De functie Briefingruimte heeft de volgende ruimtemodi voor verschillende scenario's:

  • Modus lokale presentator: de presentator is aanwezig in de ruimte. Deze modus omvat ook de situatie waarin iemand in het lokale publiek een vraag stelt (Q&A).

    In deze modus wordt video van de Presentatorcamera naar de andere kant verzonden. In de Q&A-modus wordt video in een gesplitst scherm van de Presentatorcamera en de Publiekscamera (de vragensteller) verzonden. Zowel op het scherm van de externe presentator als op het presentatiescherm wordt de presentatie, indien aanwezig, weergegeven. Op het scherm van het externe publiek worden de externe deelnemers weergegeven dia vanaf verschillende locaties inbellen.

  • Modus externe presentator: de presentator belt in.

    In deze modus wordt video van de Publiekscamera naar de andere kant verzonden. Het scherm van de externe presentator toont de presentator die inbelt en andere externe locaties (u kunt de indeling lokaal bepalen). Zowel het scherm van de presentatie als het scherm van het externe publiek geven, indien van toepassing, de presentatie weer.

  • Discussiemodus: voor discussies tussen verschillende locaties met een lokale presentator in de ruimte.

    In deze modus wordt video van de Publiekscamera naar de andere kant verzonden. Het scherm van de externe presentator toont de presentator die inbelt en andere externe locaties (u kunt de indeling lokaal bepalen). Zowel het scherm van de presentatie als het scherm van het externe publiek geven, indien van toepassing, de presentatie weer.

De indeling van de Briefingruimte is beschikbaar als ruimtesjabloon. Als u een ruimte aan de hand van een sjabloon indeelt, wordt er een reeks configuraties automatisch naar het ruimteapparaat gepusht. Daarom is het belangrijk dat de ruimte exact volgens de aanwijzingen is ingedeeld en dat de camera's en de scherm zijn verbonden. Anders stemmen deze configuraties niet overeen met de ruimte.

Vereiste uitrusting

Een van de volgende ruimteapparaten:

  • Codecs: SX80, Codec Pro

  • Geïntegreerde apparaten: MX700, MX800, MX800 Dual, Room 70 Single G2, Room 70 Dual G2

Drie schermen

  • Scherm van externe presentator: eerste scherm, vooraan. Voor een geïntegreerd apparaat met twee schermen is de externe presentatordisplay het linkse scherm.

  • Presentatiescherm: tweede scherm, vooraan. Voor een geïntegreerd apparaat met twee schermen is de presentatiedisplay het rechtse scherm.

  • Scherm van extern publiek: derde scherm, meer naar achteren.

Twee camera's

  • Publiekscamera: de geïntegreerde camera voor apparaten die hierover beschikken. Voor andere apparaten raden wij de Cisco Quad-camera of Cisco TelePresence SpeakerTrack 60-camera aan. Het is ook mogelijk om een camera zonder sprekertraceringsvermogen te gebruiken.

  • Presentatorcamera: Cisco TelePresence Precision 60-camera met presentatorherkenning ingeschakeld.

Microfoons

  • Wij raden de Cisco TelePresence-plafondmicrofoon aan voor een goede dekking van de ruimte. Er kunnen ook andere microfoonoplossingen worden gebruikt.

Luidsprekers

  • Geïntegreerde luidsprekers voor apparaten die hierover beschikken. Voor andere apparaten raden wij aan stereoluidsprekers van goede kwaliteit naast het presentatiescherm en het scherm voor de externe presentator te plaatsen.

Cisco Touch 10-controller

Indelingsbeperkingen Briefingruimte

Niet-ondersteunde functionaliteit bij gebruik van de Briefingruimte:

  • Gerichte audio

  • Overschakelen op whiteboard

Indeling Briefingruimte

Sluit de camera's en schermen exact zoals in de schema's is aangegeven aan op het ruimteapparaat. Door het schema te volgen, zorgt u ervoor dat de configuraties die automatisch naar het apparaat worden gepusht, overeenkomen met de werkelijke opstelling.

Sluit de kabels aan (SX80)

Als de Publiekscamera een SpeakerTrack 60-camera is, sluit die dan aan op zowel ingang 1 als ingang 2 (HDMI) op de codec.

Sluit de kabels aan (Codec Pro)

Als de Publiekscamera een SpeakerTrack 60-camera is, sluit die dan aan op zowel ingang 1 als ingang 2 (HDMI) op de codec.

Sluit de kabels aan (MX700, MX800 en MX800 Dual)

Laat alle vooraf aangesloten kabels, inclusief de kabels voor geïntegreerde camera's en schermen, op hun positie zoals ze werden geleverd. U hoeft alleen de externe monitors en camera's te verbinden.

Externe schermen en camera's:

  • Scherm voor extern publiek (voor MX700, MX800 en MX800 Dual)

  • Presentatiescherm (voor MX800)

  • Presentatorcamera (voor MX700, MX800 en MX800 Dual)

Als uw MX-apparaat slechts één camera heeft, wordt alleen camera-ingang 1 gebruikt voor de Publiekscamera. Als uw apparaat twee camera's heeft, worden zowel ingang 1 als ingang 2 gebruikt.

Sluit de kabels aan (Room 70 Single G2 en Room 70 Dual G2)

Laat alle vooraf aangesloten kabels, inclusief de kabels voor geïntegreerde camera's en schermen, op hun positie zoals ze werden geleverd. U hoeft alleen de externe monitors en camera's te verbinden.

Externe schermen en camera's:

  • Scherm voor extern publiek (voor Room 70 Single G2 en Room 70 Dual G2)

  • Presentatiescherm (voor Room 70 Single G2)

  • Presentatorcamera (voor Room 70 Single G2 en Room 70 Dual G2)

Voorbeelden ruimte-indeling

Deze diagrammen geven voorbeelden van hoe de schermen, camera's en microfoons moeten worden opgesteld en waar de mensen moeten worden geposteerd voor de beste ervaring.

Het ruimteapparaat configureren

We raden aan dat u zich in dezelfde ruimte bevindt wanneer u de Briefingruimte opstelt. Anders is het niet mogelijk om PresenterTrack correct in te stellen.

1

Gebruik de aanraakcontroller om het delen van de video van de Presentatorcamera te stoppen. Het is belangrijk dat de video van de Presentatorcamera tijdens het opstellen van de Briefingruimte op geen enkel scherm wordt weergegeven.

2

Ga vanuit de klantweergave in https:/​/​admin.webex.com naar de pagina Apparaten en selecteer uw apparaat in de lijst. Ga naar Ondersteuning en klik op Webportal.

Als u een Beheerdergebruiker hebt ingesteld voor het apparaat, kunt u direct toegang krijgen tot Geavanceerde instellingen door een webbrowser te openen en http(s)://<eindpunt-ip of hostnaam> te typen.

3

Ga op de pagina Geavanceerde instellingen naar Setup > Configuraties. Ga naar de sectie Video > Ingang > Connector 3 en stel het volgende in:

  • IngangBronType: camera

  • PresentatieSelectie: handmatig

  • Kwaliteit: beweging

  • Zichtbaarheid: nooit

  • CameraControleModus: Aan

Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

4

Ga naar Setup > Presentator volgen en klik op Configureren.... Volg de instructies op de webpagina om de PresenterTrack-functie in te stellen. Met deze functie kan de camera de presentator volgen terwijl deze heen en weer loopt op het podium.

5

Ga naar Setup > Configuraties. Ga naar Camera's > Presentator volgen > PresenterDetectedStatus en kies of u automatisch schakelen tussen de modi Lokale presentator en Externe presentator wilt inschakelen (standaard) of niet. De ruimtemodus zal in de modus Discussie niet automatisch veranderen, ongeacht deze instelling.

Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

6

Ga naar Setup > Ruimtetypen en klik op de miniatuur Briefing om de overeenkomstige configuratie naar het ruimteapparaat te pushen.

Tussen ruimtemodi schakelen

De schakeling tussen de ruimtemodi (Lokale presentator, Externe presentator, Discussie) kan op twee manieren gebeuren:

  • handmatig met behulp van de knoppen op de Touch 10-controller.

  • automatisch op basis van wie er spreekt en of er een lokale presentator op het podium aanwezig is. De automatische schakeling gebeurt alleen tussen de modi Lokale presentator en Externe presentator. De ruimtemodus verandert niet automatisch als Discussie de huidige modus is.

    De automatische schakeling wordt alleen ondersteund als de PresenterTrack-functie is geactiveerd (Cameras PresenterTrack geactiveerd ingesteld op True).

De automatische schakeling houdt het volgende in:

  • Het apparaat schakelt naar de modus Lokale presentator als er in de PresenterTrack-volgzone een persoon wordt gedetecteerd.

  • Het apparaat schakelt naar de modus Externe presentator als de lokale presentator, die wordt gevolgd, het podium verlaat.

  • Als iemand in het lokale publiek een vraag stelt wanneer het apparaat zich in de modus Lokale presentator bevindt, stuurt het apparaat een video in gesplitst scherm met zowel de presentator als de vragensteller in beeld. Deze functie vereist een SpeakerTrack 60- of Quad-camera als Publiekscamera en een geactiveerde sprekertracering.