Planlagte Webex-møter

Vi anbefaler planlagte Webex-møter når sikkerhet er viktig for deg eller organisasjonen din. Planlagte møter er engangsmøter som er passordbeskyttet og har en rekke sikkerhetsfunksjoner i møtefunksjonskontrollene og deltakerkontrollene. Som administrator kan du kontrollere sikkerhetsfunksjonene for alle planlagte møter på Webex-nettsted ditt. Verter kan også konfigurere møtesikkerhet, møtealternativer og deltakerprivilegier når de planlegger møtet.

Møter i personlige rom

Personlige rom i Webex Meetings er en form for Webex-møte som er kontinuerlig tilgjengelige for møteverten. Møteverten aktiverer sitt personlig rom når de blir med, og deaktiverer møterommet når de forlater det. Personlige rom er ment å gi en rask og enkel måte å møte pålitelige deltakere på, og de har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er det viktigste for deg, anbefaler vi at du bruker planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.

Du kan aktivere eller deaktivere møter i personlige rom for alle brukere av Webex-nettstedet. Når de er aktivert for Webex-nettstedet, kan du også aktivere eller deaktivere dem for enkeltbrukere.

Slik aktiverer du møter i personlige rom:

Låsing av Webex-møter påvirker møteinngangsatferden for alle brukere. Som standard låses alle møter etter 5 minutter, og alle må vente i lobbyen til verten gir dem tilgang.

Separate innstillinger for møtelås er tilgjengelige for planlagte møter og møter i personlig rom på Webex-nettstedet ditt.

Møtelåskontrollene lar en administrator gjøre følgende:

• Lås møtet automatisk 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter etter at møtet har startet.

• Konfigurere atferden for møteinngang når møtet er låst:

  • Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn.

  • Ingen kan bli med på møtet.

Standardinnstillingen når et møte er låst, er Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn.

Som administrator kan du tvinge møteverter til å bruke standardinnstillingene for møtelås for hele nettstedet, eller la verten angi hvor mange minutter etter at møtet starter det skal låses. Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av personlige rom etter en bestemt periode. Møteverter kan alltid bruke møtekontroller til å låse og låse opp møtet mens det pågår.

Som standard er lobbyen aktivert for alle planlagte Webex-møter. Med denne standardinnstillingen for ulåste møter plasseres alle gjestebrukere i lobbyen til verten gir dem tilgang.

En gjestebruker er definert som følger:

• Mottok en møteinvitasjon, men logget ikke på (identiteten er ikke autentisert)

• Mottok ingen e-postinvitasjon

Med standardinnstillingen for ulåste møter (De venter i lobbyen til verten slipper dem inn) blir personer som mottok en møteinvitasjon og logget på med en Webex-konto ved hjelp av en verts- eller deltakerlisens direkte med i møtet, og slipper å vente i lobbyen.

Du kan velge å alltid la deltakere som logger på med en Webex-konto i samme organisasjon som verten, bli med i ulåste møter for alle planlagte møter i organisasjonen.

Hvis Webex-nettstedet ditt brukte tidligere innstillinger for Ulåste møter, gjelder automatisk tilsvarende innstilling for Automatisk tilgang. Gjester kan bli med på møtet blir til De kan bli med på møtet. Gjester venter i lobbyen til verten slipper dem inn blir til De venter i lobbyen til verten slipper dem inn. Gjester kan ikke bli med på møtet blir til De kan ikke bli med på møtet.

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen til et møte, kategoriseres de i tre grupper for å forenkle brukerkontrollen og valgene for møtetilgang:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Ubekreftede brukere (brukere som ikke er logget på og ikke kan godkjennes)

Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke er godkjent.

Brukere kan få tilgang til møtet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Endre lobbyinnstillingene for planlagte møter

Lobbyen er aktivert som standard for alle planlagte møter i personlig rom. Med denne standardinnstillingen for ulåste møter plasseres alle gjestebrukere i lobbyen til verten gir dem tilgang.

En gjestebruker er definert som følger:

• Mottok en møteinvitasjon, men logget ikke på (identiteten er ikke autentisert)

• Mottok ingen e-postinvitasjon

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen til et møte, kategoriseres de i tre grupper for å forenkle brukerkontrollen og valgene for møtetilgang:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Ubekreftede brukere (brukere som ikke er logget på og ikke kan godkjennes)

Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke er godkjent.

Brukere kan få tilgang til møtet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Endre lobbyinnstillingene for møter i personlige rom

Vi anbefaler at du håndhever passordkrav for brukere som blir med på planlagte møter fra telefon eller videokonferansesystemer. Systemet genererer automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere via telefon- og videokonferansesystem og legger det til i møteinvitasjonen. Denne funksjonen sikrer at bare personer med invitasjon kan bli med i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

Vi anbefaler at du forhindrer deltakere i å bli med før verten, med mindre du er fullstendig klar over sikkerhetsrisikoen dette medfører og har behov for denne funksjonaliteten.

Vurder å deaktivere alternativene for å bli med før verten for nettstedet ditt, spesielt for oppførte møter. Ellers kan eksterne deltakere bruke planlagte møter til sine egne formål, uten at verten vet om det eller har gitt samtykke.

På samme måte, hvis du tillater deltakere å bli med før vert, bør du vurdere å ikke la dem bli med i lyd før vert. Hvis møtet ditt er oppført på nettstedet ditt eller ikke er passordbeskyttet, kan uautoriserte brukere potensielt få tilgang og starte dyre samtaler uten vertens viten eller samtykke.

For personlige konferansemøter (PCN-møter) anbefaler vi at du deaktiverer alternativet koble til lyd før vert . Verten må slå Webex-tilgangskoden for lydbroen, og deretter angi vertstilgangskoden og verts-PIN-koden før deltakerne kan bli med i møtet.

I tillegg til å bruke møtelobbyen og møtelåsfunksjonene for møter i personlige rom, kan du bruke CAPTCHA til å oppdage og blokkere angripere som bruker roboter og skript for å få uredelig tilgang til møtene dine i personlige rom. Når aktivert, gjelder CAPTCHA for gjester som blir med på møter i personlige rom.

En gjestebruker er definert som følger:

• Ikke logget på (identiteten er ikke godkjent)

• Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon

Tilbakeringingssvindel for telefoni kan skje når noen blir med på et av møtene dine og bruker tilbakeringing til å ringe mistenkelige telefonnumre fra forskjellige land, noe som koster organisasjonen penger. Disse mistenkelige telefonnumrene kan komme fra hvor som helst i verden, men vi observerte at de stammet fra land og regioner med en høyere prosentandel svindel:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypt

• Etiopia

• Frankrike

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filippinene:

• Portugal

• Saudi-Arabia

• Sør-Afrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Tyrkia

• Ukraina

• Urdu (De forenede arabiske emirater)

• Storbritannia

• Vietnam

Hvis det er land du ikke gjør forretninger med, eller hvis du vil forhindre uredelige eller mistenkelige anrop til møtene dine fra bestemte land eller områder, kan du fjerne merket for dem fra listen over Webex-tillatte tilbakeringingsland.

Selv møtetitler kan avsløre sensitiv informasjon. Et møte med tittelen "Diskuter oppkjøp av firma A" kan for eksempel ha økonomiske konsekvenser, hvis det avsløres på forhånd. Oppretting av møter som ikke er oppført, opprettholder sikkerheten til sensitiv informasjon.

For oppførte møter vises møteemnet og andre opplysninger på Webex-nettstedet for godkjente brukere, og kan også ses av ikke-godkjente brukere og gjester. Vi anbefaler at du merker alle møter som ikke-oppført, med mindre organisasjonen din har et spesifikt forretningsbehov for å vise møtetitler og informasjon offentlig.

Hvis organisasjonen din arbeider med sensitiv informasjon, anbefaler vi at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet ditt. Når denne funksjonen er aktivert, ber Webex alle verter og deltakere om påloggingsopplysningene deres når de blir med i møter, hendelser eller opplæringsøkter.

I tillegg anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette kravet hindrer at uvedkommende blir med på møtet eller opplæringsøkten uten riktige påloggingsopplysninger.

Deltakere som blir med ved bruk av Webex-applikasjonen må autentisere seg, slik at Webex ikke ber dem om å autentisere når de kobler til lyd. Dermed påvirker denne begrensningen brukere som bare blir med via telefon. Vurder også å begrense videokonferansesystemer fra å ringe inn til et møte som krever at deltakerne logger på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlagte møter: Håndheve møtepassord ved deltakelse via telefon- eller videokonferansesystemer. Husk at bruk av dette alternativet begrenser møtet, hendelsen eller økten til interne deltakere (brukere med en konto på Webex-nettsted ditt). Dette alternativet er en utmerket måte å holde møtene dine sikre på, men kan skape problemer hvis verten skal ha med en ekstern gjest.

Hvis du skjuler møte- og hendelseskoblinger i møter, hindres deltakerne fra å invitere uønskede gjester ved at koblingene blir vanskeligere å kopiere og dele. Det hindrer imidlertid ikke deltakerne fra å kopiere og dele møtekoblinger fra e-postinvitasjonene sine.