Planlagte Webex-møter

Vi anbefaler planlagte Webex-møter når sikkerhet er viktig for deg eller organisasjonen din. Planlagte møter er engangsmøter som er passordbeskyttet og har et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner i møtefunksjonskontroller og deltakerkontroller. Som administrator kan du kontrollere sikkerhetsfunksjonene for alle planlagte møter på Webex-nettstedet ditt. Verter kan også konfigurere møtesikkerhet, møtealternativer og deltakerrettigheter når de planlegger møtet sitt.

Møter i personlig rom

Personlige rom for Webex-møter er en form for Webex-møter som er kontinuerlig tilgjengelige for møteverten. Møteverten aktiverer sitt personlige rom når de blir med, og deaktiverer møterommet når de forlater. Personlige rom er ment å gi en rask og praktisk måte for betrodde deltakere å møtes på, og har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er din største bekymring, anbefaler vi å bruke planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.

Du kan aktivere eller deaktivere møter i personlig rom for alle brukere på Webex-nettstedet ditt. Når de er aktivert for Webex-nettstedet ditt, kan du også aktivere eller deaktivere dem for individuelle brukere.

Slik aktiverer du møter i et personlig rom:

Låsing av Webex-møter påvirker møteoppføringsfunksjonen for alle brukere. Som standard låses alle møter etter 5 minutter, og alle må vente i lobbyen til verten slipper dem inn.

Separate innstillinger for møtelås er tilgjengelige for planlagte møter og møter i personlige rom på Webex-nettstedet ditt.

Kontrollene for møtelås lar en administrator gjøre følgende:

• Lås møtet automatisk 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter etter at møtet starter.

• Konfigurer oppførselen for møteinngang når møtet er låst:

  • Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn.

  • Ingen kan delta i møtet.

Standardinnstillingen når et møte er låst er Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn.

Som administrator kan du tvinge møteverter til å bruke standardinnstillingene for møtelåsing for hele nettstedet, eller la verten angi antall minutter etter at møtet starter før det låses. Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av møter etter en angitt tid. Møteverter kan alltid bruke kontrollene i møtet for å låse og låse opp møtet mens det pågår.

Lobbyen er aktivert som standard for alle planlagte Webex-møter. Med denne standardinnstillingen for ulåste møter blir alle gjestebrukere plassert i lobbyen inntil verten slipper dem inn.

En gjestebruker er definert som følger:

• Mottok en møteinvitasjon, men logget ikke på (identitet ikke autentisert)

• Fikk ikke en e-postinvitasjon

Med standardinnstillingen for ulåste møter, De venter i lobbyen til verten slipper dem inn, personer som mottok en møteinvitasjon og logget på med en Webex-konto ved hjelp av en verts- eller deltakerlisens, omgår lobbyen og blir med direkte i møtet.

Du kan velge å tillate deltakere som logger på med en Webex-konto i samme organisasjon som verten, alltid å delta i ulåste møter for alle planlagte møter i organisasjonen din.

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen, vises de i en av tre grupper for å forenkle brukerscreening og valg av møteplass:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Uverifiserte brukere (brukere som ikke logget på og ikke kan autentiseres)

Interne og eksterne autentiserte brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke ble autentisert.

Brukere kan få adgang til møtet eller fjernes fra lobbyen individuelt, eller som en gruppe.

Endre lobbyinnstillingene for planlagte møter

Lobbyen er aktivert som standard for alle planlagte møter i det personlige rom. Med denne standardinnstillingen for ulåste møter blir alle gjestebrukere plassert i lobbyen inntil verten slipper dem inn.

En gjestebruker er definert som følger:

• Mottok en møteinvitasjon, men logget ikke på (identitet ikke autentisert)

• Fikk ikke en e-postinvitasjon

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen, vises de i en av tre grupper for å forenkle brukerscreening og valg av møteplass:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Uverifiserte brukere (brukere som ikke logget på og ikke kan autentiseres)

Interne og eksterne autentiserte brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke ble autentisert.

Brukere kan få adgang til møtet eller fjernes fra lobbyen individuelt, eller som en gruppe.

Endre lobbyinnstillingene for møter i personlige rom

Vi anbefaler at du håndhever passordkrav for brukere som blir med i planlagte møter fra telefon- eller videokonferansesystemer. Systemet genererer automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystemet og legger det til i møteinvitasjonen. Dette tiltaket sikrer at bare personer med en invitasjon kan delta i møtet når de bruker en telefon- eller videokonferansesystem.

Vi anbefaler at du hindrer deltakere i å bli med før verten, med mindre du forstår sikkerhetsrisikoen fullt ut og trenger denne funksjonaliteten.

Vurder å deaktivere alternativene for å bli med før vertskap for nettstedet ditt, spesielt for oppførte møter. Ellers kan eksterne deltakere utnytte planlagte møter til egne formål, uten vertens viten eller samtykke.

På samme måte, hvis du tillater deltakere å bli med før de er vert, bør du vurdere å ikke la dem bli med i lyd før de er vert. Hvis møtet ditt er oppført på nettstedet ditt eller ikke er passordbeskyttet, kan uautoriserte brukere potensielt få tilgang og starte dyre samtaler uten vertens viten eller samtykke.

For personlige konferansemøter (PCN-møter) anbefaler vi at du deaktiverer alternativet for å bli med i lyd før vert. Verten må ringe Webex-tilgangsnummeret for lydbroen, og deretter angi vertens tilgangskode og vertens PIN-kode før deltakerne kan bli med i møtet.

I tillegg til å bruke møtelobbyen og møtelåsfunksjonene for møter i personlige rom, kan du bruke CAPTCHA til å oppdage og blokkere angripere som bruker roboter og skript for å få tilgang til møtene i personlige rom på en uredelig måte. Når CAPTCHA er aktivert, gjelder det for gjester som blir med i møtet i det personlige rommet ditt.

En gjestebruker er definert som følger:

• Ikke pålogget (identiteten er ikke autentisert)

• Innlogget, men tilhører en ekstern organisasjon

Telefonisvindel med tilbakeringing kan skje når noen blir med i et av møtene dine og bruker tilbakeringing til å ringe mistenkelige telefonnumre fra forskjellige land, noe som koster organisasjonen din penger. Disse mistenkelige telefonnumrene kan komme fra hvor som helst i verden. Vi observerte imidlertid at landene og regionene som har en høyere prosentandel av svindel stammer fra:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypt

• Etiopia

• Frankrike

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filippinene

• Portugal

• Saudi-Arabia

• Sør-Afrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Kalkun

• Ukraina

• De forente arabiske emirater

• Storbritannia

• Vietnam

Hvis det finnes land du ikke driver forretninger med, eller hvis du vil forhindre uredelige eller mistenkelige anrop til møtene dine fra bestemte land eller regioner, kan du fjerne avmerkingen for dem fra listen over tillatte Webex-land for tilbakeringing.

Selv møtetitler kan avsløre sensitiv informasjon. For eksempel kan et møte med tittelen «Diskuter oppkjøp av selskap A» ha økonomiske konsekvenser dersom det avsløres på forhånd. Oppretting av ikke-listede møter opprettholder sikkerheten til sensitiv informasjon.

For oppførte møter vises møteemnet og andre detaljer på Webex-nettstedet ditt for autentiserte brukere, samt uautoriserte brukere og gjester. Vi anbefaler at du merker alle møter som ikke oppført, med mindre organisasjonen din har et spesifikt forretningsbehov for å vise møtetitler og informasjon offentlig.

Hvis organisasjonen din jobber med sensitiv informasjon, anbefaler vi at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet ditt. Når dette er aktivert, ber Webex alle verter og deltakere om legitimasjon når de blir med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt.

I tillegg anbefaler vi at du krever at deltakerne logger seg på når de ringer inn fra en telefon. Dette kravet hindrer at noen kommer inn i møtet eller opplæringsøkten uten riktig legitimasjon.

Å skjule lenkene i møter hindrer deltakerne i å invitere uønskede gjester ved å gjøre lenkene mindre praktiske å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakerne i å kopiere og dele møtelenker fra e-postinvitasjonene sine.