L'impostazione della sala di presentazione rende più facile da configurare, gestire e utilizzare una sala per fornire le sessioni di formazione e istruzione a gruppi di utenti. Che il relatore sia in sala o chiami da una posizione remota, i partecipanti avranno un'esperienza ottima e coinvolgente.
La funzionalità Briefing Room presenta le seguenti modalità di sala in grado di soddisfare diversi scenari:
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Modalità relatore locale: Il relatore è in sala. Questa modalità copre inoltre l'evenienza che qualcuno in sala ponga una domanda (domande e risposte).
In questa modalità, il video acquisito dalla Videocamera relatore viene inviato all'utente remoto. In modalità Domande e risposte, vengono inviati il video a schermo diviso della Videocamera relatore e della Videocamera destinatario (la persona che pone la domanda). Sia la Visualizzazione del relatore remoto sia la Visualizzazione presentazione mostrano la presentazione, se presente. La Visualizzazione destinatari remoti mostra i partecipanti remoti che stanno chiamando da siti diversi.
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Modalità relatore remoto: Il relatore sta chiamando.
In questa modalità, il video della Videocamera destinatari viene inviato all'utente remoto. La Visualizzazione del relatore remoto mostra il relatore che chiama e altri siti remoti (è possibile decidere localmente il layout). Sia la Visualizzazione di presentazione sia la Visualizzazione destinatari remoti mostrano la presentazione, se presente.
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Modalità di discussione: per le discussioni tra i diversi siti con un relatore locale in sala.
In questa modalità, il video della Videocamera destinatari viene inviato all'utente remoto. La Visualizzazione del relatore remoto mostra il relatore che chiama e altri siti remoti (è possibile decidere localmente il layout). Sia la Visualizzazione di presentazione sia la Visualizzazione destinatari remoti mostrano la presentazione, se presente.
La configurazione della Briefing Room è disponibile come modello del tipo di sala. Quando si imposta una sala utilizzando un modello, una serie di configurazioni viene inviata automaticamente al dispositivo di sala. Pertanto è importante che la sala sia configurata e che videocamere e schermi siano collegati esattamente come specificato. In caso contrario le configurazioni non corrisponderanno alla sala.
Apparecchiature necessarie

Uno dei seguenti dispositivi di sala:
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Codec: SX80, Codec Pro
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Dispositivi integrati: MX700, MX800, MX800 Dual, room 70 singolo G2, sala 70 Dual G2
Tre schermi
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Visualizzazione del relatore remoto: Prima schermata, posizionata nella parte anteriore. Per un dispositivo integrato con due schermi, la visualizzazione del relatore remota è lo schermo a sinistra.
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Visualizzazione presentazione: Seconda schermata, posizionata nella parte anteriore. Per un dispositivo integrato con due schermi, la visualizzazione di presentazione è lo schermo destro.
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Visualizzazione del pubblico remoto: Terza schermata, posta più in là.
Due videocamere
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Videocamera del pubblico: La videocamera integrata per i dispositivi dotati di tale. Per altri dispositivi, si consiglia la videocamera Cisco Quad videocamera o la videocamera Cisco TelePresence SpeakerTrack 60. È possibile inoltre utilizzare una videocamera senza funzionalità di monitoraggio del relatore.
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Videocamera presentatore: Cisco TelePresence videocamera di precisione 60 con il monitoraggio del relatore abilitato.
Microfoni
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Si consiglia il microfono a soffitto Cisco TelePresence per una buona copertura della sala. In ogni caso, è possibile utilizzare altre soluzioni di microfono.
Altoparlanti
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Altoparlanti integrati per i dispositivi che ne sono dotati. Per altri dispositivi, si consiglia di utilizzare altoparlanti stereo di buona qualità posti accanto alla visualizzazione presentazione e allavisualizzazione del relatore remoto.
Controller Cisco Touch 10
Limitazioni di configurazione della Briefing Room
Funzionalità non supportata quando si utilizza la Briefing Room:
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Audio direzionale
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Allinea alla lavagna
Configurazione della Briefing Room
Collegare videocamere e schermi al dispositivo di sala esattamente come mostrato nei diagrammi. Attenersi al diagramma garantisce che le configurazioni implementate automaticamente nel dispositivo corrispondano alla configurazione effettiva.
Collegare i cavi (SX80)
Se la Videocamera destinatari è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla sia all'ingresso 1 sia all'ingresso 2 (HDMI) della videocamera sul codec.
Collegare i cavi (Codec Pro)
Se la Videocamera destinatari è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla sia all'ingresso 1 sia all'ingresso 2 (HDMI) della videocamera sul codec.
Collegare i cavi (MX700, MX800 e MX800 Dual)
Mantenere tutti i cavi pre-collegati, tra cui i cavi per fotocamere e schermi integrati, così come si presentano quando vengono forniti dalla fabbrica. È sufficiente collegare il monitor esterni e videocamere.
Schermi e videocamere esterni:
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Visualizzazione destinatari remoti (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
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Visualizzazione presentazione (per MX800)
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Videocamera relatore (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
Se il dispositivo MX è un dispositivo a singola videocamera, viene usato solo l'ingresso 1 della videocamera per la Videocamera destinatari. Se si tratta di un dispositivo con due videocamere, vengono utilizzati entrambi gli ingressi della videocamera, 1 e 2.
Collegare i cavi (Room 70 Single G2 and Room 70 Dual G2)
Mantenere tutti i cavi pre-collegati, tra cui i cavi per fotocamere e schermi integrati, così come si presentano quando vengono forniti dalla fabbrica. È sufficiente collegare il monitor esterni e videocamere.
Schermi e videocamere esterni:
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Visualizzazione destinatari remoti (per Room 70 Single G2 and Room 70 Dual G2)
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Visualizzazione presentazione (per Room 70 Single G2)
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Videocamera relatore (per Room 70 Single G2 and Room 70 Dual G2)
Esempi di disposizione della sala
Questi diagrammi mostrano alcuni esempi di come disporre microfoni, videocamere e schermi e dove posizionare le persone per la migliore esperienza possibile.
Configurare il dispositivo di sala
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Utilizzare il controllo touch per interrompere la condivisione del video della Videocamera relatore. È importante che il video della Videocamera relatore non venga visualizzato su nessuno schermo durante la configurazione della Briefing Room. |
2 |
Dalla vista cliente in https://admin.webex.com, accedere alla pagina Dispositivi e selezionare il dispositivo nell'elenco. Accedere a Supporto e fare clic su Portale Web. Se è stato impostato un utente Admin, per accedere direttamente a Impostazioni avanzate, aprire un browser Web e digitare http(s)://<ip endpoint o nome host>. |
3 |
Nella pagina Impostazioni avanzate, selezionare . Accedere alla e impostare quanto segue:
Fare clic su Salva per rendere effettive le modifiche. |
4 |
Selezionare Configura... . Quindi, seguire le istruzioni nella pagina web per impostare la funzionalità di monitoraggio relatore. Questa funzionalità consente alla videocamera di seguire il relatore mentre si muove sul palco. e fare clic su |
5 |
Selezionare . Accedere a e scegliere se abilitare (impostazione predefinita) o disabilitare il passaggio automatico tra le modalità Relatore locale e Relatore remoto. Indipendentemente da questa impostazione, la modalità di sala non cambia automaticamente se in modalità Discussione.Fare clic su Salva per rendere effettive le modifiche. |
6 |
Selezionare Briefing per implementare la configurazione corrispondente sul dispositivo di sala. e fare clic sulla miniatura |
Passaggio tra le modalità di sala
Il passaggio tra le modalità di sala (relatore locale, relatore remoto, discussione) può essere eseguito in due modi:
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Manualmente, utilizzando i pulsanti sul controller Touch 10.
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Automaticamente, in base a chi stia parlando e al fatto che il relatore sia presente o meno sul palco. Il passaggio automatico è solo tra le modalità relatore locale e relatore remoto. La modalità di sala non cambia automaticamente se la modalità corrente è Discussione.
Il passaggio automatico è supportato solo quando la funzionalità di monitoraggio relatore è abilitata (funzionalità di monitoraggio relatore videocamere abilitata e impostata su VERO).
Il passaggio automatico implica quanto segue:
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Il dispositivo passa in modalità Relatore locale quando viene rilevata una persona nell'area di attivazione del monitoraggio relatore.
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Il dispositivo passa in modalità Relatore remoto quando il relatore locale monitorato lascia il palco.
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Se un utente nel gruppo di destinatari locale pone una domanda quando il dispositivo è in modalità Relatore locale, il dispositivo invia il video con doppia schermata che mostra sia il relatore sia la persona che pone la domanda. Questo comportamento richiede SpeakerTrack 60 o una Quad come videocamera destinatari , e che il monitoraggio del relatore sia abilitato.