Zakazani Webex sastanci

Preporučujemo zakazane Webex sastanke kada je vama ili vašoj organizaciji sigurnost važna. Zakazani sastanci jednokratni su sastanci koji su zaštićeni lozinkom i imaju širok raspon sigurnosnih značajki u kontrolama značajki sastanka i kontrolama za sudionike. Kao administrator možete kontrolirati sigurnosne značajke za sve zakazane sastanke na vašem web-mjestu Webex. Organizatori također mogu konfigurirati sigurnost sastanka, opcije sastanka i privilegije sudionika kada zakazuju sastanak.

Sastanci u osobnoj sobi

Osobne sobe u sklopu usluge Webex Meetings oblici su Webex sastanaka koji su stalno dostupni organizatoru sastanka. Organizator sastanka aktivira njihovu osobnu sobu kada se pridruže i deaktivira sobu za sastanak kada je napuste. Osobne sobe namijenjene su pružanju brzog i praktičnog načina sastajanja pouzdanih sudionika i stoga imaju ograničen skup sigurnosnih značajki koje je moguće konfigurirati. Ako je sigurnost sastanka vaša primarna briga, preporučujemo korištenje zakazanih Webex sastanaka koji imaju opsežan skup sigurnosnih značajki koje se mogu konfigurirati.

Možete omogućiti ili onemogućiti sastanke u osobnoj sobi za sve korisnike na vašem web-mjestu Webex. Ako su omogućene za vaše web-mjesto Webex, također ih možete omogućiti ili onemogućiti za pojedinačne korisnike.

Za omogućavanje sastanaka u osobnoj sobi:

Zaključavanje Webex sastanaka utječe na ponašanje pri ulasku u sastanak za sve korisnike. Prema zadanim se postavkama svi sastanci zaključavaju nakon pet minuta i svi moraju čekati u predvorju dok ih organizator ne prihvati.

Zasebne postavke zaključavanja sastanka dostupne su za zakazane sastanke i sastanke u osobnim sobama na vašem web-mjestu Webex.

Kontrole zaključavanja sastanka administratoru omogućuju sljedeće:

• automatsko zaključavanje sastanka 0, 5, 10, 15 ili 20 minuta nakon početka sastanka.

• Konfigurirajte ponašanje nakon ulaska na sastanak kada je isti zaključan:

  • Svi čekaju u predvorju dok ih organizator ne prihvati.

  • Nitko se ne može pridružiti sastanku.

Zadana postavka kada je sastanak zaključan je Svi čekaju u predvorju dok ih organizator ne prihvati.

Kao administrator možete prisiliti organizatore sastanka da upotrebljavaju zadane postavke zaključavanja sastanka na cijelom web-mjestu ili dopustiti organizatoru da postavi vrijeme u minutama nakon kojeg će sastanak započeti kada je zaključan. Preporučujemo da primijenite automatsko zaključavanje sastanaka nakon postavljenog vremena. Organizatori sastanka uvijek mogu upotrebljavati kontrole na sastanku za zaključavanje i otključavanje svog sastanka koji je u tijeku.

Predvorje je po zadanim postavkama omogućeno za sve zakazane Webex sastanke. Uz ovu zadanu postavku za otključane sastanke, svi gosti smještaju se u predvorje dok ih organizator ne prihvati.

Gostujući korisnik definira se na sljedeći način:

• Dobili ste pozivnicu za sastanak, ali se niste prijavili (nije provjerena autentičnost identiteta)

• Nisam dobio pozivnicu putem e-pošte

Uz zadanu postavku za otključane sastanke, Čekaju u predvorju dok ih organizator ne primi, osobe koje su dobile pozivnicu za sastanak i prijavile se na Webex račun pomoću licence za organizatora ili sudionika zaobilaze predvorje i izravno se pridružuju sastanku.

Možete dopustiti sudionicima koji se prijavljuju s Webex računom u istoj organizaciji kao i organizatoru da se uvijek pridruže otključanim sastancima za sve zakazane sastanke u vašoj organizaciji.

Ako je vaše web-mjesto Webex imalo prethodne postavke za otključane sastanke, automatski se primjenjuje ekvivalentna postavka za Automatsko prihvaćanje. Gosti se mogu pridružiti sastanku postaje Mogu se pridružiti sastanku. Gosti čekaju u predvorju dok ih organizator ne primi postaje Čekaju u predvorju sve dok ih organizator ne pusti na sastanak. Gosti se ne mogu pridružiti sastanku postaje Ne mogu se pridružiti sastanku .

Organizator sastanka može vidjeti popis sudionika koji čekaju u predvorju. Kada se korisnici smjeste u predvorje, prikazani su u tri skupine kako bi se pojednostavio odabir korisnika i izbori prilikom pristupa sastanku:

• interni korisnici (korisnici u vašoj organizaciji s provedenom provjerom autentičnosti)

• vanjski korisnici (korisnici u vanjskim organizacijama s provedenom provjerom autentičnosti)

• nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i za koje nije moguća provjera autentičnosti)

Interni i vanjski provjereni korisnici koji su se prijavili i za čiji je identitet provedena provjera autentičnosti. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) istinit jer nije provedena provjera autentičnosti.

Korisnike je moguće pojedinačno i skupno primiti na sastanak ili ukloniti iz predvorja.

Promjena postavki predvorja za zakazane sastanke

Predvorje je omogućeno prema zadanim postavkama za sve zakazane sastanke u osobnoj sobi. Uz ovu zadanu postavku za otključane sastanke, svi gosti smještaju se u predvorje dok ih organizator ne prihvati.

Gostujući korisnik definira se na sljedeći način:

• Dobili ste pozivnicu za sastanak, ali se niste prijavili (nije provjerena autentičnost identiteta)

• Nisam dobio pozivnicu putem e-pošte

Organizator sastanka može vidjeti popis sudionika koji čekaju u predvorju. Kada se korisnici smjeste u predvorje, prikazani su u tri skupine kako bi se pojednostavio odabir korisnika i izbori prilikom pristupa sastanku:

• interni korisnici (korisnici u vašoj organizaciji s provedenom provjerom autentičnosti)

• vanjski korisnici (korisnici u vanjskim organizacijama s provedenom provjerom autentičnosti)

• nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i za koje nije moguća provjera autentičnosti)

Interni i vanjski provjereni korisnici koji su se prijavili i za čiji je identitet provedena provjera autentičnosti. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) istinit jer nije provedena provjera autentičnosti.

Korisnike je moguće pojedinačno i skupno primiti na sastanak ili ukloniti iz predvorja.

Promjena postavki predvorja za sastanke u osobnoj sobi

Preporučujemo da nametnete zahtjev za unosom lozinke korisnicima koji se pridružuju zakazanim sastancima putem telefonskog ili videokonferencijskog sustava. Sustav automatski generira osmeroznamenkastu brojčanu lozinku za sudionike telefonskih i videokonferencijskih sustava i dodaje je pozivnici za sastanak. Zbog ove se mjere sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada upotrebljavaju telefonski ili videokonferencijski sustav.

Preporučujemo da sudionicima onemogućite pridruživanje prije organizatora, osim ako ste u potpunosti svjesni sigurnosnog rizika i trebate ovu funkciju.

Razmislite o onemogućavanju opcija pridruživanja prije organizatora za vaše web-mjesto, osobito za navedene sastanke. U suprotnom vanjski sudionici mogu iskoristiti zakazane sastanke za svoje potrebe, bez znanja ili pristanka organizatora.

Slično, ako već dopustite sudionicima da se pridruže prije organizatora, razmislite o tome da im onemogućite pridruživanje zvučnom dijelu prije organizatora. Ako je vaš sastanak naveden na vašem web-mjestu ili nije zaštićen lozinkom, neovlašteni korisnici mogu ostvariti pristup i pokrenuti skupe pozive bez znanja ili pristanka organizatora.

Za osobne konferencijske sastanke (PCN sastanci) preporučamo da onemogućite opciju pridruživanja zvučnom dijelu prije organizatora. Organizator mora birati pristupni broj Webexa za zvučni most, a zatim unijeti pristupni kôd i PIN organizatora da bi se sudionici mogli pridružiti sastanku.

Uz korištenje predvorja sastanka i značajki zaključavanja sastanka za sastanke u osobnoj sobi, možete upotrebljavati CAPTCHA za otkrivanje i blokiranje napadača koji upotrebljavaju robote i skripte kako bi na prijevaru ostvarili pristup sastancima u vašoj osobnoj sobi. Kada je omogućena, funkcija CAPTCHA primjenjuje se na goste koji se pridružuju sastanku u osobnoj sobi.

Gostujući korisnik definira se na sljedeći način:

• nije prijavljen (nije izvršena provjera autentičnosti identiteta)

• prijavljen je, ali pripada vanjskoj organizaciji

Prijevara putem povratnog telefonskog poziva može se dogoditi kada se netko pridruži jednom od vaših sastanaka i upotrijebi povratni poziv za pozivanje sumnjivih telefonskih brojeva iz različitih država, što stvara troškove vašoj organizaciji. Ovi sumnjivi telefonski brojevi mogu doći s bilo kojeg mjesta na svijetu. No, viši je postotak prijevara zabilježen u sljedećim državama i regijama:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipat

• Etiopija

• Francuska

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugal

• Saudijska Arabija

• Južnoafrička Republika

• Šri Lanka

• Tajvan

• Turska

• Ukrajina

• Ujedinjeni Arapski Emirati

• Ujedinjeno Kraljevstvo

• Vijetnam

Ako postoje države s kojima ne poslujete ili ako želite spriječiti lažne ili sumnjive pozive na svoje sastanke iz određenih država ili regija, možete ih odznačiti na popisu Dopuštene država za povratni poziv za Webex.

Čak i naslovi sastanaka mogu otkrivati osjetljive informacije. Na primjer, sastanak pod nazivom „Razgovor o akviziciji tvrtke A” može imati financijske posljedice, ako se otkrije prije vremena. Stvaranjem sastanaka koji nisu na popisu održava se sigurnost osjetljivih informacija.

Za sastanke s popisa, tema sastanka i druge pojedinosti pojavljuju se na vašem web-mjestu Webex kako bi ih mogli vidjeti korisnici s provedenom i neprovedenom provjerom autentičnosti i gosti. Preporučujemo da sve sastanke označite kao da nisu na popisu, osim ako vaša organizacija nema posebnu poslovnu potrebu za javnim prikazivanjem naslova sastanaka i informacija.

Ako vaša organizacija radi s osjetljivim podacima, preporučujemo da zahtijevate da svi korisnici imaju račun na vašem web-mjestu Webex. Kada je to omogućeno, Webex će od svih organizatora i sudionika tražiti unos vjerodajnica prilikom pridruživanja sastanku, događaju ili sesiji obuke.

Osim toga, preporučujemo da od sudionika zahtijevate da se prijave prilikom biranja s telefona. Ovaj uvjet sprječava ulazak na sastanak ili u sesiju obuke bez odgovarajućih vjerodajnica.

Mora se provjeriti autentičnost sudionika koji se pridruže pomoću aplikacije Webex, tako da Webex od njih ne traži provjeru autentičnosti kada se spoje na zvuk. Dakle, ovo ograničenje utječe na korisnike koji se pridružuju samo putem telefona. Također, razmislite o tome da onemogućite videokonferencijskim sustavima pozivanje na sastanak za koji se sudionici moraju prijaviti. Za više informacija pogledajte odjeljak Zakazani sastanci: Nametni lozinku sastanka za pridruživanje putem telefona ili videokonferencijskog sustava. Imajte na umu da ova opcija ograničava vaš sastanak, događaj ili sesiju na interne sudionike (korisnike s računom na vašem web-mjestu Webex). Ova je opcija izvrstan način da se pobrinete za sigurnost sastanaka, ali može biti ograničavajuća ako organizator želi imati vanjskog gosta.

Skrivanje veza unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju s obzirom da su veze manje prikladne za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanke iz svojih pozivnica e-poštom.