L'impostazione della sala di presentazione rende più facile da configurare, gestire e utilizzare una sala per fornire le sessioni di formazione e istruzione a gruppi di utenti. Che il relatore sia in sala o chiami da una posizione remota, i partecipanti avranno un'esperienza ottima e coinvolgente.
La funzionalità Briefing Room presenta le seguenti modalità di sala in grado di soddisfare diversi scenari:
-
Modalità relatore locale: il relatore è in sala. Questa modalità copre inoltre l'evenienza che qualcuno in sala ponga una domanda (domande e risposte).
In questa modalità, il video acquisito dalla Videocamera relatore viene inviato all'utente remoto. In modalità Domande e risposte, vengono inviati il video a schermo diviso della Videocamera relatore e della Videocamera destinatario (la persona che pone la domanda). Sia la Visualizzazione del relatore remoto sia la Visualizzazione presentazione mostrano la presentazione, se presente. La Visualizzazione destinatari remoti mostra i partecipanti remoti che stanno chiamando da siti diversi.
-
Modalità relatore remoto: il relatore chiama.
In questa modalità, il video della Videocamera destinatari viene inviato all'utente remoto. La Visualizzazione del relatore remoto mostra il relatore che chiama e altri siti remoti (è possibile decidere localmente il layout). Sia la Visualizzazione di presentazione sia la Visualizzazione destinatari remoti mostrano la presentazione, se presente.
-
Modalità di discussione: per le discussioni tra i diversi siti con un relatore locale in sala.
In questa modalità, il video della Videocamera destinatari viene inviato all'utente remoto. La Visualizzazione del relatore remoto mostra il relatore che chiama e altri siti remoti (è possibile decidere localmente il layout). Sia la Visualizzazione di presentazione sia la Visualizzazione destinatari remoti mostrano la presentazione, se presente.
La configurazione della Briefing Room è disponibile come modello del tipo di sala. Quando si imposta una sala utilizzando un modello, una serie di configurazioni viene inviata automaticamente al dispositivo di sala. Pertanto è importante che la sala sia configurata e che videocamere e schermi siano collegati esattamente come specificato. In caso contrario le configurazioni non corrisponderanno alla sala.
Apparecchiature necessarie
Uno dei seguenti dispositivi di sala:
-
Codec: SX80, Codec Pro
-
Dispositivi integrati: MX700, MX800, MX800 Dual, Room 70 Single G2, Room 70 Dual G2
Tre schermi
-
Visualizzazione del relatore remoto: primo schermo, messo in primo piano. Per un dispositivo integrato con due schermi, la visualizzazione del relatore remota è lo schermo a sinistra.
-
Visualizzazione presentazione: secondo schermo, messo in primo piano. Per un dispositivo integrato con due schermi, la visualizzazione di presentazione è lo schermo destro.
-
Visualizzazione di destinatari remoti: terzo schermo, posizionato ulteriormente indietro.
Due videocamere
-
Videocamera destinatari: la videocamera integrata per i dispositivi che ne sono dotati. Per altri dispositivi, si consiglia la videocamera Cisco Quad videocamera o la videocamera Cisco TelePresence SpeakerTrack 60. È possibile inoltre utilizzare una videocamera senza funzionalità di monitoraggio del relatore.
-
Videocamera relatore: videocamera Cisco TelePresence Precision 60 con monitoraggio del relatore abilitato.
Microfoni
-
Si consiglia il microfono a soffitto Cisco TelePresence per una buona copertura della sala. In ogni caso, è possibile utilizzare altre soluzioni di microfono.
Altoparlanti
-
Altoparlanti integrati per i dispositivi che ne sono dotati. Per altri dispositivi, si consiglia di utilizzare altoparlanti stereo di buona qualità posti accanto alla Visualizzazione presentazione e alla Visualizzazione del relatore remoto.
Controller Cisco Touch 10
Limitazioni di configurazione della Briefing Room
Funzionalità non supportata quando si utilizza la Briefing Room:
-
Audio direzionale
-
Allinea alla lavagna
Configurazione della Briefing Room
Collegare videocamere e schermi al dispositivo di sala esattamente come mostrato nei diagrammi. Attenersi al diagramma garantisce che le configurazioni implementate automaticamente nel dispositivo corrispondano alla configurazione effettiva.
Collegare i cavi (SX80)
Se la Videocamera destinatari è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla sia all'ingresso 1 sia all'ingresso 2 (HDMI) della videocamera sul codec.
Collegare i cavi (Codec Pro)
Se la Videocamera destinatari è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla sia all'ingresso 1 sia all'ingresso 2 (HDMI) della videocamera sul codec.
Collegare i cavi (MX700, MX800 e MX800 Dual)
Mantenere tutti i cavi pre-collegati, tra cui i cavi per fotocamere e schermi integrati, così come si presentano quando vengono forniti dalla fabbrica. È sufficiente collegare il monitor esterni e videocamere.
Schermi e videocamere esterni:
-
Visualizzazione destinatari remoti (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
-
Visualizzazione presentazione (per MX800)
-
Videocamera relatore (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
Se il dispositivo MX è un dispositivo a singola videocamera, viene usato solo l'ingresso 1 della videocamera per la Videocamera destinatari. Se si tratta di un dispositivo con due videocamere, vengono utilizzati entrambi gli ingressi della videocamera, 1 e 2.
Collegare i cavi (Room 70 Single G2 and Room 70 Dual G2)
Mantenere tutti i cavi pre-collegati, tra cui i cavi per fotocamere e schermi integrati, così come si presentano quando vengono forniti dalla fabbrica. È sufficiente collegare il monitor esterni e videocamere.
Schermi e videocamere esterni:
-
Visualizzazione destinatari remoti (per Room 70 Single G2 and Room 70 Dual G2)
-
Visualizzazione presentazione (per Room 70 Single G2)
-
Videocamera relatore (per Room 70 Single G2 and Room 70 Dual G2)
Esempi di disposizione della sala
Questi diagrammi mostrano alcuni esempi di come disporre microfoni, videocamere e schermi e dove posizionare le persone per la migliore esperienza possibile.
Configurare il dispositivo di sala
| 1 |
Utilizzare il controllo touch per interrompere la condivisione del video della Videocamera relatore. È importante che il video della Videocamera relatore non venga visualizzato su nessuno schermo durante la configurazione della Briefing Room. |
| 2 |
Dalla vista cliente in https://admin.webex.com, accedere alla pagina Dispositivi e selezionare il dispositivo nell'elenco. Accedere a Supporto e fare clic su Portale Web. Se è stato impostato un utente Admin, per accedere direttamente a Impostazioni avanzate, aprire un browser Web e digitare http(s)://<ip endpoint o nome host>. |
| 3 |
Nella pagina Impostazioni avanzate, selezionare . Accedere alla sezione e impostare quanto segue:
Fare clic su Salva per rendere effettive le modifiche. |
| 4 |
Selezionare e fare clic su Configura.... Quindi, seguire le istruzioni nella pagina web per impostare la funzionalità di monitoraggio relatore. Questa funzionalità consente alla videocamera di seguire il relatore mentre si muove sul palco. |
| 5 |
Selezionare . Accedere a e scegliere se abilitare (impostazione predefinita) o disabilitare il passaggio automatico tra le modalità Relatore locale e Relatore remoto. Indipendentemente da questa impostazione, la modalità di sala non cambia automaticamente se in modalità Discussione. Fare clic su Salva per rendere effettive le modifiche. |
| 6 |
Selezionare e fare clic sulla miniatura Briefing per implementare la configurazione corrispondente sul dispositivo di sala. |
Passaggio tra le modalità di sala
Il passaggio tra le modalità di sala (Relatore locale, Relatore remoto, Discussione) può essere eseguito in due modi:
-
Manualmente, utilizzando i pulsanti sul controller Touch 10.
-
Automaticamente, in base a chi stia parlando e al fatto che il relatore sia presente o meno sul palco. Il passaggio automatico è solo tra le modalità Relatore locale e Relatore remoto. La modalità di sala non cambia automaticamente se la modalità corrente è Discussione.
Il passaggio automatico è supportato solo quando la funzionalità di monitoraggio relatore è abilitata (funzionalità di monitoraggio relatore videocamere abilitata e impostata su VERO).
Il passaggio automatico implica quanto segue:
-
Il dispositivo passa in modalità Relatore locale quando viene rilevata una persona nell'area di attivazione del monitoraggio relatore.
-
Il dispositivo passa in modalità Relatore remoto quando il relatore locale monitorato lascia il palco.
-
Se un utente nel gruppo di destinatari locale pone una domanda quando il dispositivo è in modalità Relatore locale, il dispositivo invia il video con doppia schermata che mostra sia il relatore sia la persona che pone la domanda. Questo comportamento richiede SpeakerTrack 60 o una Quad come Videocamera destinatari e che il monitoraggio del relatore sia abilitato.
