La configurazione della sala riunioni consente di impostare, gestire e utilizzare facilmente una sala per offrire sessioni di formazione e istruzione a gruppi di persone. Sia che il relatore sia nella sala riunioni o che chiami da una posizione remota, i partecipanti ricevono un'esperienza buona e coinvolgente.
La funzione Briefing Room presenta le seguenti modalità per la sala riunioni con scenari diversi:
Modalità relatore locale: Il relatore è nella sala. Questa modalità riguarda anche il caso in cui un utente del pubblico locale pone una domanda (Q&A).
In questa modalità, il video della videocamera del relatore viene inviato all'estremità estremo. Nella modalità Q&A presentazione, viene inviato il video su schermata divisa della videocamera del relatore e della videocamera del pubblico (la persona che pone la domanda). Sia la visualizzazione del relatore remoto che la visualizzazione della presentazione mostrano la presentazione, se presente. La visualizzazione del pubblico remoto mostra i partecipanti remoti che stanno effettuando la chiamata da siti diversi.
Modalità Relatore remoto: Il relatore sta effettuando la chiamata.
In questa modalità, il video della videocamera del pubblico viene inviato all'estremità estremo. La visualizzazione del relatore remoto mostra il relatore che sta effettuando la chiamata e altri siti remoti (è possibile decidere il layout in locale). Sia la visualizzazione della presentazione che la visualizzazione del pubblico remoto mostrano la presentazione, se presente.
Modalità discussione: Per discussioni tra diversi siti con un relatore locale nella sala.
In questa modalità, il video della videocamera del pubblico viene inviato all'estremità estremo. La visualizzazione del relatore remoto mostra il relatore che sta effettuando la chiamata e altri siti remoti (è possibile decidere il layout in locale). Sia la visualizzazione della presentazione che la visualizzazione del pubblico remoto mostrano la presentazione, se presente.
L'impostazione Briefing Room è disponibile come modello di tipo di sala. Quando si imposta una sala utilizzando un modello, una serie di configurazioni viene push automatico sul dispositivo di sala. Per questo motivo è importante che la sala sia impostata e che le videocamere e gli schermi siano collegati esattamente come specificato. Altrimenti, queste configurazioni non corrisponderanno alla sala.
Apparecchiatura richiesta
Uno dei seguenti dispositivi di sala:
Codec: SX80, Codec Pro
Dispositivi integrati: MX700, MX800, MX800 Dual, sala 70 Single G2, Sala 70 Dual G2
Tre schermate
Visualizzazione relatore remoto: Prima schermata, posizionata in primo piano. Per un dispositivo integrato con due schermi, il display del relatore remoto è la schermata a sinistra.
Visualizzazione presentazione: Seconda schermata, posizionata in primo piano. Per un dispositivo integrato con due schermate, la visualizzazione della presentazione è la schermata destra.
Visualizzazione pubblico remoto: Terza schermata, collocata ulteriormente indietro.
Due videocamere
Videocamera del pubblico: Videocamera integrata per i dispositivi di cui si dispone. Per altri dispositivi, si consiglia la videocamera Cisco Quad Camera o la videocamera Cisco TelePresence SpeakerTrack 60. È anche possibile utilizzare una videocamera senza funzionalità di tracciamento dell'altoparlante.
Videocamera relatore: Cisco TelePresence Precision 60 Camera con monitoraggio relatore abilitato.
Microfoni
Si consiglia di utilizzare il microfono TelePresence Cisco per una buona copertura della sala. È possibile utilizzare anche altre soluzioni per microfono.
Altoparlanti
Altoparlanti integrati per i dispositivi di cui si dispone. Per gli altri dispositivi, si consiglia di inserire altoparlanti stereo di buona qualità accanto al Display di presentazione e al Display del relatore remoto.
Controller Cisco Touch 10
Limitazioni per l'impostazione di una sala riunioni
Funzionalità non supportata quando si utilizza Briefing Room:
Audio direzionale
Blocco su lavagna
Briefing impostazione sala
Collegare le videocamere e le schermate al dispositivo di sala esattamente come mostrato nei diagrammi. Il diagramma seguente assicura che le configurazioni che vengono automaticamente push sul dispositivo, corrispondano all'impostazione effettiva.
Cavi di connessione (SX80)
Se la videocamera del pubblico è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla sia agli ingressi della videocamera 1 che a 2 (HDMI) sul codec.
Collegamento dei cavi (Codec Pro)
Se la videocamera del pubblico è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla sia agli ingressi della videocamera 1 che a 2 (HDMI) sul codec.
Cavi di connessione (MX700, MX800 e MX800 Dual)
Mantenere tutti i cavi preconnessi, compresi i cavi per videocamere e schermate integrate, come fornito dallo strumento. È necessario collegare solo i monitor e le videocamere esterne.
Schermate e videocamere esterne:
Visualizzazione del pubblico remoto (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
Visualizzazione presentazione (per MX800)
Videocamera del relatore (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
Se il dispositivo MX è un singolo dispositivo di videocamera, viene utilizzato solo l'ingresso della videocamera 1 per la videocamera del pubblico. Se si tratta di un dispositivo a doppia videocamera, vengono utilizzati entrambi gli ingressi 1 e 2.
Cavi di connessione (sala 70 single G2 e Sala 70 Dual G2)
Mantenere tutti i cavi preconnessi, compresi i cavi per videocamere e schermate integrate, come fornito dallo strumento. È necessario collegare solo i monitor e le videocamere esterne.
Schermate e videocamere esterne:
Visualizzazione del pubblico remoto (per sala 70 Single G2 e Room 70 Dual G2)
Visualizzazione presentazione (per sala 70 single G2)
Videocamera del relatore (per sala 70 Single G2 e Sala 70 Dual G2)
Esempi di disposizione della sala
Questi diagrammi mostrano esempi di come organizzare schermate, videocamere e microfoni e dove collocare le persone per ottenere la migliore esperienza.
Configurazione del dispositivo di sala
| 1 | Utilizzare il conto di contatto per interrompere la condivisione del video dalla videocamera del relatore. È importante che il video della videocamera del relatore non sia visualizzato su alcun schermo durante l'impostazione di Briefing Room. |
| 2 | Dalla vista del cliente in https:/ / admin.webex.com, andare alla pagina Dispositivi e selezionare il dispositivo nell'elenco. Andare a Supporto e fare clic su Portale Web. Se è stato impostato un utente di amministrazione per il dispositivo, è possibile accedere alle impostazioni avanzate direttamente aprendo un browser Web e digitando http(s)://<endpoint ip="" or="" hostname="">. |
| 3 | Nella pagina Impostazioni avanzate, andare a Imposta impostazioni > Andare alla sezione e impostare quanto segue:
Fare clic su Save (Salva) per applicate le modifiche. |
| 4 | Andare a Configura.... Quindi, seguire le istruzioni nella pagina Web per impostare la funzione di tracciamento del relatore. Questa funzione consente alla videocamera di seguire un relatore che si sta muovendo in fase di allerta. |
| 5 | Andare a Andare alla pagina Videocamere > RelatoreCodetected remoto. Indipendentemente da questa impostazione, la modalità sala non cambia automaticamente quando è attiva la modalità Discussione. Fare clic su Save (Salva) per applicate le modifiche. |
| 6 | Andare a sala e fare clic sull'anteprima di Briefing per eseguire il push della configurazione corrispondente sul dispositivo di sala. |
Passaggio tra le modalità sala
Il passaggio tra le modalità di sala (Relatore locale, Relatore remoto, Discussione) può essere effettuato in due modi:
Manualmente, utilizzando i pulsanti sul controller Touch 10.
Automaticamente, in base a chi sta parlando e se un relatore locale è presente sul campo. Il passaggio automatico è solo tra la modalità relatore locale e il relatore remoto. La modalità sala non cambia automaticamente se la modalità corrente è Discussione.
Il swtiching automatico è supportato solo quando è abilitata la funzione Presenter Track (Cameras Presenter Track Enabled impostato su True).
Il passaggio automatico implica:
Il dispositivo passa alla modalità relatore locale quando una persona viene rilevata nella zona trigger Presenter Track.
Il dispositivo passa alla modalità Relatore remoto quando il relatore locale, che viene monitorato, abbandona la fase.
Se qualcuno nel pubblico locale pone una domanda quando il dispositivo è in modalità relatore locale, il dispositivo invia il video in schermata divisa che mostra sia il relatore che la persona che pone la domanda. Questo funzionamento richiede un SpeakerTrack 60 o un Quad Camera come videocamera del pubblico e che il tracciamento dell'altoparlante sia attivata.
