La configuration de la salle de briefing permet de créer, de gérer et d'utiliser facilement des sessions de formation et d'éducation à des groupes de personnes. Que le présentateur soit dans la salle ou qu'il appelle depuis un lieu distant, les participants bénéficient d'une expérience agréable et stimulante.
La configuration de briefing est dotée des modes de salle prédéfinis suivants, qui s'adaptent à différents scénarios.
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Mode Présentateur local :
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Le présentateur se trouve dans la salle. Ce mode traite également le cas où quelqu'un dans l'auditoire local pose une question (Q&R).
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Si le basculement automatique est activé (valeur par défaut), le périphérique bascule vers ce mode lorsque la caméra du présentateur détecte un présentateur dans la salle.
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Envoie la vidéo de la caméra du présentateur à l'extrémité distante. Dans le questionnaire et un cas : envoie une vidéo à écran séparé à partir de la caméra du présentateur et la personne qui pose la question ( la caméra du public) à l'extrémité lointaine.
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L'affichage à l'écran du présentateur distant et l' affichage de la présentation montrent la présentation, le cas échéant.
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L' affichage de l'assistance à distance montre les participants distants qui appellent depuis différents sites.
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Mode présentateur à distance :
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Le présentateur appelle.
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Si le basculement automatique est activé (valeur par défaut), le périphérique de salle bascule sur ce mode lorsque la caméra du présentateur ne détecte pas de présentateur dans la salle.
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Permet d'envoyer de la vidéo de la caméra à l'extrémité distante.
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L' écran du présentateur distant montre le présentateur qui appelle, ainsi que d'autres sites distants (vous pouvez choisir la disposition localement).
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L'affichage de la présentation et de l' assistance à distance affiche la présentation, le cas échéant.
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Mode de discussion :
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Pour les discussions entre différents sites. Un présentateur local se trouve dans la salle.
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Utilisez toujours le contrôleur Touch pour activer ce mode.
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Permet d'envoyer de la vidéo de la caméra à l'extrémité distante.
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L' écran du présentateur distant affiche les sites distants qui font partie de la discussion (vous pouvez choisir la disposition localement).
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L'affichage de la présentation et de l' assistance à distance affiche la présentation, le cas échéant.
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La configuration de la salle de briefing est disponible en tant que modèle de type de salle. Lorsque vous configurez une salle à l'aide d'un modèle, un ensemble de configurations est automatiquement poussé vers le périphérique. Il est important que la salle soit correctement configurée et que les caméras et écrans soient connectés exactement comme spécifié. Sinon, les configurations ne correspondront pas à la salle.
Différences entre les paramétrages de salle de classe et de briefing
Les salles de cours et de briefing sont des modèles de type de pièce. La configuration de la classe est plus souple que la configuration du briefing sur le nombre d'écrans et la manière dont la présentation est distribuée sur les écrans. En outre, de plus en plus de produits sont pris en charge .
Classe :
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Produits pris en charge : codec EQ, codec plus, codec Pro, SX80, salle 55 double, salle 70, salle 70 G2, MX700, MX800 et MX800 double
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Vous pouvez utiliser n'importe quel nombre d'écrans pris en charge par le périphérique, en général deux ou trois. Utilisez les paramètres du moniteur vidéo pour configurer la répartition des mises en page sur les écrans si le comportement par défaut ne répond pas à vos besoins.
Salle de briefing :
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Prise en charge de produits : Codec Pro, SX80, Room 70 G2, MX700, MX800, and MX800 Dual
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La configuration nécessite trois écrans, et les mises en page des écrans sont préconfigurées (et fixes) pour correspondre à ce scénario particulier.
Équipement requis
L'un des codecs ou périphériques intégrés suivants :
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Codec Pro, SX80
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Salle 70 unique G2, salle 70 Dual G2, MX700, MX800, MX800 double
Trois écrans :
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Affichage à distance du présentateur : premier écran, placé à l'avant. Pour les périphériques intégrés dotés de deux écrans, l'écran de gauche correspond à l'affichage à distance du présentateur.
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Affichage de la présentation : deuxième écran, placé au premier plan. Pour les périphériques intégrés avec deux écrans, l'écran de droite correspond à l'affichage de la présentation.
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Affichage à distance : troisième écran, placé sur le côté ou à l'arrière, de manière à ce qu'un présentateur local puisse voir l'assistance à distance.
Deux caméras :
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Caméra de l'assistance : Utilisez la caméra intégrée pour les périphériques qui le comportent. Pour les autres périphériques, nous vous recommandons d'utiliser la caméra quad ou SpeakerTrack 60. Nous vous recommandons d'utiliser une caméra qui prend en charge le suivi des haut-parleur, mais il est également possible qu'elle fonctionne sans fonctionnalité de suivi des haut-parleurs.
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Caméra du présentateur : une caméra PTZ 4k ou 60 avec le suivi de l'animateur activé.
Microphones :
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Nous vous recommandons de disposer d'un microphone Cisco Ceiling pour une bonne couverture de la pièce. Vous pouvez également configurer d'autres microphones.
Personnes
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Utilisez les haut-parleurs intégrés pour les périphériques qui en sont dotés. Pour les autres périphériques, nous vous recommandons de placer des haut-parleurs stéréo en regard de l' affichage de la présentation et de l' affichage à distance à l'avant de la pièce.
Contrôleur Cisco Touch
Limitations de la configuration de la salle de briefing
La configuration de la salle de briefing ne prend pas en charge cette fonctionnalité :
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Audio directionnel
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Aligner sur le tableau blanc
Configuration de la salle de briefing
Connectez les caméras et les écrans au périphérique, comme indiqué dans les diagrammes. Le suivi du schéma garantit que les configurations qui sont automatiquement envoyées vers le périphérique lorsque vous sélectionnez le modèle de type salle de briefing, correspondent à la configuration réelle de votre salle.
Codec Pro : connexion de câbles
Si la caméra de l' assistance est une caméra SpeakerTrack 60, branchez-la à la fois sur les entrées de caméra 1 et 2 (HDMI) sur le codec.
SX80 : connexion des câbles
Si la caméra de l' assistance est une caméra SpeakerTrack 60, branchez-la à la fois sur les entrées de caméra 1 et 2 (HDMI) sur le codec.
Salle 70 unique G2 et salle 70 Dual G2 : connecter des câbles
Conserver tous les câbles pré-connectés, y compris les câbles de la caméra intégrée et des écrans, comme livrés à partir de l'usine. Il vous suffit de connecter les écrans externes et les caméras.
Les écrans et les caméras externes :
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Affichage de l'assistance à distance (pour la salle 70 unique G2 et la salle 70 Dual G2)
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Affichage de la présentation (pour salle 70 unique G2)
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Caméra du présentateur (pour salle 70 unique G2 et salle 70 Dual G2)
MX700, MX800 et MX800 Dual : connecter des câbles
Conserver tous les câbles pré-connectés, y compris les câbles de la caméra intégrée et des écrans, comme livrés à partir de l'usine. Il vous suffit de connecter les écrans externes et les caméras.
Les écrans et les caméras externes :
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Affichage de l'assistance à distance (pour MX700, MX800 et MX800 Dual)
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Affichage de la présentation (pour MX800)
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Caméra du présentateur (pour MX700, MX800 et MX800 Dual)
Si votre périphérique MX est un périphérique à une seule caméra, seule l'entrée caméra 1 est utilisée pour la caméra de l' assistance. S'il s'agit d'un périphérique doté d'une caméra double, les deux entrées de caméra 1 et 2 sont utilisées.
Exemples de disposition de salles
Ces diagrammes montrent des exemples de la manière dont vous pouvez organiser les écrans, les caméras et les microphones, et où placer les personnes pour une expérience optimale.
Configuration du périphérique
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Utilisez le contrôleur Touch pour cesser de partager la vidéo à partir de la caméra du présentateur. Il est important que la vidéo de la caméra du présentateur ne s'affiche pas sur l'écran lors de la configuration d'une salle de briefing. |
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Dans la vue client du https://admin.webex.com , allez à la page périphériques , puis cliquez sur votre périphérique dans la liste. Sous assistance , cliquez sur contrôles de périphérique locaux pour lancer l'interface Web du périphérique local. Si vous avez configuré un utilisateur Admin localement sur l'appareil, vous pouvez accéder directement à l'interface Web du périphérique. Il vous suffit d'ouvrir un navigateur Web et de saisir https://<device IP ou un nom d'hôte >. |
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Pour la série de salles, allez à paramètres et ouvrez l' onglet configurations . Pour les séries SX et MX, accédez à . Ensuite, pour tous les périphériques, naviguez jusqu'à la et définissez les paramètres suivants :
Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications. |
| 4 |
Pour les séries de salles, allez à paramètres , ouvrez l'onglet Audio et vidéo , puis cliquez sur suivi du présentateur. Pour les séries SX et MX, accédez à du présentateur et cliquez sur configurer.... Ensuite, pour tous les périphériques, suivez les instructions sur la page Web pour configurer la fonction l'intervenant. La fonctionnalité de suivi de l'intervenant permet à la caméra de suivre l'intervenant lorsque celui-ci se déplace sur l'estrade. |
| 5 |
Pour la série de salles, allez à paramètres et ouvrez l' onglet configurations . Pour les séries SX et MX, accédez à . Ensuite, pour tous les périphériques, naviguez jusqu'à et indiquez si vous souhaitez activer (par défaut) ou désactiver la commutation automatique entre le présentateur local et le mode Présentateur distant. Quelle que soit la valeur de ce paramètre, le mode salle ne change pas automatiquement en mode discussion . Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications. |
| 6 |
Pour la série de salles, allez à paramètres et ouvrez l' onglet types de salles. Pour les séries SX et MX, accédez à de salle. Ensuite, pour tous les périphériques, cliquez sur la miniature de résumé pour diffuser la configuration correspondante sur le périphérique. |
Basculement entre les modes de pièce
Basculer entre les modes de pièce ( présentateur local, présentateur distant, discussion ), ce qui implique que les sources d'entrée de la caméra, ainsi que les mises en page distantes et locales, sont modifiées, peuvent être effectuées de deux manières :
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Manuellement, à l'aide des boutons du contrôleur Touch.
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Automatiquement, en fonction de qui parle et si un présentateur local est présent sur la scène. La commutation automatique n'est disponible qu'entre le présentateur local et le mode de présentation à distance. Le mode salle ne change pas automatiquement si le mode actuel est discussion.
La commutation automatique n'est prise en charge que lorsque la fonction l'intervenant est activée (les caméras l'intervenant activées à la valeur vrai).
Le basculement automatique implique :
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Le périphérique passe en mode Présentateur local lorsqu'une personne est détectée dans la zone de déclenchement l'intervenant.
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Le périphérique bascule vers le mode Présentateur distant lorsque le présentateur local, qui est suivi, quitte l'étape.
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Si une personne de l'assistance locale pose une question lorsque l'appareil est en mode Présentateur local, le périphérique envoie une vidéo sur l'écran fractionné montrant à la fois le présentateur et la personne qui pose la question. Ce comportement nécessite une caméra quad ou SpeakerTrack 60 comme caméra d'audience, et la recherche de haut-parleurs est activée.
