タウンホールミーティングのスケジュール設定

主催者が作成するタウンホールイベントにCVI参加の詳細を追加するには、主催者のTeamsアカウントでCVIが有効になっている必要があります。VIMTの導入後は、テナント内のすべてのユーザーに対してCVIを有効にすることをお勧めします。

VIMTを使用してタウンホールミーティングに参加するには、ビデオIDとテナントキーが必要です。これらは、SIPアドレスを手動でダイヤルするか、CiscoデバイスのTeamsボタンを使用するか、OBTPが提供する参加ボタンを使用することで利用できます。

• ミーティングを使用して参加することはできません ID+Passcode.
• テナント間参加は利用できません。
• URLを使用して参加したり、外部プレゼンターとして招待されたりすることはできません。

VIMTは視聴に参加するために使用できません audience/outer タウンホールミーティングに関する会議です。CVIのサポートは、タウンホールミーティングにプレゼンターとして参加する場合のみ適用されます。

タウンホールミーティングは、Microsoft Teamsクライアントを使用してスケジュールする必要があります。Outlookクライアントを使用して作成することはできません。

Microsoft Teamsクライアントでタウンホールを設定する際は、 user/address VIMTを使用して参加する発信者向け。招待状に相手のメールアドレスを追加すると、会議参加者リストに混乱が生じたり、予定の重複が発生したりする可能性がある。

CiscoのMicrosoft Teams向けビデオ統合サービス（VIMT）を利用する発信者は、CVIの参加情報を使用してプレゼンターの会議に参加できます。VIMTに参加する発表者は、主催者から明示的に招待される必要はありません。主催者は、CVIへの参加情報を誰に配布するかを管理する必要があります。CVI参加者はMicrosoft Teamsにログインしていないため、プレゼンターとして参加できるのは、Microsoftの規定により信頼できる参加者のみに制限されています。Cisco VIMTの場合、信頼できる参加は、会議の主催者と同じWebex組織から呼び出しを行うCisco Webexデバイス、またはWebex組織用に設定された検証済みのTLSドメインを提示するSIP呼び出し者に限定されます。

VIMTゲートウェイ経由で参加するユーザーはTeamsクライアントインターフェースを持たないため、主催者やプレゼンターのようにタウンホールミーティングを管理することはできませんが、会議主催者が許可する範囲で音声、動画、コンテンツを提供することは可能です。

CVI参加者はグリーンルームで特別な対応を受けます。Teamsへの認証が完了している招待プレゼンターは、制限なくプレゼンターとしてグリーンルームに参加できます。CVI参加者はTeamsで認証されていないため、 出席者 とラベル付けされた制限付き参加者としてグリーンルームに参加します（放送の出席者と混同しないでください）。 audience/outer ミーティング）。グリーンルームに出席者としている間、CVI参加者は音声およびビデオの送受信がブロックされます。参加者は、グリーンルームで主催者によってプレゼンターに昇格されなければ、完全に参加することはできません。

VIMTの参加情報を確認するには、CVIの参加情報をコピーし、VIMTを使用してプレゼンターとして参加するユーザーに手動で配布してください。

1. Teamsのカレンダーを開き、タウンホールミーティングのイベントを編集してください。
2. ウィンドウ右上の イベント共有 をクリックします。
3. コピー をクリックすると、 主催者、共同主催者、発表者の参加詳細内のテキストブロック全体（CVI ダイヤルの詳細を含む）がコピーされます。

ハイブリッドカレンダー対応のCisco Webexデバイスで、タウンホールミーティングにプレゼンターとして参加するための「参加」ボタンを有効にするには、以下の回避策を使用してください。Webex組織ではVIMTが有効になっている必要があります。

この回避策は、従来のCVI結合を使用できるデバイスでのみ有効です。

1. Teamsのカレンダーを開き、タウンホールミーティングのイベントを編集してください。
2. ウィンドウ右上の イベント共有 をクリックします。
3. コピー をクリックすると、 内のテキストブロック全体がコピーされます。主催者、共同主催者、発表者の詳細を入力してください。
4. 市役所のカレンダーのエントリーを閉じます。
5. 新しいTeams会議の予定を作成し、タウンホールミーティングでOBTPを有効にするビデオデバイスに関連付けられているメールボックス（または、個人モードデバイスを使用している場合はユーザー）を招待します。
6. 設定する date/time 市役所に入会したい時期に合わせて調整してください。
7. ステップ3でコピーした参加詳細のブロックを、招待状の「メモ」欄に貼り付けてください。テキストには、Teamsへの参加情報全体をそのまま含める必要があります。
8. Teams 会議 がオフになっていることを確認し、 送信をクリックします。

   Cisco デバイスは、予定時刻になると会議のエントリを表示し、プレゼンターとして参加するための緑色の 参加 ボタンを表示します。

   参加リンクのみが記載されたタウンホールミーティングの招待状は、WebRTCまたはテナント間参加による参加には使用できません。ビデオIDを使用した従来型のCVI結合のみが互換性があります。

VIMT参加者がタウンホールミーティングに参加

• Cisco VIMTゲートウェイ経由で参加するユーザーはTeamsクライアントインターフェースを利用できないため、ビデオデバイスから主催者またはプレゼンターとしてタウンホールイベントを管理することはできません。

• グリーンルームは、タウンホールミーティングではデフォルトで有効になっています。この機能が有効になっている場合、VIMTの発信者はグリーンルームに出席者として参加し、音声やビデオの送受信はできません。参加者は、グリーンルームと完全に交流し、放送に参加するためには、プレゼンターに昇格する必要があります。発信者は、プレゼンターに昇格されるまで、対話を行うことはできません。

音声とビデオ

• グリーンルームや内部会議では、音声は現在のプレゼンター全員の音声が混ざったものになります。各プレゼンターが見るビデオパネルのレイアウトや配置は、それぞれのプレゼンターが使用するデバイスの設定に基づいており、聴衆が見るレイアウトやその他の機能とは異なります。

• VIMT参加者が視聴するビデオは、参加者が選択したVIMTレイアウトであり、すべてのプレゼンターのパネルが表示されます（主催者がそのプレゼンターの画面上に を表示できるように設定している場合に限定されません）。レイアウトにおける優先順位は、主催者によって画面上に として設定された人物と、アクティブなスピーカーの情報によって決定されます。VIMTの参加者は、自分のレイアウトの中に自分自身を見出すことはない。

• 放送視聴者が見るビデオは、主催者が画面に 表示するように設定したプレゼンターに基づいており、視聴者が見るレイアウトは、画面に 表示するように設定されたプレゼンターの数と、視聴者の ローカルデバイスに基づいて調整されます。

• CVI参加者に対する出席制限は、タウンホールミーティングのグリーンルーム段階と生放送部分で異なります。グリーンルームに参加したCVI参加者は、プレゼンターに昇格するまで、音声やビデオを受信も送信もできません。しかし、ライブ放送中に参加したCVI参加者（またはグリーンルームが無効になっている場合）は、プレゼンター会議のビデオと音声を受信できますが、参加者として制限されているため、ビデオや音声を送信することはできません。

• VIMTの発信者は、会議中に 画面に表示されている場合（プレゼンターが参加者の 画面表示を有効にして、ビデオを放送の一部にしている場合 ） 、フィードバックを受け取ることができません。彼らは、自分が配信に表示されているかどうかを確認するために、主催者またはプレゼンターの役割を持つTeamsクライアントに頼らなければならない。

• あなたを含め誰かが内部会議でコンテンツを共有した場合、そのコンテンツは他のVIMTプレゼンターに表示されますが、主催者がそのフィードに対して 画面に表示する を有効にするまで、放送視聴者には送信されません。市役所では、画面共有またはウィンドウ共有のみが利用可能です。

  発表者の皆様には、マイクの使用状況やミュート状態について十分ご注意いただくことをお勧めします。放送が開始されると、プレゼンターがミュートされていない限り、すべてのプレゼンターの音声が放送ミックスに含まれます。

• VIMTの参加者は、観客の反応を見ることはありません。

• 新たな参加者がプレゼンターコールに出席者またはプレゼンターとして参加した場合でも、主催者への特別な通知はありません。主催者は、参加者として参加し、待機している可能性のある参加者リストを継続的に監視することをお勧めします。 screening/promotion.

• Cisco は、VIMT の参加者が出席者の役割を担う場合、 画面に表示 機能を使用することを推奨しません。放送では参加者の映像は表示されるものの、音声は制限されており、聞くことはできません。

• VIMT参加者は、発表者に昇格すると、Teamsによって自動的にミュートされます。発言する準備ができたら、参加者はミュートを解除しなければなりません。

• VIMT参加者のビデオ品質は、帯域幅が制限されている、または接続に問題があるTeamsクライアントが存在する場合、他の参加者から見て影響を受ける可能性があります。この問題が発生する可能性と深刻度は、会議の規模が大きくなるにつれて高まる。

  少人数のプレゼンターから大人数の聴衆（例えば50人以上）に向けてプレゼンテーションを行う場合は、Teams会議ではなくMicrosoftタウンホールミーティングのご利用をお勧めします。

• 会議には常に別の主催者をTeamsクライアントを使用して配置し、 director/producer 内部会議の参加者リストを監視し、画面に 表示される内容を管理することで、プレゼンターが会議に集中できるようにします。
• 参加者は director/producer 参加者は音声をオンにしておくべきです。そうすれば、意図せずマイクがオンになっている場合や、ライブ会議が中断された場合に、すぐにそれを特定できます。参加者リストを公開しておくことで、意図しない音声の発生源を迅速に特定するのに役立ちます。
• 主催者として、Teamsクライアントで参加者リストを常に開いたままにしておくと、内部ミーティングへの新規参加者をすぐに確認したり、アクティブな発言者の活動を監視したりできます。
• CVI参加者を単なる出席者のままにしないでください。CVI参加者を特定したら、すぐに昇格させるか、会議に参加すべきでない場合は会議から除外してください。参加者が出席者という役割にとどまる時間を最小限に抑えることで、混乱を減らし、タウンホールミーティングにおけるほとんどの制約を回避できる。