- Domov
- /
- Članek
Pregled varnosti Webex
Webex Meetings Suite omogoča globalnim zaposlenim in virtualnim ekipam, da se srečujejo in sodelujejo v realnem času, kot da bi delali v isti sobi. Podjetja, ustanove in vladne agencije po vsem svetu se zanašajo na Webex. Webex pomaga poenostaviti poslovne procese in izboljšati rezultate za prodajo, trženje, usposabljanje, vodenje projektov in podporne ekipe.
Za vse organizacije in njihove uporabnike je varnost temeljna skrb. Spletno sodelovanje mora zagotavljati več ravni varnosti, od načrtovanja sestankov do preverjanja pristnosti udeležencev do deljenja vsebine.
Webex zagotavlja varno okolje, ki ga lahko konfigurirate kot odprto mesto za sodelovanje. Razumevanje varnostnih funkcij kot skrbniki spletnega mesta in končni uporabniki vam lahko omogoči, da spletno mesto Webex prilagodite svojim poslovnim potrebam.
Za dodatne informacije glejte Varnostni tehnični dokument Webex.
Najboljše prakse za skrbnike Webexa
Učinkovita varnost se začne z administracijo spletnega mesta Webex; ki skrbnikom omogoča upravljanje in uveljavljanje varnostnih politik za privilegije gostitelja in predstavitelja. Pooblaščeni skrbnik lahko na primer prilagodi konfiguracije seje, da onemogoči zmožnost predstavitelja za skupno rabo aplikacij ali za prenos datotek na podlagi posameznega mesta ali uporabnika.
Absolutno vam priporočamo, da zmanjšate število skrbnikov na minimum. Manj skrbnikov pomeni manj možnosti za napake pri nastavitvah spletnega mesta.
Ko pregledate najboljše prakse za skrbnike spletnih mest, ne pozabite prebrati najboljše prakse za varna srečanja za gostitelje.
Za zaščito vaših sestankov priporočamo uporabo naslednjih funkcij:
Načrtovani sestanki Webex
Priporočamo načrtovane sestanke Webex, ko je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovana srečanja so enkratna srečanja, ki so zaščitena z geslom in imajo širok nabor varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij srečanja in kontrolnikih udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke na svojem spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko tudi konfigurirajo varnost sestanka, možnosti sestanka in privilegije udeležencev, ko načrtujejo svoj sestanek.
Sestanki v osebni sobi
Osebne sobe Webex Meetings so oblika sestankov Webex, ki so stalno na voljo gostitelju sestanka. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sejno sobo, ko zapusti. Osebne sobe so namenjene zagotavljanju hitrega in priročnega načina srečanja zaupanja vrednih udeležencev, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je varnost sestanka vaša glavna skrb, priporočamo uporabo načrtovanih sestankov Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.
Sestanke v osebni sobi lahko omogočite ali onemogočite za vse uporabnike na svojem spletnem mestu Webex. Ko so omogočeni za vaše spletno mesto Webex, jih lahko omogočite ali onemogočite tudi za posamezne uporabnike.
Če želite omogočiti sestanke v osebni sobi:
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Storitve, in pod Srečanje, izberite Spletna mesta. |
2 | Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite nastavitve. |
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Osebna sejna soba. |
4 | Vklopi Omogoči osebno sobo (ko je omogočeno, lahko to vklopite ali izklopite za posamezne uporabnike). |
Zaklepanje sestankov Webex vpliva na vstop na sestanek za vse uporabnike. Privzeto se vsi sestanki zaklenejo po 5 minutah in vsi morajo počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.
Na vašem spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi.
Kontrolniki za zaklepanje sestanka omogočajo skrbniku naslednje:
Samodejno zakleni sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka.
Konfigurirajte vedenje vstopa v sestanek, ko je sestanek zaklenjen:
Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme.
Nihče se ne more pridružiti sestanku.
Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme.
Kot skrbnik lahko prisilite gostitelje sestanka, da uporabljajo privzete nastavitve zaklepanja sestanka na celotnem spletnem mestu, ali dovolite gostitelju, da nastavi število minut po začetku sestanka, ko se sestanek zaklene. Priporočamo, da uveljavite samodejno zaklepanje sestankov po določenem času. Gostitelji sestanka lahko kadar koli uporabijo kontrolnike na sestanku, da zaklenejo in odklenejo svoj sestanek med potekom.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, Pojdi do Srečanje, in izberite Spletna mesta. |
2 | Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite nastavitve. |
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Osebna sejna soba. |
4 | V Varovanje osebnih sob razdelek, preverite Samodejno zakleni sestanek po začetku sestankain na spustnem seznamu izberite število minut. Če nastavite število minut na 0, je vaš sestanek zaklenjen, ko se začne. |
5 | (Izbirno) Izklopi Dovolite uporabnikom, da spremenijo te nastavitve. Če sobo samodejno zaklenete, se ikona obarva rdeče. Gostitelji ne morejo spremeniti nastavitev zaklepanja za svoje sestanke. |
Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja so vsi gostujoči uporabniki nameščeni v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.
Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:
Prejel je povabilo na sestanek, vendar se ni prijavil (identiteta ni preverjena)
Nisem prejel vabila po e-pošti
S privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja, Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter, ljudje, ki so prejeli povabilo na sestanek in se prijavili z računom Webex z licenco za gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo sestanku.
Izberete lahko, da dovolite udeležencem, ki se prijavijo z računom Webex v isti organizaciji kot gostitelj, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom za vsa načrtovana sestanka v vaši organizaciji.
Če je vaše spletno mesto Webex uporabljalo prejšnjo Odklenjena srečanja nastavitve, enakovredna nastavitev za Samodejno priznanje samodejno velja.
|
Gostitelj srečanja lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje, se prikažejo v eni od treh skupin, da poenostavijo preverjanje uporabnikov in izbire za sprejem na srečanje:
Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)
Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)
Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče preveriti)
Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati za resnično, ker niso bili overjeni.
Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz avle posamično ali kot skupina.
Spremenite nastavitve lobija za načrtovane sestanke
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Spodaj Storitve, Pojdi do Srečanje, in izberite Spletna mesta. | ||
2 | Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite nastavitve. | ||
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Varnost in se pomaknite do Varnost sestankov Webex razdelek. | ||
4 | V Ko je sestanek odklenjen izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
5 | Preklopi Udeleženci v vaši organizaciji se lahko vedno pridružijo odklenjenim sestankom vklopljeno ali izklopljeno, da omogočite uporabnikom v isti organizaciji kot gostitelj, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom, ne glede na to, ali jih gostitelj povabi ali ne.
|
Preddverje je privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo za odklenjena srečanja so vsi gostujoči uporabniki nameščeni v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.
Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:
Prejel je povabilo na sestanek, vendar se ni prijavil (identiteta ni preverjena)
Nisem prejel vabila po e-pošti
Gostitelj srečanja lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje, se prikažejo v eni od treh skupin, da poenostavijo preverjanje uporabnikov in izbire za sprejem na srečanje:
Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)
Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)
Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in jih ni mogoče preveriti)
Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati za resnično, ker niso bili overjeni.
Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz avle posamično ali kot skupina.
Spremenite nastavitve preddverja za sestanke v osebni sobi
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Spodaj Storitve, Pojdi do Srečanje, in izberite Spletna mesta. |
2 | Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite nastavitve. |
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Osebna sejna soba in se pomaknite do Varovanje osebnih sob razdelek. |
4 | V Izberite, kaj se zgodi za nepreverjene uporabnike za odklenjena srečanja izberite eno od naslednjih možnosti:
|
Priporočamo, da uveljavite zahtevo po geslu za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda vabilu na sestanek. Ta ukrep zagotavlja, da se lahko sestanku pridružijo le osebe s povabilom, ko uporabljajo telefon ali videokonferenčni sistem.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, Pojdi do Srečanje, in izberite Spletna mesta. | ||
2 | Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfigurirajte spletno mesto. | ||
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Možnosti spletnega mesta. | ||
4 | V razdelku Webex:
| ||
5 | Izberite Nadgradnja. |
Priporočamo, da udeležencem preprečite pridružitev pred gostiteljem, razen če popolnoma razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcijo.
Razmislite o onemogočanju možnosti pridružitve pred gostiteljem za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na seznamu. V nasprotnem primeru bi zunanji udeleženci lahko izkoristili načrtovane sestanke za lastne namene, brez vednosti ali soglasja gostitelja.
Podobno, če dovolite udeležencem, da se pridružijo pred gostiteljem, jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaš sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki pridobijo dostop in začnejo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.
Za osebna konferenčna srečanja (PCN srečanja) priporočamo, da onemogočite možnost pridružitve zvoka pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati številko za dostop Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se udeleženci lahko pridružijo sestanku.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, Pojdi do Srečanje, in izberite Spletna mesta. | ||||||
2 | Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfigurirajte spletno mesto. | ||||||
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Možnosti spletnega mesta. | ||||||
4 | Če želite udeležencem preprečiti, da bi se pridružili pred gostiteljem, pojdite v razdelek Webex in počistite naslednja polja:
| ||||||
5 | Izberite Nadgradnja. |
Poleg uporabe preddverja za sestanke in funkcij zaklepanja sestankov za sestanke v osebni sobi lahko uporabite CAPTCHA za odkrivanje in blokiranje napadalcev, ki uporabljajo robote in skripte za goljufivo pridobitev dostopa do sestankov v vaši osebni sobi. Ko je omogočeno, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo sestanku v vaši osebni sobi.
Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:
Ni prijavljen (identiteta ni potrjena)
Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite Spletna mesta, izberite spletno mesto Webex, za katero želite spremeniti nastavitve, in kliknite nastavitve. |
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Osebna sejna soba. |
4 | V Varovanje osebnih sob razdelek, preklop Pokažite CAPTCHA, ko udeleženci vstopijo v osebno sobo gostitelja na. |
5 | Kliknite Shrani. |
Goljufije s povratnim telefonskim klicem se lahko zgodijo, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in uporabi povratni klic za klicanje sumljivih telefonskih številk iz različnih držav, kar vašo organizacijo stane denarja. Te sumljive telefonske številke lahko pridejo od kjerkoli na svetu; vendar smo opazili, da države in regije z višjim odstotkom goljufij izvirajo iz:
Belgija
Kostarika
Ekvador
Egipt
Etiopija
Francija
Moldavija
Niger
Panama
Filipini
Portugalska
Savdska Arabija
Južna Afrika
Šrilanka
Tajvan
puran
Ukrajina
Združeni Arabski Emirati
Združeno kraljestvo
Vietnam
Če obstajajo države, s katerimi ne poslujete, ali če želite preprečiti goljufive ali sumljive klice na svoje sestanke iz določenih držav ali regij, jih lahko počistite na seznamu dovoljenih držav za povratne klice Webex.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Spodaj Storitve, izberite Srečanja. | ||
2 | Izberite spletno mesto, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfigurirajte spletno mesto. | ||
3 | Izberite | ||
4 | V Dovoljene klicne številke potrdite ali počistite potrditveno polje poleg države ali regije, da jo omogočite ali onemogočite.
| ||
5 | Ko končate s spremembami, kliknite Shrani. Posodobitev vaših sprememb v aplikaciji lahko traja do 30 minut. |
Tudi naslovi srečanj lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom "Razprava o nakupu podjetja A" ima lahko finančne posledice, če se razkrije pred časom. Ustvarjanje nenavedenih sestankov ohranja varnost občutljivih informacij.
Pri navedenih sestankih se tema sestanka in druge podrobnosti prikažejo na vašem spletnem mestu Webex za preverjene uporabnike, pa tudi za nepreverjene uporabnike in goste. Priporočamo, da vsa srečanja označite kot nenavedena, razen če ima vaša organizacija posebno poslovno potrebo po javnem prikazu naslovov in informacij o srečanjih.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite Spletna mesta, izberite spletno mesto Webex, za katero želite spremeniti nastavitve, in kliknite nastavitve. |
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Varnost. |
4 | V Sestanki Webex razdelek, preverite Vsa srečanja ne smejo biti navedena. Ta nastavitev velja tudi za spletne seminarje Webex. |
5 | Pojdi na Webex dogodki in preverite Vsi dogodki ne smejo biti navedeni. Ta nastavitev velja za dogodke (klasične). |
6 | Pojdi na Webex usposabljanje in preverite Vse seje morajo biti nenavedene. |
7 | Kliknite Shrani. |
Vrste sej lahko prilagodite za nadzor skupne rabe vsebine in drugih funkcij Webex, kot so prenosi datotek. Za več informacij glejte Ustvarite vrste sej po meri za vaše spletno mesto Webex v središču Control Hub.
Če dovolite skupno rabo vsebine na ravni spletnega mesta, lahko gostitelji sestankov Webex izberejo, ali bodo vsem udeležencem omogočili skupno rabo. Če te možnosti ne omogočite, lahko dodelite vlogo predstavitelja za izbiro udeležencev ali udeležencev. Za več informacij glejte Omogočite udeležencem skupno rabo med sestanki.
Če vaša organizacija dela z občutljivimi podatki, priporočamo, da zahtevate, da imajo vsi uporabniki račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je omogočeno, Webex pozove vse gostitelje in udeležence k njihovim poverilnicam, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali izobraževanju.
Poleg tega priporočamo, da zahtevate, da se udeleženci prijavijo, ko kličejo iz telefona. Ta zahteva preprečuje, da bi kdorkoli prišel na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.
Udeleženci, ki se pridružijo z uporabo aplikacije Webex, se morajo overiti, zato jih Webex ne pozove k preverjanju pristnosti, ko se povežejo z zvokom. Tako ta omejitev vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo po telefonu. Razmislite tudi o omejitvi videokonferenčnih sistemov pri klicanju v sestanek, ki zahteva, da se udeleženci prijavijo. Za več informacij glejte Načrtovani sestanki: Uveljavite geslo za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Upoštevajte, da uporaba te možnosti omejuje vaš sestanek, dogodek ali sejo na interne udeležence (uporabnike z računom na vašem spletnem mestu Webex). Ta možnost je odličen način za zaščito vaših sestankov, vendar je lahko omejujoča, če gostitelj potrebuje zunanjega gosta. |
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, Pojdi do Srečanje, in izberite Spletna mesta. |
2 | Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfigurirajte spletno mesto. |
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Možnosti spletnega mesta. |
4 | V Webex razdelek, preverite Zahtevaj prijavo pred dostopom do spletnega mesta (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training). |
5 | Če želite zahtevati prijavo, ko se pridružujete sestanku ali usposabljanju po telefonu, potrdite naslednja polja:
Ko je označeno in gostitelj zahteva prijavo, se morajo udeleženci prijaviti s svojih telefonov. Udeleženci morajo za to dodati telefonsko številko in kodo PIN v nastavitve svojega profila. |
6 | Izberite Nadgradnja. |
Skrivanje povezav znotraj sestankov odvrne udeležence od vabljenja neželenih gostov, saj naredi povezave manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do srečanja iz svojih e-poštnih povabil.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com/, Pojdi do Storitvein izberite Srečanje. | ||
2 | Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfigurirajte spletno mesto. | ||
3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Varnost. | ||
4 | Pomaknite se navzdol do drugo in preverite Skrij povezavo do sestanka pred pogledom udeležencev znotraj sestankov (sestanki in dogodki). Ta možnost privzeto ni potrjena.
|
Za MacOS je uporaba virtualnih kamer drugih proizvajalcev privzeto omogočena za vse uporabnike v vaši organizaciji. Virtualne kamere drugih proizvajalcev zahtevajo, da Webex naloži njihove knjižnice, da jim omogoči dostop do kamere. Knjižnice, ki jih naloži proces Webex, podedujejo vsa dovoljenja za srečanja, kot sta mikrofon in zajem zaslona, ki jih vaši uporabniki dodelijo Webexu. Če onemogočite uporabo virtualnih kamer tretjih oseb za svojo organizacijo, lahko samo Webex dostopa do teh dovoljenj.
Če želite povečati varnost sestankov za celotno organizacijo, izklopite izbiro virtualne kamere tretje osebe za macOS. Če želite onemogočiti virtualne kamere za določena spletna mesta, glejte Omogočite ali onemogočite virtualne kamere v sestankih Webex.
Splošne varnostne nastavitve uporabniškega računa se upravljajo v Control Hub pod
. S temi kontrolniki naredite naslednje:Omogočite enotno prijavo za svojo organizacijo
Omogoči zunanjo socialno prijavo (na primer Facebook ali Google)
Omogoči večfaktorsko avtentikacijo
Nastavite pravilnike o geslu (dolžina gesla, zapletenost itd.)
Naslednje varnostne funkcije spletnega mesta Webex so na voljo prek Webex Control Huba. Poiščite te funkcije na:
.Upravljanje računa
Deaktivirajte račun po nastavljivem številu neaktivnih dni.
Zahtevajte močna gesla za sestanke (vključite gesla za registracijo in paneliste)
Zahtevajte posebna pravila za obliko, dolžino in ponovno uporabo gesla.
Ustvarite seznam prepovedanih gesel (na primer »geslo«).