Csoportterekben, ha a teret létrehozó személy elhagyja a szervezetet, a szervezet továbbra is birtokolja a hely- és megőrzési politikát, amíg még mindig vannak emberek a térben. Csak egy másik személlyel folytatott beszélgetések során az a szervezet, amelyhez minden személy tartozik, birtokolja alkalmazottja tartalmát.

A szabályzat meghatározza:

• ki birtokolja a térben közzétett tartalmat.

• mennyi ideig tárolják a tartalmat. Miután ez az idő lejárt, minden tartalom végleg eltűnik, és visszafordíthatatlan.

• hogy a helyiség tulajdonosa figyelemmel kísérheti és törölheti a tartalmat az irányelvei alapján.