Angesetzte Webex-Konferenzen

Wir empfehlen, Webex-Konferenzen anzusetzen, wenn Sicherheit für Sie oder Ihr Unternehmen wichtig ist. Angesetzte Meetings sind einmalige Meetings, die passwortgeschützt sind und über eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen in Meeting- und Teilnehmersteuerung verfügen. Als Administrator können Sie die Sicherheitsfunktionen für alle angesetzten Meetings auf Ihrer Webex-Site steuern. Gastgeber können beim Ansetzen des Meetings auch die Sicherheit, die Meeting-Optionen und die Teilnehmer-Privilegien konfigurieren.

Meetings in einem persönlichen Raum

Persönliche Webex-Meetings-Räume sind eine Form von Webex-Meetings, die dem Meeting-Gastgeber kontinuierlich zur Verfügung stehen. Der Meeting-Gastgeber aktiviert seinen persönlichen Raum, wenn er dem Meeting beitritt, und deaktiviert den Meeting-Raum, wenn er das Meeting verlässt. Persönliche Räume sollen vertrauenswürdigen Teilnehmern eine schnelle und bequeme Möglichkeit bieten, sich zu treffen, und verfügen daher über eine begrenzte Anzahl konfigurierbarer Sicherheitsfunktionen. Wenn die Sicherheit von Meetings für Sie im Vordergrund steht, empfehlen wir die Verwendung von angesetzten Webex-Meetings, die über einen umfassenden Satz konfigurierbarer Sicherheitsfunktionen verfügen.

Sie können Meetings in einem persönlichen Raum für alle Benutzer auf Ihrer Webex-Site aktivieren oder deaktivieren. Wenn sie für Ihre Webex-Site aktiviert sind, können Sie sie für einzelne Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

Meetings in einem persönlichen Raum ermöglichen:

Das Sperren von Webex-Meetings wirkt sich auf das Meeting-Beitrittsverhalten aller Benutzer aus. Standardmäßig werden alle Meetings nach 5 Minuten gesperrt und alle müssen in der Lobby warten, bis sie vom Gastgeber eingelassen werden.

Für angesetzte Meetings und Meetings in einem persönlichen Raum auf Ihrer Webex-Site sind separate Meeting-Sperreinstellungen verfügbar.

Die Meeting-Sperrsteuerungen ermöglichen Administratoren Folgendes:

• Sperren Sie das Meeting automatisch 0, 5, 10, 15 oder 20 Minuten nach Start des Meetings.

• Konfigurieren Sie das Meeting-Beitrittsverhalten, wenn das Meeting gesperrt ist:

  • Jeder wartet in der Lobby, bis er vom Gastgeber eingelassen wird.

  • Niemand darf dem Meeting beitreten.

Wenn ein Meeting gesperrt ist, lautet die Standardeinstellung Jeder wartet in der Lobby, bis er vom Gastgeber hereingelassen wird.

Als Administrator können Sie Meeting-Gastgeber zwingen, die websiteweiten Standardeinstellungen für die Meeting-Sperre zu verwenden, oder dem Gastgeber erlauben, die Anzahl der Minuten nach Beginn des Meetings festzulegen, nach denen das Meeting gesperrt wird. Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung von Meetings nach einer festgelegten Zeit zu erzwingen. Meeting-Gastgeber können jederzeit mithilfe von Steuerelementen im Meeting ihr Meeting sperren und entsperren, während es gerade stattfindet.

Die Lobby ist standardmäßig für alle geplanten Webex-Meetings aktiviert. Mit dieser Standardeinstellung für entsperrte Meetings werden alle Gastbenutzer in der Lobby platziert, bis der Gastgeber sie zulässt.

Ein Gastbenutzer wird wie folgt definiert:

• Meeting-Einladung erhalten, aber nicht angemeldet (Identität nicht authentifiziert)

• Keine E-Mail-Einladung erhalten

Mit der Standardeinstellung für entsperrte Meetings Benutzer warten in der Lobby, bis sie vom Gastgeber eingelassen werden umgehen Personen, die eine Meeting-Einladung erhalten und sich mit einem Webex-Konto unter Verwendung einer Gastgeber- oder Teilnehmerlizenz angemeldet haben, die Lobby und treten dem Meeting direkt bei.

Sie können festlegen, dass Teilnehmer, die sich mit einem Webex-Konto in derselben Organisation wie der Gastgeber anmelden, für alle angesetzten Meetings in Ihrer Organisation immer entsperrten Meetings beitreten können.

Wenn Ihre Webex-Seite die vorherigen Einstellungen für Entsperrte Meetings verwenden würde, gilt automatisch die entsprechende Einstellung für Automatisch zulassen. Gäste können dem Meeting beitreten wird zu Sie können dem Meeting beitreten. Gäste warten in der Lobby, bis sie vom Gastgeber hereingelassen werden wird zu Benutzer warten in der Lobby, bis sie vom Gastgeber hereingelassen werden. Gäste können dem Meeting nicht beitreten wird zu Sie können dem Meeting nicht beitreten.

Der Meeting-Gastgeber kann eine Liste der Teilnehmer sehen, die in der Lobby warten. Beim Platzieren von Benutzern in der Lobby werden sie in drei Gruppen kategorisiert, um die Benutzerüberprüfung und die Zulassung zum Meeting zu vereinfachen:

• Interne Benutzer (authentifizierte Benutzer in Ihrer Organisation)

• Externe Benutzer (authentifizierte Benutzer in externen Organisationen)

• Nicht verifizierte Benutzer (Benutzer, die sich nicht angemeldet haben und nicht authentifiziert werden können)

Interne und externe authentifizierte Benutzer haben sich angemeldet und ihre Identität verifiziert. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass die Identität von nicht verifizierten Benutzern (Benutzer, die sich nicht angemeldet haben) wahr ist, da sie nicht authentifiziert wurden.

Benutzer können einzeln oder als Gruppe zum Meeting zugelassen oder aus der Lobby entfernt werden.

Lobby-Einstellungen für angesetzte Meetings ändern

Die Lobby ist für alle angesetzten Meetings in persönlichen Räumen standardmäßig aktiviert. Mit dieser Standardeinstellung für entsperrte Meetings werden alle Gastbenutzer in der Lobby platziert, bis der Gastgeber sie zulässt.

Ein Gastbenutzer wird wie folgt definiert:

• Meeting-Einladung erhalten, aber nicht angemeldet (Identität nicht authentifiziert)

• Keine E-Mail-Einladung erhalten

Der Meeting-Gastgeber kann eine Liste der Teilnehmer sehen, die in der Lobby warten. Beim Platzieren von Benutzern in der Lobby werden sie in drei Gruppen kategorisiert, um die Benutzerüberprüfung und die Zulassung zum Meeting zu vereinfachen:

• Interne Benutzer (authentifizierte Benutzer in Ihrer Organisation)

• Externe Benutzer (authentifizierte Benutzer in externen Organisationen)

• Nicht verifizierte Benutzer (Benutzer, die sich nicht angemeldet haben und nicht authentifiziert werden können)

Interne und externe authentifizierte Benutzer haben sich angemeldet und ihre Identität verifiziert. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass die Identität von nicht verifizierten Benutzern (Benutzer, die sich nicht angemeldet haben) wahr ist, da sie nicht authentifiziert wurden.

Benutzer können einzeln oder als Gruppe zum Meeting zugelassen oder aus der Lobby entfernt werden.

Lobby-Einstellungen für Meetings in persönlichen Räumen ändern

Wir empfehlen, dass Sie die Passwortanforderung für Benutzer erzwingen, die angesetzten Meetings über Telefon- oder Videokonferenz beitreten. Das System generiert automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Telefon- und Videokonferenz-Teilnehmer und fügt es der Meeting-Einladung hinzu. Diese Maßnahme stellt sicher, dass nur Personen mit einer Einladung dem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem verwenden.

Wir empfehlen, dass Sie verhindern, dass Teilnehmer vor dem Gastgeber beitreten, es sei denn, Sie haben das Sicherheitsrisiko vollständig verstanden und benötigen diese Funktion.

Erwägen Sie, die Optionen „Vor dem Gastgeber beitreten“ für Ihre Site zu deaktivieren, insbesondere für aufgeführte Meetings. Andernfalls könnten externe Teilnehmer angesetzte Meetings ohne Wissen oder Zustimmung des Gastgebers für eigene Zwecke nutzen.

Wenn Sie Teilnehmern erlauben, vor dem Gastgeber beizutreten, sollten Sie ebenfalls in Betracht ziehen, den Beitritt zu einer Audio-Konferenz vor dem Gastgeber zu untersagen. Wenn Ihr Meeting auf Ihrer Site aufgeführt oder nicht kennwortgeschützt ist, könnten sich nicht autorisierte Benutzer potenziell Zugang verschaffen und ohne Wissen oder Zustimmung des Gastgebers kostspielige Anrufe einleiten.

Für persönliche Konferenz-Meetings (PCN-Meetings) empfehlen wir, die Option „Audio vor Gastgeber beitrete“ zu deaktivieren. Der Gastgeber muss die Webex-Zugangsnummer für die Audio-Bridge wählen und dann den Gastgeber-Zugriffscode und die Gastgeber-PIN eingeben, bevor Teilnehmer dem Meeting beitreten können.

Zusätzlich zur Verwendung der Meeting-Lobby- und Meeting-Sperrfunktionen für Meetings in persönlichen Räumen können Sie CAPTCHA verwenden, um Angreifer zu erkennen und zu blockieren, die mit Robots und Skripten versuchen, sich in betrügerischer Absicht Zugang zu Meetings in persönlichen Räumen zu verschaffen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird CAPTCHA auf Gäste angewendet, die Ihrem Meeting in einem persönlichen Raum beitreten.

Ein Gastbenutzer wird wie folgt definiert:

• Nicht angemeldet (Identität ist nicht authentifiziert)

• Angemeldet, gehört aber zu einer externen Organisation

Betrug mit Telefonie-Rückrufen kann auftreten, wenn jemand einem Ihrer Meetings beitritt und Rückrufe verwendet, um verdächtige Telefonnummern aus verschiedenen Ländern anzurufen, was Ihr Unternehmen Geld kostet. Diese verdächtigen Telefonnummern können von überall auf der Welt stammen. Wir haben jedoch festgestellt, dass ein höherer Prozentsatz der Betrugsversuche ihren Ursprung in den folgenden Ländern und Regionen haben:

• Belgien

• Costa Rica

• Ecuador

• Ägypten

• Äthiopien

• Frankreich

• Moldawien

• Niger

• Panama

• Philippinen

• Portugal

• Saudi-Arabien

• Südafrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Türkei

• Ukraine

• Vereinigte Arabische Emirate

• Vereinigtes Königreich

• Vietnam

Wenn es Länder gibt, mit denen Sie keine Geschäfte tätigen, oder wenn Sie betrügerische oder verdächtige Anrufe aus bestimmten Ländern oder Regionen verhindern möchten, können Sie diese Länder aus der Liste der in Webex zugelassenen Länder für Rückrufe entfernen.

Sogar Meeting-Titel können vertrauliche Informationen preisgeben. Beispielsweise kann ein Meeting mit dem Titel „Besprechung der Übernahme von Unternehmen A“ finanzielle Auswirkungen haben, wenn dies vorzeitig bekannt gegeben wird. Durch das Erstellen nicht aufgeführter Meetings wird die Sicherheit vertraulicher Informationen gewährleistet.

Für aufgeführte Meetings werden das Meeting-Thema und andere Details auf Ihrer Webex-Site für authentifizierte Benutzer sowie nicht authentifizierte Benutzer und Gäste angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, alle Meetings als „nicht aufgeführt“ zu markieren, es sei denn, Ihre Organisation hat eine bestimmte geschäftliche Notwendigkeit, Meeting-Titel und -Informationen öffentlich anzuzeigen.

Wenn Ihre Organisation mit vertraulichen Daten arbeitet, empfehlen wir Ihnen, dass alle Benutzer über ein Konto für Ihre Webex-Site verfügen. Wenn dies aktiviert ist, fordert Webex alle Gastgeber und Teilnehmer zur Eingabe ihrer Anmeldeinformationen auf, wenn sie einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beitreten.

Darüber hinaus empfehlen wir, dass sich die Teilnehmer anmelden müssen, wenn sie sich über ein Telefon einwählen. Diese Anforderung verhindert, dass Personen ohne entsprechende Anmeldeinformationen dem Meeting oder der Schulungssitzung beitreten können.

Teilnehmer, die über die Webex-App beitreten, müssen sich authentifizieren, damit Webex sie nicht zur Authentifizierung auffordert, wenn sie eine Audioverbindung herstellen. Daher wirkt sich diese Einschränkung auf Benutzer aus, die nur per Telefon beitreten. Erwägen Sie auch, Videokonferenzsysteme daran zu hindern, sich in ein Meeting einzuwählen, für das sich Teilnehmer anmelden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Meetings: Bei Beitritt von Telefon- oder Videokonferenzsystemen Meeting-Passwort erzwingen. Beachten Sie, dass mit dieser Option Ihr Meeting, Event oder Ihre Sitzung auf interne Teilnehmer beschränkt wird (Benutzer mit einem Konto für Ihre Webex-Site). Diese Option ist eine hervorragende Möglichkeit, damit Ihre Meetings sicher bleiben. Sie kann sich jedoch einschränkend auswirken, wenn der Gastgeber einen externen Gast einladen muss.

Das Ausblenden von Links in Meetings hält Teilnehmer davon ab, unerwünschte Gäste einzuladen, da das Kopieren und Teilen der Links weniger bequem ist. Dies hindert die Teilnehmer nicht daran, die Meeting-Links aus ihren E-Mail-Einladungen zu kopieren und zu teilen.