Tak for din feedback.

Planlagte Webex-møder

Vi anbefaler planlagte Webex-møder, når sikkerhed er vigtig for dig eller din organisation. Planlagte møder er engangsmøder, der er adgangskodebeskyttet og har en bred vifte af sikkerhedsfunktioner i mødefunktionskontroller og deltagerkontroller. Som administrator kan du styre sikkerhedsfunktionerne for alle planlagte møder på dit Webex-websted. Værter kan også konfigurere mødesikkerhed, mødeindstillinger og deltagerrettigheder, når de planlægger deres møde.

Personlige mødelokaler

Webex MeetingsPersonlige rum er en form for Webex-møde, der løbende er tilgængelige for mødeværten. Mødeværten aktiverer sit personlige rum, når de tilmelder sig, og deaktiverer mødelokalet, når de forlader mødelokalet. Personlige rum er beregnet til at give en hurtig og bekvem måde for betroede deltagere at mødes på, og har derfor et begrænset sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner. Hvis mødesikkerhed er din primære bekymring, anbefaler vi at bruge planlagte Webex-møder, der har et omfattende sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner.

Du kan aktivere eller deaktivere personlige rummøder for alle brugere på dit Webex-websted. Når det er aktiveret for dit Webex-websted, kan du også aktivere eller deaktivere dem for individuelle brugere.

Sådan aktiverer du møder i Personal Room:

Låsning af Webex-møder påvirker mødeindtastningsadfærden for alle brugere. Som standard låses alle møder efter 5 minutter, og alle skal vente i lobbyen, indtil værten tillader dem.

Separate indstillinger for mødelås er tilgængelige for planlagte møder og personlige rum møder på dit Webex-websted.

Kontrolelementerne for mødelås giver en administrator mulighed for at gøre følgende:

• Lås automatisk mødet 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter efter mødets start.

• Konfigurer funktionsmåden for mødeindtastning, når mødet er låst:

  • Alle venter i lobbyen, indtil værten indrømmer dem.

  • Ingen kan deltage i mødet.

Standardindstillingen, når et møde er låst, er Alle venter i lobbyen, indtil værten accepterer dem.

Som administrator kan du tvinge mødeværter til at bruge standardindstillingerne for mødelås på hele webstedet eller tillade værten at angive det antal minutter, efter mødet starter, når det bliver låst. Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af møder efter et bestemt tidspunkt. Mødeværter kan altid bruge kontrolelementer i mødet til at låse og låse op for deres møde, mens det er i gang.

Lobbyen er som standard aktiveret for alle planlagte Webex-møder. Med denne standardindstilling for ulåste møder placeres alle gæstebrugere i lob byen, indtil værten tillader dem.

En gæstebruger defineres som følger:

• Modtaget en mødeinvitation, men loggede ikke på (identiteten er ikke godkendt)

• Modtog ikke en e-mail-invitation

Med standardindstillingen for ulåste møder venter de i lobbyen, indtil værten lader dem komme ind, folk, der har modtaget en mødeinvitation og logget ind med en Webex-konto ved hjælp af en vært- eller deltagerlicens, omgår lobbyen og deltager direkte i mø det.

Du kan vælge at tillade deltagere, der logger på med en Webex-konto i samme organisation som værten, altid at deltage i ulåste møder for alle planlagte møder i din organisation.

Mødeværten kan se en liste over deltagere, der venter i lobbyen. Når brugerne placeres i lobbyen, vises de i en af tre grupper for at forenkle brugerscreening og valg af adgang til møder:

• Interne brugere (godkendte brugere i organisationen)

• Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

• Ubekræftede brugere (brugere, der ikke har logget ind og ikke kan godkendes)

Interne og eksterne godkendte brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. I dentiteten på ubekræftede brugere (brugere, der ikke loggede på) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke blev godkendt.

Brugere kan optages til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt, eller som en gruppe.

Ændre lobbyindstillingerne for planlagte møder

Lobbyen er som standard aktiveret for alle planlagte møder i Personal Room. Med denne standardindstilling for ulåste møder placeres alle gæstebrugere i lob byen, indtil værten tillader dem.

En gæstebruger defineres som følger:

• Modtaget en mødeinvitation, men loggede ikke på (identiteten er ikke godkendt)

• Modtog ikke en e-mail-invitation

Mødeværten kan se en liste over deltagere, der venter i lobbyen. Når brugerne placeres i lobbyen, vises de i en af tre grupper for at forenkle brugerscreening og valg af adgang til møder:

• Interne brugere (godkendte brugere i organisationen)

• Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

• Ubekræftede brugere (brugere, der ikke har logget ind og ikke kan godkendes)

Interne og eksterne godkendte brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. I dentiteten på ubekræftede brugere (brugere, der ikke loggede på) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke blev godkendt.

Brugere kan optages til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt, eller som en gruppe.

Ændre indstillingerne for lobbyen for møder i Personligt rum

Vi anbefaler, at du håndhæver adgangskodekrav for brugere, der deltager i planlagte møder fra telefon- eller videokonferencesystemer. Systemet genererer automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode til deltagere i telefon- og videokonferencesystemet og føjer den til mødeinvitationen. Denne foranstaltning sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

Vi anbefaler, at du forhindrer deltagere i at deltage før værten, medmindre du fuldt ud forstår sikkerhedsrisikoen og kræver denne funktionalitet.

Overvej at deaktivere indstillingerne for deltag før vært for dit websted, især for listede møder. Ellers kan eksterne deltagere udnytte planlagte møder til deres egne formål uden værtens viden eller samtykke.

På samme måde, hvis du tillader deltagere at deltage før værten, kan du overveje ikke at lade dem deltage i lyd før værten. Hvis dit møde er angivet på dit websted eller ikke er beskyttet med adgangskode, kan uautoriserede brugere potentielt få adgang og starte dyre opkald uden værtens viden eller samtykke.

For personlige konferencemøder (PCN-møder) anbefaler vi, at du deaktiverer indstillingen Deltag i lyd før vært. Værten skal ringe til Webex-adgangsnummeret til lydbroen og derefter indtaste værtsadgangskoden og værtens PIN-kode, før deltagerne kan deltage i mødet.

Ud over at bruge mødelobbyen og mødelåsefunktionerne til møder i personlige lokaler, kan du bruge CAPTCHA til at registrere og blokere angribere ved hjælp af robotter og scripts til svigagtigt at få adgang til dine personlige rummøder. Når aktiveret, gælder CAPTCHA for gæster, der deltager i dit personlige rummøde.

En gæstebruger defineres som følger:

• Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

• Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Svindel med telefonopkald kan ske, når nogen deltager i et af dine møder og bruger tilbagekald til at ringe til mistænkelige telefonnumre fra forskellige lande, hvilket koster din organisation penge. Disse mistænkelige telefonnumre kan komme fra hvor som helst i verden; Vi observerede dog, at de lande og regioner, der har en højere procentdel af svig, stammer fra:

• Belgien

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypten

• Etiopien

• Frankrig

• Moldavien

• Niger

• Panama

• Filippinerne

• Portugal

• Saudi-Arabien

• Sydafrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Tyrkiet

• Ukraine

• Forenede Arabiske Emirater

• Det Forenede Kongerige

• Vietnam

Hvis der er lande, du ikke handler med, eller hvis du vil forhindre falske eller mistænkelige opkald til dine møder fra bestemte lande eller områder, kan du fjerne markeringen fra listen Webex Tilladte tilbagekaldelseslande.

Selv mødetitler kan afsløre følsomme oplysninger. For eksempel kan et møde med titlen „Diskuter erhvervelse af virksomhed A“ have økonomiske konsekvenser, hvis det afsløres på forhånd. Oprettelse af ikke-listede møder opretholder sikkerheden for følsomme oplysninger.

For listede møder vises mødeemnet og andre detaljer på dit Webex-websted, så godkendte brugere samt ikke-godkendte brugere og gæster kan se. Vi anbefaler, at du markerer alle møder som ikke-opført, medmindre din organisation har et specifikt forretningsbehov for at vise mødetitler og oplysninger offentligt.

Hvis din organisation arbejder med følsomme oplysninger, anbefaler vi, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted. Når dette er aktiveret, beder Webex alle værter og deltagere om deres legitimationsoplysninger, når de deltager i et møde, en begivenhed eller en træningssession.

Derudover anbefaler vi, at du kræver, at deltagerne logger på, når de ringer ind fra en telefon. Dette krav forhindrer nogen i at komme ind i mødet eller træningssessionen uden passende legitimationsoplysninger.

At skjule linkene i møder afholder deltagerne fra at invitere uønskede gæster ved at gøre linkene mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke deltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mail-invitationer.