a přidá jej do pozvánky na schůzku. Toto opatření zajišťuje, že se ke schůzce mohou připojit pouze lidé s pozvánkou, pokud používají telefonní nebo videokonferenční systém.

Doporučujeme zabránit účastníkům v připojení před hostitelem, pokud plně nerozumíte bezpečnostnímu riziku a nevyžadujete tuto funkci.

Zvažte zakázání možností připojení před hostitelem pro váš web, zejména pro uvedené schůzky. Jinak by externí účastníci mohli využít naplánované schůzky pro své vlastní účely, bez vědomí nebo souhlasu hostitele.

Podobně, pokud umožníte účastníkům připojit se před hostitelem, zvažte, že jim nedovolíte připojit se ke zvuku před hostitelem. Pokud je schůzka uvedena na vašem webu nebo není chráněna heslem, mohou neoprávnění uživatelé získat přístup a zahájit drahé hovory bez vědomí nebo souhlasu hostitele.

U osobních konferenčních schůzek (PCN Meetings) doporučujeme zakázat možnost připojit se ke zvuku před hostitelem. Hostitel musí vytočit přístupové číslo Webex pro zvukový můstek a poté zadat přístupový kód hostitele a PIN hostitele, než se účastníci mohou připojit ke schůzce.

Kromě použití funkce lobby schůzky a zámku schůzky pro osobní schůzky můžete pomocí CAPTCHA detekovat a blokovat útočníky pomocí robotů a skriptů, aby podvodně získali přístup ke schůzkám v osobní místnosti. Je-li povoleno, CAPTCHA se vztahuje na hosty, kteří se připojují k vaší osobní schůzce v místnosti.

Hostující uživatel je definován následovně:

• Není přihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášen, ale patří externí organizaci

K podvodům s telefonním zpětným voláním může dojít, když se někdo připojí k jedné z vašich schůzek a použije zpětné volání k volání podezřelých telefonních čísel z různých zemí, což stojí vaši organizaci peníze. Tato podezřelá telefonní čísla mohou pocházet odkudkoli na světě; nicméně, pozorovali jsme, že země a regiony, které mají vyšší procento podvodů, pocházejí z:

• Belgie

• Kostarika

• Ekvádor

• Egypt

• Etiopie

• Francie

• Moldavsko

• Niger

• Panama

• Filipíny

• Portugalsko

• Saúdská Arábie

• Jihoafrická republika

• Srí Lanka

• Tchaj-wan

• krocan

• Ukrajina

• Spojené arabské emiráty

• Spojené království

• Vietnam

Pokud existují země, se kterými neobchodujete, nebo pokud chcete zabránit podvodným nebo podezřelým hovorům na schůzky z určitých zemí nebo oblastí, můžete zrušit jejich zaškrtnutí ze seznamu Země povoleného zpětného volání Webex.

Dokonce i názvy schůzek mohou odhalit citlivé informace. Například schůzka s názvem „Diskutovat o akvizici společnosti A“ může mít finanční dopady, pokud bude odhalena předem. Vytváření neuvedených schůzek udržuje zabezpečení citlivých informací.

U schůzek uvedených v seznamu se téma schůzky a další podrobnosti zobrazí na vašem webu Webex pro ověřené uživatele, stejně jako neověřené uživatele a hosty. Doporučujeme označit všechny schůzky jako neuvedené, pokud vaše organizace nemá konkrétní obchodní potřebu veřejně zobrazovat názvy a informace schůzek.

Pokud vaše organizace pracuje s citlivými informacemi, doporučujeme požadovat, aby všichni uživatelé měli účet na vašem webu Webex. Pokud je povoleno, Webex vyzve všechny hostitele a účastníky k zadání přihlašovacích údajů, když se připojí ke schůzce, události nebo školení.

Kromě toho doporučujeme požadovat, aby se účastníci při volání z telefonu přihlásili. Tento požadavek zabraňuje komukoli dostat se na schůzku nebo školení bez řádných přihlašovacích údajů.

Skrytí odkazů v rámci schůzek odradí účastníky od pozvání nechtěných hostů tím, že je méně pohodlné kopírovat a sdílet. Nebrání účastníkům kopírovat a sdílet odkazy na schůzky ze svých e-mailových pozvánek.