La fonctionnalité salle de briefing a les modes de salle suivants qui s’accommodent de différents scénarios :

  • Mode Animateur local : L’animateur est dans la salle. Ce mode couvre également le cas lorsqu’une personne du public local pose une question (Q&R).

    Dans ce mode, la vidéo de la caméra de l’animateur est envoyée à l’extrême fin. En mode Q&R, la vidéo split-screen de la caméra de l’animateur et de la caméra de l’audience (la personne qui pose la question) est envoyée. Tant l’affichage de l’animateur à distance que l’affichage de la présentation affichent la présentation, s’il y en a une. L’affichage du public à distance montre les participants distants qui appellent à partir de différents sites.

  • Mode Animateur à distance : L’animateur appelle.

    Dans ce mode, la vidéo provenant de la caméra du public est envoyée à l’extrême fin. L’affichage de l’animateur à distance affiche l’animateur qui appelle, et d’autres sites distants (vous pouvez décider la mise en page localement). Tant l’affichage de la présentation que l’affichage du public à distance affichent la présentation, s’il y en a une.

  • Mode de discussion : Pour les discussions entre différents sites avec un animateur local dans la salle.

    Dans ce mode, la vidéo provenant de la caméra du public est envoyée à l’extrême fin. L’affichage de l’animateur à distance affiche l’animateur qui appelle, et d’autres sites distants (vous pouvez décider la mise en page localement). Tant l’affichage de la présentation que l’affichage du public à distance affichent la présentation, s’il y en a une.

La mise en place de la salle de briefing est disponible en tant que modèle de type de salle. Lorsque vous configuration d’une salle en utilisant un modèle, un ensemble de configurations est automatiquement poussée sur le périphérique de salle. Il est donc important que la salle soit paravente et que les caméras et les écrans sont connectés, exactement comme spécifié. Sinon ces configurations ne correspondront pas à la salle.

Équipement requis

L’un des périphériques de salle suivants :

  • Codecs: SX80, Codec Pro

  • Périphériques intégrés : MX700, MX800, MX800 Dual, Salle 70 Single G2, Salle 70 Dual G2

Trois écrans

  • Affichage de l’animateur à distance : Premier écran, placé à l’avant. Pour un périphérique intégré avec deux écrans, l’écran d’affichage de l’animateur à distance est l’écran de gauche.

  • Affichage de la présentation : Second écran, placé à l’avant. Pour un périphérique intégré avec deux écrans, l’affichage de la présentation est le bon écran.

  • Affichage du public à distance : Troisième écran, placé plus en arrière.

Deux caméras

  • Caméra du public : La caméra intégrée pour les périphériques qui ont cela. Pour les autres périphériques, nous recommandons la caméra Cisco Quad ou la caméra Cisco TelePresence SpeakerTrack 60. Il est également possible d’utiliser une caméra sans fonctions de suivi des haut-parleurs.

  • Caméra de l’animateur : Caméra Cisco TelePresence Precision 60 avec suivi de l’animateur activé.

Microphones

  • Nous recommandons le micro Cisco TelePresence Pour une bonne couverture de la salle. D’autres solutions de microphone peuvent également être utilisées.

Haut-parleurs

  • Haut-parleurs intégrés pour les périphériques qui ont cela. Pour les autres périphériques, nous vous recommandons de bons haut-parleurs en système stéréotypés placés à côté de l’affichage de la présentation et de l’affichage de l’animateur distant.

Contrôleur Cisco Touch 10

Limites de configuration de la salle de briefing

Fonctionnalité non prise en charge lors de l’utilisation de la salle de briefing :

  • Audio directionnel

  • Passer sur le tableau blanc

Configuration de la salle de briefing

Connectez les caméras et les écrans au périphérique de salle exactement comme démontré dans les diagrammes. En suivant le diagramme, vous assurez que les configurations qui sont automatiquement poussées sur le périphérique, correspondent à votre configuration actuelle.

Câbles Connect (SX80)

Si la caméra du public est une caméra SpeakerTrack 60, connectez-la à la fois aux entrées 1 et 2 (HDMI) sur le codec.

Câbles Connect (Codec Pro)

Si la caméra du public est une caméra SpeakerTrack 60, connectez-la à la fois aux entrées 1 et 2 (HDMI) sur le codec.

Câbles Connect (MX700, MX800 et MX800 Dual)

Conservez tous les câbles préconnectés, y compris les câbles des caméras et des écrans intégrés, comme livrés à partir de l’usine. Vous n’avez qu’à connecter les moniteurs et les caméras externes.

Écrans externes et caméras :

  • Affichage du public à distance (pour MX700, MX800 et MX800 Dual)

  • Affichage de la présentation (pour MX800)

  • Caméra de l’animateur (pour MX700, MX800 et MX800 Dual)

Si votre périphérique MX est un appareil avec une seule caméra, seule l’entrée de la caméra 1 est utilisée pour la caméra de l’audience. S’il s’agit d’un double appareil photo, les deux entrées de la caméra 1 et 2 sont utilisées.

Câbles Connect (Room 70 Single G2 et Room 70 Dual G2)

Conservez tous les câbles préconnectés, y compris les câbles des caméras et des écrans intégrés, comme livrés à partir de l’usine. Vous n’avez qu’à connecter les moniteurs et les caméras externes.

Écrans externes et caméras :

  • Affichage du public distant (pour Room 70 Single G2 et Room 70 Dual G2)

  • Affichage de la présentation (pour Room 70 Single G2)

  • Caméra de l’animateur (pour Room 70 Single G2 et Room 70 Dual G2)

Exemples d’agencement de la salle

Ces diagrammes montrent des exemples de la façon d’organiser les écrans, les caméras et les micros, et où placer les personnes pour une expérience de qualité.

Configurer le périphérique de salle

Nous vous recommandons d’être dans la même salle lors de la configuration de la salle de briefing. Sinon vous ne pourrez pas configurer PresenterTrack correctement.

1.

Utilisez le conto faire tactile pour arrêter le partage de la vidéo de la caméra de l’animateur. Il est important que la vidéo de la caméra de l’animateur ne s’affiche pas sur aucun écran lors de la configuration de la salle de briefing.

2

À partir de l’affichage du client dans https:/ / admin.webex.com, allez à la page Périphériques et sélectionnez votre périphérique dans la liste. Allez dans Assistance et cliquez sur Portail Web.

Si vous avez installé un utilisateur Admin pour le périphérique, vous pouvez accéder aux Paramètres avancés directement en ouvrant un navigateur Web et en tapant http(s)://<endpoint ip="" or="" hostname="">.

3

Sur la page Paramètres avancés, accédez à la page Configuration > configurations avancées. Allez à la section Entrée > vidéo > 3 du connecteur vidéo et définissez ce qui suit :

  • Type de source d’entrée : caméra

  • Sélection de la présentation : Manuelle

  • Qualité: Mouvement

  • Visibilité: Jamais

  • Mode de contrôle de la caméra : Activé

Cliquez sur Enregistrer pour que les modifications prennent effet.

4

Accédez à la > suivi de l’animateur et cliquez sur Configurer.... Puis suivez les instructions sur la page Web pour configurer la fonctionnalité PresenterTrack (Suivi de l’animateur). Cette fonctionnalité permet à la caméra de suivre un animateur qui se déplace sur scène.

5

Accédez à configuration > configurations de l’ordinateur. Allez sur Caméras > PresenterTrack > PresenterDetectedStatus et choisissez d’activer (par défaut) ou de désactiver la commutation automatique entre les modes d’animateur local et d’animateur distant. Quel que soit ce paramètre, le mode de la salle ne change pas automatiquement lorsqu’il est en mode de discussion.

Cliquez sur Enregistrer pour que les modifications prennent effet.

6

Accédez à la > types de salles et cliquez sur la miniature Briefing pour déplacer la configuration correspondante sur le périphérique de salle.

Basculer entre les modes de salle

Basculer entre les modes de salle (Animateur local, Animateur à distance, Discussion) peut être effectué de deux façons :

  • Manuellement, à l’aide des boutons du contrôleur Touch 10.

  • Automatiquement, en fonction de la personne qui a la parole et si un animateur local est présent sur scène. La commutation automatique est uniquement entre les modes Animateur local et Animateur distant . Le mode de salle ne change pas automatiquement si le mode actuel est Discussion.

    Le swtiching automatique est pris en charge uniquement lorsque la fonctionnalité PresenterTrack (Suivi de l’animateur) est activée (Caméras PresenterTrack activée sur True (Vrai).

La commutation automatique implique :

  • Le périphérique passe sur le mode Animateur local lorsqu’une personne est détectée dans la zone de déclencheur PresenterTrack.

  • Le périphérique passe en mode Animateur distant lorsque l’animateur local, suivi, quitte la scène.

  • Si une personne du public local pose une question lorsque le périphérique est en mode Animateur local , le périphérique envoie une vidéo split-screen montrant l’animateur et la personne qui pose la question. Ce comportement nécessite une caméra SpeakerTrack 60 ou Quad en tant que caméra audience et le suivi de ce haut-parleur est activé.