Naplánované stretnutia Webex

Odporúčame naplánované stretnutia Webex, keď je pre vás alebo vašu organizáciu dôležitá bezpečnosť. Naplánované schôdze sú jednorazové schôdze, ktoré sú chránené heslom a majú širokú škálu bezpečnostných funkcií pri ovládaní funkcií schôdze a ovládania účastníkov. Ako správca môžete ovládať funkcie zabezpečenia pre všetky plánované stretnutia na vašej webovej lokalite Webex. Hostitelia môžu tiež nakonfigurovať zabezpečenie schôdze, možnosti schôdze a privilégiá účastníkov, keď plánujú schôdzu.

Osobné stretnutia

Webex Meetings Osobné miestnosti sú formou Webex stretnutí, ktoré sú neustále k dispozícii hostiteľovi stretnutia. Hostiteľ stretnutia aktivuje ich osobnú miestnosť, keď sa pripojí, a deaktivuje miestnosť, keď odídu. Osobné miestnosti sú určené na to, aby poskytli rýchly a pohodlný spôsob, ako sa dôveryhodní účastníci stretnúť, a preto majú obmedzený súbor konfigurovateľných bezpečnostných funkcií. Ak je vaším hlavným záujmom bezpečnosť schôdzok, odporúčame vám použiť plánované stretnutia Webex, ktoré majú komplexnú sadu konfigurovateľných bezpečnostných funkcií.

Môžete povoliť alebo zakázať stretnutia v osobnej miestnosti pre všetkých používateľov na svojej webovej lokalite Webex. Keď sú povolené pre vašu webovú stránku, môžete ich tiež povoliť alebo zakázať pre jednotlivých používateľov.

Ak chcete povoliť stretnutia v osobnej miestnosti:

Uzamknutie schôdzí Webex ovplyvňuje správanie pri vstupe na schôdzu pre všetkých používateľov. V predvolenom nastavení sa všetky stretnutia uzamknú po 5 minútach a každý musí počkať vo vstupnej hale, kým ho hostiteľ nepripustí.

Samostatné nastavenia uzamknutia schôdze sú k dispozícii pre plánované stretnutia a stretnutia v osobnej miestnosti na vašej webovej lokalite Webex.

Ovládacie prvky uzamknutia schôdze umožňujú správcovi vykonávať nasledujúce akcie:

• Automaticky uzamknúť stretnutie 0, 5, 10, 15 alebo 20 minút po začiatku stretnutia.

• Nakonfigurujte správanie pri zadávaní schôdze, keď je schôdza uzamknutá:

  • Všetci čakajú vo vestibule, kým ich hostiteľ vpustí.

  • Nikto sa nemôže pripojiť k schôdzi.

Predvolené nastavenie, keď je schôdza uzamknutá, je Všetci čakajú vo vestibule, kým ich hostiteľ vpustí.

Ako správca môžete prinútiť hostiteľov schôdze, aby používali predvolené nastavenia uzamknutia schôdze pre celú lokalitu, alebo povoliť hostiteľovi nastaviť počet minút po začatí schôdze, keď sa zamkne. Odporúčame vynútiť automatické uzamykanie schôdzok po nastavenom čase. Hostitelia schôdze môžu vždy použiť ovládacie prvky schôdze na uzamknutie a odomknutie schôdze, keď prebieha.

Lobby je predvolene povolená pre všetky plánované stretnutia Webex. S týmto predvoleným nastavením pre odomknuté stretnutia budú všetci hostia umiestnení vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepripustí.

Hosťujúci používateľ je definovaný takto:

• Dostali ste pozvánku na stretnutie, ale neprihlásili ste sa (identita nie je overená)

• Nedostal som e-mailovú pozvánku

Pri predvolenom nastavení pre odomknuté stretnutia Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu, ľudia, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a prihlásili sa pomocou účtu Webex pomocou licencie hostiteľa alebo účastníka, obídu lobby a priamo sa pripoja k schôdzi.

Môžete sa rozhodnúť povoliť účastníkom, ktorí sa prihlásia pomocou účtu Webex v rovnakej organizácii ako hostiteľ, aby sa vždy pripojili k odomknutým stretnutiam pre všetky naplánované stretnutia vo vašej organizácii.

Ak vaša stránka Webex používala predchádzajúce Odomknuté stretnutia nastavenia, ekvivalentné nastavenie pre Automatické priznanie automaticky platí. Hostia sa môžu pripojiť k schôdzi sa stáva Môžu sa pripojiť k schôdzi. Hostia čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ vpustí sa stáva Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu. Hostia sa nemôžu pripojiť k schôdzi sa stáva Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sa používatelia dostanú do vstupnej haly, objavia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo preverovanie používateľov a výber na schôdzu:

• Interní používatelia (overení používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (overení používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie je možné ich overiť)

Interní a externí overení používatelia sa prihlásili a overili svoju identitu. Identitu neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno považovať za pravdivú, pretože neboli overení.

Používatelia môžu byť prijatý na stretnutie alebo odstránený z vestibulu jednotlivo alebo ako skupina.

Zmeňte nastavenia lobby pre plánované stretnutia

Vstupná hala je predvolene povolená pre všetky plánované stretnutia v osobnej miestnosti. S týmto predvoleným nastavením pre odomknuté stretnutia budú všetci hostia umiestnení vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nepripustí.

Hosťujúci používateľ je definovaný takto:

• Dostali ste pozvánku na stretnutie, ale neprihlásili ste sa (identita nie je overená)

• Nedostal som e-mailovú pozvánku

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sa používatelia dostanú do vstupnej haly, objavia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo preverovanie používateľov a výber na schôdzu:

• Interní používatelia (overení používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (overení používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie je možné ich overiť)

Interní a externí overení používatelia sa prihlásili a overili svoju identitu. Identitu neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno považovať za pravdivú, pretože neboli overení.

Používatelia môžu byť prijatý na stretnutie alebo odstránený z vestibulu jednotlivo alebo ako skupina.

Zmeňte nastavenia lobby pre stretnutia v osobnej miestnosti

Odporúčame, aby ste pre používateľov, ktorí sa pripájajú k plánovaným stretnutiam z telefónnych alebo videokonferenčných systémov, vyžadovali heslo. Systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefonického a videokonferenčného systému a pridá ho k pozvánke na stretnutie. Toto opatrenie zaisťuje, že pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému sa k schôdzi môžu pripojiť iba ľudia s pozvánkou.

Odporúčame, aby ste zabránili účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, pokiaľ plne nerozumiete bezpečnostnému riziku a nevyžadujete túto funkciu.

Zvážte zakázanie pripojenia pred možnosťami hostiteľa pre vašu lokalitu, najmä pre uvedené stretnutia. V opačnom prípade by externí účastníci mohli využiť plánované stretnutia na svoje vlastné účely bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Podobne, ak povolíte účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, zvážte, či im nedovolíte pripojiť sa k zvuku pred hostiteľom. Ak je vaše stretnutie uvedené na vašom webe alebo nie je chránené heslom, neoprávnení používatelia môžu potenciálne získať prístup a iniciovať drahé hovory bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Pri osobných konferenčných stretnutiach (PCN stretnutiach) odporúčame vypnúť možnosť pripojiť zvuk pred hostiteľom. Hostiteľ musí vytočiť prístupové číslo Webex pre zvukový most a potom zadať prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa, kým sa účastníci môžu pripojiť k schôdzi.

Okrem používania funkcie zasadacej haly a funkcie uzamknutia stretnutia na stretnutia v osobnej miestnosti môžete použiť CAPTCHA na odhaľovanie a blokovanie útočníkov pomocou robotov a skriptov na podvodné získanie prístupu k stretnutiam v osobnej miestnosti. Keď je povolená, CAPTCHA sa vzťahuje na hostí, ktorí sa pripájajú k vašej osobnej schôdzi v miestnosti.

Hosťujúci používateľ je definovaný takto:

• Neprihlásený (identita nie je overená)

• Prihlásený, ale patrí k externej organizácii

K podvodnému telefonickému spätnému volaniu môže dôjsť, keď sa niekto pripojí k jednému z vašich stretnutí a použije spätné volanie na volanie na podozrivé telefónne čísla z rôznych krajín, čo stojí vašu organizáciu peniaze. Tieto podozrivé telefónne čísla môžu pochádzať odkiaľkoľvek na svete; zistili sme však, že krajiny a regióny s vyšším percentom podvodov pochádzajú z:

• Belgicko

• Kostarika

• Ekvádor

• Egypt

• Etiópia

• Francúzsko

• Moldavsko

• Niger

• Panama

• Filipíny

• Portugalsko

• Saudská Arábia

• Južná Afrika

• Srí Lanka

• Taiwan

• Turecko

• Ukrajina

• Spojené Arabské Emiráty

• Spojené kráľovstvo

• Vietnam

Ak existujú krajiny, s ktorými neobchodujete, alebo ak chcete zabrániť podvodným alebo podozrivým hovorom na vaše stretnutia z určitých krajín alebo oblastí, môžete ich začiarknutie zrušiť v zozname krajín Webex Allowed Callback Countries.

Dokonca aj názvy stretnutí môžu odhaliť citlivé informácie. Napríklad stretnutie s názvom „Prediskutujte akvizíciu spoločnosti A“ môže mať finančný dopad, ak sa odhalí vopred. Vytváranie neuvedených stretnutí zachováva bezpečnosť citlivých informácií.

Pri uvedených stretnutiach sa na vašej webovej lokalite Webex zobrazí téma schôdze a ďalšie podrobnosti pre overených používateľov, ako aj pre neoverených používateľov a hostí. Odporúčame vám označiť všetky schôdze ako neuvedené, pokiaľ vaša organizácia nemá špecifickú obchodnú potrebu verejne zobrazovať názvy schôdzí a informácie.

Ak vaša organizácia pracuje s citlivými informáciami, odporúčame, aby ste od všetkých používateľov požadovali, aby mali účet na vašej stránke Webex. Keď je táto možnosť povolená, Webex vyzve všetkých hostiteľov a účastníkov, aby zadali svoje poverenia, keď sa pripoja k schôdzi, udalosti alebo školeniu.

Okrem toho odporúčame, aby ste pri vytáčaní z telefónu vyžadovali od účastníkov prihlásenie. Táto požiadavka bráni komukoľvek dostať sa na stretnutie alebo školenie bez riadnych poverení.

Účastníci, ktorí sa pripájajú pomocou aplikácie Webex, sa musia overiť, takže ich Webex nevyzve na overenie, keď sa pripájajú k zvuku. Toto obmedzenie sa teda týka používateľov, ktorí sa pripájajú iba telefonicky. Zvážte aj obmedzenie systémov videokonferencií, aby sa prihlásili na schôdzu, ktorá vyžaduje prihlásenie účastníkov. Viac informácií nájdete v časti Naplánované stretnutia: Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní z telefónnych alebo videokonferenčných systémov. Majte na pamäti, že použitie tejto možnosti obmedzuje vašu schôdzu, udalosť alebo reláciu na interných účastníkov (používateľov s účtom na vašom webe Webex). Táto možnosť je vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť bezpečnosť vašich stretnutí, ale môže byť obmedzujúca, ak hostiteľ potrebuje mať externého hosťa.

Skrytie odkazov v rámci stretnutí odrádza účastníkov od pozývania nechcených hostí tým, že odkazy je menej vhodné kopírovať a zdieľať. Účastníkom to nebráni v kopírovaní a zdieľaní odkazov na stretnutia z ich e-mailových pozvánok.