Installazione dell'Cisco Webex Per riunioni

Per ospitare e partecipare a riunioni Webex dal portale , scaricare e installare il app Webex Meetings. È possibile installare le app Webex Meetings sul portale, il portale+ e il portale mini. Webex Meetings sito non è attualmente disponibile sulla TV del portale.

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Nella schermata principale del portale, toccare App.

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Accanto a Cisco Webex Meetings, toccare Aggiungi .

Una volta installata l'app, verrà visualizzata la schermata Iniziale del portale.

Visualizzazione delle riunioni future

Se si dispone di un account Cisco Webex, è possibile accedere all'app Cisco Webex Meetings e visualizzare le riunioni future. Non si dispone di un account? È possibile eseguire la registrazione gratuitamente.

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Aprire la app Webex Meetings e accedere con l'account.

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Scorrere a destra per visualizzare le riunioni future in Riunioni personali.


 

Gli inviti alla riunione non accettati vengono visualizzati come Provvisorio.

Pianifica Webex Meetings

Se si dispone di Cisco Webex account organizzatore, è possibile pianificare le riunioni utilizzando il portale .

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Aprire la app Webex Meetings e scorrere a destra Riunioni personali.

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Toccare Pianifica , quindi inserire le informazioni dellariunione:

  • Argomento riunione

  • Password riunione

  • Invitati: immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti e toccare Invio per aggiungerli all'elenco dei partecipanti.

  • Data, ora di inizio e durata della riunione

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Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.


 

Se la riunione rientra nei 15 minuti successivi, toccare Avvia.

Avvia o partecipa Webex Meetings

Al momento di collegarsi a una riunione Cisco Webex o una riunione nella sala riunioni personale pianificata, è possibile accedere rapidamente dal portale .

Avvio di una riunione pianificata

Dopo aver aperto e effettuato l'accesso alla app Webex Meetings, scorrere da destra Riunioni personali e toccare Avvia sulla voce della riunione.

Avvio di una riunione immediata

Dopo aver aperto e effettuato l'accesso al app Webex Meetings, toccare AVVIA RIUNIONI.

Accesso a una riunione

È possibile partecipare a una riunione Webex nei seguenti modi:
  • Dopo aver aperto e effettuato l'accesso alla app Webex Meetings, scorrere verso Riunioni personali e toccare PARTECIPA sulla voce della riunione.

  • Toccare PARTECIPA ARIUNIONE, inserire l numero riunione, l'URL della sala riunioni personale o il nome utente dell'organizzatore, quindi toccare PARTECIPA.

Attivazione o disattivazione del video

Scegliere se si desidera che il video e il microfono siano attivati prima di accedere:
  • Fare clic suInterrompi video Interrompi video o Avvia video perAvvia video disattivare o attivare il video.

  • Fare clic su Disattiva o Attiva per spegnere o accendere ilDisattiva audioRiattiva audio microfono.

Connetti audio

Impostare le impostazioni audio dalle seguenti opzioni prima di accedere alla riunione:
  • Usa Internet per l'audio (predefinito): utilizzare gli altoparlanti del portale.

  • Richiamare:immettere un numero di telefono e Webex chiama l'utente. A seconda del piano Webex, questa opzione può essere visualizzata o meno.

  • Chiamata iningresso: se si preferisce utilizzare il telefono per l'audio, effettuare una chiamata in ingresso all'inizio della riunione. Un elenco di numeri di chiamata in accesso globali è disponibile nell'invito alla riunione. Scegliere questa opzione se la connessione Internet è lenta.

  • Non connettere l'audio: utilizzare questa opzione quando occorre accedere a una riunione e condividere contenutoe non occorre l'audio.

Streaming della riunione su Facebook Live

In quanto organizzatore, è possibile eseguire in streaming il contenuto delle riunioni su Facebook. Ulteriori informazioni qui.

Interazione durante Webex Meetings

È possibile interagire con l Cisco Webex Meetings app di riunioni e con gli altri partecipanti in diversi modi durante una riunione.

Attivazione e disattivazione dell'audio dei partecipanti

Una volta connesso l'audio alla riunione, toccare Disattiva audio perDisattiva audio disattivare il proprio audio. Toccare nuovamente l'icona per riattivarlo.

Quando l'audio è disattivato, un'icona rimane sullo schermo per insoddire nessuno Riattiva audio nella riunione. Questa icona viene visualizzata anche quando i controlli della riunione non lo sono.

Se si è l'organizzatore della riunione e si desidera disattivare l'audio di una persona specifica, toccare Partecipanti e toccare Disattiva audio Partecipanti accanto al relativoDisattiva audio nome. Toccare nuovamente l'icona per riattivare l'audio del partecipante.

Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare > disattiva audio controllo > disattiva tutto l'audio. Per attivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > Disattiva > Attiva tutto l'audio.

In quanto organizzatore di una riunione Webex pianificata, è possibile selezionare Privilegio riunione > Disattiva audio all'ingresso per disattivare automaticamente l'audio dei partecipanti quando Altre opzioni si uniscono a una riunione.

Modifica delle opzioni di connessione audio

Toccare Altro , quindi toccare Modifica connessione audio eAltre opzioni scegliere:

  • Utilizzare Internet per l'audio per utilizzare una connessione Wi-Fi. Quando si partecipa a conferenza audio si utilizza Webex Audio o solo VoIP, si utilizza l'audio a banda larga.


    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga si unisce a una riunione che utilizza audio a banda larga, viene downgrade l'audio per tutti. Webex Meetings messaggio di avvertenza prima di eseguire il downgrade.

  • Richiamare per inserire il numero di telefono.

  • Chiamare per accedere alla numero chiamata in ingresso visualizzata. Toccare Numeri di chiamata in accesso globali per visualizzare un elenco dei numeri di chiamata in accesso da altre regioni.

  • Disconnettere l'audio per disattivare l'audio.

Modifica delle opzioni di connessione video

Toccare Interrompi videoInterrompi video per disattivare il video. Toccare Avvia video per attivare ilAvvia video video.

Modifica dello sfondo video

Durante una riunione, è possibile sfocare lo sfondo o impostare uno sfondo virtuale in modo che i partecipanti alla riunione possano restare focalizzati sul proprio sfondo. Quando si modifica lo sfondo, si rimane in primo piano mentre l'ambiente circostante viene modificato.

Durante la riunione, toccare Interrompi videoInterrompi video o Avvia Avvia video video, quindi toccare Sfondo virtuale. Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Per sfocare l'ambiente circostante mentre si è attiva, toccare Sfoca .

  • Per utilizzare uno sfondo virtuale predefinito, toccare quello desiderato.

Quando si è pronti per inviare nuovamente il video, toccare APPLY(APPLICA).

Cerca partecipanti

Per cercare i partecipanti, toccare Partecipanti e nella barra di ricerca, inserire il nome del partecipante Partecipantiche si desidera trovare.

Invia messaggi di chat

Per inviare una messaggio di chat privata, toccare Partecipanti, quindi toccare la persona a cui si desidera Partecipanti inviare il messaggio. Toccare Chat , inserire il messaggio e toccare Invia.

Per inviare un messaggio a tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > chat > chat con tutti. Immettere il messaggio e toccare Invia.

Toccare Indietro per chiudere la finestra di chat.

Modifica dei ruoli dei partecipanti

Per modificare il ruolo di un'altra persona in una riunione, toccare Partecipanti , quindi toccare e tenere premuto il partecipante per il quale si desidera Partecipantimodificare il ruolo. Quindi, toccare Imposta come relatore o Imposta comeorganizzatore.

Invita altri partecipanti

Toccare Partecipanti Partecipanti, quindi toccare Invita. Toccare Invita tramite e-mail , quindi inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare oppure toccare Invia promemoria a invitati per inviare un promemoria alle persone già invitate.

Registrazione di una riunione

Per avviare una registrazione, toccare Altro , quindi toccare RegistraAltre opzioni. Durante la registrazione, è possibile toccare Altro > Pausa per sospendere la registrazione, quindi Altro > per continuare la registrazione.

Una volta terminata la registrazione, toccare Altro > Interrompi registrazione > INTERROMPERE LA REGISTRAZIONE per terminare la registrazione. Al termine della riunione, si riceve un messaggio e-mail con informazioni relative all'accesso alla registrazione.


È possibile modificare i nomi delle registrazioni andando alla pagina Registrazioni, toccando Altro , quinditoccando Modifica nome.

Abilitazione e disabilitazione della modalità solo audio

In modalità Solo audio, si rimane connessi alla parte audio di una riunione e non è possibile inviare o ricevere video. In questo modo, è possibile risparmiare la batteria del dispositivo e distrarsi da distrazioni durante la riunione.

Mentre si è connessi alla parte audio della riunione, toccare Modalità solo audio. Per disabilitare la modalità solo audio, toccare Indietro o scorrere a destra.


Se si attiva la modalità solo audio mentre l'audio è disattivato, l'audio rimane disattivato.

L'app è anche in grado di rilevare se la batteria del dispositivo si scarica prima dell'ora di fine pianificata per una riunione attiva e offre il passaggio alla modalità solo audio.

Blocco e sblocco della sala riunioni personale

I partecipanti non possono accedere alla sala riunioni personale quando l'utente non è presente. Una volta inserito il numero di accesso alla sala riunioni personale, l'utente controlla l'accesso per chi può accedere.

Per bloccare la sala riunioni personale, toccare Altro > Blocca sala. Per sbloccare la sala riunioni personale bloccata, toccare Altro > sbloccasala.


Quando si blocca la sala riunioni personale e un partecipante entra nell'ingresso, viene visualizzato un indicatore rosso sopra PartecipantiPartecipanti.

Gestione dell'ingresso della sala riunioni personale

Per visualizzare i partecipanti in attesa nell'ingresso della sala riunioni personale, toccare PartecipantiPartecipanti. Toccare il partecipante per ammetterlo, quindi toccare Ammetti per consentirgli di accedere o rimuovere per impedirgli di accedere alla riunione.

Abbandonare o terminare una riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, toccare TerminaTermina riunione riunione, quindi toccare Termina riunione per tutti.

Se non si è l'organizzatore della riunione, toccare TerminaTermina riunione riunione, quindi toccare Abbandona riunione.


Se si è l'organizzatore di una riunione e si desidera abbandonare la riunione ma lasciarla continuare, assegnare a un altro partecipante i privilegi di organizzatore.

Modifica delle impostazioni dell Webex Meetings app

Regolare diverse impostazioni nell'app Cisco Webex Meetings in base alle proprie esigenze. È possibile modificare le impostazioni di notifica, le impostazioni audio e video per le riunioni e le integrazioni di calendario per il portale.

Webex Meetings App Settings

Aprire l'app e toccare Altro > impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

  • Accountpersonale: visualizza le informazioni dell'account ed è possibile disconnettersi da questa impostazione.

  • Generale:modificare le impostazioni per cancellare i file condivisi e le cronologie dopo le riunioni Webex. È anche possibile modificare le impostazioni di notifica.

  • Audio evideo: regolare le impostazioni audio e video per le riunioni.

  • Elencoriunioni: integra il calendario Webex, il calendario del dispositivo o il calendario Microsoft Office 365 con l'app.

  • Guida: guardare video tutorial, segnalare problemi e accedere Cisco Webex Centro assistenzaper ulteriori informazioni sull'app.

  • Informazionisu: visualizzare la versione dell'app e le Condizioni del servizio.

Caricamento di un'immagine di profilo

Se l'amministratore del sito ha abilitato questa funzione, è possibile caricare le proprie immagini da visualizzare come immagine profilo. Andare a Altre > > account personale e toccare le proprie iniziali o il valoreimmagine profilo. È possibile scegliere di effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Scatta unafoto—Utilizzare la videocamera del portale per scattare una foto.

  • Scegli fotoesistente: selezionare una foto dalla galleria del dispositivo.

  • Rimuovifoto: eliminare la foto immagine profilo.

Passaggio dalla modalità chiaro alla modalità scura

È possibile impostare l'app per utilizzare la modalità chiaro o scura per impostazione predefinita. La modalità chiaro e scuro cambia l'aspetto delle pagine dell'app, come il video Riunioni personali le registrazioni e le riunioni.

Andare a Altro > Impostazioni > Generale. In Aspetto, scegliere se si desidera utilizzare la modalità chiaro o scuro.

Integrazione dei calendari con l'elenco riunioni

Le riunioni non sono presenti nell'elenco delle riunioni? È possibile selezionare ciò che appare nell'elenco delle riunioni dell Webex Meetings app mobile. Verificare che corrisponda a ciò che è elencato sul sito Webex, calendario Microsoft Office 365 o qualsiasi combinazione che si desidera.

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Aprire la app Webex Meetings, toccare Altro > impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

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Toccare Elenco riunioni per aprire la sezione Integrazioni di calendario, quindi selezionare i calendari che si desidera aggiungere:

  • Selezionare Calendario Webex per integrare le riunioni dal sito di Webex e visualizzare le riunioni future nell'app Webex Meetings.
  • Selezionare Calendario Office 365 per integrare le riunioni da Outlook e visualizzare queste riunioni future nell'app Webex Meetings.

 

Il livello di priorità per il Calendario è il seguente: Calendario Webex > calendario Office 365. Solo le riunioni Webex appaiono nell'elenco delle riunioni.