Köszönjük visszajelzését.

Ütemezett Webex találkozók

Javasoljuk az ütemezett Webex értekezleteket, ha a biztonság fontos Önnek vagy szervezetének. Az ütemezett érte kezletek egyszeri értekezletek, amelyek jelszóval védettek, és számos biztonsági funkcióval rendelkeznek az értekezlet-funkcióvezérlőkben és a résztvevői vezérlőkben. Rendszergazdaként vezérelheti a Webex webhelyén található összes ütemezett értekezlet biztonsági funkcióit. A házigazdák az értekezlet ütemezésekor konfigurálhatják az értekezlet biztonságát, az értekezlet beállí tásait és a résztvevői

Személyes helyiségek

Webex MeetingsA személyes szobák a Webex értekezlet egyik formája, amely folyamatosan elérhető az értekezlet házigazdája számára. Az értekezlet házigazdá ja aktiválja személyes szobáját, amikor csatlakozik, és kikapcsolja a tárgyalótermet, amikor távozik. A személyes szobák célja, hogy gyors és kényelmes módot biztosítsanak a megbízható résztvevők számára, ezért korlátozott számú konfigurálható biztonsági funkcióval rendelkeznek. Ha az értekezletek biztonsága az elsődleges probléma, javasol juk, hogy olyan ütemezett Webex-értekezleteket használjon, amelyek konfigurálható biztonsági funkciók átfogó készletével rendelkeznek.

A Webex webhelyén minden felhasználó számára engedélyezheti vagy letilthatja a személyes szoba értekezleteit. Ha engedélyezve van a Webex-webhelyén, engedélyezheti vagy letilthatja azokat az egyes felhasználók számára is.

A személyes szobai értekezletek engedélyezése:

A Webex-értekezletek zárolása befolyásolja az értekezlet belépési viselkedését minden felhasználó számára. Alapértelmezés szerint az összes értekezlet 5 perc elteltével zár, és mindenkinek meg kell várnia az előcsarnokban, amíg a házigazda befogadja őket.

Külön értekezletzár beállításai állnak rendelkezésre az ütemezett értekezletekhez és a személyes szobai értekezletekhez a Webex webhelyén.

Az értekezletzár vezérlői lehetővé teszik a rendszergazda számára, hogy a következőket tegye:

• Automatikusan zárolja az értekezletet 0, 5, 10, 15 vagy 20 perccel az értekezlet kezdete után.

• Konfigurálja az értekezlet-bejegyzés viselkedését, amikor az értekezlet zárolva van:

  • Mindenki várja az előcsarnokban, amíg a házigazda befogadja őket.

  • Senki sem csatlakozhat a találkozóhoz.

Az értekezlet zárolásakor az alapértelmezett beállítás: Mindenki várja az előcsarnokban, amíg a házigazda nem fogadja el őket.

Rendszergazdaként arra kényszerítheti az értekezletgazdákat, hogy használják a webhelyre kiterjedő alapértelmezett értekezletzárolási beállításokat, vagy engedélyezheti a gazda számára, hogy az értekezlet kezdetét követő percek számát állítsa be, amikor zárolódik. Javasoljuk, hogy érvényesítse az értekezletek automatikus zárolását egy meghatározott idő elteltével. Az értekezletgazdák az értekezleten belüli vezérlőkkel mindig lezárhatják és feloldhatják értekezletüket, amíg az folyamatban van.

Az előcsarnok alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes ütemezett Webex értekezletnél. A feloldott értekezletek alapértelmezett beállításával minden vendégfelhasználó az előcsarnokba kerül, amíg a házigazda nem fogadja el őket.

A vendégfelhasználót a következőképpen határozzák meg:

• Értekezletmeghívót kapott, de nem jelentkezett be (személyazonosság nem hitelesített)

• Nem kapott meghívót e-mailben

A feloldott értekezletek alapértelmezett beállításával az előcsarnok ban várnak, amíg a házigazda be nem engedi őket. Azok a személyek, akik fogad ó- vagy résztvevői licenccel Webex-fiókkal jelentkeztek be, megkerülik az előcsarnokot, és közvetlenül csatlakoznak az értekezlethez.

Lehetővé teheti, hogy azok a résztvevők, akik Webex-fiókkal jelentkeznek be a házigazdával ugyanabban a szervezetben, hogy mindig csatlakozzanak a feloldott értekezletekhez a szervezet összes ütemezett érte kezletéhez.

Az értekezlet házigazdája megtekintheti az előcsarnokban váró résztvevők listáját. Amikor a felhasználók be kerülnek az előcsarnokba, a három csoport egyikében jelennek meg, hogy egyszerűsítsék a felhasználók szűrését és az értekezlet- felvételi lehetőségeket:

• Belső felhasználók (hitelesített felhasználók a szervezetben)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekben)

• Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be és nem tudnak hitelesíteni)

Belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek és igazolták személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók személy azonossága (azoknak a felhasználóknak, akik nem jelentkeztek be) nem feltételezhető igaznak, mert nem voltak hitelesítve.

A felhasználók egyénil eg vagy csoportként vehetők be az értekezletre, vagy eltávolíthatók az előcsarnokból.

Az ütemezett értekezletek előcsarnokbeállításainak

Az előcsarnok alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes ütemezett személyes szoba értekezleten. A feloldott értekezletek alapértelmezett beállításával minden vendégfelhasználó az előcsarnokba kerül, amíg a házigazda nem fogadja el őket.

A vendégfelhasználót a következőképpen határozzák meg:

• Értekezletmeghívót kapott, de nem jelentkezett be (személyazonosság nem hitelesített)

• Nem kapott meghívót e-mailben

Az értekezlet házigazdája megtekintheti az előcsarnokban váró résztvevők listáját. Amikor a felhasználók be kerülnek az előcsarnokba, a három csoport egyikében jelennek meg, hogy egyszerűsítsék a felhasználók szűrését és az értekezlet- felvételi lehetőségeket:

• Belső felhasználók (hitelesített felhasználók a szervezetben)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekben)

• Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be és nem tudnak hitelesíteni)

Belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek és igazolták személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók személy azonossága (azoknak a felhasználóknak, akik nem jelentkeztek be) nem feltételezhető igaznak, mert nem voltak hitelesítve.

A felhasználók egyénil eg vagy csoportként vehetők be az értekezletre, vagy eltávolíthatók az előcsarnokból.

A személyes szoba értekezletek előcsarnoki beállításainak módosítása

Javasoljuk, hogy érvényesítse a jelszókövetelményt azoknak a felhasználóknak, akik telefonos vagy videokonferencia rendszerekből ütemezett értekezletekre A rendszer automatikusan nyolcjegyű numerikus jelszót generál a telefon és a videokonferencia rendszer résztvevői számára, és hozzáadja azt az értekezlet meghívásához. Ez az intézkedés biztosítja, hogy csak meghívással rendelkező személyek csatlakozhatnak az értekezlethez telefonos vagy videokonferencia rendszer használatakor.

Javasoljuk, hogy akadályozza meg a résztvevők csatlakozását a házigazda előtt, hacsak nem érti teljes mértékben a biztonsági kockázatot, és igényli ezt a funkciót.

Fontolja meg a csatlakozás letiltását a webhely fogadási lehetőségei előtt, különösen a felsorolt értekezletek esetében. Ellenkező esetben a külső résztvevők saját céljaikra felhasználhatják az ütemezett találkozókat, a házigazda tudása vagy beleegyezése nélkül.

Hasonlóképpen, ha engedélyezi a résztvevők számára, hogy a fogadás előtt csatlakozzanak, fontolja meg, hogy ne csatlakozzon a hanghoz a fogadás előtt. Ha az értekezlet szerepel a webhelyén, vagy nincs jelszóval védett, a jogosulatlan felhasználók potenciálisan hozzáférhetnek és drága hívásokat kezdeményezhetnek a házigazda tudta vagy beleegyezése nélkül.

Személyes konferencia-értekezletek (PCN értekezletek) esetén javasoljuk, hogy tiltsa le a csatlakozás hangját a host előtt beállítást. A házigazdnak meg kell hívnia a hanghíd Webex-hozzáférési számát, majd meg kell adnia a gazda hozzáférési kódját és a gazda PIN-kódját, mielőtt a résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez.

Amellett, hogy a személyes helyiségi értekezletekhez használja az értekezletelőcsarnok és az értekezletzár funkcióit, a CAPTCHA segítségével észlelheti és blokkolhatja a támadókat robotok és szkriptek segítségével, hogy csalárd módon hozzáférjenek a személyes szobai értekezletekhez. Ha engedélyezve van, a CAPTCHA azokra a vendégekre vonatkozik, akik csatlakoznak a személyes szobai értekezletéhez.

A vendégfelhasználót a következőképpen határozzák meg:

• Nincs bejelentkezve (személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Telefonos visszahívási csalás akkor fordulhat elő, ha valaki csatlakozik valamelyik értekezletéhez, és visszahívással hívja fel a gyanús telefonszámokat különböző országokból, ami pénzbe kerül a szervezetének. Ezek a gyanús telefonszámok a világ bármely pontjáról érkezhetnek; megfigyeltük azonban, hogy azok az országok és régiók, amelyekben nagyobb a csalás aránya, a következőkből származnak:

• Belgium

• Costa Rica

• Ecuador

• Egyiptom

• Etiópia

• Franciaország

• Moldova

• Niger

• Panama

• Fülöp-szigetek

• Portugália

• Szaúd-Arábia

• Dél-Afrika

• Srí Lanka

• Taiwan

• Törökország

• Ukrajna

• Egyesült Arab Emírségek

• Egyesült Királyság

• Vietnam

Ha vannak olyan országok, amelyekkel nem üzleti tevékenységet folytat, vagy meg szeretné akadályozni bizonyos országokból vagy régiókból érkező csalárd vagy gyanús hívásokat az értekezletekre, törölheti a jelölést a Webex engedélyezett visszahívási országok listájáról.

Még az értekezletek címei is érzékeny információkat tárhatnak fel. Például egy „Az A vállalat felvásárlásának megvitatása” című találkozónak pénzügyi hatása lehet, ha idő előtt kiderül. A listán kívüli értekezletek létrehozása biztosítja az érzékeny információk biztonságát.

A felsorolt értekezletek esetében az értekezlet témája és egyéb részletei megjelennek a Webex webhelyén a hitelesített felhasználók, valamint a nem hitelesített felhasználók és vendégek megtekintéséhez. Javasoljuk, hogy jelölje meg az összes értekezletet listán kívülállónak, kivéve, ha szervezetének konkrét üzleti igényei vannak az értekezletek címeinek és információinak nyilvános megjelenítésére.

Ha szervezete érzékeny információkkal dolgozik, javasoljuk, hogy minden felhasználónak legyen fiókja a Webex webhelyén. Ha engedélyezve van, a Webex minden házigazdának és résztvevőnek felkéri a hitelesítő adatait, amikor csatlakoznak egy értekezletre, eseményre vagy edzésre.

Továbbá, javasoljuk, hogy a résztvevőknek telefonról történő tárcsázáskor jelentkezzenek be. Ez a követelmény megakadályozza, hogy bárki bejusson az értekezletre vagy az edzésre megfelelő hitelesítő adatok nélkül.

A linkek elrejtése az értekezleteken belül elriasztja a résztvevőket a nem kívánt vendégek meghívásától, mivel a linkek másolása és megosztása kevésbé kényelmesvé teszi. Ez nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az értekezlet linkjeit másolják és osszák meg e-mail meghívóikból.