Przegląd zabezpieczeń usługi Webex

Pakiet Webex Meetings pozwala pracownikom i wirtualnym zespołom zlokalizowanym w różnych miejscach świata spotykać się i współpracować w czasie rzeczywistym, tak jakby znajdowali się w tym samym pomieszczeniu. Z rozwiązań Webex korzystają przedsiębiorstwa, instytucje i agencje rządowe na całym świecie. Webex pomaga upraszczać procesy biznesowe i poprawiać wyniki sprzedaży, marketingu, szkoleń, zarządzania projektami i zespołów wsparcia.

Dla wszystkich organizacji i ich użytkowników bezpieczeństwo jest fundamentalną kwestią. Współpraca online musi zapewniać wiele poziomów bezpieczeństwa — od planowania spotkań przez uwierzytelnianie uczestników po udostępnianie zawartości.

Webex zapewnia bezpieczne środowisko, które można skonfigurować jako otwarte miejsce do współpracy. Zrozumienie funkcji bezpieczeństwa z punktu widzenia administratorów i użytkowników końcowych pozwala dostosować witrynę Webex do konkretnych potrzeb biznesowych.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz dokument techniczny dotyczący zabezpieczeń usługi Webex.

Sprawdzone procedury stosowane przez administratorów usługi Webex

Skuteczne praktyki zabezpieczeń zaczynają się od administrowania witryną Webex, która umożliwia administratorom zarządzanie zasadami bezpieczeństwa w zakresie uprawnień prowadzącego i prezentera oraz egzekwowanie tych zasad. Na przykład autoryzowany administrator może dostosować konfiguracje sesji, aby wyłączyć możliwość udostępniania aplikacji przez prezentera lub przesyłać pliki w odniesieniu do lokalizacji lub użytkownika.

Zdecydowanie zalecamy, aby ograniczyć liczbę administratorów do minimum. Mniejsza liczba administratorów oznacza mniej możliwości popełnienia błędów w ustawieniach witryny.

Po zapoznaniu się ze sprawdzonymi procedurami stosowanymi przez administratorów witryny należy zapoznać się ze sprawdzonymi procedurami bezpieczeństwa spotkań przeznaczonymi dla prowadzących.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa spotkań zalecamy korzystanie z następujących funkcji:

Korzystanie z funkcji zaplanowanych spotkań w celu zapewnienia kompleksowego bezpieczeństwa

Zaplanowane spotkania Webex

Jeśli dla Twojej organizacji kwestie bezpieczeństwa są istotne, zalecamy korzystanie z funkcji zaplanowanych spotkań Webex. Zaplanowane spotkania to jednorazowe spotkania, które są chronione hasłem i mają szeroki zakres funkcji zabezpieczeń, takich jak elementy sterujące funkcjami spotkania i elementy sterujące uczestnikami. Jako administrator możesz kontrolować funkcje zabezpieczeń wszystkich zaplanowanych spotkań w witrynie Webex. Prowadzący mogą również skonfigurować zabezpieczenia spotkania, opcje spotkania i uprawnienia uczestników podczas planowania swojego spotkania.

Spotkania w pokoju osobistym

Pokoje osobiste Webex Meetings to forma spotkań Webex, które są stale dostępne dla prowadzącego spotkanie. Prowadzący spotkanie aktywuje swój pokój osobisty podczas dołączania i dezaktywuje pokój spotkań po opuszczeniu. Pokoje osobiste są przeznaczone do szybkich i wygodnych spotkań zaufanych uczestników, dlatego mają ograniczony zestaw funkcji zabezpieczeń, które można konfigurować. Jeśli bezpieczeństwo spotkania ma dla Ciebie kluczowe znaczenie, zalecamy korzystanie z zaplanowanych spotkań Webex, które oferują wszechstronny zestaw konfigurowalnych funkcji zabezpieczeń.

Spotkania w pokoju osobistym można włączyć lub wyłączyć dla wszystkich użytkowników w witrynie Webex. Jeśli zostaną włączone w Twojej witrynie Webex, możesz je również włączać lub wyłączać dla poszczególnych użytkowników.

Włączanie spotkań w pokoju osobistym:

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz pozycję Ustawienia.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz pozycję Osobisty pokój spotkań.

4

Włącz ustawienie Włącz pokój osobisty (po jego włączeniu można włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla poszczególnych użytkowników).

Wszystkie spotkania: Blokowanie spotkań po domyślnym czasie

Blokowanie spotkań Webex wpływa na proces dołączania do spotkań dla wszystkich użytkowników. Domyślnie wszystkie spotkania są blokowane po 5 minutach, a wszyscy muszą czekać w poczekalni, aż prowadzący ich wpuści.

W przypadku spotkań zaplanowanych i spotkań w pokoju osobistym w Twojej witrynie Webex są dostępne oddzielne ustawienia blokowania spotkań.

Elementy sterujące blokowaniem spotkania umożliwiają administratorowi wykonywanie następujących działań:

  • Automatyczne blokowanie spotkania 0, 5, 10, 15 lub 20 minut po jego rozpoczęciu.

  • Konfigurowanie procesu dołączania do spotkania, gdy spotkanie jest zablokowane:

    • Każdy czeka w poczekalni, aż prowadzący go wpuści.

    • Nikt nie może dołączyć do spotkania.

Domyślnym ustawieniem, gdy spotkanie jest zablokowane, jest Każdy czeka w poczekalni, aż prowadzący go wpuści.

Jako administrator możesz wymusić stosowanie przez prowadzących domyślnych ustawień blokowania spotkań ustawionych dla całej witryny lub zezwolić prowadzącemu na ustawienie liczby minut od momentu rozpoczęcia spotkania, po upływie których spotkanie zostanie zablokowane. Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania spotkań po ustawionym czasie. Prowadzący spotkania mogą zawsze użyć elementów sterujących spotkaniem, aby blokować i odblokowywać swoje spotkanie podczas jego trwania.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com wybierz pozycję Usługi, przejdź do opcji Spotkanie i wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz pozycję Ustawienia.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz pozycję Osobisty pokój spotkań.

4

W sekcji Zabezpieczenia pokoju osobistego zaznacz pole wyboru Automatycznie blokuj spotkanie po jego rozpoczęciu i z listy rozwijanej wybierz liczbę minut.

Jeśli ustawisz liczbę minut na 0, spotkanie zostanie zablokowane w momencie jego rozpoczęcia.

5

(Opcjonalnie) Wyłącz opcję Zezwól użytkownikom na zmienianie tych ustawień . Jeśli pokój zostanie automatycznie zablokowany, ikona zmieni kolor na czerwony. Prowadzący nie mogą zmieniać ustawień blokowania swoich spotkań.

Zaplanowane spotkania: Używanie poczekalni do kontrolowania dostępu gości do spotkań

Poczekalnia jest domyślnie włączona dla wszystkich zaplanowanych spotkań Webex. Przy tym ustawieniu domyślnym dla odblokowanych spotkań wszyscy użytkownicy-goście zostaną umieszczeni w poczekalni, dopóki prowadzący ich nie wpuści.

Użytkownik-gość jest definiowany następująco:

  • Otrzymano zaproszenie na spotkanie, ale nie zalogowano się (tożsamość nie została uwierzytelniona)

  • Nie dotarł do mnie e-mail z zaproszeniem

Przy domyślnym ustawieniu dla odblokowanych spotkań Czekają w poczekalni na wpuszczenie przez prowadzącego osoby, które otrzymały zaproszenie na spotkanie i zalogowały się przy użyciu konta Webex za pomocą licencji prowadzącego lub uczestnika, pomijają poczekalnię i dołączają do spotkania bezpośrednio.

Możesz wybrać, aby zezwolić uczestnikom, którzy zalogują się za pomocą konta Webex w tej samej organizacji, co prowadzący, na dołączanie do odblokowanych spotkań zawsze, dla wszystkich zaplanowanych spotkań w organizacji.

Jeśli w witrynie Webex użyto poprzednich ustawień Odblokowanych spotkań , automatycznie ma zastosowanie ustawienie równoważne dla automatycznego dopuszczania .
  • Goście mogą dołączyć do spotkania staje się Mogą dołączyć do spotkania.
  • Goście czekają w poczekalni, dopóki prowadzący ich nie wpuści. Czekają w poczekalni, dopóki prowadzący ich nie wpuści.
  • Goście nie mogą dołączyć do spotkania staje się Nie mogą dołączyć do spotkania.

Prowadzący spotkanie może wyświetlić listę uczestników oczekujących w poczekalni. Po umieszczeniu użytkowników w poczekalni pojawiają się oni w jednej z trzech grup, aby uprościć selekcję użytkowników i wybór opcji dostępu do spotkania:

  • Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w Twojej organizacji)

  • Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

  • Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy nie zalogowali się i których nie można uwierzytelnić)

Uwierzytelnieni użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Tożsamość użytkowników niezweryfikowanych (czyli użytkowników, którzy się nie zalogowali) niekoniecznie jest zgodna z podawaną przez nich, ponieważ nie zostali oni uwierzytelnieni.

Użytkownicy mogą zostać dopuszczeni do spotkania lub usunięci z poczekalni pojedynczo lub jako grupa.

Zmienianie ustawień poczekalni dla zaplanowanych spotkań

1

W widoku klienta w portalu https://admin.webex.com, na stronie Usługi przejdź do opcji Spotkanie i wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex i wybierz menu Ustawienia.

3

W menu Ustawienia ogólne wybierz pozycję Bezpieczeństwo i przewiń do sekcji Zabezpieczenia spotkań Webex.

4

W sekcji Gdy spotkanie jest odblokowane wybierz jedną z następujących opcji:

  • Mogą dołączyć do spotkania — powoduje wyłączenie poczekalni na spotkaniach, umożliwiając każdemu użytkownikowi bezpośrednie dołączenie do spotkania. Webex zdecydowanie odradza wyłączanie poczekalni, ponieważ naraża to spotkanie na dołączanie do niego niepożądanych uczestników oraz na nieuczciwe działania dotyczące opłat za spotkanie.

  • Czekają w poczekalni na wpuszczenie przez prowadzącego— (ustawienie domyślne) Ta opcja to minimalny zalecany poziom zabezpieczeń. Uwierzytelnieni uczestnicy w Twojej organizacji dołączają do spotkania bezpośrednio, natomiast goście czekają w poczekalni. Prowadzący mogą wpuszczać gości, którzy są uprawnionymi uczestnikami i odmawiać wstępu użytkownikom, którzy nimi nie są.

  • Nie mogą dołączyć do spotkania — w spotkaniu mogą uczestniczyć tylko uczestnicy, którzy otrzymali zaproszenie na spotkanie i zalogowali się. To ustawienie sprawia, że spotkania są „tylko wewnętrzne”, co oznacza, że są dostępne tylko dla użytkowników w Twojej organizacji.

5

Włącz lub wyłącz przełącznik Uczestnicy w Twojej organizacji mogą zawsze dołączać do odblokowanych spotkań, aby zezwolić użytkownikom w tej samej organizacji co prowadzący na dołączanie do odblokowanych spotkań zawsze, niezależnie od tego, czy prowadzący ich zaprosi.

To ustawienie jest domyślnie wyłączone w nowych witrynach Webex. Jest domyślnie włączone w istniejących witrynach Webex.
Spotkania w pokoju osobistym: Używanie poczekalni do kontrolowania dostępu gości do spotkań

Poczekalnia jest domyślnie włączona dla wszystkich zaplanowanych spotkań w pokoju osobistym. Przy tym ustawieniu domyślnym dla odblokowanych spotkań wszyscy użytkownicy-goście zostaną umieszczeni w poczekalni, dopóki prowadzący ich nie wpuści.

Użytkownik-gość jest definiowany następująco:

  • Otrzymano zaproszenie na spotkanie, ale nie zalogowano się (tożsamość nie została uwierzytelniona)

  • Nie dotarł do mnie e-mail z zaproszeniem

Prowadzący spotkanie może wyświetlić listę uczestników oczekujących w poczekalni. Po umieszczeniu użytkowników w poczekalni pojawiają się oni w jednej z trzech grup, aby uprościć selekcję użytkowników i wybór opcji dostępu do spotkania:

  • Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w Twojej organizacji)

  • Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

  • Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy nie zalogowali się i których nie można uwierzytelnić)

Uwierzytelnieni użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Tożsamość użytkowników niezweryfikowanych (czyli użytkowników, którzy się nie zalogowali) niekoniecznie jest zgodna z podawaną przez nich, ponieważ nie zostali oni uwierzytelnieni.

Użytkownicy mogą zostać dopuszczeni do spotkania lub usunięci z poczekalni pojedynczo lub jako grupa.

Elementy sterujące poczekalni spotkania Webex

Zmienianie ustawień poczekalni dla spotkań w pokoju osobistym

1

W widoku klienta w portalu https://admin.webex.com, na stronie Usługi przejdź do opcji Spotkanie i wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex i wybierz menu Ustawienia.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz pozycję Osobisty pokój spotkań i przewiń do sekcji Zabezpieczenia pokoju osobistego.

4

W sekcji Wybierz, co się stanie z niezweryfikowanymi użytkownikami w przypadku odblokowanych spotkań wybierz jedną z następujących opcji:

  • Mogą dołączyć do spotkania — powoduje wyłączenie poczekalni na spotkaniach, umożliwiając każdemu użytkownikowi bezpośrednie dołączenie do spotkania. Webex zdecydowanie odradza wyłączanie poczekalni, ponieważ naraża to spotkanie na dołączanie do niego niepożądanych uczestników oraz na nieuczciwe działania dotyczące opłat za spotkanie.

  • Czekają w poczekalni na wpuszczenie przez prowadzącego— (ustawienie domyślne) Ta opcja to minimalny zalecany poziom zabezpieczeń. Uwierzytelnieni uczestnicy w Twojej organizacji dołączają do spotkania bezpośrednio, natomiast goście czekają w poczekalni. Prowadzący mogą wpuszczać gości, którzy są uprawnionymi uczestnikami i odmawiać wstępu użytkownikom, którzy nimi nie są.

  • Nie mogą dołączyć do spotkania — w spotkaniu mogą uczestniczyć tylko uczestnicy, którzy otrzymali zaproszenie na spotkanie i zalogowali się. To ustawienie sprawia, że spotkania są „tylko wewnętrzne”, co oznacza, że są dostępne tylko dla użytkowników w Twojej organizacji.

Zaplanowane spotkania: Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji

Zalecamy wymuszenie wymogu podawania hasła dla użytkowników dołączających do zaplanowanych spotkań z telefonu lub systemów wideokonferencji. System automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Ten proces daje gwarancję, że tylko osoby mające zaproszenie mogą dołączyć do spotkania przy użyciu telefonu lub systemu wideokonferencji.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com wybierz pozycję Usługi, przejdź do opcji Spotkanie i wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz pozycję Skonfiguruj witrynę.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz Opcje witryny.

4

W sekcji Webex:

  • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon. To ustawienie dotyczy również aplikacji Webex Webinars.

  • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania z systemów wideokonferencji. To ustawienie dotyczy również aplikacji Webex Webinars.

  • Przejdź do sekcji Webex Events i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon. To ustawienie dotyczy aplikacji Events (klasyczna).

  • Przejdź do sekcji Webex Training i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło szkolenia podczas dołączania przez telefon.

Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.

5

Wybierz Aktualizuj.

Zaplanowane spotkania: Uniemożliwienie uczestnikom dołączania do spotkania przed prowadzącym

Zalecamy, aby uniemożliwić uczestnikom dołączanie przed prowadzącym, chyba że w pełni rozumiesz zagrożenie bezpieczeństwa i naprawdę potrzebujesz możliwości wcześniejszego dołączania uczestników.

Rozważ całkowite wyłączenie funkcji dołączania przed prowadzącym w całej witrynie, szczególnie w odniesieniu do spotkań wymienionych na liście. W przeciwnym razie uczestnicy zewnętrzni będą mogli wykorzystywać zaplanowane spotkania do własnych celów, bez wiedzy i zgody prowadzącego.

Jeżeli jednak chcesz zezwalać uczestnikom na dołączanie przed prowadzącym, rozważ nałożenie blokady przynajmniej na dołączanie do części audio przed prowadzącym. Jeśli spotkanie znajduje się na liście w witrynie lub nie jest chronione hasłem, nieuprawnieni użytkownicy mogą potencjalnie uzyskać dostęp i inicjować drogie połączenia bez wiedzy i zgody prowadzącego.

W przypadku spotkań w formie konferencji osobistych (spotkań wykorzystujących numery PCN) zalecamy wyłączenie opcji dołączania do części audio przed prowadzącym. Wówczas, aby uczestnicy mogli dołączyć do spotkania, prowadzący będzie musiał wybrać numer dostępowy mostu audio systemu Webex, kod dostępu prowadzącego i kod PIN prowadzącego.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com wybierz pozycję Usługi, przejdź do opcji Spotkanie i wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz pozycję Skonfiguruj witrynę.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz Opcje witryny.

4

Aby uniemożliwić uczestnikom dołączanie przed prowadzącym, przejdź do sekcji Webex i usuń zaznaczenie następujących pól wyboru:

  • Zezwól na dołączanie uczestników i panelistów przed prowadzącym (Meetings, Training i Events)

  • Pierwszy uczestnik, który dołączy, zostanie prezenterem (w aplikacji Meetings)

    To ustawienie dotyczy również aplikacji Webex Webinars.

  • Zezwól na dołączanie uczestników do konferencji audio (Meetings)

    To ustawienie dotyczy również aplikacji Webex Webinars.

  • Zezwalaj uczestnikom lub panelistom na dołączanie do konferencji audio (Training)

  • Zezwalaj uczestnikom lub panelistom na dołączanie do konferencji audio (Events)

    To ustawienie dotyczy aplikacji Events (klasyczna).

  • Zezwalaj uczestnikowi na dołączanie do części audio konferencji osobistej przed prowadzącym

5

Wybierz Aktualizuj.

Spotkania w pokoju osobistym: Użyj kodu CAPTCHA w przypadku gości dołączających do spotkań w pokoju osobistym

Oprócz korzystania z funkcji poczekalni i blokowania spotkań w przypadku spotkań w pokoju osobistym, możesz użyć mechanizmu CAPTCHA, aby wykrywać i blokować ataki przeprowadzane przy użyciu robotów i skryptów w celu nieuczciwego uzyskania dostępu do spotkań w pokoju osobistym. Po włączeniu tej opcji kod CAPTCHA będzie używany w odniesieniu do gości dołączających do Twojego spotkania w pokoju osobistym.

Użytkownik-gość jest definiowany następująco:

  • Nie jest zalogowany (jego tożsamość nie jest uwierzytelniona)

  • Jest zalogowany, ale należy do organizacji zewnętrznej

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do menu Usługi > Spotkanie.

2

Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz pozycję Osobisty pokój spotkań.

4

W sekcji Zabezpieczenia pokoju osobistego włącz opcję Pokaż kod CAPTCHA, gdy uczestnicy wchodzą do osobistego pokoju prowadzącego .

5

Kliknij opcję Zapisz.

Wszystkie spotkania: Wyłącz oddzwanianie do niektórych krajów

Nieuczciwe działania związane z telefonicznym oddzwanianiem mogą mieć miejsce, gdy ktoś dołączy do jednego z Twoich spotkań i użyje funkcji połączenia zwrotnego w celu nawiązania połączenia z podejrzanymi numerami telefonów z różnych krajów, co będzie się wiązać z kosztami finansowymi dla Twojej organizacji. Takie podejrzane numery telefonów mogą pochodzić z dowolnego miejsca na świecie; zauważyliśmy jednak, że do krajów i regionów, w których występuje wyższy odsetek oszustw, należą:

  • Belgia

  • Kostaryka

  • Ekwador

  • Egipt

  • Etiopia

  • Francja

  • Mołdawia

  • Niger

  • Panama

  • Filipiny

  • Portugalia

  • Arabia Saudyjska

  • Republika Południowej Afryki

  • Sri Lanka

  • Tajwan

  • Turcja

  • Ukraina

  • Zjednoczone Emiraty Arabskie

  • Wielka Brytania

  • Wietnam

Jeśli istnieją kraje, z którymi nie prowadzisz współpracy biznesowej, lub jeśli chcesz zapobiec fałszywym lub podejrzanym połączeniom z określonymi krajami lub regionami, możesz usunąć zaznaczenie tych krajów na liście „Webex — dozwolone kraje dla oddzwaniania”.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com w obszarze Usługi wybierz pozycję Spotkania.

2

Wybierz witrynę, dla której chcesz zmienić ustawienia, a następnie kliknij pozycję Konfiguruj witrynę.

3

Wybierz Ustawienia ogólne > Ustawienia audio

4

W sekcji Dozwolone numery dostępowe zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru obok danego kraju lub regionu, aby go włączyć lub wyłączyć.

Co najmniej jeden kraj lub region musi pozostać włączony na potrzeby oddzwaniania.

5

Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij przycisk Zapisz.

Aktualizacja zmian w aplikacji może potrwać do 30 minut.

Wszystkie spotkania: Ustaw wszystkie spotkania jako niewymienione

Nawet tytuły spotkań mogą ujawniać poufne informacje. Na przykład spotkanie zatytułowane „Omówienie przejęcia spółki A” może mieć konsekwencje finansowe, jeśli zostanie ujawnione zbyt wcześnie. Tworzenie spotkań niewymienionych na liście pomaga utrzymać bezpieczeństwo poufnych informacji.

W przypadku spotkań wymienionych na liście temat spotkania i inne informacje są widoczne w witrynie Webex zarówno dla uwierzytelnionych użytkowników, jak i dla nieuwierzytelnionych użytkowników oraz gości. Jeśli w Twojej organizacji nie ma konieczności publicznego wyświetlania tytułów spotkań i informacji o spotkaniach, zalecamy, aby wszystkie spotkania oznaczyć jako niewymienione na liście.

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do menu Usługi > Spotkanie.

2

Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.

4

W sekcji Webex Meetings zaznacz pole wyboru Wszystkie spotkania muszą być spotkaniami niewymienionymi na liście. To ustawienie dotyczy również aplikacji Webex Webinars.

5

Przejdź do sekcji Webex Events i sprawdź, czy wszystkie wydarzenia nie są wymienione na liście. To ustawienie dotyczy aplikacji Events (klasyczna).

6

Przejdź do sekcji Webex Training i zaznacz pole wyboru Wszystkie sesje muszą być sesjami niewymienionymi na liście.

7

Kliknij opcję Zapisz.

Wszystkie spotkania: Kontrolowanie udostępniania zawartości i przesyłania plików

Możesz dostosować typy sesji, aby kontrolować udostępnianie zawartości i inne funkcje usługi Webex, takie jak przesyłanie plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie niestandardowych typów sesji dla witryny Webex w Control Hub.

Jeśli zezwolisz na udostępnianie zawartości na poziomie witryny, prowadzący spotkania Webex będą mogli decydować, czy zezwolić wszystkim uczestnikom na udostępnianie. Jeśli nie włączysz tej opcji, możesz przypisać rolę prezentera w celu wybierania uczestników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie uczestnikom na udostępnianie podczas spotkań.

Wszystkie spotkania: Udostępnij wszystkie spotkania tylko użytkownikom w swojej witrynie, wymagając zalogowania się podczas dołączania do spotkania, webinarium, wydarzenia lub sesji szkoleniowej

Jeśli Twoja organizacja pracuje z informacjami poufnymi, zalecamy, aby na wszystkich użytkowników nałożyć wymóg posiadania konta w Twojej witrynie Webex. Po włączeniu tej opcji usługa Webex będzie wyświetlać wszystkim prowadzącym i uczestnikom monit o podanie swoich poświadczeń, kiedy będą próbować dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.

Ponadto zalecamy, aby obowiązek logowania się uczestników dotyczył również wdzwaniania z telefonu. Wymóg ten uniemożliwi uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.

Uczestnicy, którzy dołączają za pomocą aplikacji Webex, muszą się uwierzytelnić, więc usługa Webex nie wyświetla monitu o uwierzytelnienie podczas łączenia się z częścią audio. W efekcie to ograniczenie dotyczy tylko użytkowników, którzy dołączają przez telefon.

Warto również rozważyć zablokowanie systemom wideokonferencji możliwości wdzwaniania się na spotkania wymagające logowania uczestników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zaplanowane spotkania: Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji.

Użycie tej opcji oznacza, że w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji będą mogli brać udział tylko uczestnicy wewnętrzni (użytkownicy mający konto w Twojej witrynie Webex). Ta opcja to doskonały sposób na zapewnienie bezpieczeństwa spotkań, ale może stanowić ograniczenie, jeśli prowadzący musi zaprosić gości z zewnątrz.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com wybierz pozycję Usługi, przejdź do opcji Spotkanie i wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz pozycję Skonfiguruj witrynę.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz Opcje witryny.

4

W sekcji Webex zaznacz pole wyboru Wymagaj logowania przed dostępem do witryny (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Aby wymagać zalogowania podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej z telefonu, zaznacz następujące pola wyboru:

  • W sekcji Webex Meetings zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby użytkownicy dołączający przez telefon posiadali konta.

  • W sekcji Webex Training zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby użytkownicy dołączający przez telefon posiadali konta.

Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.

6

Wybierz Aktualizuj.

Wszystkie spotkania: Ukrywanie łącza do spotkania w widoku uczestnika w spotkaniach

Ukrywanie łączy w spotkaniach zniechęca uczestników do zapraszania niepożądanych gości, sprawiając, że takie łącza stają się trudniejsze do skopiowania i udostępnienia. Nie zapobiega to możliwości kopiowania i udostępniania łączy do spotkań z zaproszeń e-mail poszczególnych uczestników.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com/ przejdź do strony Usługi i wybierz pozycję Spotkanie.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz pozycję Skonfiguruj witrynę.

3

W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.

4

Przewiń w dół do obszaru Inne i zaznacz pole wyboru Ukryj łącze do spotkania w widoku uczestnika w spotkaniach (Meetings i Events).

Ta opcja domyślnie nie jest zaznaczona.

Po ukryciu opcja Kopiuj łącze do spotkania zostanie przyciemniona dla uczestników w oknie Informacje o spotkaniu , menu Więcej opcji i menu Spotkanie . Prowadzący mogą nadal udostępniać łącza do spotkań w ramach spotkań.
Wszystkie spotkania: Wyłącz kamery wirtualne

W systemie MacOS korzystanie z kamer wirtualnych innych firm jest domyślnie włączone dla wszystkich użytkowników w organizacji. Kamery wirtualne innych firm wymagają, aby w usłudze Webex zostały załadowane odpowiednie biblioteki w celu zapewnienia dostępu do kamery. Biblioteki ładowane przez proces aplikacji Webex dziedziczą wszystkie uprawnienia dotyczące spotkań, takie jak dostęp do mikrofonu i uprawnienie na przechwytywanie ekranu, przyznane aplikacji Webex przez użytkowników. Jeśli wyłączysz korzystanie z kamer wirtualnych innych firm w swojej organizacji, tylko aplikacja Webex będzie mogła uzyskać dostęp do tych uprawnień.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo spotkań w całej organizacji, wyłącz możliwość wyboru kamery wirtualnej innej firmy w systemie macOS. Jeśli chcesz wyłączyć kamery wirtualne tylko dla niektórych witryn, zobacz Włączanie lub wyłączanie kamer wirtualnych w aplikacji Webex Meetings.

Zarządzanie kontem

Ogólnymi ustawieniami zabezpieczeń kont użytkowników zarządza się w Control Hub w obszarze Ustawienia organizacji > Uwierzytelnianie. Użyj tych elementów sterujących, aby wykonać następujące czynności:

  • Włączenie funkcji jednokrotnego logowania (SSO) dla organizacji

  • Włączanie zewnętrznego logowania przy użyciu sieci społecznościowej (takiej jak Facebook lub Google)

  • Włącz uwierzytelnianie wieloelementowe

  • Ustawianie zasad dotyczących haseł (długości hasła, złożoności itp.)

Za pośrednictwem Webex Control Hub dostępne są następujące funkcje zabezpieczeń Webex specyficzne dla witryny. Oto ścieżka dostępu: Skonfiguruj witrynę > Ustawienia ogólne > Zabezpieczenia.

Zarządzanie kontem

  • Dezaktywacja konta po konfigurowalnej liczbie dni braku aktywności.

Wymagaj silnych haseł dla spotkań (w tym haseł rejestracji i panelisty)

  • Egzekwowanie określonych reguł dotyczących formatu, długości i ponownego wykorzystywania haseł.

  • Tworzenie listy zabronionych haseł (takich jak na przykład „hasło”).